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        圖書館政府輿情服務(wù)現(xiàn)狀與發(fā)展?

        2013-08-21 08:36:42
        圖書館 2013年6期
        關(guān)鍵詞:輿情決策圖書館

        (安徽大學(xué)管理學(xué)院 安徽合肥 230601)

        圖書館是信息資源輸入與信息產(chǎn)品輸出的中轉(zhuǎn)站與過渡站。在中轉(zhuǎn)過程中,信息資源的處理過程體現(xiàn)為指向特定使用目的的加工整理和存儲(chǔ)利用,處理結(jié)果呈現(xiàn)出面向不同群用戶、不同層服務(wù)的信息產(chǎn)品。古代圖書館萌芽時(shí),藏書掌握在少數(shù)人手中,這些少數(shù)人通常是皇親國戚、官宦大臣,其服務(wù)僅限于瀏覽與借閱。近代公共圖書館及公共服務(wù)思想啟蒙出現(xiàn)后,圖書館開始向公眾開放、關(guān)注讀者需求,文獻(xiàn)被分類編目并建立索引數(shù)據(jù)庫。而現(xiàn)代技術(shù)背景下的圖書館延伸了“藏”與“用”的涵義,服務(wù)面向每位公民,服務(wù)內(nèi)容深入至科學(xué)研究、決策咨詢及政府服務(wù)。

        同時(shí),輿情信息成為政府深入社情民意、了解民眾對(duì)國家權(quán)利運(yùn)行結(jié)果態(tài)度的指標(biāo)。輿情機(jī)制是國家決策機(jī)制的基礎(chǔ),體現(xiàn)為政府知民情、曉民意,以民眾政治態(tài)度為決策基礎(chǔ)協(xié)調(diào)不同主體利益間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)國家決策民主化與科學(xué)化的統(tǒng)一。

        目前圖書館為政府決策開展的信息服務(wù)涉及圖書借閱與推薦、文獻(xiàn)傳遞與提供、信息收集與咨詢、政府信息公開與輿情信息分析。其中政府信息公開服務(wù)向公民提供了獲取國家政策、政府文件的便利途徑,如果稱其為政府權(quán)力運(yùn)行的傳達(dá)機(jī)制,基于決策的輿情信息服務(wù)可以稱為政府權(quán)力運(yùn)行的反饋機(jī)制。因此圖書館有必要了解政府輿情需求,為政府決策提供可靠保障;另一方面有必要了解圖書館政府輿情信息服務(wù)的現(xiàn)狀,為基于輿情分析的決策工作機(jī)制提供研究基礎(chǔ)。

        1 公共圖書館政府輿情信息服務(wù)的現(xiàn)狀

        1.1 圖書館政府輿情信息服務(wù)

        輿情是指在一定社會(huì)空間內(nèi),民眾圍繞政府權(quán)力運(yùn)行結(jié)果產(chǎn)生的政策法規(guī)、工作措施以及政府工作存在的問題、取得的成績和影響民眾利益關(guān)系的事件、人物以及國家管理者而產(chǎn)生和持有的社會(huì)政治態(tài)度。即民眾的社會(huì)政治態(tài)度?!?〕圖書館政府輿情信息服務(wù)是指以助力政府決策為目標(biāo),圖書館根據(jù)決策需求收集一定時(shí)間內(nèi)的輿情信息,經(jīng)過分析與挖掘,以某種形式的信息產(chǎn)品提供至政府,保障其決策科學(xué)化與民主化的統(tǒng)一。

        1.2 圖書館政府輿情信息服務(wù)的現(xiàn)狀

        “輿情”在國外譯為“民意調(diào)查”,通常采取科學(xué)抽樣的方法,按照同等比例選取定額具有充分代表性的調(diào)查對(duì)象,依據(jù)“代表們”的社會(huì)政治態(tài)度準(zhǔn)確推斷民意總體情況。國內(nèi)輿情調(diào)查方法主要通過媒體輿情檢測(cè)及其數(shù)據(jù)的挖掘。

        表1 省級(jí)圖書館開展輿情服務(wù)的現(xiàn)狀

        筆者選取31所省級(jí)公共圖書館為調(diào)查對(duì)象,通過訪問網(wǎng)站、郵件咨詢、電話訪談、部分實(shí)地走訪、文獻(xiàn)調(diào)研的方法獲得原始數(shù)據(jù),篩選出21所省級(jí)公共圖書館為政府決策提供信息服務(wù)中關(guān)于“輿情”的產(chǎn)品,剔除與“輿情”服務(wù)無關(guān)的產(chǎn)品。從表1可以看出,全國31所省級(jí)公共圖書館,開展面向政府決策的輿情信息服務(wù)的省館有21所,約占總數(shù)的68%。考慮到經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)展的不均等因素,按照中國地理劃分的區(qū)域,計(jì)算區(qū)域內(nèi)已開展政府輿情信息服務(wù)的省級(jí)圖書館數(shù)量占區(qū)域內(nèi)擁有省級(jí)圖書館數(shù)量的百分比,比率越高,表明此區(qū)域?yàn)楹诵膮^(qū)域。

