冷萬權(quán)
(神華寧夏煤業(yè)集團,寧夏 銀川 750011)
市場經(jīng)濟中,企業(yè)之間競爭日益加劇,低成本成為衡量企業(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的一個重要標準之一。加強成本管理更有效地降低成本,在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中已處于極其重要的核心地位,它從根本上決定著企業(yè)競爭力的強弱。企業(yè)要想在競爭中占有一席之地,就必須在成本管理上取得優(yōu)勢。如何取得競爭優(yōu)勢?加強項目的成本控制是必要也是必需的
1.1 以ISO9000管理體系為核心,建立完備的管理體系,要做到分工明確,緊密合作,并建立與之相適應(yīng)的保證體系,保證管理計劃的有效運行。
1.2 高度重視施工組織設(shè)計的編制,如果說完備的管理體系是保證項目順利運行的一個必備要素,那么另一個就是施工組織設(shè)計,這二者一個是管理,另一個則是技術(shù),是保證工程項目順利運行的兩個必備條件。雖然,在我們的工程項目管理過程中,在項目開始時,都要編制施工組織設(shè)計,但往往流于形式,以應(yīng)付了事。
1.3 建立與施工組織設(shè)計相匹配的施工進度計劃,根據(jù)施工進度計劃與施工組織設(shè)計,編制勞動力配備計劃、設(shè)備使用計劃、材料使用計劃,做好項目的資金計劃,保證項目的順利實施,確保不在項目的實施過程中增加成本。以上三者是項目在實施階段必須做好的事情,只有建立了有效的管理制度,才能在管理的角度上保證項目的順利實施,施工組織設(shè)計者是技術(shù)保證,是實施成本管理的主題是方案,而施工進度計劃則是施工順利實施的具體保證。
1.4 以施工組織設(shè)計、進度計劃、勞動力配備計劃、設(shè)備使用計劃、材料使用計劃,為依據(jù),進行成本評估,制定目標成本,建立成本責(zé)任。
要做好成本控制,首先必須要有合理的目標成本,合理的目標成本必須以合理的施工組織設(shè)計和合理的施工進度計劃為依據(jù),以設(shè)計的施工方案進行成本預(yù)測。成本預(yù)測主要有以下幾種方法:
1.4.1 專家會議法
又稱集合意見法,是將有關(guān)人員集合起來,針對預(yù)測的對象,交換意見預(yù)測工程成本。使用該方法,預(yù)測之間常出現(xiàn)較大的差異。在這種情況下,一般可采用預(yù)測值的平均值或加權(quán)平均值作為預(yù)測結(jié)果。
1.4.2 專家調(diào)查法
又稱特爾菲法,根據(jù)有專業(yè)知識的人的直接經(jīng)驗,采用系統(tǒng)的程序,互不見面和反復(fù)進行的方式,對某一未來問題進行判斷的一種方法。首先草擬調(diào)查提綱,提供背景資料,輪番征詢不同專家的預(yù)測意見,最后再匯總調(diào)查結(jié)果。
1.4.3 詳細預(yù)測法
這種預(yù)測方法通常是對施工項目計劃工期內(nèi)影響其成本變化的各個因素進行分析,擬找最近已完工施工項目或?qū)⑼旯ろ椖康某杀?,預(yù)測這些因素對工程成本中有關(guān)項目(成本項目)的影響程度。然后用比重法進行計算,預(yù)測出工程的單位成本或總成本。
1.4.4 工作分解法
又稱工程施工進度、質(zhì)量、項目規(guī)模、流動資金對成本控制影響的研究分解結(jié)構(gòu):是依照施工組織設(shè)計和施工進度計劃,將整個工程逐級劃分為內(nèi)容單一的小項。這些小項必須滿足:可管理的能夠分配專門的職權(quán)和職責(zé);獨立的伙同其他進行的要素有最小的搭接和依賴性:可組合的以利于形成整個工作包;根據(jù)進展可進行度量。然后依據(jù)企業(yè)內(nèi)部定額,按照在實際的材料、設(shè)備、人工費用,估算每個小項的施工成本,自下而上進行匯總,最后得到總的計劃工作預(yù)算成本(BCWS)。
2.1 成本監(jiān)控
在成本監(jiān)控過程中,一般采用定期和不定期兩種手段。定期是指每隔一定的時間對預(yù)算成本和實際成本的統(tǒng)計。不定期是指按照施工進度計劃完成的情況,選擇施工進度計劃的結(jié)點時間或里程碑時間統(tǒng)計預(yù)算成本和實際成本。
2.2 成本分析
