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        完善圖書館的服務(wù)與管理——以人為本

        2013-08-15 00:46:01咸向茹
        黑龍江史志 2013年11期
        關(guān)鍵詞:館員個(gè)性化理念

        咸向茹

        (綏化市北林區(qū)圖書館 黑龍江 綏化 152000)

        圖書館作為社會(huì)信息服務(wù)部門,在管理中引入“以人為本”的理念,是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代帶給圖書館的新思維,新理念,也是圖書館創(chuàng)新的必然趨勢(shì)。它代表圖書館人對(duì)圖書館管理變革的吁求,對(duì)“以人為中心”的管理文化的渴望,對(duì)“以人為目的”的管理境界的向往。與此同時(shí),“以人為本”的理念,也被引入讀者服務(wù)工作中,這形式表明圖書館人對(duì)讀者服務(wù)認(rèn)識(shí)的深化,對(duì)讀者價(jià)值和權(quán)利的認(rèn)同,體現(xiàn)了圖書館人對(duì)讀者人文關(guān)懷的感悟。

        一、以人為本是新形式下對(duì)圖書館工作的必然要求

        圖書館的運(yùn)行機(jī)制要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展而變化,增強(qiáng)圖書館的應(yīng)變能力和創(chuàng)新意識(shí),適應(yīng)新形勢(shì)下圖書館個(gè)性化服務(wù)的需要。比如,建立圖書館內(nèi)在的投入與效益的運(yùn)行機(jī)制,實(shí)行有償服務(wù),既要重視社會(huì)效益,又要重視經(jīng)濟(jì)效益,使圖書館逐步走上可持續(xù)發(fā)展的道路;將圖書館從目前的非獨(dú)立狀態(tài)下解放出來,成為獨(dú)立的法人;樹立“經(jīng)營(yíng)圖書館”的現(xiàn)代服務(wù)理念,在圖書館之間展開競(jìng)爭(zhēng),提高圖書館事業(yè)發(fā)展與自身的相關(guān)度,圖書館才會(huì)將具有個(gè)性化服務(wù)要求的人群當(dāng)作上帝,真正做到以人為本、用戶至上,才能產(chǎn)生內(nèi)在動(dòng)力,主動(dòng)為用戶提供個(gè)性化信息服務(wù)。以人為本的核心是尊重人、理解人、關(guān)心人,激發(fā)人的熱情,尊重人的個(gè)性,滿足人的合理要求。不論領(lǐng)導(dǎo)者還是被領(lǐng)導(dǎo)者,管理者還是被管理者,工作人員還是服務(wù)對(duì)象,都會(huì)感到溫馨,看到自身的價(jià)值,看到光明的未來,感受做人的驕傲和自豪。因此,它和任何豪邁動(dòng)聽的空話大話是格格不入的。

        圖書館工作的好壞優(yōu)劣,最終也離不開人的服務(wù)。任何冷漠、刻板、機(jī)械、僵化,忽略人的個(gè)性化需求,都會(huì)阻礙圖書館工作的發(fā)展。只有確立最大限度的滿足讀者需求這一以人為本的服務(wù)理念,圖書館做到有求必應(yīng),才能贏得大家的認(rèn)可,使讀者體驗(yàn)到圖書館有吸引力,并留戀忘返,圖書館人員才會(huì)得到更為普遍的尊重。

        同樣道理,當(dāng)圖書館采取以人為本的個(gè)性化管理的時(shí)候,館內(nèi)員工會(huì)感到愉快、舒暢,從而更加盡心盡力,同心協(xié)力,并從自己和他人身上看到人生真正價(jià)值。

        二、“以人為本”的圖書館服務(wù)理念

        1、“讀者第一”是人性化服務(wù)的體現(xiàn)

        圖書館,作為當(dāng)今信息社會(huì)的文獻(xiàn)信息中心,除應(yīng)高效準(zhǔn)確為讀者提供有效信息外,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、使其至館如、溫婉可親也是必不可少的。“讀者第一、服務(wù)至上”,正是從讀的實(shí)際需求出發(fā),想讀者所想,為讀者所為,從細(xì)節(jié)出發(fā),通過高館員的綜合素質(zhì),提高服務(wù)水平,增進(jìn)館員與讀者之間的關(guān)系。因此,關(guān)注讀者也是關(guān)注組織自己,兩者是辨證統(tǒng)一的關(guān)系。

