吳 雷 陸思東 葉春岐 吳婧雅

(1．濟(jì)南大學(xué)圖書館 山東濟(jì)南 250022;2．濟(jì)南大學(xué)檔案館 山東濟(jì)南 250022;3．中國農(nóng)業(yè)大學(xué)信息與電氣工程學(xué)院 北京 100083)

開放獲取(Open Access，OA)就是網(wǎng)頁內(nèi)的所有內(nèi)容均開放自由獲取，包括取閱、轉(zhuǎn)載、傳遞與收藏。機(jī)構(gòu)知識庫(或稱機(jī)構(gòu)倉儲、機(jī)構(gòu)典藏，Institutional Repository，IR)是指機(jī)構(gòu)將其內(nèi)部成員的研究產(chǎn)出以數(shù)字資源保存，并且開放獲取。Clifford的定義〔1〕:一個大學(xué)向其成員提供的、用以管理和傳播該大學(xué)及其成員所創(chuàng)造的電子資料的一系列服務(wù)。IR對內(nèi)統(tǒng)一保存機(jī)構(gòu)的研究產(chǎn)出，對外彰顯其研究成果，可提供檢索與索引等衍生的信息服務(wù)，促進(jìn)圖書館和研究人員的合作，有助于學(xué)術(shù)傳播。

1 高校IR的緣起

1．1 基于開放民主

網(wǎng)絡(luò)民主意昧著網(wǎng)絡(luò)沒有任何預(yù)設(shè)的價值觀或道德觀，各種信息公平競爭。從科學(xué)的精神與學(xué)術(shù)傳播的本質(zhì)來看，學(xué)術(shù)信息傳播當(dāng)然應(yīng)該由學(xué)術(shù)生產(chǎn)者與終端使用者控制，而非交給以營利為目的的傳播媒體生產(chǎn)者。網(wǎng)絡(luò)民主的現(xiàn)實(shí)使得學(xué)術(shù)界必須發(fā)揮學(xué)術(shù)良知，盡其所能散布學(xué)術(shù)的真善美，引導(dǎo)人類的進(jìn)步。無論是學(xué)者個人或是研究機(jī)構(gòu)，理應(yīng)主動的捍衛(wèi)自身的學(xué)術(shù)產(chǎn)出及其傳播權(quán)利，使之能合理合法且自由開放地呈現(xiàn)。經(jīng)由OA的IR是最佳途徑。

學(xué)術(shù)自主的內(nèi)涵分為兩個層面:一是學(xué)者或?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)在選擇研究主題上的自主，二是其對于研究成果的傳播與管理的自主。傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)傳播，無論紙本或是電子文件，多半是由營利性期刊與出版社所控制，訂購費(fèi)用的門檻對于學(xué)術(shù)傳播無疑是個障礙，更剝奪了學(xué)者與學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)在學(xué)術(shù)傳播上的自主。因此基于學(xué)術(shù)自主的原則、學(xué)術(shù)傳播的天職與網(wǎng)絡(luò)民主的現(xiàn)實(shí)，學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)建立IR成為對社會應(yīng)盡的責(zé)任，高校與研究機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)因來自公共部門更是如此。學(xué)者理應(yīng)盡其所能，配合其所屬機(jī)構(gòu)全力建構(gòu)IR，以降低營利機(jī)構(gòu)造成的人為障礙，在法律許可的范圍內(nèi)，通過網(wǎng)絡(luò)將研究成果開放獲取與傳播。

1．2 基于成本

在面臨教育經(jīng)費(fèi)短缺及競爭壓力環(huán)境下，圖書館購置教學(xué)研究所需館藏資源的經(jīng)費(fèi)保障也受到挑戰(zhàn)。加之書刊訂費(fèi)成本增加，導(dǎo)致書刊資源典藏不豐，不但影響研究的質(zhì)量，也會降低教學(xué)的效果。

