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        提高項目管理水平精心塑造企業(yè)形象

        2013-07-30 06:29:36李興武
        大陸橋視野·下 2013年6期
        關(guān)鍵詞:工程項目管理

        李興武

        摘 要 建筑施工企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟深入發(fā)展的今天,已全面推行項目法施工管理,由計劃經(jīng)濟時期的行政管理體制轉(zhuǎn)換為以工程項目管理為基點的市場化的建筑施工企業(yè)管理。當代建筑施工企業(yè)謀求自我發(fā)展離不開企業(yè)形象戰(zhàn)略,實施企業(yè)形象戰(zhàn)略,必須以新的經(jīng)營理念去認識當今市場規(guī)律,以良好的企業(yè)形象去迎接市場挑戰(zhàn)。

        關(guān)鍵詞 工程項目管理 企業(yè)形象 市場競爭 形象戰(zhàn)略

        工程項目管理是企業(yè)形象的窗口,塑造良好的形象是企業(yè)參與市場競爭的重要砝碼。從某種意義上講,建筑施工企業(yè)的固有特點決定了建筑施工企業(yè)實施形象戰(zhàn)略主要體現(xiàn)在施工現(xiàn)場即施工項目管理上,工程項目已成為建筑施工企業(yè)形象的窗口。提高工程項目管理的水平,塑造建筑施工企業(yè)的優(yōu)良形象,已成為一切從事建筑施工企業(yè)管理的人們和企業(yè)家的共識。

        企業(yè)形象是企業(yè)最重要的無形資產(chǎn),施工企業(yè)要在激烈的競爭中獲勝,必須依賴于良好的企業(yè)形象。所謂的企業(yè)形象是指企業(yè)的外部形象與企業(yè)精神風貌的結(jié)合,是企業(yè)在全部活動中所展現(xiàn)的各種個性化的特征和品質(zhì),是社會公眾和企業(yè)職工對企業(yè)的印象、感受和評價,是企業(yè)兩個文明建設(shè)的總體狀態(tài)和企業(yè)在市場競爭中形成的無形資產(chǎn),是企業(yè)自我塑造和社會公認的統(tǒng)一體。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要生存、要發(fā)展,就必須塑造良好的形象,企業(yè)形象已成為企業(yè)參與市場競爭的重要砝碼。

        一、加強員工培訓,提整體素質(zhì)

        企業(yè)的生存與發(fā)展,離不開人力資源,對人力資源開發(fā)與管理程度的高低,是決定一個企業(yè)能否在激烈的競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵。每個建筑施工企業(yè)都應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,形成自己的員工教育培訓機構(gòu),員工的教育培訓計劃應(yīng)該依據(jù)工程項目管理的需求來編制。首先要保證工程項目管理人員持證上崗,從事工程項目管理的員工應(yīng)該千方百計提高自身的科學文化知識和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,在企業(yè)的統(tǒng)籌安排下,參加教育培訓。項目經(jīng)理部的領(lǐng)導應(yīng)以身作則,參與相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓,同時應(yīng)支持和鼓勵項目經(jīng)理部其他人員參與教育培訓。當項目經(jīng)理部人員經(jīng)過教育培訓不能勝任本職工作時,項目經(jīng)理應(yīng)與企業(yè)領(lǐng)導和相關(guān)部門研究解決人力資源方面的問題。其次要做好操作層人員的教育培訓工作,教育培訓的方式可采取多種形式,如通過業(yè)余或脫產(chǎn)補習文化,通過有組織、有計劃、有針對性的崗位勞動競賽、技術(shù)練兵、短期應(yīng)急培訓等提高員工的勞動技能。為了塑造好工程項目管理中員工的形象,在教育培訓中,特別應(yīng)重視員工職業(yè)道德教育。職業(yè)道德教育的核心內(nèi)容是要求員工熱愛本職工作、忠于職守,對社會、企業(yè)、項目負責,培養(yǎng)誠信意識,增加職業(yè)責任感,養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,認真負責地做好工程項目管理工作。工程項目經(jīng)理部在操作層管理中,除了企業(yè)與分包勞務(wù)單位的合同規(guī)定督促其提供合格的勞務(wù)人員外,還應(yīng)抓好屬于工程項目管理中對操作層進入工地現(xiàn)場安全、質(zhì)量等項目管理方面教育和相關(guān)施工技術(shù)交底及培訓,并與分包勞務(wù)單位搞好員工素質(zhì)的控制。對于不適宜本工程施工的人員(包括職業(yè)道德,業(yè)務(wù)技能等方面)應(yīng)予以辭退或調(diào)整。必要時應(yīng)對外包勞務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩帶企業(yè)標志。

