胡祖輝 施 佺

（1南通大學(xué) 研究生處；2南通大學(xué) 現(xiàn)代教育技術(shù)中心，江蘇 南通 226019）

1.引言

隨著我國高等教育的發(fā)展，研究生教育規(guī)模不斷擴大。許多高校的研究生教育從無到有，研究生在校生人數(shù)從幾十人、幾百人發(fā)展到上千人。研究生教育規(guī)模的擴大必然帶來研究生教育管理的問題。如何在研究生教育規(guī)模擴大的同時，實現(xiàn)對研究生教學(xué)、科研、思想政治教育等方面的有效管理，已經(jīng)成為當前各高校急需解決的問題。這直接關(guān)系到研究生的培養(yǎng)質(zhì)量和研究生的教育水平。

2.研究生管理模式的現(xiàn)狀

研究生管理模式是指各高校根據(jù)本校研究生教育規(guī)模和自身特點而對研究生采取的管理方法和手段。當前研究生管理模式大致可以分為兩種：一種是研究生教育規(guī)模比較小的高校，成立研究生學(xué)院或類似的研究生管理部門，對研究生進行直接管理，這種管理模式稱為研究生一級管理模式；另一種是研究生教育規(guī)模比較大的高校，成立研究生院或研究生處（部），代表學(xué)校對研究生招生、培養(yǎng)、學(xué)位、就業(yè)、思想政治教育等工作實行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，學(xué)院（系、室、所）作為二級研究生培養(yǎng)單位，是學(xué)校研究生教育二級管理機構(gòu)，在學(xué)校的宏觀指導(dǎo)下開展具體的研究生教育管理工作，這種管理模式稱為研究生二級管理模式［1］。

研究生一級管理模式的主要特征是研究生學(xué)院或類似研究生管理部門面向研究生進行直接管理，負責組織并實施研究生的培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計劃、日常教學(xué)、獎懲情況、科研指導(dǎo)、撰寫論文、組織答辯、導(dǎo)師管理等環(huán)節(jié)，涵蓋研究生教學(xué)、科研、思想政治教育等研究生培養(yǎng)的各個方面。研究生學(xué)院的職能與學(xué)校下屬二級學(xué)院相當，負責有關(guān)研究生教育管理的一切事務(wù)。這種管理模式的優(yōu)點是研究生教育管理人員直接面向研究生，沒有其他中間環(huán)節(jié)，信息的上傳下達準確暢通，管理效果較好。其缺點是當研究生人數(shù)增加到一定程度時，研究生教育管理人員難以兼顧所有研究生，信息的傳遞出現(xiàn)盲區(qū)，管理效率較低。

研究生二級管理模式是隨著高校研究生教育規(guī)模的擴大而逐漸形成的一種新型的研究生教育管理體制，其特征是學(xué)校研究生管理部門（研究生院或研究生處（部））不再對研究生進行直接管理，而是由過程管理轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕斯芾?，由微觀管理轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^調(diào)控，由管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)為主，工作重點由原來的直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎酱贆z查和協(xié)調(diào)服務(wù)。學(xué)校下屬二級研究生培養(yǎng)單位（即研究生培養(yǎng)相關(guān)院系、實驗室、研究所等）負責對研究生的直接管理，根據(jù)各二級培養(yǎng)單位的特點對研究生的培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計劃、日常教學(xué)、獎懲情況、科研指導(dǎo)、撰寫論文、組織答辯、導(dǎo)師管理等環(huán)節(jié)加以具體實施，保證校級管理目標得以實現(xiàn)。這種管理模式由于充分利用各個二級研究生培養(yǎng)單位的資源，管理效率大大提高，不足之處在于學(xué)校研究生管理部門與研究生之間出現(xiàn)中間環(huán)節(jié)，信息傳遞的準確性和及時性有賴各個二級研究生培養(yǎng)單位的工作成效。