學(xué)者無償?shù)靥峁┭芯砍晒珔s由經(jīng)營者控制、傳播，并收取高額的訂閱費(fèi)。研究型大學(xué)圖書館對免費(fèi)的OA期刊將越來越采取接受與開放的態(tài)度，且會越來越倚重。電子期刊的成本遠(yuǎn)低于紙本期刊，傳統(tǒng)的館藏發(fā)展與征集方式，需更經(jīng)濟(jì)地審視新的多元渠道，IR系統(tǒng)即是以最低經(jīng)費(fèi)擴(kuò)充研究資源的方式。價格昂貴的學(xué)術(shù)期刊或電子數(shù)據(jù)庫，論文引用率未必與費(fèi)用成正比。若僅單單一所高校教師愿意將所有著作交付所屬IR，也只是高校所需期刊論文中的一小部份。但是，當(dāng)大部分高校與學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)都全面實(shí)施IR，其疊加效果就相當(dāng)于所有重要的學(xué)術(shù)論文都開放獲取，即當(dāng)IR普及時，分散在不同期刊的重要論文，無論是紙本或電子文件，只需到其不同作者所屬高校IR網(wǎng)址免費(fèi)獲取。

高校開始構(gòu)建自己的IR系統(tǒng)，成本幾乎取自圖書館原有的人力與設(shè)備，系統(tǒng)軟件也都采用免費(fèi)開源(Open source software)軟件，其它如復(fù)印等業(yè)務(wù)費(fèi)、保存數(shù)字化成本可能需依賴額外的經(jīng)費(fèi)支應(yīng)，此外，保存內(nèi)容的征集則是最重要的成本。對長期構(gòu)建IR的策略而言，可先征集免費(fèi)的論文，未來再考慮購置重要期刊論文的版權(quán)成本。社會輿論必會大力支持開放獲取的IR，營利期刊收取高額版權(quán)費(fèi)用的做法也勢必受到批判和抵制。IR后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)和內(nèi)容征集的成本，與傳統(tǒng)采購學(xué)術(shù)期刊的成本相比，均已大幅降低。未來通過全球IR系統(tǒng)的交流與共享，研究者得以享有更豐富便利的研究資源，以緩解經(jīng)費(fèi)緊縮、出版社價格壟斷等影響?zhàn)^藏征集的困境。

1．3 基于引用率

學(xué)術(shù)論文的被引率(Citation rate)是衡量其品質(zhì)的量化標(biāo)準(zhǔn)之一。就在國際科學(xué)雜志上發(fā)表的論文數(shù)量而言，中國已以火箭速度上升至第二位，但被國際引用次數(shù)卻相對偏低。除了受限于研究課題的區(qū)域性外，獲取成果論文的方法繁復(fù)，導(dǎo)致透明度不佳也是主要原因。因此，若各高校及研究機(jī)構(gòu)能夠建立起自己的IR，使研究成果能夠被檢索和下載，勢必能大幅提高論文的透明度與影響力。隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，許多實(shí)證研究均證明網(wǎng)絡(luò)OA的全文論文被引用機(jī)率將大幅提升。通過比較OA和非OA文章的引用率，檢驗多位作者、作者一生的出版量和影響、投稿路徑、通訊作者國籍、資金組織和學(xué)科領(lǐng)域，發(fā)現(xiàn)OA文章在出版后4至10個月內(nèi)有兩倍以上的被引用率〔2〕。除引用率，OA在使用者數(shù)目與跨領(lǐng)域合作上也具有明顯優(yōu)勢。

1．4 基于智能資本

智能資本(Intellectual capital)是指個人與團(tuán)隊能為機(jī)構(gòu)帶來競爭優(yōu)勢的一切知識與能力的總和，包含文章、期刊文獻(xiàn)、個案研究、書籍等，藉由如IR技術(shù)平臺，搜羅機(jī)構(gòu)產(chǎn)出的智能資本，使其得以在學(xué)術(shù)社群間交流分享。

