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        關(guān)于高等學(xué)校排課工作的思考和探討

        2013-08-15 00:42:55蘇星星王光輝
        文教資料 2013年1期
        關(guān)鍵詞:課表教務(wù)處教務(wù)

        蘇星星 王光輝 于 華

        (南京郵電大學(xué) 教務(wù)處,江蘇 南京 210023)

        排課工作是高校教務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其直接影響到學(xué)生、教師的上課,甚至與學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量有不可分割的聯(lián)系,它是整個教學(xué)的基本環(huán)節(jié),也是保證教學(xué)秩序正常運(yùn)行的基本前提。一個學(xué)校排課的信息也從一定程度上反映出一個學(xué)校的發(fā)展水平和動向。

        目前,很多高校實(shí)行了學(xué)分制收費(fèi)的相關(guān)政策和二級管理的管理體制。學(xué)分制的核心是在學(xué)習(xí)上給予學(xué)生更多的自主權(quán)利,讓學(xué)生自主選擇有針對性的課程,更好地培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力,實(shí)現(xiàn)學(xué)生的個性化培養(yǎng);二級管理體制也對排課提出了新的要求,從課程設(shè)置、師資配備等方面體現(xiàn)了二級管理的要求,明確教務(wù)處和學(xué)院(部)的工作職責(zé)。所以教務(wù)工作者必須將排課工作貫穿于整個教學(xué)管理工作之中,還要了解影響排課的相關(guān)資源,把握排課的細(xì)節(jié),同時還要熟練運(yùn)用排課系統(tǒng)。

        一、排課整體流程

        高校排課主要特點(diǎn)是科目多,教師多,課程有特色等特點(diǎn),導(dǎo)致排課工作較為復(fù)雜,排課時更需要仔細(xì)對待各個流程,把握每個流程的重要因素,以提高工作效率。雖然各高校排課時細(xì)節(jié)流程安排等不完全一致,但總體目標(biāo)卻是殊途同歸的。目前我校的排課有如下幾個步驟:

        1.在學(xué)生入校之前,學(xué)校和學(xué)院(部)結(jié)合當(dāng)前各專業(yè)的發(fā)展形勢及學(xué)科建設(shè)等需要制訂出各專業(yè)的與時俱進(jìn)的培養(yǎng)計(jì)劃,由學(xué)校最終審核定稿。

        2.根據(jù)學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃,學(xué)校和學(xué)院(部)統(tǒng)籌安排制定新學(xué)期教學(xué)進(jìn)程安排表,由學(xué)校下發(fā)各學(xué)院(部),可在排課時作為參照依據(jù)。

        3.結(jié)合制訂的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)進(jìn)程,下發(fā)新學(xué)期教學(xué)計(jì)劃至各學(xué)院(部)進(jìn)行復(fù)核,并要求學(xué)院(部)進(jìn)行排課的初步準(zhǔn)備并作出反饋。

        4.教務(wù)處和學(xué)院(部)分別在教務(wù)系統(tǒng)中排課。學(xué)院(部)負(fù)責(zé)大三大四的課表編排,而教務(wù)處負(fù)責(zé)大一大二年級課表的編排,最終由教務(wù)處統(tǒng)一核查大三大四課表編排是否符合原則。

        5.課表編排完成之后,下發(fā)新學(xué)期的教學(xué)任務(wù),其中包含了課程的時間地點(diǎn)等信息,需要學(xué)院(部)將任務(wù)書中任課教師一欄填好,同時做出反饋,并將各學(xué)院(部)所報(bào)任選課等信息入庫。

        6.待學(xué)院(部)根據(jù)學(xué)校教務(wù)處下發(fā)的教學(xué)任務(wù)將任課教師落實(shí)完成后,學(xué)校教務(wù)處將制定學(xué)生課表,完成課表初稿的制定,然后學(xué)生進(jìn)行第一次選課。

        7.待學(xué)生第一次選課結(jié)束之后,排課人員按照必修課必開,限選課選開的原則,將相關(guān)信息反饋給學(xué)院(部),學(xué)院(部)根據(jù)本學(xué)院(部)要求將有關(guān)課程是否停開反饋至教務(wù)處,教務(wù)處根據(jù)反饋信息處理課表。