2.2.1 掙值分析的含義
掙值分析實際上是從成本(費用)的角度分析目標實施與目標期望之間差異的方法,故又常被稱為偏差分析法。掙值分析通過測量已完成的工作的預(yù)算費用與已完成工作的實際費用和計劃工作的預(yù)算費用得到有關(guān)計劃實施的進度和費用偏差,而達到判斷項目預(yù)算和進度計劃執(zhí)行情況的目的。其獨特之處在于以預(yù)算和費用來衡量工程的進度。
2.2.2 掙值分析的相關(guān)概念
在掙值分析中,涉及到許多基本概念,具體如下:
(1)計劃工作預(yù)算成本(BCwS)指在規(guī)定時間內(nèi),被批準的全部成本估算中計劃花在一項活動上的部分。
(2)已完成工作的實際成本(ACWP)指在規(guī)定時間內(nèi)完成某項工作而引起的直接成本和間接成本的總和。
(3)已完成工作的預(yù)算成本(BCWP)指實際完成工作的百分比與計劃成本的乘積。
已完成工作的預(yù)算成本=實際完成工作的百分比×計劃成本
(4)成本偏差(CV)指已完成工作的預(yù)算成本減已完成工作的實際成本。
(5)進度偏差(SV)指已完成工作的預(yù)算成本減計劃工作預(yù)算成本。
2.2.3 運用偏=差分析的程序
1)找出偏差
偏差控制法要求在項目施工過程中定期地,如每日或每周,不間斷地尋找和計算偏差,并以目標偏差為對象進行控制。通常尋找偏差可以用成本對比方法進行。通過在施工過程中不斷記錄實際發(fā)生的成本費用,然后將記錄的實際成本與計劃成本進行比較,從而發(fā)現(xiàn)目標偏差。
2)分析偏差產(chǎn)生的原因
(1)因素分析法。因素分析法就是將成本偏差的原因歸納為幾個相互聯(lián)系的因素,然后用一定的計劃方法從數(shù)值上測定各種因素對成本產(chǎn)生偏差程度的影響。找出偏差的產(chǎn)生是哪種成本費用增加而引起的。
(2)圖象分析法。圖象分析法就是通過繪制線圖和成本曲線的形式,通過總成本和分項成本的比較分析,發(fā)現(xiàn)在總成本出現(xiàn)偏差時是由哪些分項成本超支造成的,以便采取措施及時糾正。
3)糾正偏差
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)成本偏差,并經(jīng)過成本分析找出產(chǎn)生偏差的原因之后,必須針對偏差的原因采取相應(yīng)的措施,以減少成本偏差,并把成本控制在理想的開支范圍之內(nèi),以使成本控制目標最終得以實現(xiàn)。
2.3 成本控制對策
對成本分析過程中出現(xiàn)的偏差,首先應(yīng)進行偏差原因分析,是什么原因?qū)е缕?,偏差的項目,偏差的大小。根?jù)以上情況制定應(yīng)對措施:
2.3.1 偏差較小,屬于正常的偏差,可以忽略;
2.3.2 管理或技術(shù)上的因素造成的成本增加,校正管理計劃,進行技術(shù)攻關(guān),持續(xù)改進;
2.3.3 勞動成本、機械設(shè)備費用、工程材料物價上漲因素造成的成本增加,無法實施改進,此時,應(yīng)根據(jù)實際的勞動成本、機械設(shè)備費用、工程材料物價對計劃工作預(yù)算成本(BCWS)進行調(diào)整,以使其符合施工進度、質(zhì)量、項目規(guī)模、流動資金對成本控制影響的研究合實際情況;
2.3.4 預(yù)算成本不合理或選用的定額偏差造成實際成本(ACWP)與預(yù)算成本(BCWP)發(fā)生偏差,此時應(yīng)重新制定后續(xù)工作的計劃預(yù)算成本;
2.3.5 實際成本(ACWP)低于預(yù)算成本(BCWP),此時一定要注意,是否是成本控制的結(jié)果,是否有質(zhì)量、安全、環(huán)保的隱患。
總之,一個施工企業(yè)在市場經(jīng)濟中反映出的管理水平,表現(xiàn)為他能否用最低的成本生產(chǎn)業(yè)主滿意的、符合合同要求的產(chǎn)品。換言之,施工企業(yè)經(jīng)營管理活動的全部目的在于追求低于同行業(yè)平均成本水平,取得較大的成本差異。而這個任務(wù)是由施工項目來完成的,要完成這個任務(wù),沒有以成本控制為核心有效的管理活動,是難以想象的。
[1]孫彗,畢星.項目成本管理[M].機械工業(yè)出版社,2002.
[2]宋在光.成本工程師和成本控制[J].建筑施工,1990(7).