羅 靜

(衡水泰隆建筑工程有限責(zé)任公司，河北衡水 053000)

0 引言

工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建和擴(kuò)建的重要依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)建筑工程的質(zhì)量，進(jìn)度等各方面要求的更加嚴(yán)格，也更加規(guī)范。工程項(xiàng)目一般都具有隱蔽性的，所以對(duì)于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過(guò)資料來(lái)體現(xiàn)，一個(gè)工程項(xiàng)目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個(gè)工程項(xiàng)目的好壞，因此每個(gè)施工單位在工程施工初期就應(yīng)建立完善的施工資料管理辦法，制定統(tǒng)一的編制要求和細(xì)則，規(guī)范工程施工資料的管理。并要指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫、真實(shí)，待工程竣工時(shí)，才不會(huì)出現(xiàn)缺少資料的情況。因此認(rèn)真做好資料管理工作是非常重要的。

下面我們談?wù)劯魇┕挝辉诮ㄖこ藤Y料管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題及如何加強(qiáng)施工資料的管理工作。

1 工程資料的不真實(shí)性及其后果

工程技術(shù)資料是對(duì)施工項(xiàng)目質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。堅(jiān)決杜絕對(duì)各種原始記錄采用“閉門造車”造假的做法，這樣的資料，不僅不能反映工程的真實(shí)施工情況，而且會(huì)造成工程資料偏離施工事實(shí)。但是在施工過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)一些工程資料與施工現(xiàn)場(chǎng)不符合，例如開工初期準(zhǔn)備的施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)該由現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)員根據(jù)施工工程結(jié)合規(guī)范進(jìn)行編制，可現(xiàn)在存在由資料員編制的現(xiàn)象，由于資料員對(duì)工程和規(guī)范的理解不透徹，就會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上摘抄，從而導(dǎo)致施工組織設(shè)計(jì)與工程不符。施工過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)使用的鋼材、水泥、防水材料、磚及其他重要的原材料沒(méi)有嚴(yán)格實(shí)行雙控，導(dǎo)致出廠批次與廠復(fù)檢批次不能相對(duì)應(yīng);材料合格證不齊全，個(gè)別合格證有涂改日期、批量等的作假跡象?，F(xiàn)在工程施工大部分采用商品混凝土，商品混凝土的配合比設(shè)計(jì)報(bào)告及配料單中所用的材料與原材復(fù)檢材料不能相對(duì)應(yīng);攪拌時(shí)間、出車時(shí)間、坍落度檢測(cè)等過(guò)程記錄填寫隨意，有某些工程由施工單位提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)，供應(yīng)商則負(fù)責(zé)出具整套資料。這些不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。一旦工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判，造成不必要的損失。

2 工程資料的不同步性及其后果

有些施工單位認(rèn)識(shí)不到施工資料的重要性，不配備專業(yè)的資料整理歸納人員，而是由施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)員進(jìn)行資料整理歸納。由于一人任兩職，再加上對(duì)施工資料的不重視，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)施工技術(shù)資料后置，施工日記記錄不及時(shí)，內(nèi)容雜亂不堪;原材料復(fù)檢后置，不能及時(shí)的對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料進(jìn)行復(fù)檢;各級(jí)各類資料不能及時(shí)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的進(jìn)行分類歸納，這樣工程資料不能保證與工程進(jìn)度同步。由于項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng)，從項(xiàng)目開工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，經(jīng)歷的時(shí)間長(zhǎng)，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時(shí)機(jī)構(gòu)，往往是工程任務(wù)一完成，臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散，如果不能保證工程資料同步進(jìn)行就可能造成資料的不完整和遺失。一旦資料遺失，工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建就沒(méi)有原始依據(jù)。假若發(fā)生事故就會(huì)造成難以追究事故的責(zé)任。

3 施工資料中存在的其他問(wèn)題及后果

在工程施工過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn):混凝土、砂漿試塊組數(shù)留置不足、部位遺漏、商品混凝土不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的試塊留置，砂漿試塊不根據(jù)工程進(jìn)度留置，不及時(shí)送檢試塊，試塊強(qiáng)度評(píng)定不夠規(guī)范(非統(tǒng)計(jì)法和統(tǒng)計(jì)法)等而造成資料后補(bǔ)，以假的試驗(yàn)報(bào)告魚目混珠;隱蔽驗(yàn)收記錄不及時(shí)、不規(guī)范或過(guò)于簡(jiǎn)單，難以從記錄表中了解和讀懂相關(guān)信息;分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄填寫不認(rèn)真，不準(zhǔn)確，不符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。安全資料不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不符合施工現(xiàn)場(chǎng)情況，對(duì)于納入歸檔的資料，馬虎對(duì)待或干脆不做;對(duì)于納入歸檔資料的過(guò)程記錄，經(jīng)常填寫不全、不規(guī)范、與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相矛盾等等。這些問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致工程資料的不真實(shí)性和不完整性。

4 如何加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理

資料員的工作看似輕松，其實(shí)做好也是不容易的。工程資料要做到及時(shí)、整潔、完整、無(wú)遺漏、無(wú)不全面，為了保證資料收集齊全、完整，我們平時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一個(gè)工程項(xiàng)目不僅是由一個(gè)施工單位來(lái)完成，而且是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來(lái)完成的。這就要求資料員，不光在態(tài)度上及思想上有能動(dòng)性，還要在施工前做好規(guī)劃，不僅要熟悉國(guó)家、省、市施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等，還要熟悉城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。能看懂一般工業(yè)與民用建筑(市政)施工圖，了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向，了解施工過(guò)程中相關(guān)的法律法規(guī)，了解工程測(cè)量的有關(guān)知識(shí)，了解工程預(yù)算的有關(guān)知識(shí)，了解文秘基礎(chǔ)知識(shí)，了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)，熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。并要在工程開工前做好工作計(jì)劃，做到積極主動(dòng)的收集整理，對(duì)工作中所要形成的資料做到心中有數(shù)，做到工程進(jìn)行到哪個(gè)階段需要整理出哪些資料心中有數(shù)，時(shí)時(shí)檢查，查漏補(bǔ)缺，做到工程資料真實(shí)、及時(shí)跟上施工進(jìn)度，及時(shí)將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進(jìn)行分類保管，即基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、給排水、電氣、屋面作為獨(dú)立分部各自作為一個(gè)組卷。定期的對(duì)施工資料進(jìn)行整理歸納，為今后的建檔提供基礎(chǔ)，為今后竣工驗(yàn)收提供了便利。作為資料保管收集人員，要專心學(xué)習(xí)工程業(yè)務(wù)，不斷提高工程資料收集的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

資料員的工作看起來(lái)簡(jiǎn)單瑣碎，好似一個(gè)人就能完成，但是想要把這份工作干好也不是一件容易的事情。由于資料管理涉及建筑施工知識(shí)，建筑安全知識(shí)，文秘知識(shí)，檔案管理知識(shí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)等等多項(xiàng)知識(shí)理論，所以需要資料員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和廣泛涉獵施工資料相關(guān)的書籍及有利于文化素養(yǎng)的書籍，同時(shí)在工作中不斷地總結(jié)，找出工作中的不足之處，加以改正，提高自己的工作水平，這樣才能更好的勝任這份工作，同時(shí)更好的展示自己的才能。