閆曉慧 唐宏宇
北京大學(xué)第六醫(yī)院,北京 100191
北京大學(xué)第六醫(yī)院是一家“科研型的教學(xué)醫(yī)院”,作為精神科專科醫(yī)院的職能,我院始終秉承“以科學(xué)精神,體現(xiàn)人文關(guān)懷“的治院理念,不斷加強醫(yī)院管理。我院編制床位100張,實際開放病床235張,幾十年來一直處于全國精神??漆t(yī)院的領(lǐng)軍地位,近年來蟬聯(lián)全國醫(yī)院聲譽排行榜的精神??漆t(yī)院第一名。
在第12屆國際醫(yī)療質(zhì)量保證大會上討論認為患者滿意度可以作為評價醫(yī)療質(zhì)量的有效手段,并明確提出將患者滿意度作為改進工作的重要標準[1]。該院從1998年以來堅持每月一次的住院病人滿意度調(diào)查一直在病房內(nèi)進行,但逐漸出現(xiàn)調(diào)查流于形式,結(jié)果止于通報的情況。為了充分體現(xiàn)出滿意度調(diào)查工作的實際意義,促進臨床部門發(fā)現(xiàn)問題并及時改進,自2011年起對滿意度調(diào)查工作方式方法進行改進,主要措施是完善調(diào)查內(nèi)容和方式,對調(diào)查結(jié)果采取細致分析和二次核實以找到真實原因,將結(jié)果反饋給相關(guān)部門后要求其寫出整改措施并積極進行改進,將2009、2010、2011年三年的滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果進行比較后,發(fā)現(xiàn)整改效果和新的問題,以此形成調(diào)查-分析-反饋-整改-再調(diào)查的良性循環(huán)工作模式,對改善臨床服務(wù)質(zhì)量取得了實際效果。
以往滿意度調(diào)查工作只針對該院開設(shè)的七個病房,在病房內(nèi)部進行問卷隨機調(diào)查;為體現(xiàn)第三方監(jiān)督職能,我院的滿意度調(diào)查工作由醫(yī)院內(nèi)部審計人員完成。同時為體現(xiàn)從嚴治院的精神,將調(diào)查表中“很好”“好”算在滿意里。“一般”算在不滿意里,提高了要求的檔次。將滿意度問卷中的每個問題進行排序比較。作為各部門醫(yī)德醫(yī)風建設(shè)和規(guī)范化優(yōu)質(zhì)服務(wù)達標及衡量是否達到人民滿意醫(yī)院的依據(jù)之一。具體調(diào)查方法如下。
①問卷發(fā)放:按照各病房大小及住院人數(shù)比例,確定各病房相應(yīng)的問卷發(fā)放分數(shù)。每月由審計人員將病房問卷發(fā)放到病房;②問卷填寫:由病房護士長負責安排病人填寫問卷;③問卷收回:當天病房內(nèi)完成問卷填寫后,由審計人員統(tǒng)一收回,完成問卷統(tǒng)計。④結(jié)果通報:內(nèi)部審計人員完成滿意度結(jié)果統(tǒng)計后,將滿意度調(diào)查結(jié)果向醫(yī)務(wù)處、護理部和門診部等相關(guān)部門及時通報(僅僅通報滿意度調(diào)查結(jié)果)。
該院從1998年以來堅持每月一次的住院病人滿意度調(diào)查一直在病房內(nèi)進行,逐漸出現(xiàn)調(diào)查流于形式,結(jié)果止于通報的情況,沒有真正體現(xiàn)出滿意度調(diào)查工作的實際意義和真正效果。
與病房護士長溝通,針對原滿意度問卷中不符合我院實際情況的項目進行調(diào)整,比如將原問卷中“您對住院處、接診室是否滿意”,更改為兩個問題分開對住院處和接診室提問,以免病人不能很好的分清楚;將原問卷中“病房能否按時及時供應(yīng)開水”,更改為“病房能否按時及時供應(yīng)溫開水”,由于我院病人病情特殊,為防止精神病患者自傷或被燙傷而不提供開水,只提供溫開水。
