張柏林
(甘肅第一建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,甘肅 蘭州 730000)
要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),項(xiàng)目管理部應(yīng)要有一個(gè)掌握統(tǒng)計(jì)理論和現(xiàn)代化計(jì)算手段,懂施工技術(shù)、項(xiàng)目核算并具有現(xiàn)代化管理知識(shí)的復(fù)合型的統(tǒng)計(jì)人員,以提高項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)核算的質(zhì)量,為工程公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提真實(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。
建筑企業(yè)統(tǒng)計(jì)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的重要組成部分,是建筑施工企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的有力工具。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的統(tǒng)計(jì)核算是以月、季、年(或以單位工程從開工到竣工)為統(tǒng)計(jì)核算時(shí)間,統(tǒng)計(jì)所完成的分部分項(xiàng)工程量和支出的各材料、人工、機(jī)械臺(tái)班,收集對(duì)項(xiàng)目管理有關(guān)方面的數(shù)據(jù),從而進(jìn)行匯總和分析,及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映項(xiàng)目施工生產(chǎn)、勞動(dòng)、物資、財(cái)務(wù)等各方面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、綜合管理情況的全貌,為項(xiàng)目的中心管理提供核算、決策數(shù)據(jù)。目前,在集團(tuán)公司范圍內(nèi)實(shí)施的統(tǒng)計(jì)工作主要有工程量統(tǒng)計(jì)核算(產(chǎn)值)、建筑施工工程統(tǒng)計(jì)、施工面積(或竣工面積)統(tǒng)計(jì)。
工程量統(tǒng)計(jì)是指項(xiàng)目部在特定時(shí)間內(nèi)完成的分部分項(xiàng)工程內(nèi)容的實(shí)物量。它的目的是:<1>為集團(tuán)公司的月、季、年度生產(chǎn)決策和檢查執(zhí)行情況提供依據(jù),以便使生產(chǎn)決策者不失時(shí)機(jī)地掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),調(diào)整決策,從而保證決策的正確執(zhí)行。<2>為項(xiàng)目部編制切實(shí)可行的施工計(jì)劃和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況提供可靠依據(jù)。每當(dāng)建設(shè)單位、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位及工程公司按照審定的月、季、年(或單位工程)施工計(jì)劃進(jìn)行檢查時(shí),都要按特定時(shí)間內(nèi)完成的工程量來(lái)衡量計(jì)劃完成的情況。<3>為項(xiàng)目部的中心管理工作和某一時(shí)期的重點(diǎn)工作服務(wù)。項(xiàng)目部的中心管理工作是搞好生產(chǎn),完成特定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃。<4>加強(qiáng)與項(xiàng)目部材料員的工作聯(lián)系,為降低項(xiàng)目部的各項(xiàng)物資消耗提供相關(guān)資料。統(tǒng)計(jì)核算崗位人員、施工員要嚴(yán)格執(zhí)行每周施工進(jìn)度檢查,及時(shí)統(tǒng)計(jì)已完成的工程量,將統(tǒng)計(jì)的工程量信息及時(shí)反饋至項(xiàng)目材料員及相關(guān)核算人員,為施工過(guò)程中的不正常消耗糾偏。<5>按集團(tuán)公司關(guān)于項(xiàng)目核算辦法之規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地編制月、季、年度已完成工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為項(xiàng)目部月、季、年度成本核算、分析提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。<6>系統(tǒng)地積累統(tǒng)計(jì)資料,不定期地開展綜合分析或具有針對(duì)性的問(wèn)題分析,總結(jié)項(xiàng)目管理部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),研究工程公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體規(guī)律,并開展統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)工作,為來(lái)年工程公司的施工生產(chǎn)提供有關(guān)數(shù)據(jù)。