        (1)區(qū)域分析。除去港澳臺(tái)外,全國七個(gè)區(qū)域每個(gè)區(qū)域擁有省級(jí)圖書館數(shù)量(左側(cè)柱形)與區(qū)域內(nèi)開展政府輿情圖書館數(shù)量(右側(cè)柱形)之比較詳見圖1。華東地區(qū)省級(jí)圖書館已全部開展政府輿情信息服務(wù),比例為100%,是全國圖書館政府輿情服務(wù)的核心區(qū)域。比例為100%的還有東北區(qū)域。其次為華北區(qū)域,除河北省圖書館未開展面向政府決策的輿情服務(wù),首都圖書館、天津圖書館、山西省圖書館、內(nèi)蒙古圖書館均開展不同深度的服務(wù)。華中地區(qū)開展比例為75%,西南、西北兩地開展比例為40%,華南地區(qū)為33.33%。

        圖1 各區(qū)域開展政府輿情服務(wù)的省級(jí)圖書館數(shù)量

        從各區(qū)域開展輿情服務(wù)的數(shù)量占全國開展輿情服務(wù)的省級(jí)圖書館比例來說,華東地區(qū)為第一,其次是華北、東北、華中、西南和西北、華南。

        圖2 各區(qū)域圖書館開展服務(wù)數(shù)量占開展服務(wù)總數(shù)百分比

        (2)服務(wù)對(duì)象分析??傮w來說,服務(wù)對(duì)象共有三類:具體某政府部門、人大代表和政府機(jī)構(gòu)。直接服務(wù)于某具體部門使得服務(wù)具有確定性和目標(biāo)性,在輿情信息收集時(shí)有確定的主題可循,并且依照部門的輿情需求定制檢索過程和數(shù)據(jù)挖掘。有確定服務(wù)對(duì)象的圖書館在全國只有兩所:首都圖書館和上海圖書館,首都圖書館直接服務(wù)于司法局,為司法局定制一段時(shí)間國內(nèi)外各大媒體關(guān)于北京的輿論輿情。上海圖書館為上海市公安局匯編的《境內(nèi)外媒體公安輿情資料摘編》,每周監(jiān)測(cè)國內(nèi)外關(guān)于公安部門的輿情信息。其他圖書館并無特定的服務(wù)部門,依據(jù)黨的政策、工作方針、社會(huì)熱點(diǎn)等編制輿情信息產(chǎn)品。

        (3)服務(wù)模式分析。服務(wù)模式有六大類:匯編、專輯、剪報(bào)、期刊、數(shù)據(jù)庫和監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。匯編是關(guān)于某一個(gè)主題的輿情信息匯集,是對(duì)輿情信息的一次加工。專輯是在匯編的基礎(chǔ)上對(duì)信息做進(jìn)一步分析。剪報(bào)是無特定主題的輿情信息匯集。匯編、專輯、剪報(bào)一般是內(nèi)部刊物,不對(duì)外發(fā)行。期刊有正式的發(fā)行編號(hào),公眾可以訂購。上述四種服務(wù)產(chǎn)品都是紙質(zhì)形式,數(shù)據(jù)庫可以隨時(shí)隨地查閱信息。監(jiān)測(cè)系統(tǒng)不僅實(shí)時(shí)追蹤輿情信息,并且提供深入分析和量化評(píng)估,是輿情服務(wù)的最理想模式。

        (4)服務(wù)周期分析。輿情信息分析注重時(shí)效。全國21所提供輿情服務(wù)的省級(jí)圖書館面向政府一共提供31種信息產(chǎn)品。31種信息產(chǎn)品的服務(wù)周期見表2。提供實(shí)時(shí)輿情服務(wù)一般通過數(shù)據(jù)庫或監(jiān)測(cè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),能及時(shí)捕捉輿情動(dòng)態(tài)。周期短的輿情產(chǎn)品,有利于政府了解最新輿情信息,可以起到輿情預(yù)警作用;周期長的輿情產(chǎn)品,有利于政府了解輿情的發(fā)展與變化,可以引導(dǎo)其走向。在合理的輿情服務(wù)中,既要提供日日匯報(bào)甚至實(shí)時(shí)更新的產(chǎn)品,又要對(duì)輿情長期的變化規(guī)律做出分析,建立真實(shí)民意的表達(dá)途徑。

