文/江蘇省洪澤湖水利工程管理處 卜蕓蕓

隨著我們國家科學技術以及經濟水平的高速發(fā)展，國家的水利部門也由傳統(tǒng)的水利工程向現(xiàn)代化的水利工程進行了轉變。在對水利單位進行管理的過程中，檔案管理屬于非常重要的一部分，雖然說水利單位的檔案管理并沒有直接影響到水利工程的整體建設，然而，其對于水資源的科學規(guī)劃、水利工程的建設以及水利部門的管理等都具有重要的作用。建立起科學、準確、系統(tǒng)而又完整的水利單位檔案管理制度對于加快我們國家的水利建設，提升國家的經濟效益都具有重要的意義。

一、水利單位檔案管理的現(xiàn)狀

雖然水利單位的檔案管理工作具有重要的意義，但是仍然有許多水利單位對于檔案的管理工作沒有引起高度的重視，檔案資料沒有進行科學的分類管理，使得檔案資料混亂無章。與此同時，一些水利單位的檔案管理制度沒有健全，對于檔案的收集意識比較差，檔案的信息化程度比較弱，上述這些問題嚴重影響到了水利單位的發(fā)展和進步。尤其是最近幾年，我們國家的水利工程開始高速的發(fā)展，國家對于水利建設的資金投入也越來越多，這就使得水利單位的檔案管理工作變得越來越重要，因此，如何對水利工程的檔案管理工作進行改革、如何開展檔案管理工作、如何結合水利工作的實際情況針對性的實施檔案管理等問題都需要我們進行深入的探討與研究。

（一）檔案管理的體系不健全

隨著我們國家檔案管理工作的目標的提高，各級相關部門和單位都開始重視檔案的管理工作，并且將管理好水利單位的檔案放進了重要的議事安排中。例如針對檔案管理工作召開相應的會議；專題探討研究檔案的管理工作；分管相關責任負責人；為檔案的管理工作提供相應的人、物和財?shù)确矫娴奈镔|條件；將檔案的管理工作列入單位未來的發(fā)展規(guī)劃中等。值得高興的是，幾乎所有的努力都取得了比較樂觀的成就，然而，我們國家的檔案管理的體系還有待于健全，還需要我們繼續(xù)進行探索。

（二）職工的檔案管理意識較弱

職工的檔案管理意識比較弱，進而導致水利單位的檔案資料出現(xiàn)缺失，因此，將檔案的收集以及整理工作放進單位的責任制的考核過程中是形勢所趨。檔案管理中，管理的力度以及調整的程度非常重要，所以，水利單位需要聘用年輕、專業(yè)、有能力、有責任心的人來擔任檔案的管理人員。為了能夠激發(fā)出他們的工作積極性，聘用的管理人員的福利和待遇應該與其他的科技人員一致。適當?shù)慕M織干部群眾學習、討論檔案管理的有關法律法規(guī)，召開檔案的專題會議，舉辦相關的展覽，也可以提高全體工作人員對于檔案管理的意識，進而增強他們有關于檔案法制的觀念，使水利單位的檔案管理工作更加法制化和規(guī)范化。

（三）檔案管理的制度不健全

通常情況下，我們應該將文件資料的生成、積累以及歸檔放進水利單位的管理標準中，并且將其納入各個部門以及各個工作人員的職責范圍內。水利單位的檔案管理人員需要認真地執(zhí)行有關的管理制度，同時根據(jù)管理的特點，有針對性的提出一些比較合適水利單位進行檔案管理的工作方法，進而發(fā)揮出作為一名管理人員的作用，確保各個類型的檔案資料全部歸檔，保證了水利單位檔案的準確、完整和系統(tǒng)。