自2010年該院病房住院病人周轉(zhuǎn)率加快后,為了及時收集病人在住院期間遇到的各項問題,使?jié)M意度調(diào)查工作覆蓋范圍更廣泛,2011年開始相應(yīng)增加各病房問卷發(fā)放份數(shù),由原每月總計發(fā)放100張增加到每月發(fā)放150張。
我院工娛室是全院不同病房的住院病人的混合活動場所,同時每周四下午是家屬探視病人的場所。為了充分收集住院病人及家屬的意見,特增加工娛室問卷隨機發(fā)放50張。這種方式避免了各個病房患者在病房內(nèi)部填寫問卷時的擔心和顧慮,同時也開放了家屬反映意見的平臺。這個場合下患者和家屬的意見更能反映真實情況,并作為病房內(nèi)調(diào)查的參照。同時通過分析得出的重要問題和有代表性的典型問題,審計人員到病房進行核實,以確保信息的真實性。
審計人員將病人提出的意見與滿意度調(diào)查結(jié)果向院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)處、護理部、門診部等相關(guān)部門進行反饋,并且將病人反應(yīng)突出的意見直接反饋給各病房護士長,由病房護士長針對病人提出的意見以及問卷中得分最低項進行調(diào)查了解,給予合理的解釋,提出整改建議,以文字形式將問題反饋結(jié)果交回審計部門。
形成調(diào)查-分析-反饋-整改-再調(diào)查的工作模式。
此項工作改進非常利于病房護士長及時了解病房內(nèi)部問題,促使病房及時改進醫(yī)療護理方面的不足,優(yōu)化病房護理工作內(nèi)容,以達到病人滿意,是滿意度調(diào)查工作改進的核心和重點。
2011年該院平均住院滿意度97.3%,均高于2010年的96.5%和2009年的96.4%。2011年開始改進后的滿意度調(diào)查工作,不僅將調(diào)查結(jié)果直接反饋給病房,還需要病房有針對性的提出整改意見,以此促進病房積極改進臨床服務(wù)質(zhì)量,整體滿意度的提升反映了這一改進措施的效果。
見表1。
表1 護理滿意度調(diào)查結(jié)果(%)
醫(yī)療質(zhì)量與患者安全,是醫(yī)院管理者共同關(guān)注的問題。這不僅僅關(guān)系到醫(yī)療服務(wù)行為,也與醫(yī)院的護理質(zhì)量、護理管理等密切相關(guān)[2]。表1結(jié)果表明,該院的護理主要工作的滿意度在改進后有明顯上升,護士不斷加強護理措施的改進,利用晨交班例會時間進行護士宣教,加強護士管理,提高護理服務(wù)意識等,不斷改進患者對護理工作的滿意度。
見表2。
表2 醫(yī)療滿意度調(diào)查結(jié)果(%)
醫(yī)患溝通是構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的前提,是醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)務(wù)人員在診療活動中與患者及其家屬在信息方面、情感方面的交流,是醫(yī)患之間構(gòu)筑的一座雙向交流的橋梁,醫(yī)患溝通是良好醫(yī)患關(guān)系的有效途徑[3]。表2結(jié)果表明,醫(yī)療工作滿意度在改進后也有上升,針對病人不相信醫(yī)療措施等問題,該院高度重視加強醫(yī)生培訓(xùn)及管理,加強醫(yī)務(wù)工作者與患者的溝通,逐步減少患者的恐懼心理,同時還強調(diào)“以病人為中心”的醫(yī)患溝通應(yīng)尊重患者知情同意權(quán)[4],通過提升患者的主觀感受提高其滿意度[5]。