        二、加強內(nèi)部管理,提高管理水平

        項目管理在現(xiàn)場,施工現(xiàn)場如在戰(zhàn)場。工程項目管理顧名思義,重點在管理。其中,主要在于對企業(yè)形象有著重要和直接影響的經(jīng)濟合同管理、工程質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)和現(xiàn)場容貌管理以及人力資源管理。以上幾個方面和管理搞好了,該工程項管理也基本到位了。在工程項目的管理中,首先應(yīng)加強對國家、政府、行業(yè)、上級各項法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)定的執(zhí)行力度,要體現(xiàn)本工程項目和企業(yè)守法誠信的形象。其次,應(yīng)制定健全的規(guī)章制度。項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)外部和企業(yè)內(nèi)部的各項規(guī)章制度,針對本工程項目的特點,制定明確的職責“約法三章”,做好本工程項目的制度建設(shè),形成本工程項目的較為完善的、全面的和系統(tǒng)的管理制度,做到工作有標準,實施有規(guī)定,管理有程序。其三,是運用現(xiàn)代管理方法和手段。要盡可能地采用各種現(xiàn)代化管理技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、全面質(zhì)量管理、價值工程等,實現(xiàn)項目管理信息化,逐步走向工程管理網(wǎng)絡(luò)化。其四,各項往來文件均應(yīng)做到標準化、規(guī)范化。各層次管理人員要及時地、系統(tǒng)地對分管資料進行記錄和整理,做到收發(fā)簽證有根有據(jù),每一合同事件“有記錄、有簽證、有報告”,查閱資料方便快捷,要使各個方面都能感受到該企業(yè)和項目經(jīng)理部工作嚴謹、管理有序,并為之欽佩。其五,工程項目管理要創(chuàng)新。要以企業(yè)取得認證為前提,認真做好ISO9000質(zhì)量體系、安全體系以及環(huán)境體系貫標工作,體現(xiàn)企業(yè)管理和工程項目管理在不斷完善內(nèi)部管理,通過國際、國內(nèi)認證,獲得通向國際和國內(nèi)市場的通行證,在同行業(yè)保持領(lǐng)先水平 。

        三、實施品牌戰(zhàn)略,創(chuàng)建精品工程

        我國入世后,當前的競爭在不斷國際化,面對這樣的形勢和環(huán)境,我們只有通過實施品牌戰(zhàn)略,提高工程質(zhì)量和質(zhì)量管理水平,堅持“以質(zhì)量促創(chuàng)新,以創(chuàng)新求發(fā)展;以管理創(chuàng)精品,以精品出名牌;以名牌樹品牌,以品牌占市場”的發(fā)展理念,才能在今后的市場競爭中爭取主動。

        首先,項目經(jīng)理部必須確立實施名牌戰(zhàn)略,提高創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程的意識。這種意識要落實于每個員工心里,貫穿于工程項管理的全過程。對每個工程項目均應(yīng)編制工程項目質(zhì)量計劃,遵循企業(yè)質(zhì)量方針,實施工程項目質(zhì)量目標。其次,項目經(jīng)理部必須嚴格貫徹ISO9000系列標準,加強質(zhì)量管理,強化過程控制,注重工序把關(guān),嚴格實施“三檢”制度。悉心加強質(zhì)量管理,精心打造工程品牌。其三,以科技為先導,在施工中推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。項目經(jīng)理部要嚴格執(zhí)行工程設(shè)計總體要求和施工組織設(shè)計的總方案,要吸取各方面的施工經(jīng)驗,不斷提升工程項目管理的技術(shù)含量,確保工程質(zhì)量的提高。

