■楊昭容 廣東金融學院財務處

隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，在很大程度上促進了財務信息系統(tǒng)的發(fā)展。財務業(yè)務一體化在很大程度上是可以充分實現(xiàn)數(shù)據共享的目的，能夠對會計進行科學的管理。在重組會計業(yè)務流程時，要優(yōu)化會計業(yè)務流程結構。

一、財務業(yè)務一體化的優(yōu)勢

1.財務業(yè)務一體化具備著高度的信息集成。首先是信息的高度集成。財務業(yè)務一體化主要是將財務子系統(tǒng)和業(yè)務子系統(tǒng)進行有效的集成，在面對企業(yè)的業(yè)務時，可以共同完成處理。比如在企業(yè)的賒銷業(yè)務上，銷售部門可以將客戶的訂單進行有效的處理，生成的銷售發(fā)票可以傳遞到財務部門作為應收款。在整個處理過程中，利用財務業(yè)務一體化在很大程度上保證企業(yè)業(yè)務數(shù)據的共享，高度集成了業(yè)務的物流、資金流以及信息流。其次是業(yè)務流程的集成。財務業(yè)務一體化在高度集成業(yè)務流程時，可以在其過程中將各種冗余和非增值活動進行消除，使得企業(yè)流程處在最佳狀態(tài)當中。

2.財務業(yè)務一體化可以有效的實現(xiàn)信息處理的實時和同步性。經濟業(yè)務活動在財務業(yè)務一體化中進行處理時，主要是在信息系統(tǒng)中進行處理的。在處理經濟業(yè)務時，需要進行一連串的、跨系統(tǒng)的業(yè)務處理行為。隨著財務業(yè)務一體化的發(fā)展，業(yè)務子系統(tǒng)可以將企業(yè)中各項業(yè)務活動進行全部的處理，可以有效的實現(xiàn)信息處理的實時性和同步性。

3.財務業(yè)務一體化增強了會計職能。首先，能夠更好的體現(xiàn)會計信息的及時性。會計信息的及時性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一是能夠及時的對會計信息進行核算；第二能夠及時的進行信息傳遞。財務業(yè)務一體化可以及時的獲取業(yè)務信息并將其保存在數(shù)據庫中，從而生成實時、高效的會計信息。財務系統(tǒng)可以將企業(yè)經營情況進行完整的體現(xiàn)，使得企業(yè)的各級管理者能夠及時的獲得有效的信息數(shù)據，從而對企業(yè)決策的進行有效的控制。

4.能夠有效的實現(xiàn)會計的決策功能。財務業(yè)務一體化將財務與業(yè)務緊密連接在一起，使會計人員對實際業(yè)務過程進行直接有效的關注，能夠為管理者提高有效的信息決策數(shù)據。

二、重組會計業(yè)務流程的必要性

1.現(xiàn)行會計流程所存在的問題?，F(xiàn)在的會計流程主要還是利用手工處理方式，從而可以對手工處理方法進行重組。手工會計流程主要是對經濟業(yè)務進行有效的記錄、匯總和報告，其核心內容就是會計科目。會計流程在使用電算化方式時，可以取代手工需要進行的大量信息的分類和存儲工作，可以自動生成賬薄和報表。但是，會計信息系統(tǒng)可以按照手工會計處理流程和處理規(guī)范進行運作，不會對會計信息系統(tǒng)的本質進行改變。因此，提高企業(yè)的會計信息效果，必須要對會計業(yè)務流程進行有效的重組。

2.企業(yè)業(yè)務流程變化帶來的變革。隨著現(xiàn)代社會信息化的快速發(fā)展，各型企業(yè)在很大程度上受到了信息化的沖擊?，F(xiàn)代企業(yè)不僅要對內部增值活動進行增值，也要對各個企業(yè)之間的行業(yè)價值進行密切的關注。不僅要保證企業(yè)內部的協(xié)調運作，也要加強各個企業(yè)之間的外部協(xié)調運作，在電子信息化的沖擊下，企業(yè)會計業(yè)務流程的重組勢在必行。在重組企業(yè)業(yè)務流程時，要保證新的會計信息系統(tǒng)可以對企業(yè)內部的業(yè)務和信息進行有效的管理，同時也能夠與企業(yè)外界所有相關的行業(yè)進行有效的信息交換和處理工作。其次要建立動態(tài)性的會計信息系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代社會水平的快速發(fā)展，必須要保證會計信息系統(tǒng)具備著一定的擴展性和開放性，能夠在很大程度上確保會計業(yè)務流程能夠順應時代發(fā)展。

三、重組財務業(yè)務一體化的會計流程要點

1.充分適應業(yè)務流程。對一個企業(yè)來說，會計只是作為一個輔助流程。財務業(yè)務一體化要將會計流程與業(yè)務流程進行緊密的結合，并要將業(yè)務流程的特點進行充分的考慮，同時也要對業(yè)務流程的需要進行滿足。在構建新的會計業(yè)務流程后，主要是進行對企業(yè)數(shù)據的采集、維護和提取。

2.對會計業(yè)務的特點進行充分的考慮。從根本上來說，會計信息系統(tǒng)主要是對企業(yè)管理提供有效的信息和輔助管理的工作。在對會計業(yè)務流程進行管理時，必須要站在會計業(yè)務的特點上進行重組，確保會計信息有著足夠的及時性、可靠性，保證能夠為企業(yè)管理者提高有用的決策，能夠對會計的事前、事中、事后工作進行科學恰當?shù)目刂啤?/p>

3.對重組工作的規(guī)劃保持極大的重視。會計業(yè)務流程的重組就是對企業(yè)傳統(tǒng)的會計結構進行根本性的變革，同時也要投入大量的資源進行企業(yè)的會計業(yè)務流程重組工作。有許多企業(yè)在重組會計業(yè)務流程的過程中遇到許多困難，并且也存在著相當多的失敗案例。因此，在重組會計業(yè)務流程時，必須要變革企業(yè)所有工作人員的觀念，提高工作人員的知識水平，同時也要準備充足的數(shù)據，規(guī)劃好會計業(yè)務流程重組方案，進行有效的會計業(yè)務流程重組。

四、總結

財務業(yè)務一體化所具備的高度的信息集成、有效的實現(xiàn)信息處理的實時和同步性、增強會計職能以及實現(xiàn)會計的決策功能，對企業(yè)的發(fā)展有著很好的促進作用。隨著現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務流程變化帶來的深刻變革以及現(xiàn)行會計流程所存在的問題，必須要加強會計業(yè)務流程重組工作，從而促進企業(yè)更好的發(fā)展，提高企業(yè)的信息化技術，企業(yè)能夠更好的適應時代發(fā)展的潮流。

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