楊榮才

（勝利石油管理局 辦公室，山東 東營(yíng)257001）

修志歷來(lái)有“眾手成志”之說(shuō)。本文結(jié)合《山東省志·石油工業(yè)志》的續(xù)修談點(diǎn)“眾手成志”的認(rèn)識(shí)、實(shí)踐與體會(huì)。

根據(jù)山東省地方史志編纂委員會(huì)的統(tǒng)一部署，勝利油田承擔(dān)《山東省志·石油工業(yè)志》的續(xù)修任務(wù)。自2008年啟動(dòng)續(xù)志以后，在油田各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視支持和省史志辦的指導(dǎo)總纂下，油田史志辦精心組織，潛心編纂，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)“推手”、供稿人“托手”、專(zhuān)家“拉手”、編輯“抓手”、主編“控手”作用，2012年底《山東省志·石油工業(yè)志（1996—2005）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《石油志》）順利出版印刷，并榮獲2012年度“山東省優(yōu)秀史志成果獎(jiǎng)”，被評(píng)為優(yōu)秀省志分志。

一、二輪修志需“眾手”，眾手側(cè)重各不同

石油行業(yè)具有勘探、開(kāi)發(fā)、石油工程、生產(chǎn)保障、后勤服務(wù)等多兵種作戰(zhàn)、多系統(tǒng)集合的特點(diǎn)，從全省高度客觀(guān)系統(tǒng)記述石油行業(yè)的發(fā)展本身就有難度。二輪修志面臨的客觀(guān)現(xiàn)實(shí)更加復(fù)雜：改革力度大，調(diào)整重組多，機(jī)構(gòu)變化快，單位關(guān)系雜，業(yè)務(wù)拓展多，資料保存難，文秘人員少，加之修志周期長(zhǎng)，涉及面廣，工作量大，抽調(diào)修志人員難，按時(shí)高質(zhì)量完成山東省部署的石油工業(yè)志編纂任務(wù)，單靠只手難負(fù)重任，需要油田上下各條戰(zhàn)線(xiàn)方方面面密切配合，唯有“眾手”才能成志。

總結(jié)修志實(shí)踐，眾手成志之“眾手”，各有所指，各有所用，側(cè)重不同。一是領(lǐng)導(dǎo)“推手”：重視修志工作，人力物力支持；二是供稿人“托手”：提供資料翔實(shí)，打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；三是專(zhuān)家“拉手”：出謀劃策，解疑釋惑；四是編輯“抓手”：分工負(fù)責(zé)，各把一路；五是主編“控手”：謀篇布局，總體把握。

二、“眾手”不出力，成志有問(wèn)題

修志工作中，無(wú)論哪只手不出力，發(fā)揮不了應(yīng)有作用，眾手成志都會(huì)出問(wèn)題。具體表現(xiàn)為：“推手”無(wú)力：領(lǐng)導(dǎo)嘴上重視，實(shí)際不重視，遇到問(wèn)題不幫著解決，推動(dòng)不力；“托手”撒手：該提供的資料提供不出來(lái)，不準(zhǔn)、不細(xì)、不深、不實(shí)，反復(fù)返工，拉鋸磨洋工；“拉手”游離：發(fā)現(xiàn)不了方向性問(wèn)題，出現(xiàn)問(wèn)題也提不出解決問(wèn)題的高招妙招、有針對(duì)性的好點(diǎn)子及意見(jiàn)建議；“抓手”不能獨(dú)當(dāng)一面，出現(xiàn)進(jìn)度質(zhì)量不平衡；“控手”靠不上，無(wú)法靠前指揮，深入不進(jìn)去，關(guān)鍵時(shí)刻頂不上去，把控進(jìn)度、質(zhì)量不力。

眾手不出力的原因：思想認(rèn)識(shí)不到位、激勵(lì)措施不得力、知識(shí)能力上不去、合作觀(guān)念未樹(shù)立、主筆缺乏控制力等等。其化解之道：靠主動(dòng)匯報(bào)工作爭(zhēng)取“推手”重視；靠熱情服務(wù)指導(dǎo)贏得“托手”支持；靠虛心求教尊重有加取得“拉手”指教；靠真誠(chéng)溝通平等交流求得“抓手”盡力；靠事業(yè)心責(zé)任感領(lǐng)導(dǎo)力奪得“控手”全力。