        8.制定最終課表,然后學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)改選,此時會對教室所能容納的學(xué)生有所限制,讓大家在一定時間內(nèi)有選擇的空間。

        我校整個制定課表的流程與學(xué)生選課息息相關(guān),學(xué)生選課頁貫穿在整個課表制定的過程中,所以在排課時要合理地編排較為科學(xué)的課表,讓資源充分合理利用,提高排課的工作效率。

        二、排課的制約因素

        隨著高等教育改革的不斷深入,教務(wù)管理系統(tǒng)軟件已經(jīng)是現(xiàn)今排課不可或缺的排課工具,但是排課的三大主體——教師、學(xué)生和教室依然是排課的三大制約因素,并一直對排課產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響。

        1.學(xué)分制政策實(shí)行之后,學(xué)生的選課難以預(yù)測,除必修課程必開之外,限選課和任選課難以預(yù)測學(xué)生是否會選課,所以在排課的時候要避免任課教師上課時間的沖突;同時各高?,F(xiàn)大多有多校區(qū)辦學(xué)的現(xiàn)象,要避免任課教師同一天在不同的校區(qū)上課;并且各個高校也有學(xué)校本身對學(xué)校教師上課的一些原則限制,如一天不能超過幾節(jié)課,以免會影響教師的教學(xué)效果。招生規(guī)模的擴(kuò)大也是對教師資源的一個影響。

        2.教室資源也是一個重要的制約因素。黃金時間段的上課時間,教室使用率較高,使得教室資源較為緊張;同時考慮到教學(xué)效果,在排課時需要將課程排在學(xué)生人數(shù)和教室容量相當(dāng)?shù)慕淌?,以增?qiáng)教學(xué)效果,以免一些教室座位數(shù)緊張。一些學(xué)校的新校區(qū)的初步建立,也在一段范圍之內(nèi)使得教室資源較為緊張。教室結(jié)構(gòu)的合理與否同時也影響著排課。

        3.學(xué)生對排課的限制:一是選課對選課認(rèn)識的不足,有的學(xué)生盲目選課,希望早些將畢業(yè)所需的課程學(xué)完,但是同時忽略了一些課程是以某些課程為基礎(chǔ)的或者某一些學(xué)期選課較多,導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率下降;一些學(xué)生對選課缺乏認(rèn)識,有的甚至認(rèn)為只要隨堂聽課即可參加考試獲得成績,不需要選課;選課的隨意性較大,對難的課程選課人數(shù)較少,對于相對簡單的課程卻是人滿為患。

        4.在排課時還要做到統(tǒng)籌安排。一個班級的課表不能某一天課程很多,另外一天沒有課程,這樣安排也是影響了學(xué)生的上課效率;或者不能讓學(xué)生在某一學(xué)期課程特別多且難,而某一學(xué)期課程相對很少且容易,要做到難易結(jié)合,統(tǒng)籌安排,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,也能在一定程度上緩解教師、學(xué)生和教室資源緊張的問題。

        三、現(xiàn)階段遇到的問題

        各大高校在推行二級管理的過程中,學(xué)院(部)在排課的工作中有更多的自主權(quán),但在實(shí)際工作中卻仍然遇到一些問題:

        1.學(xué)院(部)對排課信息掌握不全面。例如對排課規(guī)則和教學(xué)進(jìn)程的安排等不甚了解;同時對本學(xué)院(部)的一些專業(yè)的重要課程等信息把握度不夠 (有一些課程的學(xué)習(xí)需要建立在另一門課程基礎(chǔ)之上),使得排課受到影響。

        2.我校在實(shí)行二級管理的過程中,教務(wù)處負(fù)責(zé)大一大二年級課表的編排,而學(xué)院(部)負(fù)責(zé)各自大三大四年級課表的編排。教務(wù)處將對教室資源進(jìn)行統(tǒng)一分配,但是分配時教室資源相對分開使用,使得教室資源較為緊張,且得不到充分的利用。