        對(duì)于圖書館來說,顧客就是讀者。圖書館是為讀者而存在的,讀者是圖書館工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。為了使讀者滿意,圖書館以館藏一體化取代了長(zhǎng)期沿襲下來的閉架借閱模式;以延長(zhǎng)開放時(shí)間打破了機(jī)關(guān)式的工作制度;以個(gè)性化服務(wù)取代了傳統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容;以現(xiàn)代化的服務(wù)手段極大地方便了讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的檢索與存取,可以說,圖書館在滿足讀者需求方面不斷在創(chuàng)新。圖書館實(shí)行全面質(zhì)量管理時(shí),也強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理體系是以讀者為軸心,以讀者需求和讀者的評(píng)價(jià)為依據(jù)的管理體制??傊?,圖書館無論從選書、分類編目、典藏、通流閱覽、參考咨詢以及建筑設(shè)備和管理都體現(xiàn)出方便讀者,以滿足讀者的一切需求為最高準(zhǔn)則。

        2、“館員第一”是管理理念的發(fā)展

        “顧客是上帝”幾乎已經(jīng)家喻戶曉,然而美國(guó)的羅森帕斯卻提出“員工也是上帝”的觀點(diǎn)。他的“員工上帝論”為我們闡明了一個(gè)這樣的道理:一個(gè)組織只有善待你的員工,才能善待你的顧客。因此,要做好“讀者第一”,也應(yīng)重視“館員第一”。因?yàn)橹挥姓{(diào)動(dòng)館員的積極性,激發(fā)館員的奉獻(xiàn)精神,樹立館員的自尊心,才能使他們真正為讀者提供滿意的服務(wù)。因?yàn)閳D書館的一切工作和質(zhì)量活動(dòng)都有賴于全體館員的積極參與,并在各自的崗位上以其知識(shí)、能力和敬業(yè)精神為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。況且,在大多數(shù)情況下,最了解讀者需求的是那些直接與讀者打交道的館員。因此,這些館員應(yīng)該受到重視。館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時(shí)了解館員的需求,為他們創(chuàng)造一個(gè)寬松的工作環(huán)境和良好的人際關(guān)系;為館員提供一個(gè)均等的發(fā)展機(jī)會(huì),建立一個(gè)公平合理的激勵(lì)機(jī)制,使館員與圖書館緊密聯(lián)系在一起,使他們對(duì)圖書館的成功負(fù)有使命感,希望參與讀者服務(wù)并努力做出貢獻(xiàn),達(dá)到雙贏的目的。

        三、“以人為本,管理創(chuàng)新”的管理理念

        1、進(jìn)行制度創(chuàng)新

        個(gè)性化管理與人性化服務(wù)的融合有待于制度創(chuàng)新,圖書館向來比較重視規(guī)章制度的建立。但以前的制度過分強(qiáng)調(diào)對(duì)讀者、對(duì)館員的“限”、“卡”、“罰”,而忽視了人--- 讀者和館員在圖書館管理中的主導(dǎo)作用。

        2、注重人員的進(jìn)修培訓(xùn)

        圖書館要實(shí)現(xiàn)服務(wù)效果的改善,就應(yīng)該讓工作人員通過進(jìn)修、培修,接納新的觀念與做法,讓水平得到快速提高。因?yàn)楫?dāng)代社會(huì)一切都處在發(fā)展與變化之中,稍有怠慢便可能落后與人。

        3、提升圖書館管理目標(biāo)

        根據(jù)目前圖書館事業(yè)發(fā)展的總體趨勢(shì)以及本館的現(xiàn)狀,分析研究“以人為本”完善圖書館的服務(wù)與管理為目標(biāo)。在確定“以人為本”的圖書館服務(wù)與管理目標(biāo)后,要針對(duì)圖書館的現(xiàn)狀不斷發(fā)現(xiàn)和研究問題。在調(diào)查的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)并分析問題的表現(xiàn)形式、問題的原因,解決問題的過程、步驟、措施,把當(dāng)前任務(wù)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來,統(tǒng)籌規(guī)劃,明確圖書館“以人為本”的發(fā)展戰(zhàn)略。只有這樣,才能使“以人為本”完善圖書館服務(wù)和管理得以實(shí)現(xiàn)。

        [1]朱曉華.現(xiàn)代圖書館與傳統(tǒng)人文精神.圖書館情報(bào)工作,2002.2

        [2]黃紅發(fā).人本管理:現(xiàn)代企業(yè)管理之魂.經(jīng)濟(jì)師,2002.8

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