楊勝基 , 劉志達
(人行撫州中心支行,江西 撫州344400;人行宜黃縣支行,江西 宜黃 344400)
支行按照上級行政審計項目安排,根據(jù)支行審計工作思路和目標,遵循重要性、可行性、增值性等原則,選擇確定了以要害崗位人員管理績效審計為支行2013 年內(nèi)審重點審計項目,堅持以風(fēng)險為導(dǎo)向,以績效審計為手段,著力在“控制風(fēng)險”和“提升績效”上下功夫,促進支行內(nèi)審轉(zhuǎn)型,既可以鍛煉內(nèi)審人員和培養(yǎng)內(nèi)審人才,增強績效審計水平,又可以提升要害崗位人員管理的全面性和實效性,規(guī)避要害崗位風(fēng)險,促進支行健全內(nèi)部組織治理和提升高效履職。
為圓滿完成本次績效審計任務(wù),實現(xiàn)審計成果轉(zhuǎn)化和增值效應(yīng),支行成立了績效審計專班,組成了4 人審計小組,組長由支行紀檢組長兼總稽核擔任,成員為內(nèi)審、紀檢、人事干部,確定了主審人,對審計組成員進行了明確分工,對各自職責提出了具體要求。專班人員開展了績效審計有關(guān)理論和知識、中國人民銀行分支機構(gòu)內(nèi)部控制指引、崗位(廉政)防控指南以及武漢分行要害業(yè)務(wù)崗位案件防控辦法等規(guī)范性文件的學(xué)習(xí),為全面開展審計做好周密的前期準備。支行召開了要害崗位管理績效審計協(xié)調(diào)會,增強干部職工對要害崗位人員管理績效審計的重視程度和積極配合。
為確保要害崗位人員管理績效審計規(guī)范有序,支行圍繞涉及重點業(yè)務(wù)、重點事項和重點環(huán)節(jié)的要害崗位,制定了《人行宜黃縣支行要害崗位人員管理績效審計方案》,并積極與業(yè)務(wù)部門進行交流、磋商,征求業(yè)務(wù)部門的意見,力求審計方案更規(guī)范化、更具指導(dǎo)性和操作性?!斗桨浮穱@各要害崗位特點,在合規(guī)性的基礎(chǔ)上,按照“引入績效理論、明確評價內(nèi)容、建立評價指標、規(guī)范操作辦法”的總體思路,注重“管理+績效”的理念,將先進的現(xiàn)代管理理論積極引入審計評價之中,從人員管理、內(nèi)控管理、安全管理三個方面入手,設(shè)立了31 個評價指標,力爭將績效審計的全過程架構(gòu)在科學(xué)、先進的理論之上,高質(zhì)量完成績效審計工作。
支行審計組嚴格執(zhí)行審計檢查程序,根據(jù)被審計對象所在崗位內(nèi)控管理職責和業(yè)務(wù)操作流程,依據(jù)《要害崗位人員管理績效審計方案》,分股室按程序開展現(xiàn)場審計工作,確認審計事實,反饋審計情況,并征求了被審計部門和人員的意見。審計中,審計組根據(jù)不同股室工作性質(zhì)和不同要害崗位的特點,主要采取現(xiàn)場審計和非現(xiàn)場審計相結(jié)合二種差異性審計方式。非現(xiàn)場審計重點采取發(fā)放調(diào)查問卷、查閱有關(guān)資料檔案、走訪有關(guān)部門、調(diào)閱相關(guān)對比統(tǒng)計數(shù)據(jù)等形式;現(xiàn)場審計主要采取進場調(diào)閱業(yè)務(wù)檔案資料、調(diào)取有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息、檢查有關(guān)登記記錄和上門核對相關(guān)賬務(wù)等形式。此次審計共檢查業(yè)務(wù)股室4 個,涉及要害崗位人員16 人,對相關(guān)要害崗位人員及分管行領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放調(diào)查問卷22 份。
審計組在要害崗位績效審計現(xiàn)場檢查工作結(jié)束后,按照優(yōu)秀、良好、一般、較差4個等級,分別對審計對象從人員管理、內(nèi)控管理、安全管理等方面進行評價分析,在此基礎(chǔ)上作出了綜合評價。一是從崗位設(shè)置的合理性、職責的明確性、人員的閑置率及培訓(xùn)的普及率等4 個指標來評價人員管理情況;二是從內(nèi)部管理效率(內(nèi)控制度的健全率、及時修訂率、合規(guī)率)、風(fēng)險識別和應(yīng)對能力、控制活動設(shè)計的合理性及管理效率、信息溝通的普及率、識別率及披露率、監(jiān)督檢查的有效性和問題整改率等20 個指標來評價內(nèi)部管理情況;三是從業(yè)務(wù)操作的安全性、業(yè)務(wù)差錯率、應(yīng)急管理合規(guī)率等7 個指標評價安全管理情況。
支行通過探索開展要害崗位人員管理績效審計的轉(zhuǎn)型模式,初步建立了要害崗位人員績效審計基本指標及標準,并在績效審計實踐的基礎(chǔ)上,開展了綜合評價,并充分發(fā)揮內(nèi)審成果的警示性作用,對審計發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險性、典型性、苗頭性、問題,采取交流磋商、監(jiān)督聯(lián)席會議、《風(fēng)險警示函》等方式,及時予以提醒和預(yù)警,為促進支行防范各類風(fēng)險,強化內(nèi)部管理奠定基礎(chǔ),大大提升了審計工作質(zhì)量,擴大了內(nèi)審增值效應(yīng)。
支行績效審計對審計對象職責權(quán)力行使、內(nèi)控制度執(zhí)行、重點業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作、安全管理水準等情況進行了多層面、全方位的審計,并積極向上級行內(nèi)審部門、本行相關(guān)行領(lǐng)導(dǎo)和對口業(yè)務(wù)部門反饋,發(fā)揮“審計一點、帶動一片”的作用,促進管理制度不斷健全、完善,從根源上解決系統(tǒng)性、制度性風(fēng)險。支行對相關(guān)責任人員進行了問責追究,提升了要害崗位人員風(fēng)險管理理念,強化制度執(zhí)行力和全面控制風(fēng)險的能力,達到了強內(nèi)控、防風(fēng)險的效果。
支行依托內(nèi)審成果,抓好人員行為監(jiān)督,有效約束人員行為,實現(xiàn)對人員行為由“硬控制”到“軟管理”的對接,不斷增強工作人員的風(fēng)險意識和責任意識;同時,積極推動將審計發(fā)現(xiàn)問題及整改情況與業(yè)績考核、干部任用、廉政建設(shè)掛鉤,建立多層次問責機制,將內(nèi)審成果作為加強人防、案防的重要參考依據(jù),更好地服務(wù)央行治理。全行要害崗位人員在績效審計中發(fā)現(xiàn)高效履行職能與有效防控風(fēng)險的結(jié)合點,進一步強化了爭先創(chuàng)優(yōu)意識,增強了廉潔自律思想,提高了履職效率,為建設(shè)勤廉央行、促進履職高效奠定了扎實的基礎(chǔ)。