權會琴
(新疆教育學院圖書館,新疆 烏魯木齊 830043)
隨著現(xiàn)代技術,特別是網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展,圖書館發(fā)生了顛覆性的變化,這些變化隨之帶來的是圖書館服務模式的巨大變化,從最初的單純提供文獻服務發(fā)展到現(xiàn)在的知識服務,以及真正為用戶著想的以人為本的智慧服務。
首先,“一切為用戶”的人本服務理念是每個圖書館員必須具備的基本理念。其次,還要有“創(chuàng)新服務”的理念,要善于利用先進的技術、方法和手段,在海量的信息中及時捕捉用戶所需要的信息,并以最便捷的方式提供給用戶,變過去的被動服務為館員的主動服務,樹立現(xiàn)代知識服務與智慧服務的理念。再者,還有一個非常重要的理念,就是“終身學習”的理念,如今的社會日新月異,只有具備這樣的理念才能跟得上時代發(fā)展的步伐。
圖書館員是圖書館工作的主體,各類資源的利用效率與圖書館員有著直接的關系,在如今這個信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化高速發(fā)展的時代,圖書館員要能夠幫助用戶獲得其所需的信息資源,成為信息資源的篩選者,推薦者和引領用戶需求的導航者,及時為用戶提供高效、動態(tài)、便捷的服務,而要做到這一點,現(xiàn)代圖書館員首先要熟悉圖書情報學專業(yè)知識,同時必須要掌握計算機操作技能,能夠熟練使用檢索工具查閱文獻資料,有敏銳的捕捉力,能真正想用戶所想,查用戶所需,這樣才能為用戶提供深層次、高品質的信息服務。如我院圖書館雙語資料中心的人員,就必須要具備上述這些技能,才能在浩瀚的信息海洋中篩選出那些真正有價值的、與新疆雙語教育研究有關的信息資源,來更好地為做新疆雙語教育研究的專家、教師以及學生的學習提供豐富的資源查詢平臺。
既然圖書館是一個服務性機構,那么作為館員首先要搞清用戶的需求,才能提供針對性的服務;也可以引導用戶更好的利用圖書館的各類資源,或幫助用戶在大量的網(wǎng)絡資源中篩選出用戶需要的、高質量的信息資料,從而提高咨詢服務水平,這一切都離不開良好的溝通能力。
現(xiàn)代圖書館已經(jīng)過了單純借閱的年代了,現(xiàn)代用戶需要的是高效的個性化服務,所以館員不但要能理解用戶的需求,還要發(fā)掘用戶的需求,并滿足用戶的需求。要能夠“運用創(chuàng)造性智慧對知識進行搜集、組織、分析、整合,形成全新的增值產(chǎn)品,支持用戶的知識應用和知識創(chuàng)新,并將知識轉化為生產(chǎn)力”。這就要求館員除了具備圖書館學、情報學和現(xiàn)代應用技術外,還要有廣博的文化知識和所服務領域(學科)的一定的專業(yè)知識。由此可見:傳統(tǒng)單一的圖書館學專業(yè)知識已經(jīng)不能滿足圖書館發(fā)展的需要,而掌握多學科多專業(yè)知識的復合型人才更符合圖書館高水平用戶服務的發(fā)展要求。
作為一名館員,精神面貌也是非常重要的,它是館員個人人格素養(yǎng)的體現(xiàn),優(yōu)雅端莊的個人形象,會給人一種美好的感受,難怪有人說圖書館員是一群知識白領。館員們整潔得體的儀容儀表,優(yōu)雅的言談舉止,充滿自信的微笑,熱情、真誠的服務,充分代表著其內(nèi)在的人格魅力,從而能更好地贏得讀者的尊重和信任,最終直接影響?zhàn)^員服務讀者的質量以及圖書館的整體社會形象?,F(xiàn)代圖書館需要的是“專業(yè)型、研究型、復合型、創(chuàng)新型和外向型”的人才。因而館員素養(yǎng)的高低將會對圖書館的生存和發(fā)展起舉足輕重的作用,是決定圖書館服務的層次和質量的關鍵因素,所以身為一名現(xiàn)代的圖書館員,應該是一個有知識、有文化、有修養(yǎng)、有專業(yè)技能的人。