（四）檔案資料的保管條件不完善

雖然說相對于傳統(tǒng)的管理模式而言，現(xiàn)如今的水利單位已經加大了自身對于管理設施、管理設備以及管理條件的資金投入，并且購置了許多消毒柜、除濕機和防磁柜等用于保護檔案的現(xiàn)代化設施，為水利單位的檔案資料帶來了比較好的儲存條件，但是，我們不能僅僅滿足于現(xiàn)在，在不斷的操作以及探索中，我們還需要總結各方經驗教訓，獲取更好的用于保管檔案資料的方法。

（五）檔案的業(yè)務建設工作不規(guī)范

我們知道，水利單位的檔案資料一般比較多，因此，如何將檔案按照類別的不同進行科學的劃分和保管成為了水利單位檔案管理人員需要面臨的重點問題?，F(xiàn)如今，我們的檔案業(yè)務建設工作還不太規(guī)范，為了確保案卷的質量符合國家的有關要求，水利單位需要針對檔案業(yè)務實施規(guī)范性操作。

二、水利單位檔案管理的改進和發(fā)展

水利單位的有關領導對于檔案的管理工作需要進行高度重視，并且給予一定的物質以及精神支持，組織有關人員認真學習和貫徹檔案管理的相關法律法規(guī)，提高全體工作人員對于檔案管理工作的意識。

在對檔案進行管理的過程中，水利單位加大資金投入，完善管理設施。綜合性的檔案室建成以后，相關領導需要在人力、財力以及物力等各個方面給予大力的支持，并且時常親臨該檔案室進行管理指導，解決檔案管理過程中的實際問題。與此同時，還需要加大物質投資的數(shù)額，為建成的檔案室購買檔案柜、計算機、打印機、掃描儀、復印機以及防磁柜等設備。

有關人員需要不斷地加強水利單位的檔案管理工作，增加收集檔案資料的力度，優(yōu)化檔案管理的質量以及檔案資料的服務，深化檔案管理中的各個環(huán)節(jié)，逐步將檔案按照門類的不同進行數(shù)字化的轉變，使其更加信息化和網(wǎng)絡化。

使用網(wǎng)絡計算機以及高科技通信等技術，使檔案管理工作更加信息化、服務化，這不僅是提高檔案整體管理水平的必由之路，也是未來檔案管理工作的新發(fā)展方面。為了確?，F(xiàn)代化的檔案管理工作和現(xiàn)代化的工程管理實現(xiàn)步調上的一致性，水利單位還需要將信息化的管理目標放到整個管理工作的重點位置。

由于水利單位的檔案資料過于復雜和繁瑣，一般不利于檔案使用者的翻閱，因此，在進行檔案管理的過程中，管理人員應該編制檔案資料的分類目錄、總目錄和專題目錄，這樣不僅有利于實現(xiàn)檔案的實際價值，還有利于檔案使用者的查找和利用。

為了能夠更好的服務于檔案的使用者，水利單位需要對檔案的管理工作人員進行思想道德以及業(yè)務技能方面的專業(yè)培訓，以便使得檔案管理人員能夠做到迅速的調卷、準確的查找、熱情的服務等要求，進而使得檔案的管理工作更加科學化、專業(yè)化。

對于檔案的使用者來說，為了保護檔案的安全，需要進行及時、準確的登記，在登記過程中，檔案的使用者需要填寫真實、可靠的個人信息。我們知道。只有認真地做好檔案的編制以及研究工作，才能夠較為充分地發(fā)揮出檔案資料的實際價值，才能夠為相關部門提供準確的資料信息，才能夠為項目的設計、項目的施工以及項目的開展帶來積極的作用，才能夠為我們國家獲得更好的社會效益以及經濟效益。

三、結語

通過上面的敘述我們可以了解到，水利單位的檔案管理工作對于整個水利工程來說具有重要的作用，因此，只有對檔案的管理工作進行不斷的研究和探討，查找出工作中有可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)，制定更加有效的檔案管理以及服務制度，在資金等方面給予大力的支持，才能保證綜合性的檔案室能夠正常、安全的運轉，才能夠確保檔案管理工作持久的發(fā)展下去。

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