孫酈穎 大興安嶺地區(qū)疾病預(yù)防控制中心

會計(jì)電算化的實(shí)施，可以有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理，有利于提高工作的效率質(zhì)量，有利于促進(jìn)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時(shí)性、科學(xué)性，有利于提高企業(yè)的市場競爭力。為了促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，我們必須要深化會計(jì)管理的模式，以有利于企業(yè)日常經(jīng)營情況的反映，有利于促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)性管理。

一、選擇符合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)軟件

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)軟件得到了很大程度的發(fā)展，無論是規(guī)模還是種類數(shù)量都大大提升，雖然會計(jì)軟件眾多，但質(zhì)量良莠不齊，市場上最好的會計(jì)軟件，不一定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，沒有最好的會計(jì)軟件，只有最適合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)軟件，只有根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)，進(jìn)行相應(yīng)會計(jì)軟件的選擇，才有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，有利于企業(yè)日常的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、工資管理環(huán)節(jié)等的順利運(yùn)行，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理的協(xié)調(diào)性，有利于促進(jìn)企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理工作。與此同時(shí)，企業(yè)也要進(jìn)行實(shí)用管理模式的開發(fā)，以有利于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的開展，有利于實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營成本的降低，有利于促進(jìn)企業(yè)會計(jì)管理的正常運(yùn)行。

二、對會計(jì)人員素質(zhì)的規(guī)范

為了達(dá)到企業(yè)內(nèi)部管理效率質(zhì)量的提升，我們需要進(jìn)行會計(jì)工作日常規(guī)范的建立健全，以有效提高會計(jì)人員的工作素質(zhì)，在此過程中，我們要保證會計(jì)人員的工作能力符合日常會計(jì)操作的標(biāo)準(zhǔn)，以有利于計(jì)算機(jī)的信息處理，有利于日常會計(jì)工作的順利展開。這一目的的實(shí)現(xiàn)，離不開會計(jì)人員的高素質(zhì)水平，這就需要我們做好日常會計(jì)工作的制度規(guī)范了，以有效提高會計(jì)人員的技能水平，促進(jìn)日常會計(jì)工作的順利開展。為此我們要積極展開培訓(xùn)，以促進(jìn)會計(jì)人員對財(cái)務(wù)軟件的有效掌握，對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的熟練掌握，以有利于會計(jì)電算化的順利發(fā)展，有利于會計(jì)工作的順利展開。

企業(yè)會計(jì)管理系統(tǒng)的健全，離不開內(nèi)部會計(jì)人員的共同努力，在此過程中，會計(jì)人員要努力掌握會計(jì)電算化的相關(guān)知識，企業(yè)要建立健全會計(jì)電算化的行為規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化工作的順利展開，有利于滿足會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，有利于促進(jìn)會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的健全，有利于企業(yè)的健康發(fā)展。會計(jì)電算化是會計(jì)管理系統(tǒng)的重要組成部分，為此我們需要大規(guī)模普及，確保會計(jì)電算化管理真正落實(shí)到實(shí)處，充分發(fā)揮會計(jì)電算化的作用，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

三、保障軟件系統(tǒng)的安全

在會計(jì)管理中，我們要注重對會計(jì)軟件系統(tǒng)的維護(hù)，以有利于會計(jì)內(nèi)部管理環(huán)節(jié)的順利運(yùn)行。會計(jì)軟件系統(tǒng)的維護(hù)管理，必須要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，在符合企業(yè)財(cái)政管理規(guī)范的基礎(chǔ)上有效應(yīng)用，確保會計(jì)軟件系統(tǒng)的整體性發(fā)展。在此過程中，我們要注重對于會計(jì)信息的保密工作，這離不開對會計(jì)軟件系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)，能有效避免企業(yè)核心財(cái)務(wù)信息的泄漏，有利于保證企業(yè)的信息安全。在這個(gè)過程中，我們要進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的電磁屏蔽，確保企業(yè)會計(jì)管理的有效運(yùn)行，保證計(jì)算機(jī)操作環(huán)境的穩(wěn)定性，針對一些突發(fā)事件做好必要的內(nèi)部控制，以滿足企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理的發(fā)展。我們要保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境的安全穩(wěn)定，這就需要對相關(guān)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范，建立健全內(nèi)部控制制度。對會計(jì)人員的權(quán)限進(jìn)行授權(quán)管理，以保證企業(yè)的核心信息的保密性，及時(shí)對企業(yè)的相關(guān)會計(jì)信息進(jìn)行備份，確保重要會計(jì)信息資料的多級備份。

與此同時(shí)，我們也要做好會計(jì)數(shù)據(jù)信息的加密保護(hù)工作。確保會計(jì)軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行，嚴(yán)格規(guī)范會計(jì)軟件使用的檢測手段，進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)置的具體劃分。除此之外，我們也可以進(jìn)行軟件加密、硬件加密及其其他加密方式，以有利于促進(jìn)軟件系統(tǒng)的安全運(yùn)行。在此過程中，我們要建立健全相應(yīng)的管理制度，確保對磁介質(zhì)載體檔案的有效管理，保證檔案的真實(shí)可靠性。

四、檔案管理的有效措施

企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理環(huán)節(jié)的運(yùn)行，離不開對會計(jì)檔案管理的規(guī)范，我們需要深入剖析會計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)，做好日常會計(jì)檔案信息的收集、保存。電算化會計(jì)檔案的收集，所謂電算化會計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)備份存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。

會計(jì)電算化檔案是以磁介質(zhì)、光盤為載體，進(jìn)行數(shù)據(jù)保存的，為了確保這些信息數(shù)據(jù)的有效使用，我們要進(jìn)行會計(jì)檔案的雙備份，以有利于會計(jì)信息的保存，有利于日常財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行。要嚴(yán)格規(guī)范每份會計(jì)檔案的信息，比如對其操作員姓名、檔案形成時(shí)間等信息的有效記錄，以有效應(yīng)對意外事故導(dǎo)致的檔案信息損失。電算化會計(jì)檔案的利用即會計(jì)電算化檔案的調(diào)閱。在長期開展會計(jì)電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計(jì)檔案會有下述兩種情況：所調(diào)閱檔案的版本號與當(dāng)前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號一致，此時(shí)只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱功能進(jìn)行調(diào)閱即可。所調(diào)閱檔案的版本號與當(dāng)前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時(shí)您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后在進(jìn)行調(diào)閱。

會計(jì)電算化的普及，減少了會計(jì)人員的工作強(qiáng)度，有利于日常會計(jì)工作質(zhì)量效率的提升。在會計(jì)電算化中，也存在一些問題。手工式下的某些規(guī)定已不付存在，憑證更改痕跡的檢查困難、某些會計(jì)崗位將取消、大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的檢索應(yīng)用、財(cái)務(wù)軟件無法適應(yīng)企業(yè)多變的體制轉(zhuǎn)變、與報(bào)表系統(tǒng)接口、與其他業(yè)務(wù)部門軟件的接口等等。

五、結(jié)語

企業(yè)的正常發(fā)展，離不開內(nèi)部會計(jì)管理系統(tǒng)的健全，我們要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，進(jìn)行相關(guān)工作的落實(shí)。