三、“眾手”成合力，打造精品志

二輪修志工作中，力爭(zhēng)做到：領(lǐng)導(dǎo)“推手”有力，供稿人“托手”用力，專(zhuān)家“拉手”給力，編輯“抓手”下力，主編“控手”發(fā)力，眾手成合力，志書(shū)保質(zhì)量。

1.領(lǐng)導(dǎo)“推手”有力。勝利油田一直具有重視史志工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，認(rèn)為史志工作具有鑒今、資政、育人的重要作用，有一名油田領(lǐng)導(dǎo)分管史志工作，有常設(shè)機(jī)構(gòu)（史志辦掛靠在局辦公室），有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，有專(zhuān)兼職修志隊(duì)伍，有專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)保障，定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流，每年史志工作與辦公室工作同部署、同考核，調(diào)動(dòng)了各二級(jí)單位（部門(mén)）編史修志的積極性。油田領(lǐng)導(dǎo)高度重視省志承編任務(wù)，做好《石油志》續(xù)修工作，既可代油田志記錄油田發(fā)展的足跡，也是中央駐魯特大型企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的表現(xiàn)，功在當(dāng)今，利在后世，必須按時(shí)完成任務(wù)，決不辜負(fù)省政府的信任，在油田上下形成良好修志氛圍，提供人、財(cái)、物、資料大力支持。2008年初，勝利油田印發(fā)《石油志》續(xù)修文件，部署安排《石油志》編纂工作。同年3月，油田成立編委會(huì)，召開(kāi)200多人的啟動(dòng)大會(huì)，油田分管領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)員部署，明確任務(wù)，提出要求，同時(shí)邀請(qǐng)省史志辦專(zhuān)家進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。抽調(diào)得力人員，老中青結(jié)合組成編輯辦公室。劃撥專(zhuān)項(xiàng)編纂經(jīng)費(fèi)，提供辦公場(chǎng)所、設(shè)備等條件保障。志書(shū)編纂過(guò)程中，省地方史志辦公室領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家、油田新老領(lǐng)導(dǎo)、編委會(huì)成員、相關(guān)專(zhuān)家提出了許多寶貴修改意見(jiàn)，提供、核實(shí)、修正了許多史料，對(duì)豐富志書(shū)內(nèi)容、提高志書(shū)質(zhì)量、按時(shí)完成修志任務(wù)至關(guān)重要。

2.供稿人“托手”用力。只有提供的基礎(chǔ)資料翔實(shí)可靠，修志基礎(chǔ)才牢靠，否則走回頭路，既費(fèi)力又耗時(shí)。根據(jù)初步篇目框架制訂的收集資料提綱，供稿涉及油田40多個(gè)部門(mén)（直屬）、60多個(gè)二級(jí)單位。編纂辦公室按部門(mén)（單位）職能“誰(shuí)管業(yè)務(wù)，誰(shuí)供資料”的原則，將提供資料任務(wù)分解落實(shí)到各部門(mén)（單位），按內(nèi)容每篇指定1～2個(gè)綜合部門(mén)為牽頭部門(mén)，負(fù)責(zé)本篇基礎(chǔ)資料的組稿，每個(gè)部門(mén)（單位）確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)和1～2名提供資料人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)（單位）供稿，堅(jiān)持上下結(jié)合，反復(fù)修改，不符合要求不通過(guò)，必要時(shí)打回去返工，單位領(lǐng)導(dǎo)審簽把關(guān)。編輯辦公室則根據(jù)編輯分工聯(lián)系牽頭部門(mén)組稿人，編織起覆蓋全部?jī)?nèi)容的供稿網(wǎng)絡(luò)。

3.專(zhuān)家“拉手”給力。聘請(qǐng)勘探開(kāi)發(fā)、石油工程、企業(yè)管理等方面的業(yè)務(wù)權(quán)威專(zhuān)家和上屆修志史志老專(zhuān)家作顧問(wèn)，當(dāng)高參，出謀劃策，審核把關(guān)，充分發(fā)揮其熟悉情況、精通業(yè)務(wù)的智囊團(tuán)作用。加強(qiáng)經(jīng)常性指導(dǎo)，對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和疑難問(wèn)題都認(rèn)真聽(tīng)取專(zhuān)家意見(jiàn)和進(jìn)行多方求證、認(rèn)真核實(shí)，少走彎路、回頭路，減少反復(fù)，凝聚方方面面修志力量，確保編纂工作有序推進(jìn)、平穩(wěn)運(yùn)行。