        表2 信息產(chǎn)品服務(wù)周期

        (5)服務(wù)產(chǎn)品主題分析。將31種輿情產(chǎn)品進(jìn)行主題分析,根據(jù)內(nèi)容特征,擬定如下主題詞:輿情、信息、領(lǐng)導(dǎo)、兩會(huì)、決策、參考、地域名,依據(jù)主題詞出現(xiàn)頻率排序而得出圖書館提供輿情服務(wù)信息的主要內(nèi)容,見表3。

        表3 主題頻率

        2 公共圖書館政府輿情服務(wù)存在的問題

        2.1 輿情主題領(lǐng)域不明確

        現(xiàn)有服務(wù)中,圖書館分析人員往往根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)黨的政策方針、國內(nèi)外大事件、社會(huì)熱點(diǎn)問題等自主選題,進(jìn)行輿情收集與分析,形成的分析報(bào)告也是工作人員所認(rèn)為的涉及多個(gè)主題事項(xiàng)的重要輿情,與政府部門希望得到的輿情報(bào)告在主題上是否能契合,需要考量分析人員的政治敏銳度和對(duì)輿情信息的把握度。這一現(xiàn)狀的原因有兩方面,一方面圖書館沒有與具體部門建立長久的服務(wù)關(guān)系,因此在選題上廣泛覆蓋、百家羅列;另一方面,圖書館忽視與政府相關(guān)部門的交流,對(duì)政府輿情信息需求不了解不明確。在選題上自主化和盲目化,無法保障為具體決策而有效傳遞民眾的利益需求。

        2.2 輿情服務(wù)條件薄弱

        利用數(shù)字化手段為政府決策提供輿情分析的圖書館還在少數(shù),據(jù)調(diào)查國內(nèi)省級(jí)圖書館只有上海圖書館和南京圖書館實(shí)現(xiàn)了此項(xiàng)服務(wù)。上圖為政府機(jī)構(gòu)建立的輿情數(shù)據(jù)庫每天檢測(cè)境內(nèi)外400種中文報(bào)紙對(duì)上海市政府的報(bào)道及評(píng)論,同時(shí)在世博會(huì)期間還建立了監(jiān)測(cè)系統(tǒng),檢測(cè)各種媒體對(duì)世博會(huì)的報(bào)道動(dòng)態(tài)及趨向。南京圖書館為政府決策建立了信息服務(wù)平臺(tái)。服務(wù)基礎(chǔ)條件薄弱往往使得圖書館在服務(wù)上很受限,沒有技術(shù)的支撐,服務(wù)形式限于傳統(tǒng)輿情咨詢,可提供的產(chǎn)品限于剪報(bào)、匯編等紙質(zhì)形式,同時(shí)影響服務(wù)周期及輿情推送的時(shí)效性,不能起到良好的咨詢效果。這一現(xiàn)狀產(chǎn)生的原因主要在于館領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)新思維和對(duì)輿情服務(wù)的重視程度不夠。

        2.3 信息分析限于淺層匯集

        大部分圖書館沒有建立專門的輿情分析部門,沒有一套科學(xué)、完善的輿情分析與研判知識(shí)體系。提供的信息產(chǎn)品也類似于傳統(tǒng)文摘式的信息產(chǎn)品,多數(shù)圖書館的做法是將關(guān)于某主題的輿情信息加以摘錄、匯集,〔2〕按時(shí)間或熱度排序,原始報(bào)道性、陳述性信息居多,并沒有詳細(xì)的模型分析,不能保障政府領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)獲得大量輿情信息,原因在于雖然分析人員具有強(qiáng)大的信息檢索和數(shù)據(jù)分析的技能,但缺少心理學(xué)、公共決策、輿情研判的理論知識(shí),缺少對(duì)民眾主觀態(tài)度把握的技能。

        3 公共圖書館政府輿情服務(wù)發(fā)展對(duì)策

        3.1 數(shù)字化輿情服務(wù)模式

        數(shù)字化輿情服務(wù)模式的實(shí)現(xiàn)主要依賴于建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),平臺(tái)有兩個(gè)入口,見圖3:政府入口和館員入口。政府入口有四個(gè)功能模塊:提交委托、定制輿情、輿情數(shù)據(jù)庫、查看報(bào)告,模塊分別可以實(shí)現(xiàn)輿情需求表達(dá)功能、定制主題輿情功能、檢索查看輿情數(shù)據(jù)庫功能、查看下載分析報(bào)告功能。館員入口中,館員及時(shí)獲取、受理輿情委托,通過數(shù)據(jù)庫檢索和數(shù)據(jù)模型的分析生成輿情報(bào)告;同時(shí)對(duì)政府入口定制的主題輿情予以信息收集和提供?!?〕