高校通常是以教職員和學(xué)生產(chǎn)出的智慧產(chǎn)品作為IR的基礎(chǔ)，提供高校開放獲取，增加學(xué)術(shù)傳播的速度與研究成果的影響力，并增加該學(xué)校的聲譽(yù)，以獲得政府及各界贊助的研究經(jīng)費(fèi)。IR能匯集、保存，使高校的智能資本被廣泛獲取，并建構(gòu)起全球化的分布式系統(tǒng)(Global system of distribution)及互操作的典藏庫(Interoperable repositories)，提供一個新型態(tài)的學(xué)術(shù)出版及傳播模式。在目前學(xué)術(shù)傳播的系統(tǒng)下，許多機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)產(chǎn)出的智能資本分散在各個學(xué)術(shù)期刊中，透過IR便能將這些散落的智慧結(jié)晶匯集起來，并易于證明其科學(xué)價值、社會價值和經(jīng)濟(jì)價值。因此，IR使評估高校生產(chǎn)力和聲望的機(jī)制更為完整，以學(xué)術(shù)透明度對照其學(xué)術(shù)質(zhì)量，并將其價值反應(yīng)于實(shí)際利益，最終藉由高校地位和聲譽(yù)的提升，獲得更多的經(jīng)費(fèi)資助。

1．5 基于資助方的權(quán)利

高校聘用研發(fā)人員所產(chǎn)生的研究成果，應(yīng)當(dāng)屬于該高校。然而當(dāng)今學(xué)界卻有類似的情況:高校聘任的教師與研究人員，接受高校的薪酬、利用高校的軟硬件資源，或以高校所賦予的身份獲得研究經(jīng)費(fèi)，但卻將研究成果論文發(fā)表于營利期刊，高校卻需負(fù)擔(dān)期刊訂費(fèi)才能取得這些論文。學(xué)者應(yīng)正視研究出資機(jī)構(gòu)的權(quán)利，來改善這種不合理的現(xiàn)象。高校既已供給教師穩(wěn)定的薪酬與軟硬件設(shè)施從事研究，理應(yīng)享有如同出資機(jī)構(gòu)相同的權(quán)利。

總之，無論從學(xué)術(shù)道德、社會正義、法律或是經(jīng)濟(jì)層面考慮，學(xué)者均應(yīng)該積極參與高校所實(shí)施的開放獲取的IR。

2 高校IR的優(yōu)勢

2．1 明確職責(zé)

大多數(shù)學(xué)術(shù)研究贊助機(jī)構(gòu)會要求受資助的研究者將其研究報告或相關(guān)論文開放于該機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上，包括OA的IR模式，此乃授予研究經(jīng)費(fèi)的條件之一。所有的鼓勵與要求皆是為了提升學(xué)術(shù)研究而推動，使研究成果能更有效率地傳播與交流。高校教師的任務(wù)包含研究，學(xué)校提供研究經(jīng)費(fèi)和資源給教師，理應(yīng)有取得研究成果的權(quán)利，因此教師提交其研究成果應(yīng)視為職責(zé)的一部分。高校若采取IR政策，等于宣告研究和教學(xué)同為教師職責(zé)，應(yīng)將公共部門資助的學(xué)術(shù)成果公諸于世，因此積極參與IR是一種明確的職責(zé)。

2．2 索引目錄的完整性

IR與自我典藏最明顯的差異在于前者是凝聚的群體，而后者為零散的個體。群聚效益使得整體大于部份之和，針對此完整與整體性特征，IR可進(jìn)一步制作目錄與索引，甚至以全文檢索提升搜索效率，1+1的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于2。

2．3 方便評價

進(jìn)行高校的評價時可借助IR平臺，直接點(diǎn)擊院系教師的著作目錄和論文，檢驗研究產(chǎn)出。教師與研究人員的晉升、評價及各項獎勵，各學(xué)院評估考核等所需的個人研究成果，均應(yīng)由本校IR系統(tǒng)輸出相關(guān)數(shù)據(jù)為依據(jù)。評價單位透過IR系統(tǒng)便能檢索核查教師產(chǎn)出，簡化了評價程序。