4.編輯“抓手”下力。各位編輯以對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)油田負(fù)責(zé)、對(duì)職工群眾負(fù)責(zé)的態(tài)度，熱心修志事業(yè)，盡快熟悉情況，發(fā)揮文字功底厚實(shí)優(yōu)勢(shì)，善學(xué)習(xí)，肯動(dòng)腦，能吃苦，坐得住，踏踏實(shí)實(shí)做好分篇編纂工作。編輯人員通過(guò)干中學(xué)、學(xué)中干，加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流，反復(fù)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)省史志辦制訂的省志編纂通則、行文規(guī)定等規(guī)范性文件，積極參加省里組織的培訓(xùn)、交流，牢牢把握編纂原則，實(shí)事求是地記述以勝利油田為主的山東石油工業(yè)發(fā)展歷程與現(xiàn)狀，立足當(dāng)代、詳近略遠(yuǎn)。經(jīng)常帶著問(wèn)題研討，切磋交流體會(huì)，“碰撞產(chǎn)生火花”，提高修志業(yè)務(wù)能力。修志人員素質(zhì)的提高，為編纂高質(zhì)量志書(shū)打下基礎(chǔ)。

5.主編“控手”發(fā)力。主編到位，把方向，控大局，謀全篇，抓關(guān)鍵，高屋建瓴，統(tǒng)領(lǐng)引領(lǐng)。認(rèn)真做好志書(shū)的組織、協(xié)調(diào)工作，統(tǒng)籌考慮，強(qiáng)化運(yùn)行，上下形成合力。修志諸環(huán)節(jié)，環(huán)環(huán)相扣，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都要把好，堅(jiān)決消除“硬傷”，盡量少留遺憾，時(shí)間服從質(zhì)量。編制運(yùn)行大表，抓住制訂篇目、收集資料、編纂初稿、征求意見(jiàn)、修改統(tǒng)稿、評(píng)議、總纂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，處理好進(jìn)度與質(zhì)量的關(guān)系。建立質(zhì)量控制機(jī)制。修志啟動(dòng)時(shí)為征集史料下發(fā)的篇目盡量科學(xué)合理，并隨工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)調(diào)整。提供資料要求清晰具體明確，便于供稿人員理解操作，提供的基礎(chǔ)資料翔實(shí)可靠，單位領(lǐng)導(dǎo)審簽把關(guān)。編寫(xiě)初稿先試點(diǎn)后推開(kāi)。征求意見(jiàn)要真誠(chéng)，修改要下力，統(tǒng)稿要發(fā)揮集體智慧，評(píng)議要?jiǎng)诱娓?，總纂要把好關(guān)。打造精品志書(shū)必須仔細(xì)打磨，所用史實(shí)有據(jù)，觀(guān)點(diǎn)客觀(guān)公正，力求經(jīng)得起時(shí)間、實(shí)踐檢驗(yàn)，經(jīng)得起眾人評(píng)說(shuō)。

體制機(jī)制上，編織網(wǎng)絡(luò)，分工負(fù)責(zé)，分工不分家。形成“三層同心圓”：核心層為編委會(huì)及編輯辦成員，緊密層為專(zhuān)家及部門(mén)牽頭人，松散層為部門(mén)（單位）一般供稿人。編纂工作中，按照編委會(huì)的部署，主編帶領(lǐng)編輯辦公室負(fù)責(zé)日常修志運(yùn)行，編輯集中辦公，分工不分家，虛心向?qū)＜艺?qǐng)教，與每篇牽頭部門(mén)聯(lián)絡(luò)人常聯(lián)系，對(duì)供稿單位多指導(dǎo)。

運(yùn)行上，制訂激勵(lì)措施，營(yíng)造編纂氛圍，努力調(diào)動(dòng)牽頭處室和參與部門(mén)（單位）的積極性，眾手成志，齊心協(xié)力，分工負(fù)責(zé)，相互配合，每個(gè)階段及時(shí)召開(kāi)運(yùn)行會(huì)議，共同商討志稿問(wèn)題，創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，督促落后，保證了編纂工作有序推進(jìn)、平穩(wěn)運(yùn)行。正確處理繼承與創(chuàng)新、前志與續(xù)志、實(shí)際與理論的關(guān)系，在篇目設(shè)置符合發(fā)展實(shí)際、記述內(nèi)容隨事業(yè)發(fā)展拓展范圍、圖文并茂直觀(guān)反映現(xiàn)實(shí)等方面進(jìn)行了有益探索，取得了一定成效。