        3.一些學(xué)院的教師既上低年級的基礎(chǔ)課程,又上高年級的專業(yè)課程,學(xué)院和學(xué)校教務(wù)處安排時會出現(xiàn)初排課表時教師上課時間沖突,在處理課表時有時難以調(diào)整,不得不重新處理。特殊情況的發(fā)生也是影響課表的一個重要因素,例如出國、生病等特殊情況會對排課造成影響。

        4.我校的課表最終的制定要根據(jù)學(xué)生第一次的選課結(jié)果進(jìn)行微調(diào),將停開的課程去除,同時優(yōu)化微調(diào)課表。在這一過程中往往難以預(yù)計(jì)學(xué)生的選課動向,可能以前不開的課程現(xiàn)在卻選課人數(shù)較多,也有可能以前開課的現(xiàn)在卻沒有學(xué)生選課。最后一次的補(bǔ)改選有時候也會出現(xiàn)變數(shù)較大的時候,所以這些因素都會造成對排課的沖擊。

        四、解決問題的途徑

        1.充分認(rèn)識到一切以學(xué)生為本。一是加強(qiáng)教務(wù)處和教學(xué)秘書的溝通聯(lián)系,教學(xué)秘書是教務(wù)處和各學(xué)院(部)之間的橋梁,及時溝通關(guān)于排課等信息可以保證教學(xué)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時也傳達(dá)了更多的關(guān)于排課等的重要信息,以便解決在教學(xué)中遇到的一些問題;二是任課教師不能只考慮到自己的上課時間,同時要考慮到課表的協(xié)調(diào)安排,考慮到學(xué)生的上課效果等,一切都要以學(xué)生為本,從學(xué)生的學(xué)習(xí)效果出發(fā);三是學(xué)生應(yīng)加強(qiáng)對選課、學(xué)分制等相關(guān)信息的培訓(xùn),目前我校每年均會給新報(bào)到入校的學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍宣講,主要講解關(guān)于學(xué)生學(xué)籍、學(xué)分制、選課、考試、畢業(yè)等相關(guān)信息,讓學(xué)生更清楚地了解到這些信息的重要性,從而減少學(xué)生對這些信息的錯誤認(rèn)識,讓學(xué)生在選課等方面有充分的認(rèn)知和了解,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量,從而促進(jìn)學(xué)校專業(yè)的發(fā)展和人才的培養(yǎng)。

        2.建立健全高校排課管理機(jī)制。一是要完善教務(wù)管理系統(tǒng),隨著教學(xué)改革的不斷深入,高校教育愈發(fā)人性化,讓學(xué)生個性化發(fā)展是高校發(fā)展的趨勢,所以編排課表時應(yīng)本著人性化、資源合理有效應(yīng)用的原則,以保證學(xué)生的良性的、可協(xié)調(diào)發(fā)展。目前,各高校雖然已使用了教務(wù)系統(tǒng)軟件進(jìn)行排課,但由于學(xué)校自身資源等因素的限制,只靠計(jì)算機(jī)排課難以將課表合理編排,所以還需要使用者結(jié)合計(jì)算機(jī)合理編排課表,即“人機(jī)交互排課”。因此高校需要進(jìn)一步開發(fā)更強(qiáng)大的教務(wù)管理系統(tǒng),使得排課的效率得以提高,課表的編排更為合理。二是健全信息反饋制度,教務(wù)處應(yīng)組織定期或不定期的教學(xué)檢查或抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋;同時教務(wù)處需樹立一切為教師和學(xué)生服務(wù)的理念,認(rèn)真聽取教師和學(xué)生的相關(guān)反饋意見,使教師和學(xué)生以主人翁的精神積極地參與到學(xué)校的管理與建設(shè)中來。

        高校的排課工作涉及面范圍較廣,不僅涉及教師和教室等資源,還受到學(xué)生選課和課表均衡的影響,所以注重在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),注重一切以學(xué)生為本,統(tǒng)籌安排各方面的因素,從而積極探討出一條更為高效、科學(xué)、合理的排課模式,建立良好的教學(xué)秩序,以促進(jìn)學(xué)生的個性化協(xié)調(diào)發(fā)展。

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