2．4 防止學(xué)術(shù)弊端、增進(jìn)學(xué)術(shù)質(zhì)量

學(xué)術(shù)研究偶有抄襲等違反學(xué)術(shù)道德的弊端發(fā)生，若學(xué)者著作有極高的透明度、容易獲得，其著作被抄襲的機(jī)率應(yīng)會有效降低。從積極面來看，IR幫助學(xué)者了解相關(guān)的研究，增進(jìn)學(xué)術(shù)合作交流;因榮譽(yù)感的驅(qū)使，形成同行間的良性競爭，使研究質(zhì)量得以提高。

2．5 提升大學(xué)排名

西班牙網(wǎng)絡(luò)計量研究中心(Centre for Scientific Information and Documentation，CINDOC－CSIC)網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗室(Laboratory of Internet)年度世界大學(xué)網(wǎng)絡(luò)排名(Webometrics Rankings of World Universities)，依現(xiàn)有大學(xué)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)表現(xiàn)，進(jìn)行全球性評比，每年一月、七月分別公布一次排名，其指標(biāo)包含規(guī)模(Size)與透明度(Visibility)兩大類。IR應(yīng)為提升網(wǎng)絡(luò)排名最積極的有效方式。

3 高校IR實(shí)例

各國學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)為了提高IR的履行效度，已開始實(shí)施要求其成員將學(xué)術(shù)成果提交至IR系統(tǒng)的政策。我國開展IR較早的有廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫(Xiamen University Institutional Repository，XMU IR)〔3〕、中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館機(jī)構(gòu)知識庫(Knowledge Repository of National Science Library，CAS，簡稱 NSL － IR)〔4〕等。

3．1 堪薩斯大學(xué)學(xué)術(shù)作品

堪薩斯大學(xué)學(xué)術(shù)作品(The University of Kansas Scholar-Works，KU ScholarWorks)〔5〕是一個由教師和學(xué)術(shù)工作人員創(chuàng)建的數(shù)字檔案庫。數(shù)據(jù)庫中收集的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)近6000條，文獻(xiàn)類型包括圖書專著、學(xué)位論文、期刊論文、會議論文、演示材料等，主要涉及到人類學(xué)、應(yīng)用行為科學(xué)、生物學(xué)、物理和天文學(xué)等學(xué)科領(lǐng)域，可提供PDF格式的全文下載。

ScholarWorksIR的成功取決于兩項指標(biāo):系統(tǒng)收錄的內(nèi)容量以及下載頻率?？八_斯大學(xué)從研究人員身上獲得諸多IR政策制定及技術(shù)需求等重要的意見反饋，證明館員與院系及教師建立良好關(guān)系有助于說服他們使用IR;相對于圖書館主導(dǎo)模式，堪薩斯大學(xué)圖書館采取的做法是與個別教授或潛在使用者建立聯(lián)系，并鼓勵他們自我提交著作。

KU ScholarWorks的發(fā)展:①奠定IR基礎(chǔ):倡議發(fā)展國際電子出版典藏計劃(National Electronic Article Repository，簡稱NEAR)，并在校園里召開學(xué)術(shù)傳播研討會;②成立先導(dǎo)計劃:建立一套信息儲存與散布的保存模式，推出KU Scholar-Works先導(dǎo)IR;③擬訂參與人員:包括系統(tǒng)試用、測試及系統(tǒng)回饋等;④RoMEO綠色文件計劃:由館員確認(rèn)哪些教師的文件適合上傳系統(tǒng)，進(jìn)一步聯(lián)系并取得教師同意代為提交著作;⑤校園提案及舉辦研討會:學(xué)術(shù)信息獲取提案，圖書館舉辦學(xué)術(shù)交流研討會，除了強(qiáng)調(diào)數(shù)字典藏將引領(lǐng)堪薩斯大學(xué)校園學(xué)術(shù)傳播潮流外，也操作KU ScholarWorks的使用方式;⑥營銷推廣及教育訓(xùn)練:圖書館針對學(xué)科館員所開設(shè)的一系列教育訓(xùn)練則可幫助館員盡早熟悉系統(tǒng)，讓研究人員充分了解參與IR能獲得的實(shí)質(zhì)好處才是最佳推廣策略;⑦政策支持:要求教師或院系必須了解著作權(quán)協(xié)議，或去熟悉不同出版社對于IR的政策實(shí)在是種沉重負(fù)擔(dān)，這些工作若能集中(如圖書館)來處理勢必更有效率。