建筑作為商品,在其生產(chǎn)的條件下,它的生產(chǎn)過(guò)程同樣是使用價(jià)值和價(jià)值形成過(guò)程的統(tǒng)一,也就是建筑施工企業(yè)運(yùn)用一定的資金,使用一定數(shù)量的勞動(dòng)力,通過(guò)勞動(dòng)手段和勞動(dòng)對(duì)象,創(chuàng)造出新的產(chǎn)品。建筑施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)主要是產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)和其工程量統(tǒng)計(jì),這也就是集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)核算崗位人員的主要工作內(nèi)容。建筑產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)是指特定時(shí)間內(nèi)完成(竣工)的單位工程。工程量統(tǒng)計(jì)核算是特定(或核算)時(shí)間內(nèi)完成的工程量的核算,內(nèi)容主要有:<1>人工費(fèi)統(tǒng)計(jì)核算:依據(jù)《甘肅省建筑工程消耗量定額》、《地區(qū)基價(jià)》及《甘肅省建筑安裝工程費(fèi)用定額》對(duì)特定(或核算)時(shí)間內(nèi)完成工程量?jī)?nèi)的人工消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后進(jìn)行核算,所得數(shù)據(jù)作為人工費(fèi)的收入。<2>材料費(fèi)統(tǒng)計(jì):依據(jù)《甘肅省建筑工程消耗量定額》、《地區(qū)基價(jià)》及《甘肅省建筑安裝工程費(fèi)用定額》對(duì)特定(或核算)時(shí)間內(nèi)完成工程量?jī)?nèi)的各類物資消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算,所得數(shù)據(jù)作為材料費(fèi)的收入。<3>機(jī)械費(fèi)統(tǒng)計(jì):依據(jù)《甘肅省建筑工程消耗量定額》、《地區(qū)基價(jià)》及《甘肅省建筑安裝工程費(fèi)用定額》對(duì)特定(或核算)時(shí)間內(nèi)完成工程量?jī)?nèi)的機(jī)械臺(tái)班消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),所得數(shù)據(jù)作為機(jī)械費(fèi)的收入。<4>其它措施費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)、稅金等統(tǒng)計(jì)依據(jù)統(tǒng)計(jì)的工程量按工程造價(jià)計(jì)算程序自然生成,這里不在詳述。通過(guò)對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)、稅金等的統(tǒng)計(jì),所得數(shù)據(jù)為項(xiàng)目成本核算的收入。
<1>工程量統(tǒng)計(jì)核算是工程成本核算的前提,它是項(xiàng)目部成本核算中的收入中心,它的真實(shí)、準(zhǔn)確性影響著工程成本的真實(shí)、準(zhǔn)確。項(xiàng)目部在編制核算期內(nèi)的統(tǒng)計(jì)報(bào)量時(shí),務(wù)必按照核算期內(nèi)的工程施工進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。<2>統(tǒng)計(jì)核算的時(shí)效期:務(wù)必按規(guī)定的核算時(shí)效期內(nèi)進(jìn)行工程量統(tǒng)計(jì)。<3>工程盤點(diǎn):包括未完工程盤點(diǎn)、結(jié)構(gòu)件、成品、半成品盤點(diǎn)。在特定(或核算)時(shí)間內(nèi),由于分部分項(xiàng)工程量未完成,但構(gòu)成分部分項(xiàng)工程量的部分結(jié)構(gòu)件已完成,或構(gòu)成分部分項(xiàng)工程量的部分成品、半成品已制作,在特定(或核算)時(shí)間內(nèi)它已消耗了人工、原材料、機(jī)械臺(tái)班,因此必須要用盤點(diǎn)的方法來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并核算,同樣作為項(xiàng)目成本核算的收入規(guī)定,月、季、年度成本核算不允許出現(xiàn)工程盤點(diǎn),本人認(rèn)為,此法不妥。預(yù)算外費(fèi)用簽證同樣按盤點(diǎn)的方法統(tǒng)計(jì)。<4>預(yù)算外費(fèi)用簽證:預(yù)算外費(fèi)用簽證分已辦理了的、正在辦理的、已經(jīng)發(fā)生了但還未辦理的等,隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)簽證,項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)核算人員及時(shí)要與簽證責(zé)任人溝通,根據(jù)簽證發(fā)生的原因采取不同方法統(tǒng)計(jì),對(duì)于模棱兩可或者存在爭(zhēng)議的簽證按一定的比例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算。<5>統(tǒng)計(jì)核算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)預(yù)算少算漏算和算錯(cuò):這類問(wèn)題目前較多,究其原因,有市場(chǎng)、主觀等多方面的因素,這就要求統(tǒng)計(jì)核算人員具有較高的業(yè)務(wù)能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。將這些問(wèn)題歸類,并與施工員、預(yù)算員溝通,提出解決的措施。能夠在將來(lái)工程結(jié)算中解決的要用盤點(diǎn)的辦法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,以此減工程成本。不能解決的,統(tǒng)計(jì)核算時(shí)應(yīng)將已耗人財(cái)物按核算時(shí)間進(jìn)行推銷,但在工程成本盈虧分析時(shí)作為重點(diǎn)分析,制定相應(yīng)的措施。
統(tǒng)計(jì)核算在建筑施工企業(yè)作為過(guò)程核算的第一關(guān),其核算的時(shí)間、真實(shí)、準(zhǔn)確性直接影響著企業(yè)的收入,它像是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及諸多專業(yè)知識(shí),其作為過(guò)程核算,需要靈活運(yùn)用,實(shí)際操作也應(yīng)因地制宜,不同的工程,不同的企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣,都是建筑施工企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物資資源的統(tǒng)計(jì)、核算。公司要加大對(duì)統(tǒng)計(jì)核算進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督的力度,讓它真正成為決策者實(shí)施糾偏和預(yù)測(cè)的依據(jù)。