案例1:兒童病房調(diào)查問卷收回后,發(fā)現(xiàn)有病人反映“病房的護工打人”,此問題經(jīng)過分析,認為必須立即反饋到主管院長,主管院長即責成病房護士長進行核實,并于周四下午工娛室會客區(qū)對病人及家屬進行再次調(diào)查;經(jīng)護士長反饋結(jié)果及工娛室再次調(diào)查結(jié)果顯示,不存在護工打人現(xiàn)象,此問題實屬精神疾病兒童的病情尚未好轉(zhuǎn)情況下的言語。護士長將調(diào)查核實結(jié)果反饋給主管院長,由主管院長、護士長、審計人員再次分析,進一步反饋加強治療的結(jié)論。這個案例反映了精神疾病患者滿意度調(diào)查的特殊性。
案例2:每周四的工娛室家屬會客區(qū)問卷調(diào)查時,有家屬提出意見“不要讓剛?cè)朐旱牟∏閲乐氐幕颊邤_亂已經(jīng)治療了一個階段或處于恢復(fù)期的患者”,此問題經(jīng)過初步分析,認為可以直接反饋給病房護士長。護士長證實目前病房確實存在這樣的問題,但護士長已經(jīng)盡最大努力去解決問題,并進一步強調(diào)在當前情況下盡可能優(yōu)化房間使用,盡可能避免上述問題的再次提出。
案例3:病人以及病人家屬都提出“希望與醫(yī)生多交流多溝通”,病人希望通過與醫(yī)生的交流溝通進行心理疏導(dǎo);病人家屬希望與醫(yī)生多溝通以及時了解病人的病情;初步分析后認為此問題涉及醫(yī)療質(zhì)量管理的深層問題,遂匯報給主管院長,同時反饋給各病房護士長和主任,將患者意見在全科室傳達,同時以持續(xù)的滿意度調(diào)查結(jié)果來判斷改進效果。
該院滿意度調(diào)查工作經(jīng)過改進后,已實際形成我院特有的滿意度調(diào)查工作模式,在改進過程中逐步形成“調(diào)查-分析-反饋-整改-再調(diào)查”的工作模式。這個模式以衛(wèi)生部“三好一滿意”的工作目標要求為宗旨,重在發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,在“狠抓落實”方面下功夫,效果是明顯的。現(xiàn)總結(jié)這個模式的具體步驟如下:
①調(diào)查:由審計部門負責問卷調(diào)查。調(diào)查地點不僅選擇各個病房,更重要的是選擇各病房患者自然交叉匯合的地點—工娛室病人自由活動區(qū);對象不僅是患者,也包括家屬,通過家屬的反饋來驗證少數(shù)嚴重精神病患者的填寫內(nèi)容是否真實,這是第一次核實。
②分析:通過第一次調(diào)查結(jié)果的分析,找出重要問題和具有代表性的問題,寫出調(diào)查的分析報告,并決定反饋路徑。
③反饋:將調(diào)查分析報告首先反饋給主管院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理科室及各病房護士長,同時要求病房護士長針對調(diào)查結(jié)果中顯現(xiàn)的問題進行調(diào)查與核實(第二次核實),說明原因并反饋給審計人員。
④整改:要求各病房護士長針對問卷結(jié)果中顯示并隨后核實的問題,書寫正式的整改報告,上交給審計人員。審計人員上報給主管院長,主管院長就有關(guān)問題和整改措施上報院長會進行討論,并將院長會的決定由審計人員傳達或直接責成有關(guān)部門進行整改,如此進行雙重的監(jiān)督。
病房利用例會時間對本科室進行情況通報,積極執(zhí)行整改措施。
⑤再調(diào)查:由審計部門籌劃下個月份的滿意度調(diào)查,并重點觀察上個月整改內(nèi)容的滿意度變化情況。
[1]馬淑華.12屆國際醫(yī)療質(zhì)量保證大會簡介[J].國外醫(yī)學(xué)管理學(xué)分冊,1995(4):171-172.
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