雖然兩種管理模式各有利弊，但是隨著研究生教育規(guī)模的擴大，研究生二級管理模式是研究生教育發(fā)展的必然趨勢。加強和改進研究生二級管理模式，是提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量和研究生教育水平的客觀要求和現(xiàn)實需要。

3.研究生二級管理模式的創(chuàng)新思路

對于研究生二級管理模式的研究，當前的研究更著眼于二級管理基本原則的確定和組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計，對研究生二級管理模式的內(nèi)涵和實現(xiàn)方式則較少涉及。實際上，許多高校在研究生二級管理模式建立初期往往注重組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計，忽視內(nèi)涵的建設(shè)。這導(dǎo)致研究生二級管理模式在實施過程中容易產(chǎn)生一些問題，主要表現(xiàn)為：

（1）信息傳達不到位，導(dǎo)致工作拖延。實行二級管理后，所有的通知都要通過各個二級研究生培養(yǎng)單位進行傳達，信息傳達的流暢性取決于二級培養(yǎng)單位研究生管理人員的工作效率和責任心，有時往往會因為各種主觀和客觀的原因而出現(xiàn)信息傳達不到位的情況，導(dǎo)致工作拖延甚至延誤。

（2）信息流通性不足，影響信息的利用效率。信息往往在學(xué)校研究生管理部門和二級研究生培養(yǎng)單位、二級研究生培養(yǎng)單位和研究生之間進行單向傳遞，缺乏橫向比較和交叉比較，不利于信息的有效利用。

（3）信息不能共享，造成重復(fù)工作。校級研究生管理部門通常下設(shè)招生、培養(yǎng)、學(xué)位、學(xué)科建設(shè)等科室，各個科室的信息不能共享，導(dǎo)致各個二級研究生管理部門及研究生對某些信息的填報可能要重復(fù)幾次，而且信息的變動不能及時更新，信息的準確性難以保證。

（4）信息缺少反饋，影響主觀能動性。長期的信息單向傳遞，缺少信息反饋機制，不能進行有效的評價和監(jiān)督，容易影響二級培養(yǎng)單位管理人員的主觀能動性和工作積極性。

本文提出基于信息化驅(qū)動的研究生二級管理模式，以信息化驅(qū)動管理，以信息化完善研究生二級管理模式的細節(jié)流程。基于信息化驅(qū)動的研究生二級管理模式是在傳統(tǒng)研究生二級管理模式的基礎(chǔ)上，依托學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺，以信息化為手段，強化學(xué)校研究生管理部門、二級研究生培養(yǎng)單位、導(dǎo)師、研究生等研究生教育培養(yǎng)相關(guān)實體之間的聯(lián)系的一種創(chuàng)新模式，其核心是在廣泛調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個集各種研究生教育培養(yǎng)相關(guān)實體于一體的學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺。通過學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺，實現(xiàn)信息的傳遞、流通、共享和反饋，促使各二級研究生培養(yǎng)單位加強對各研究生的教育，極大地豐富研究生二級管理模式的內(nèi)涵。

借助學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺，可以實現(xiàn)基于信息化驅(qū)動的研究生二級管理模式。針對現(xiàn)行研究生二級管理模式的不足，構(gòu)建一個綜合的學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺，以信息化驅(qū)動管理，充分實現(xiàn)信息的有效傳遞、廣泛流通、高效共享和及時反饋，不僅可以為各個研究生教育培養(yǎng)相關(guān)實體提供便捷高效的信息服務(wù)，還將大大節(jié)約人力、時間等成本，提高信息利用效率和管理效率，改進二級管理模式下的監(jiān)督管理和宏觀調(diào)控。通過構(gòu)建開發(fā)學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺，建立現(xiàn)代化的信息服務(wù)體系，強化學(xué)校研究生管理部門、二級研究生培養(yǎng)單位、導(dǎo)師、研究生等研究生教育培養(yǎng)相關(guān)實體之間的聯(lián)系，加強實體之間信息的傳遞、流通、共享和反饋，以信息化驅(qū)動管理，把現(xiàn)有的一些管理制度加以強化落實，完善研究生管理的細節(jié)流程，加強監(jiān)督管理和宏觀調(diào)控，豐富研究生二級管理模式的內(nèi)涵，提高信息利用效率和管理效率，最終實現(xiàn)研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量和研究生教育管理水平的提高。