多年來,由于圖書館沒有準入制度,使得入職門檻過低,是造成員工整體素質偏低的一個重要原因,目前這種現(xiàn)狀難以達到現(xiàn)代圖書館要求提供的深層次、高水平的服務要求。圖書館員從業(yè)資格認證是圖書館員具有從事該職業(yè)必備的學識、技術和能力的證明,也是圖書館員從事圖書館工作的標準、依據(jù)和憑證。建立圖書館從業(yè)資格認證制度,有利于提高圖書館人力資源的整體水平,從而提高圖書館的服務質量。所以筆者認為,圖書館在招聘新人的時候,應借鑒世界各國的成功經(jīng)驗,也可結合我國其他行業(yè)的從業(yè)資格認證的作法,盡快實行圖書館從業(yè)資格的認證制度,對現(xiàn)有的圖書館人員逐步培訓達到認證水平,來確保館員的基本專業(yè)素養(yǎng)水平。
隨著現(xiàn)代技術的飛速發(fā)展,各種新型的文獻形式(如電子型、網(wǎng)絡型等)不斷出現(xiàn),新的信息技術也伴隨著新的技術應用,同時隨著科學和文化的發(fā)展,用戶的需求也更加呈現(xiàn)多樣化,因而對圖書館員的各項素養(yǎng)也提出了新的、更高的要求,圖書館員要適應其變化的服務對象和內(nèi)容,成為高素養(yǎng)的復合型人才,這一切都需要對現(xiàn)有在職館員進行不斷的繼續(xù)教育,逐步提高館員的綜合素養(yǎng)。
在職繼續(xù)教育的類型可以有多種,應結合各自圖書館的實際情況有針對性的開展,可采用以下幾種:
1.館本培訓。館本培訓是所有繼續(xù)教育中最重要的一環(huán)。館本培訓是圖書館通過對本館人員的素養(yǎng)進行具體分析,對用戶需求進行多方了解后,在本館內(nèi)部有針對性的開展的各類培訓。如:圖書館專業(yè)知識及專業(yè)技能培訓、計算機技術和網(wǎng)絡操作技能培訓、現(xiàn)代服務理念培訓、圖書館服務禮儀培訓、知識更新培訓等,通過培訓提高館員的服務能力、創(chuàng)新能力和現(xiàn)代信息處理能力。館本培訓針對性強、見效快,而且還可以緩解人員緊張的問題,保證圖書館的日常工作需要。館本培訓的方式可以多種多樣,像現(xiàn)有的圖書館員中有很多是沒有經(jīng)過圖書館學等專業(yè)知識學習的人員,針對這類館員可以在館內(nèi)辦一些圖書館學、情報學專業(yè)知識和新知識、新理論、新技能的短期培訓班,強化在職人員的圖書情報學功底和實際操作能力,也可以使早期一些老館員對這方面的知識、技能有所補充和更新。另外,隨著圖書館的服務向著數(shù)字化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展,計算機操作能力已成為圖書館員必備的技能,而這一點恰恰又是很多圖書館的薄弱環(huán)節(jié),可以分期舉辦計算機和網(wǎng)絡應用技術培訓班,逐步提高在職人員的計算機操作技術、數(shù)據(jù)庫檢索技術、文獻信息的處理技術等,以提升現(xiàn)有館員對用戶高層次服務的能力和水平。圖書館還可以聘請各類專家來館舉辦學術講座,如:圖書館發(fā)展趨勢講座、現(xiàn)代服務理念及方式講座、數(shù)據(jù)庫檢索技巧講座、公共關系知識及溝通技能講座、針對某一個方面的新技術應用講座、圖書館禮儀服務規(guī)范講座等等,使圖書館員開闊視野,拓寬思路,激發(fā)自身靈感和學習動力,提升自身形象和業(yè)務能力,從而更好地為用戶服務。
除了上述提到的培訓方式外,針對每個部門的工作重點,可以開展點對點的學以致用的學習,如館與館之間或本館內(nèi)部崗位對崗位的學習交流,學習、借鑒他人的先進經(jīng)驗和技術,以快速提高館員的實際工作能力,啟發(fā)他們在工作中的創(chuàng)新思維,激發(fā)其工作熱情。