3．2 香港科技大學(xué)IR

為了永久保存學(xué)術(shù)成果，使其得以免費(fèi)且通用的格式進(jìn)行檢索與傳播，支持國際上為開放獲取所做的努力，香港科技大學(xué)早在2002年時便著手構(gòu)建HKUST IR〔6〕，為亞洲地區(qū)的先驅(qū)。該校實(shí)行由上而下的做法設(shè)置IR，即初期采取小規(guī)模的構(gòu)建，可較容易地開展IR;隨著系統(tǒng)數(shù)據(jù)量日漸擴(kuò)充，圖書館得以通過行政手段向研究人員展示IR究竟能為學(xué)術(shù)傳播帶來怎樣驚人的效益。由小而大的拓展方式意味著初期可以投入較少的資源及資金，圖書館可借機(jī)測試發(fā)展IR的可行性，以協(xié)助日后開展工作。

通過自我提交、院系/教職員/研究中心的網(wǎng)頁、會議論文集、學(xué)位論文、學(xué)校檔案、圖書館既有館藏、已有數(shù)據(jù)庫、出版社、與教職員/院系/研究中心進(jìn)行聯(lián)系及公共關(guān)系等多重渠道征集資料。另外為了提升全球訪問率:該校IR數(shù)據(jù)庫除可開放獲取外，也采取以下做法幫助提升系統(tǒng)使用率:①采用開放式檔案存取協(xié)議(Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting);②2003年6月將該校IR內(nèi)容登錄OAIster索引;③2005年通過Elsevier推出的免費(fèi)科學(xué)文獻(xiàn)搜尋引擎Scirus進(jìn)行全文檢索;④通過Google、Yahoo!等搜索引擎及Google Scholar學(xué)術(shù)搜索提升系統(tǒng)使用率。

4 存在的問題與應(yīng)對策略

IR的構(gòu)建是現(xiàn)行高校圖書館的重要發(fā)展項目，然而在規(guī)劃與推廣過程中面臨許多挑戰(zhàn)。首先開放傳播的授權(quán)復(fù)雜程度是影響IR內(nèi)容發(fā)展與全面完整典藏研究成果成功與否的關(guān)鍵。另外，提高教師參與IR意愿的配套服務(wù)規(guī)劃，包括提交策略、推廣渠道與系統(tǒng)的增值服務(wù)等，以及圖書館專業(yè)人力需求的調(diào)整配合，都是影響教師支持IR發(fā)展的重要因素。

4．1 內(nèi)容征集策略

推動IR面臨的第一個障礙就是內(nèi)容的征集。征集IR內(nèi)容的策略常見有三種:Botom－up approach作者自發(fā)性存檔、Mediated submission中介者上傳、Top－down approach機(jī)構(gòu)政策性典藏。