        四、鑄造企業(yè)文化,樹立精神支柱

        實施企業(yè)文化戰(zhàn)略,把先進的企業(yè)文化注入工程項目管理中。堅持先進文化的前進方向,建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化,在企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)道德、企業(yè)文化氛圍等方面提高企業(yè)的內(nèi)在素質(zhì),是打造企業(yè)形象的基石。在工程項目管理的每一個環(huán)節(jié)和具體實施過程中嚴格管理,以人為本逐步培育起“唯實、誠信、創(chuàng)新、求效”的企業(yè)精神,樹立“以信譽贏得更多市場,以實力獲得最大效益”的企業(yè)經(jīng)營理念、“用我真誠服務(wù),換你真心滿意,實現(xiàn)你我雙贏”的企業(yè)服務(wù)宗旨和“我靠公司生存,公司靠我發(fā)展,我與公司同行”的企業(yè)價值觀,形成“勤奮敬業(yè),誠實守信,團結(jié)協(xié)作,優(yōu)質(zhì)服務(wù),奉獻社會”的職業(yè)道德規(guī)范,構(gòu)筑具有自身特點的企業(yè)文化框架。

        五、重視環(huán)境建設(shè),優(yōu)化施工現(xiàn)場

        在工程項目管理中,首先要使施工現(xiàn)場的生產(chǎn)、生活環(huán)境達到標準,做到文明整潔衛(wèi)生。要保持道路通暢,人、機、物實行合理布置,加強勞動保護和安全生產(chǎn)。施工現(xiàn)場門頭、旗幟、廣告、圖牌要統(tǒng)一標準易于識別,保證和擴大企業(yè)和工程項目的影響。要大力開展創(chuàng)建文明工地和樣板工地活動,通過上榜掛牌,擴大企業(yè)和工程項目的社會影響。

        六、妥善處理公共關(guān)系,大力傳播企業(yè)形象

        在工程項目管理過程中,我們除了做好以上涉及企業(yè)形象方面的工作外,還應(yīng)該妥善處理好工程項目管理中的公共關(guān)系,要重視媒體的宣傳作用,加大企業(yè)內(nèi)在機制、功能、實力的宣傳力度,弘揚企業(yè)精神,增強企業(yè)的影響力和輻射力。

        工程項目管理從合同簽訂到工程竣工的整個過程,都有著大量的信息,而這些信息來源的傳輸,有賴于縱橫交織的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。因而企業(yè)和項目經(jīng)理部要挖掘宣傳的內(nèi)容,利用廣播、電視、報紙、刊物等大眾媒體,刊登本工程項目的重大事件和進度情況,可通過舉辦座談會、聯(lián)誼會、報告會等宣傳本工程項目的社會意義、典型人物、先進事跡和典型經(jīng)驗。如領(lǐng)導班子如何發(fā)揮整體功能,如何加強管理、理順操作規(guī)范行為,如何深化企業(yè)改革,創(chuàng)市場效益;宣傳優(yōu)秀干部如何起表率作用有效進行過程控制;宣傳優(yōu)秀員工如何學好技能、搞好革新等,借以擴大工程項目和企業(yè)的社會信譽度;還可以通過橫向聯(lián)系,如企業(yè)間交流、管理與技術(shù)研討會、社交公關(guān)活動等,溝通項目經(jīng)理部與政論機構(gòu)、監(jiān)督部門、協(xié)作單位、總分包單位以及內(nèi)部員工之間的聯(lián)系,使項目經(jīng)理部的工作贏得社會理解和工程建設(shè)的各方通力協(xié)作。

        總而言之,在日趨激烈的市場競爭中,圍繞工程項目管理這個中心,以施工現(xiàn)場為載體,用一流的施工組織、一流的技術(shù)含量、一流的質(zhì)量水平、一流的形象塑造,全方位反映企業(yè)形象戰(zhàn)略的內(nèi)涵,無疑是市場經(jīng)濟條件下最理智的選擇。

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