2.遠程教育??梢岳灭^際合作的關系,分享網(wǎng)絡課件。也可以與開設圖書館學專業(yè)的各大學聯(lián)系,開發(fā)圖書館學必備知識和信息檢索技能、參考咨詢服務、數(shù)據(jù)庫建設等內(nèi)容的課件,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)共享,為各類圖書館提供系統(tǒng)的、專業(yè)的繼續(xù)教育資源,使我們的館員無論身在何處,都能享受到優(yōu)質的教育資源,不斷充實自己,進而逐步提高自己的能力和素養(yǎng),不斷向復合型人才邁進。
3.外出學習??梢越M織館員到較先進的或有特色的圖書館進行參觀考察,可以啟發(fā)本館館員的思路;參加圖書館學會舉辦的各類學術活動和培訓班,可以更新知識,開闊眼界,學習同行的先進經(jīng)驗和管理技術,提升館員的服務意識、協(xié)調(diào)意識、競爭意識和創(chuàng)新意識。進修也是繼續(xù)教育中很重要的一個方面,可跟據(jù)本館實際情況,鼓勵館員參加進修學習和各級學歷提高班,以此提高館員的知識水平、業(yè)務水平和工作能力,這對從根本上提高圖書館員的基本素質有重要意義。這些不同形式的、不同階段的教育模式,不僅有利于提高館員的個人素養(yǎng),而且有助于圖書館整體素質的提高,形成合理的專業(yè)人才結構。另外,館外學習要在保證工作的前提下,盡可能讓更多的人參加。如現(xiàn)在每年圖書館學會舉辦的繼續(xù)教育培訓只是需要評職稱的人員才參加,而其余人員甚至多年也沒參加過任何培訓,這不利于提高館員素養(yǎng)。繼續(xù)教育作為一種補缺補漏,拓寬知識面和提高素質為主要內(nèi)容的終身教育,是在職人員不斷完善知識結構、提高創(chuàng)造力和專業(yè)技術水平的一種主要途徑。所以,應從制度上加以規(guī)范化,使每個館員都有機會、有權利享受到繼續(xù)教育帶給他們的本行業(yè)前沿技術和專業(yè)技能。
體制改革是人本管理的重要體現(xiàn)和應用,人本管理是管理者為人們構造能夠展示才能的平臺,通過體制改革使圖書館形成一個良好的競爭環(huán)境;激勵機制也是尊重人才、發(fā)現(xiàn)人才、鼓勵成才,人才強館的一種手段,可以說它是人本管理的最本質表現(xiàn)。2010年筆者跟隨學院圖書館去內(nèi)蒙古大學圖書館參觀學習,親身感受到他們進行體制改革,并實施激勵機制后給圖書館帶來的巨大變化,他們館的改革走到了全校的前面,積極主動實施定崗、定編、定工作量,明確職責、滿負荷工作,吸引人才、重用人才,競聘上崗,并且將工作效率、業(yè)務技能、科研成果等與不同層次、不同等級的崗位津貼掛鉤。在全館形成了一派積極提高業(yè)務水平、參加各類培訓、學習,以及樹立科研意識的風氣,形成了一種良性循環(huán),館員通過提高自己的綜合素養(yǎng),更好的為用戶服務來獲得相應的認可和獎勵,不搞論資排輩,獎懲鮮明,提高了大家的責任意識和效率觀念,最大限度的發(fā)揮了他們的潛能和工作積極性,使圖書館的館員素養(yǎng)和服務水平都有了很大程度的提高。所以,體制改革和激勵機制能從制度上推動館員自覺提高自身素養(yǎng),是圖書館管理中非常重要的方面。在繼續(xù)教育中一位館長曾經(jīng)說到:你的機構只是和你的員工同等強大。所以圖書館要想提高服務層次和水平,就必須要擁有一支具有終身學習意識,時刻緊跟時代節(jié)拍,不斷更新知識結構,學習新型科學技術的高素養(yǎng)、復合型的圖書館館員隊伍。
[1]烏恩,智慧圖書館及其服務模式的構建,情報資料工作,2012,(5).
[2]索站超,職業(yè)化:我國圖書館員未來發(fā)展的路徑選擇,圖書館工作研究,2012,(1).
[3]張軍,繼續(xù)教育——高等院校館員能力提高的重要途徑,繼續(xù)教育研究,2010(3).