由于特定的立場或大學(xué)文化，有些國外大學(xué)采取強(qiáng)制性的做法來規(guī)范教師提交著作，因而發(fā)布其成員應(yīng)履行IR義務(wù)的相關(guān)政策。這些強(qiáng)制性政策的形成有來自以政府法規(guī)為依據(jù)或來自校內(nèi)管理階層的支持，亦有教師會自行擬定施行的政策。強(qiáng)制性的策略將逐漸成為確實(shí)履行IR的方式之一，它能有效且合情合理地要求機(jī)構(gòu)成員，把利用機(jī)構(gòu)資源所產(chǎn)出的學(xué)術(shù)研究成果，提交于OA的IR系統(tǒng)。盡管強(qiáng)制性的政策會引來部分學(xué)者的反感，但在建立知識共享平臺促進(jìn)學(xué)術(shù)研究發(fā)展的前提之下，這種正當(dāng)且有益于高校研究成果透明度和聲譽(yù)提升的機(jī)制，利遠(yuǎn)大于弊。

多數(shù)機(jī)構(gòu)初期是以各種鼓勵倡導(dǎo)的方式征集IR內(nèi)容，最常采用由教師自發(fā)性存檔與中介者協(xié)助上傳的混合模式。由館員一對一的提供上傳著作服務(wù)，對IR提交著作成功具有很重要作用;委托館員提供上傳著作服務(wù)更可提升圖書館服務(wù)的透明度，使館員更好地融入教師的研究活動。

無論是由第三者協(xié)助上傳或強(qiáng)制性政策規(guī)范提交著作，由作者自我上傳仍是IR內(nèi)容發(fā)展的最終目標(biāo)，也是IR可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。高校及圖書館應(yīng)規(guī)劃完善配套措施，包括清楚簡明的上傳指南、著作權(quán)授權(quán)等，以吸引作者本人愿意自行上傳。

4．2 著作權(quán)的授權(quán)

建立IR需要處理兩方面的著作權(quán)問題:從專家學(xué)者處搜集資料時，必須確保IR在散布及保存上的權(quán)利;散布內(nèi)容資料給一般使用者時，須兼顧開放獲取與著作權(quán)保障之間的平衡。實(shí)踐中的爭議問題在于IR內(nèi)容的著作權(quán)歸屬不明確以及著作權(quán)已轉(zhuǎn)移或已授權(quán)給出版社造成IR取得授權(quán)開放獲取的困難。在正式出版成期刊或集結(jié)成書過程中，作者也常將著作權(quán)出讓給出版者，因而壟斷了作者自我利用等非營利性的使用權(quán)利。另一種常見的情況是作者本人不清楚著作權(quán)是否已被讓與，或是簽署出版契約的授權(quán)條款是否與IR的利用行為有所沖突。

由于上述出版著作的授權(quán)問題，建議圖書館在建立IR時，應(yīng)協(xié)助教師確認(rèn)著作權(quán)的歸屬，并針對已讓與出版社的學(xué)術(shù)論著，統(tǒng)一向出版單位確認(rèn)可否供IR利用。國外出版社多有自我存檔條款(Self－archiving clause)，即已出版的學(xué)術(shù)著作可根據(jù)出版協(xié)議的自我典藏條款，取得備份該著作的權(quán)利。上傳者可進(jìn)一步依此條款，獲得授權(quán)典藏著作;如果協(xié)議中未明晰此條款，可與出版商協(xié)商。

在實(shí)踐中需與出版社協(xié)商的情況很多且授權(quán)相當(dāng)耗時耗力。分析著作授權(quán)的難易程度排列出處理的優(yōu)先級，逐步進(jìn)行著作權(quán)授權(quán)事宜，即以學(xué)術(shù)性出版社優(yōu)先于商業(yè)性出版社的協(xié)商取得授權(quán)順序;以投稿發(fā)表篇數(shù)較多的出版社優(yōu)先于統(tǒng)計較少的出版社;校內(nèi)單位出版的學(xué)術(shù)論著優(yōu)先于其它出版單位等原則，進(jìn)行接洽IR授權(quán)事宜。

未經(jīng)傳統(tǒng)出版方式的文獻(xiàn)，例如研究報告、技術(shù)報告、市場調(diào)查、預(yù)刊本、會議論文、博碩士論文等灰色文獻(xiàn)，通常作者不熟悉著作權(quán)授權(quán)的權(quán)利，多數(shù)的著作權(quán)歸屬更處于不明確的狀態(tài)，以致灰色文獻(xiàn)的IR授權(quán)工作更為模糊，難以進(jìn)行。