        相較于國內(nèi)圖書館輿情服務(wù),數(shù)字化輿情服務(wù)平臺(tái)的特色在于兩方面:首先加強(qiáng)了傳統(tǒng)圖書館輿情服務(wù)的針對(duì)性,現(xiàn)有圖書館服務(wù)對(duì)象大多沒有特定的部門和特定的主題,這是服務(wù)中最大的盲區(qū),數(shù)字化平臺(tái)的建立通過客戶提交的委托可以了解客戶的需求和客戶的信息,使得輿情分析有特定性和針對(duì)性。另一方面提高了輿情產(chǎn)品的價(jià)值性,產(chǎn)品從傳統(tǒng)紙質(zhì)信息匯編到數(shù)據(jù)庫輿情分析和發(fā)展預(yù)測(cè),加強(qiáng)了圖書館在政府決策過程中民意吸收的作用。政府決策與圖書館咨詢之間形成良性互動(dòng)的輿情服務(wù)。

        圖3 數(shù)字化輿情服務(wù)平臺(tái)結(jié)構(gòu)

        3.2 輿情分析模式

        輿情信息分析目標(biāo)應(yīng)“?!倍吧睢?,非“廣”而“泛”,輿情分析對(duì)象為作為輿情主體的民眾、輿情信息和作為輿情客體的國家管理及管理者。對(duì)主題輿情信息分析在數(shù)量的基礎(chǔ)上采用分析模型,建立完善的分析結(jié)果。分析作為輿情主體民眾的政治態(tài)度、輿情來源統(tǒng)計(jì),體現(xiàn)輿情變動(dòng)發(fā)展的特征,預(yù)測(cè)走向,變化規(guī)律;輿情主題的劃分及它們之間的利益關(guān)系,由此發(fā)現(xiàn)社會(huì)的問題以及政府管理中存在的問題,通過決策有效調(diào)節(jié)這些問題,提出解決、引導(dǎo)策略,對(duì)決策起到輔助?!?〕圖4為網(wǎng)絡(luò)輿情態(tài)勢(shì)分析模式的體系結(jié)構(gòu),在結(jié)構(gòu)中話題分析模式是對(duì)輿情信息的分析,從內(nèi)容、重要性、關(guān)聯(lián)和發(fā)展過程分析,要注重輿情熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、重點(diǎn)、敏點(diǎn)、頻點(diǎn)、拐點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)這些輿情點(diǎn)的存在;〔5〕公眾分析模式是對(duì)輿情主題分析,輿情是輿情主體產(chǎn)生的政治態(tài)度,在這個(gè)過程中,受到個(gè)人利益、輿情領(lǐng)袖、傳播的影響,即話題與公眾之間的關(guān)系分析。

        圖4 網(wǎng)絡(luò)輿情態(tài)勢(shì)分析模式體系結(jié)構(gòu)〔6〕

        4 結(jié)語

        從古到今,審視圖書館活動(dòng)可以看到一個(gè)不變的現(xiàn)象:圖書館為讀者提供所需的一切文獻(xiàn)信息。提供信息的方式和加工信息的深度不僅要滿足信息環(huán)境變遷人們信息需求的精準(zhǔn)度,更要跟隨用戶主體的信息需求。在國家決策的輿情機(jī)制實(shí)現(xiàn)過程中,作為公共信息服務(wù)中心的圖書館扮演至關(guān)重要的角色。圖書館輿情服務(wù)現(xiàn)狀處于被動(dòng)的、無主題的廣泛式信息匯集方式。圖書館應(yīng)加強(qiáng)在國家決策的民主化落實(shí)中的陣腳,提升圖書館輿情服務(wù)水平。

        1.王來華.輿情研究概論:理論、方法和現(xiàn)實(shí)熱點(diǎn).天津:天津社會(huì)科學(xué)院出版社,2003

        2.艾新革.圖書館政府輿情信息服務(wù)研究.圖書與情報(bào),2011(4):1-6

        3.張蓓.網(wǎng)絡(luò)輿情與圖書館信息資訊服務(wù).圖書館理論與實(shí)踐,2012(10):43-45

        4.劉毅.網(wǎng)絡(luò)輿情研究概論.天津:天津人民出版社,2007

        5.錢愛兵.基于主題的網(wǎng)絡(luò)輿情分析模型及其實(shí)現(xiàn).情報(bào)分析與研究,2008(4):49-55

        6.李弼程,林琛,周杰,王允.網(wǎng)絡(luò)輿情態(tài)勢(shì)分析模式研究.情報(bào)科學(xué),2010(7):1083-1088

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