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        辦公室管理中以人為本的基本含義及其價值分析

        2013-08-15 00:48:56廣東省建設(shè)信息中心黃茜
        辦公室業(yè)務(wù) 2013年5期
        關(guān)鍵詞:辦公室人力資源管理

        文/廣東省建設(shè)信息中心 黃茜

        黨的十七大明確提出:現(xiàn)今中國,科學(xué)發(fā)展觀的核心內(nèi)容就是以人為本,人是中國社會發(fā)展的主體,人的思想解放與全面發(fā)展是現(xiàn)代中國社會全面、和諧發(fā)展的重要體現(xiàn)與最終目標(biāo)。對于現(xiàn)代企業(yè)來講,做好工作人員的人力資源管理工作,使其積極、熱情的面對工作、面對生活,盡自己最大努力為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值是現(xiàn)代企業(yè)孜孜追求的目標(biāo)。以人為本管理思想是現(xiàn)代社會的一種新型管理理念,其要求在尊重人、理解人的基礎(chǔ)上展開管理工作,進(jìn)而不斷提高企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟(jì)效益。

        一、以人為本的基本含義

        (一)以人為本強(qiáng)調(diào)是人重于物

        上世紀(jì)80年代開始,信息技術(shù)與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展,人類社會逐漸進(jìn)入了以知識為主的經(jīng)濟(jì)時代,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展由傳統(tǒng)的物質(zhì)資本與自然資源的競爭逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源的競爭。在上述背景下,人才被擺放在了突出重要的位置,他們不再是物質(zhì)資本與自然資源的附屬品,人才逐漸成為決定國家與社會發(fā)展的主導(dǎo)力量。

        (二)以人為本重視對人性的尊重與理解

        在現(xiàn)代人力資源管理中,只有順應(yīng)人性的管理才更加科學(xué)、才能夠在保障管理效率的前提下提高經(jīng)濟(jì)效益。任何事物都存在著兩個方面,人自然也不能例外,因此,管理者應(yīng)積極引導(dǎo)人向積極的方向發(fā)展,這是充分反映以人為本管理理念的有效手段。基于此,在現(xiàn)代辦公室管理中,管理者應(yīng)重視對人性的理解與尊重,以便更好的保障管理質(zhì)量。

        (三)以人為本的本質(zhì)強(qiáng)調(diào)一切都是為了人

        所謂的以人為本管理,就是在社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的基礎(chǔ)上,在提高人們的物質(zhì)生活水平與健康水平的同時提高其思想道德修養(yǎng)、心理健康素質(zhì)等,并積極為人們創(chuàng)造出適合其發(fā)展的平等、和諧的社會環(huán)境。綜上所述,以人為本管理思想并不是單純的、并不是從一方面來理解的,我們應(yīng)從多方面對以人為本管理思想進(jìn)行理解。以人為本管理思想不僅僅可以運用于企業(yè)和員工之間,還可運用于企業(yè)和客戶之間,以協(xié)調(diào)二者關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        二、以人為本的重要價值

        在現(xiàn)代辦公室管理中,充分運用以人為本的管理理念是解決管理困難的有效手段,其在現(xiàn)代辦公室管理中具有的重要價值主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)以人為本管理理念可提高辦公室工作效率

        隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,人們生活水平不斷提高,辦公室工作人員對單位滿足了其精神需求之外還提出了更高的要求,工作與生活壓力均為辦公室工作人員帶來了較大的精神壓力,致使其出現(xiàn)情緒低落等心理問題。因此,辦公室工作人員需要辦公室管理者更多、更為直接的刺激或認(rèn)可來調(diào)動其工作的積極性。從以人為本管理思想出發(fā),充分引入激勵機(jī)制,在充分鼓勵、尊重辦公室工作人員的基礎(chǔ)上給予其相應(yīng)的參與管理權(quán)力,使其增強(qiáng)工作的自豪感與歸屬感是增加其工作熱情、提高工作效率的關(guān)鍵措施。

        (二)以人為本管理理念可促進(jìn)辦公室管理決策的有效制定

        在以人為本管理的過程中,反饋體系的形成可以使管理者更為有效、全面與系統(tǒng)的了解企業(yè)的基層狀態(tài),進(jìn)而為企業(yè)的辦公室管理里提供實際依據(jù)。在辦公室管理中發(fā)揚民主精神,鼓勵辦公室工作人員積極參與可提高辦公室決策的公平性、民主性與實用性。此外,辦公室管理者通過讓工作人員參與決策的途徑可發(fā)現(xiàn)工作人員中具有潛力的群體,進(jìn)而重點培養(yǎng),以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (三)以人為本管理思想有助于減少企業(yè)的人才流失

        人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的持續(xù)動力,是保障企業(yè)生存發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,而人才流失則是現(xiàn)代企業(yè)中人力資源管理所面臨的重要課題,已經(jīng)引起了各方的廣泛重視?,F(xiàn)代的辦公室工作人員已不僅僅追求經(jīng)濟(jì)收入,而更加重視工作的發(fā)展空間和環(huán)境等。基于此,企業(yè)應(yīng)為辦公室工作人員提供一個良好的工作環(huán)境與廣闊的發(fā)展空間,以減輕企業(yè)人才流失現(xiàn)象。以人為本管理思想在強(qiáng)調(diào)充分尊重員工、理解員工的基礎(chǔ)上為其創(chuàng)造和諧的工作氛圍與競爭的學(xué)習(xí)環(huán)境,鼓勵員工經(jīng)常參與企業(yè)管理與相關(guān)知識培訓(xùn),不斷提升員工的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平,進(jìn)而使企業(yè)員工對工作產(chǎn)生滿足感,最大限度的避免跳槽等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        (四)以人為本管理思想有助于增強(qiáng)企業(yè)凝聚力

        在現(xiàn)代企業(yè)中,由于員工的工作意見不一致等而導(dǎo)致其出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象屢見不鮮,這種工作矛盾極易使員工產(chǎn)生不良情緒,若未得到及時、有效的解決則可能會對企業(yè)內(nèi)部的員工關(guān)系產(chǎn)生消極影響,進(jìn)而降低企業(yè)員工的工作效率,使現(xiàn)代企業(yè)蒙受到不必要的經(jīng)濟(jì)損失。以人為本管理思想在尊重、理解每位員工的同時,重視與員工進(jìn)行溝通和交流,通過及時對實時情況的了解與掌握,開導(dǎo)員工、解決問題,進(jìn)而保證員工的工作效率,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

        綜上所述,在企業(yè)的人力資源管理中應(yīng)積極貫徹以人為本的管理思想,其不僅是新時期對企業(yè)的全面發(fā)展所提出的必然要求,同時也是現(xiàn)代企業(yè)健康、和諧發(fā)展的必由之路。

        [1]劉鳳.“以人為本”的人力資源管理新探[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(6):67.

        [2]彭建軍.論“以人為本”的人力資源管理[J].廣東科技,2011(6):7.

        [3]任麗.“以人為本”在人力資源管理中的作用[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011(10)1:215-216.

        [4]孫蘭.“以人為本”論企業(yè)人力資源管理[J].科技信息,2009(15):749—750.

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