整體而言，圖書館可提供IR的著作權(quán)服務(wù)可包括:提供著作權(quán)確認(rèn)的工作流程(SOP)，以方便師生參考SOP做為上傳的著作權(quán)處理策略流程，取得合法授權(quán);其二是提供出版社授權(quán)查詢服務(wù)，從而上傳符合要求的版本。

4．3 推廣策略

常見的推廣宣傳活動或營銷手法如發(fā)行小冊子、張貼公告于學(xué)?；驁D書館網(wǎng)站、校訊校報等，亦可主動在教師會議或院系行政會議進(jìn)行簡報宣傳，其中由教職員親自推薦IR是最有效的宣傳推廣策略。

最初可以鼓勵校內(nèi)少數(shù)對IR有較高興趣、接受程度高或意見領(lǐng)袖等特質(zhì)的教師參與;或是上傳重要度高的學(xué)術(shù)成果，來吸引其它研究者和高層行政領(lǐng)導(dǎo)對IR的注意。推廣宣傳需要豐富且多元并重復(fù)性的策略才能成功將IR普及于校園中，最好亦能搭配一種內(nèi)容提交的策略，更能達(dá)到事半功倍的效果。另外，在進(jìn)行推廣活動中，教職員與圖書館員重視的焦點(diǎn)和溝通語言不同，如圖書館容易以詮釋資料和OA的用語宣傳IR，而教職員對IR如何促進(jìn)著作的影響力與透明度有興趣，因此宣傳的語言需以教職員的立場角度出發(fā)，才能達(dá)到溝通倡導(dǎo)的效果。

此外，通過獎勵計劃，提供經(jīng)費(fèi)進(jìn)行開發(fā)，提交數(shù)字內(nèi)容于IR中;使用經(jīng)費(fèi)獎金激勵院系回溯大量且豐富的數(shù)字內(nèi)容，建立起教師對自我典藏的共識，進(jìn)而以具體行動支持高校IR，可謂是成功的推廣策略。

4．4 增值服務(wù)

研究者、作者是決定OA成功的關(guān)鍵，原因在于他們擁有學(xué)術(shù)成果的著作權(quán)。除了提高研究者對IR的認(rèn)同度外，必須輔以系統(tǒng)功能擴(kuò)展，推廣增值服務(wù)，以提高高校及教師參與的積極性。

作者自我典藏來自系統(tǒng)最主要的障礙在于上線處理耗費(fèi)的時間成本和技術(shù)操作的困難，因此IR系統(tǒng)必須具有友好的界面與操作簡單快速的特性，降低作者自己上傳所需花費(fèi)的時間與精力。下載次數(shù)統(tǒng)計是目前多數(shù)IR基本的功能之一，完整的統(tǒng)計功能讓作者獲知自己的文章在IR系統(tǒng)中下載閱讀的次數(shù)、是來自哪些地區(qū)國家的讀者等使用信息，是鼓勵作者愿意提供更多著作于系統(tǒng)的手段，亦是IR揭示著作被更廣泛獲取的重要證據(jù)。其它如使用記錄分析、教師個人網(wǎng)頁、IR網(wǎng)站內(nèi)容同步連結(jié)院系網(wǎng)站或教師個人網(wǎng)站、開設(shè)學(xué)術(shù)討論區(qū)、整合書目軟件功能、深入的引用文獻(xiàn)分析、提供RSS服務(wù)、將最新上傳資料利用訂閱方式主動提供全文鏈接給訂閱者等，也是可參考的吸引作者參與IR的增值服務(wù)功能。