4.信息化管理平臺的建立與應(yīng)用

學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺是利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)與信息處理技術(shù)手段，通過現(xiàn)代化的信息服務(wù)體系，將學(xué)位與研究生教育工作包括培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計劃、教學(xué)安排、考試安排、成績管理、中期考核、科研訓(xùn)練、申請答辯等研究生培養(yǎng)的全過程信息納入全校統(tǒng)一的信息平臺進行管理的綜合信息管理系統(tǒng)。學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺將學(xué)位與研究生教育工作全過程實行信息化管理，為學(xué)校研究生管理部門和二級研究生培養(yǎng)單位管理人員提供高效的信息發(fā)布、信息采集、信息報送、信息統(tǒng)計和信息管理服務(wù)，從功能上涵蓋研究生培養(yǎng)全過程各環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容。學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺通過不同的權(quán)限控制，開放給學(xué)校研究生管理部門管理人員、二級研究生培養(yǎng)單位管理人員、導(dǎo)師、研究生等研究生教育培養(yǎng)相關(guān)實體使用，賦予其相應(yīng)的管理權(quán)限，使其全面掌握相應(yīng)部門和研究生的情況，建立直觀有效的監(jiān)督和制約機制。同時，準確完善的數(shù)據(jù)信息將為各級管理部門制定相關(guān)政策，宏觀調(diào)控和監(jiān)督管理提供了及時準確的信息保障。

學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺系統(tǒng)的功能涵蓋學(xué)位與研究生教育工作的各個環(huán)節(jié)，包括通知公告、招生管理、學(xué)科管理、學(xué)籍管理、導(dǎo)師管理、培養(yǎng)計劃管理、選課管理、教學(xué)任務(wù)管理、成績管理、中期考核、獎懲管理、科研管理、學(xué)位申請管理等功能模塊。

在實現(xiàn)學(xué)位與研究生教育工作各個環(huán)節(jié)的功能的基礎(chǔ)上，需要解決研究生二級管理模式下的四個問題：（1）信息的有效傳遞；（2）信息的廣泛流通；（3）信息的高效共享；（4）信息的及時反饋。通過這四個問題的解決，充分實現(xiàn)信息化驅(qū)動管理的思想，完善研究生二級管理模式的細節(jié)流程，提高研究生二級管理成效。借助學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺，以信息為載體，將學(xué)校研究生管理部門、二級研究生培養(yǎng)單位、導(dǎo)師和研究生緊密地聯(lián)結(jié)在一起，大大密切相互之間的關(guān)系，這是信息化驅(qū)動的重要作用。

5.結(jié)語

基于信息化驅(qū)動的研究生二級管理模式可以有效地解決傳統(tǒng)的研究生二級管理模式中存在的問題，借助學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺，實現(xiàn)信息的有效傳遞、廣泛流通、高效共享和及時反饋，可以建立監(jiān)督制約機制，有助于提高信息利用效率和管理效率。基于信息化驅(qū)動的研究生二級管理模式的核心在于利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)和信息處理技術(shù)手段，構(gòu)建一個學(xué)位與研究生教育信息化管理平臺系統(tǒng)，將信息化驅(qū)動管理的理念和方法在系統(tǒng)中進行充分的實現(xiàn)。

［1］王恒亮，宋華明.研究生教育校院二級管理的難點與對策［J］.揚州大學(xué)學(xué)報（高教研究版）.2009，13（3）：73-76.

［2］錢沁瑛.論研究生培養(yǎng)教育的二級管理模式［J］.江南大學(xué)學(xué)報（人文社會科學(xué)版），2005，4（5）：101-103，107.

［3］吳靜.高校二級管理模式下宏觀調(diào)控實現(xiàn)方式探析［J］.中國高教研究，2005（5）：23-25.