劉留賓
中國人民解放軍濟南軍區(qū)第四五六醫(yī)院,山東濟南 250031
隨著我國醫(yī)療事業(yè)不斷深入發(fā)展,隨著人民群眾對公共醫(yī)療要求的不斷提高,我國各級政府衛(wèi)生部門以及醫(yī)藥企業(yè)向各級醫(yī)院投入的科研經(jīng)費逐年增加,所以,如何有效利用這部分經(jīng)費,提高經(jīng)費使用效率,關(guān)鍵就在于提高醫(yī)院的經(jīng)費管理水平。就目前情況來看,我國還未設(shè)置相關(guān)制度專門針對科研經(jīng)費管理問題進行具體規(guī)定,這種情況就造成經(jīng)費使用過程中一系列問題的發(fā)生,亟待解決。
①收支核算方法不科學(xué)。醫(yī)院科研經(jīng)費的來源既有來自政府和上級衛(wèi)生部門下?lián)艿馁Y金,也有來自醫(yī)藥企業(yè)的相關(guān)資金。但是從目前我國各級醫(yī)院的財務(wù)核算情況來看,各單位財務(wù)部門并沒有嚴格按照科研經(jīng)費的籌措來源、支出去向在財務(wù)處理過程中進行分類核算,這對于充分了解科研經(jīng)費的收入、支出情況是十分不利的。在這種核算方式下,各級醫(yī)院只能從經(jīng)費總額看出科研經(jīng)費的收支總體情況,而對經(jīng)費的具體收支情況無法進行深入分析,這就很難發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費使用過程中存在的一系列問題。②科研經(jīng)費使用不規(guī)范,開支隨意性大??蒲薪?jīng)費主要包括儀器設(shè)備費、實驗室維修改造費、協(xié)作費、科研材料費、加工費、勞務(wù)費、差旅費,交通費,通訊費,圖書資料費、復(fù)印費、論文版面費、資助著作出版費、學(xué)術(shù)會議費、鑒定評審費(包括鑒定時的業(yè)務(wù)招待費)等有關(guān)科研業(yè)務(wù)費。但是很多醫(yī)務(wù)人員認為通過自己的努力申請所獲得的科研經(jīng)費理應(yīng)由自己自由支配,從而造成了科研經(jīng)費使用的不規(guī)范。在實際工作中部分工作人員存在虛報項目的行為,將本不應(yīng)進行報銷的費用納入科研經(jīng)費報銷范圍進行報賬,這在一定程度上擾亂了科研經(jīng)費的正常開支。③科研管理部門與財務(wù)部門缺乏有效溝通??蒲泄芾聿块T和財務(wù)部門都是醫(yī)院進行經(jīng)費管理的重要部門。他們各自獨立,分別在自己的職責(zé)范圍內(nèi)對單位的科研經(jīng)費進行日常管理??蒲泄芾聿块T的主要職責(zé)是審批科研經(jīng)費的使用,財務(wù)部門的主要職責(zé)是按照醫(yī)院會計制度和會計準則對經(jīng)費收支情況進行客觀的會計核算。但是在此過程中,兩個部門缺乏有效溝通,這就造成了科研經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)了一系列問題。例如,各級醫(yī)院為了帶動醫(yī)務(wù)人員進行醫(yī)學(xué)研究的積極性,往往對科研經(jīng)費的審批、管理較松散;而另一方面,科研經(jīng)費管理部門也不會將具體管理情況與財務(wù)部門進行溝通。這就導(dǎo)致財務(wù)部門無法在日常工作中履行其監(jiān)督職能,從而容易產(chǎn)生科研經(jīng)費的不合理使用現(xiàn)象。另外,財務(wù)部門無法掌握經(jīng)費使用過程中對各種細節(jié)方面的相關(guān)規(guī)定,而只是進行簡單的賬務(wù)處理,從而導(dǎo)致科研經(jīng)費的日常管理缺乏科學(xué)性、合理性。
①科研經(jīng)費單獨核算,規(guī)范項目資金的賬務(wù)處理。財務(wù)部門對科研項目要進行單獨核算,設(shè)立專項賬戶??蒲许椖吭O(shè)立后,科研管理部門應(yīng)根據(jù)立項合同,與財務(wù)部門進行及時溝通,及時設(shè)立專項賬戶。財務(wù)部門在日常工作中則應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院財務(wù)制度以及會計準則的相關(guān)規(guī)定對科研經(jīng)費的使用情況進行實時的賬務(wù)處理,確??蒲薪?jīng)費的收支情況得到及時準確的記錄與核算。②強化監(jiān)督機制,確??蒲薪?jīng)費合理使用。在科研經(jīng)費的使用過程中,要切實做好日常監(jiān)督??蒲泄芾聿块T要嚴格審批各部門的科研經(jīng)費開支,要嚴格依照相關(guān)制度規(guī)定辦理審批手續(xù),明確科研經(jīng)費審批人員具體的職責(zé)和權(quán)限,防止科研經(jīng)費開支的審批完全由一人說了算,出現(xiàn)“一支筆”現(xiàn)象。在科研經(jīng)費的使用過程中,提高收支情況的透明度,保證各類科研經(jīng)費得到合理使用。③加強部門合作,共同做好科研經(jīng)費的管理工作。一方面,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助科研管理部門做好資金管理工作,不僅要做到有助于科研工作的順利進行,還要做到嚴格按照會計制度相關(guān)規(guī)定進行相關(guān)核算。財務(wù)部門工作人員還應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)科研經(jīng)費的日常管理知識,通過學(xué)習(xí)進一步增強綜合判斷能力。通過對科研經(jīng)費準確合理的核算,確??蒲泄ぷ鞯捻樌M行。另一方面,科研管理部門對不同種類的科研經(jīng)費應(yīng)當(dāng)進一步采取不同的管理策略。在經(jīng)費審核環(huán)節(jié),科研管理部門應(yīng)當(dāng)嚴格按照規(guī)定進行相關(guān)審核,并在日常工作中實時監(jiān)督科研經(jīng)費的使用情況,防止違規(guī)事件的出現(xiàn)??蒲泄芾聿窟€應(yīng)當(dāng)積極進行經(jīng)費的預(yù)算編制工作,在日常工作中嚴格控制費用的支出規(guī)模。對于超支費用,則要做到嚴格控制,使得醫(yī)院每次獲得的科研經(jīng)費都能夠切實用于醫(yī)學(xué)研究方面,真正用于發(fā)展醫(yī)院的綜合實力。④制定并不斷完善科研經(jīng)費管理辦法。各科研單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際情況,針對科研經(jīng)費管理的重點環(huán)節(jié)出臺并完善管理辦法。例如,預(yù)決算管理,項目管理費、人員經(jīng)費、業(yè)務(wù)費等管理,經(jīng)費轉(zhuǎn)撥管理,固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)管理等。通過制定和完善科研經(jīng)費管理辦法,一方面可以調(diào)動科研人員的積極性,另一方面能夠提高科研經(jīng)費的綜合使用效率,進而提高醫(yī)院的綜合管理水平。
總而言之,科研經(jīng)費是保證各級醫(yī)院進行科學(xué)研究的基本條件之一,而科研經(jīng)費管理工作是醫(yī)院科研管理工作的重要組成部分。能否對科研經(jīng)費進行科學(xué)合理的日常管理,直接影響著醫(yī)院科研水平的提高,關(guān)系到醫(yī)院的長期可持續(xù)發(fā)展。因此,各級醫(yī)院科研管理部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在日常工作中緊密合作,不斷探索及優(yōu)化科研經(jīng)費管理的新方法與新途徑,進一步促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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