高校教師期望IR促使學(xué)術(shù)成果的透明度與引用率因網(wǎng)絡(luò)傳播的效益而更高，將IR的數(shù)字內(nèi)容開放于重要常見的搜尋引擎如Google、Yahoo!以及專門性學(xué)術(shù)搜尋引擎如Scirus、Google scholar或OAIster等索引，讓IR內(nèi)容增加更多的獲取渠道更有助于引用率的提升。還可與圖書館館藏目錄及其他資源整合，目的都是在使學(xué)術(shù)成果有更多的獲取渠道，增加IR內(nèi)容被引用的機(jī)會。

4．5 人力資源與專業(yè)需求

圖書館在IR發(fā)展中扮演重要的推動與執(zhí)行角色:包括服務(wù)與技術(shù)管理者，前者管理有關(guān)人方面的IR事項如政策、營銷推廣、人員訓(xùn)練與連系溝通者的角色;后者則處理技術(shù)面的IR運(yùn)作，如個性化、維護(hù)管理軟件、制訂詮釋數(shù)據(jù)與維護(hù)質(zhì)量、編制統(tǒng)計報表并追蹤IR技術(shù)課題等。

其它常見的人力來源包括有圖書館的編目人員、學(xué)科館員或是信息技術(shù)人員等。從IR系統(tǒng)與服務(wù)的規(guī)劃、執(zhí)行與維護(hù)，前期包括支持政策的擬定、詮釋數(shù)據(jù)的規(guī)劃制訂、系統(tǒng)架設(shè)安裝、規(guī)劃IR推廣與相關(guān)行政機(jī)制、流程;營運(yùn)期間負(fù)責(zé)IR內(nèi)容征集、營銷、教育訓(xùn)練和維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)等等。若學(xué)校使用開源軟件系統(tǒng)，則人員需具備bug－fixes及系統(tǒng)功能開發(fā)能力。溝通技巧也是重要的項目之一，在IR的推廣與構(gòu)建過程中，圖書館員必須與教師、行政主管、技術(shù)人員、院系主任、甚至出版社等進(jìn)行溝通協(xié)商，良好的溝通能力和協(xié)商技巧將有助于推動IR業(yè)務(wù)。IR有別于圖書館傳統(tǒng)紙本征集資源的方法與過程，如征集數(shù)字內(nèi)容需取得著作權(quán)授權(quán)，分析判讀作者與出版者簽訂的授權(quán)契約條款是否有違反IR授權(quán)利用而造成侵權(quán)的風(fēng)險，都是比傳統(tǒng)征集紙本館藏更為復(fù)雜，需要具備法律知識的敏感度。所需的專業(yè)需求涉及企劃營銷、圖書信息學(xué)知識、信息系統(tǒng)程序設(shè)計相關(guān)知識與網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站維護(hù)管理技術(shù)，以及法律等專業(yè)知識背景。

5 結(jié)語

由圖書館員專人協(xié)助將教師現(xiàn)有著作上傳系統(tǒng)、掃描紙本轉(zhuǎn)成電子文件、或進(jìn)一步幫助研究人員完成尚未發(fā)表的期刊文章等，皆可對IR作出極大貢獻(xiàn);為完整全面的保存，從回溯過去的數(shù)據(jù)開始著手，利用已存于系統(tǒng)內(nèi)的著作以起到示范作用，對短時間內(nèi)征集學(xué)術(shù)著作并擴(kuò)充系統(tǒng)數(shù)據(jù)量起到立竿見影的作用;運(yùn)用各種可行的推廣策略，不僅明確改進(jìn)的方向，也能夠吸引研究人員自主參與;倚賴學(xué)科館員與院系間的密切互動，藉由學(xué)科館員與教師的聯(lián)系渠道，準(zhǔn)確掌握研究人員的學(xué)術(shù)產(chǎn)出，提高IR文獻(xiàn)的搜集效率;由高校將IR納入教師晉升、院系評估和高校評估的統(tǒng)計項目，進(jìn)一步采取獎勵辦法等配套措施，能有效落實(shí)IR，完整呈現(xiàn)高校學(xué)術(shù)成果，達(dá)到可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

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