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        基于平衡計分卡的行政事業(yè)單位預(yù)算績效評價研究——以高等學(xué)校為例

        2013-07-25 09:46:24苗志勇
        關(guān)鍵詞:計分卡排序教育部

        苗志勇,于 蕾

        (1.天津大學(xué)財務(wù)處,天津300072;2.天津財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院,天津300222)

        當(dāng)前,行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重點大多在預(yù)算的編制和執(zhí)行上,缺乏科學(xué)合理、操作性強(qiáng)的預(yù)算績效評價方法。本文以高等學(xué)校預(yù)算的績效評價體系為例進(jìn)行深入研究,為我國行政事業(yè)單位預(yù)算管理提供理論和方法上的支持,提出了與我國高等學(xué)校實際情況相適合的,基于平衡計分卡的預(yù)算績效評價體系。

        1 預(yù)算績效評價研究進(jìn)展評述

        自20世紀(jì)90年代開始,我國相關(guān)學(xué)者逐步將西方公共支出績效評價的理論和方法,運用到我國行政事業(yè)單位預(yù)算績效評價中去。呂煒在其《我國政府公共支出管理的框架與實踐進(jìn)展》中對行政事業(yè)單位績效評價的概念做了基本闡述;在高等學(xué)校預(yù)算績效評價方面,2000年教育部組織高等學(xué)校財務(wù)評價指標(biāo)體系研究課題組,結(jié)合我國高等教育的基本情況、財務(wù)管理情況,遴選出了基于高等學(xué)校財務(wù)運行績效、發(fā)展?jié)摿途C合實力三個層面的38個指標(biāo);[1]楊周復(fù)等人的《高等學(xué)校財務(wù)評價體系研究》中,建立了一套側(cè)重于高等學(xué)校財務(wù)結(jié)果和財務(wù)效益方面的指標(biāo)體系。[2]

        2 評價體系的構(gòu)建

        2.1 評價指標(biāo)的選擇

        我國高等學(xué)校預(yù)算績效指標(biāo)體系可以根據(jù)平衡計分卡的基本原理,并且借鑒《英國高校管理統(tǒng)計和績效指標(biāo)體系》的具體內(nèi)容。[3]結(jié)合我國高等學(xué)校績效評價在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)的具體目標(biāo),從平衡計分卡的四個維度上分出若干具體指標(biāo),對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果加以評價。這些具體指標(biāo)結(jié)合高等學(xué)校重要戰(zhàn)略目標(biāo),涵蓋了高等學(xué)校的關(guān)鍵職能,內(nèi)容既沒有交叉重疊,又有一定程度的內(nèi)部邏輯關(guān)系。表1給出了適應(yīng)目前我國高等學(xué)校的具體的績效指標(biāo)。

        2.2 評價指標(biāo)的無量綱化處理

        定量指標(biāo)的無量綱化處理是指由評價人員,根據(jù)相關(guān)的計算公式或計算模型,運用一定的標(biāo)準(zhǔn),將指標(biāo)的實際數(shù)值進(jìn)行計算轉(zhuǎn)換。一般來說,定量指標(biāo)的無量綱化的處理方法包括指數(shù)值轉(zhuǎn)換法、分?jǐn)?shù)的定值轉(zhuǎn)換法、功效系數(shù)轉(zhuǎn)換定值法、函數(shù)值指標(biāo)轉(zhuǎn)換法等。[4]最常用的是分?jǐn)?shù)定值轉(zhuǎn)換方法,公式如下:

        表1 高等學(xué)??冃е笜?biāo)體系

        正向指標(biāo)處理公式:

        逆向指標(biāo)處理公式:

        上式中,x即指標(biāo)轉(zhuǎn)換前的評價值;xi即指標(biāo)轉(zhuǎn)換后的評價值;xmax為指標(biāo)的最高值;xmin為指標(biāo)的最低值。

        2.3 綜合評價

        首先運用層次分析法的基本原理,確定指標(biāo)的權(quán)重。然后利用確定的權(quán)重值,將每個指標(biāo)的得分進(jìn)行合成,求得最終的綜合評價值。[5]最后,對綜合評價值比較和排序,并由此進(jìn)行相關(guān)的評價分析。

        3 實證研究

        本文將基于教育部直屬大學(xué)U1的角度,將其在2007年度的預(yù)算執(zhí)行情況與另外14所教育部直屬高校進(jìn)行對比,系統(tǒng)介紹了預(yù)算績效評價體系的應(yīng)用,同時對評價結(jié)果進(jìn)行排序和分析。根據(jù)評價結(jié)果提出了基于U1大學(xué)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的改進(jìn)意見,從而驗證相關(guān)方法的有效性和可操作性。

        3.1 數(shù)據(jù)選擇

        表2給出了U1等15所教育部直屬高校2007年基于平衡計分卡四個維度:財務(wù)層面、顧客層面、內(nèi)部業(yè)務(wù)層面和學(xué)習(xí)與創(chuàng)新層面的原始數(shù)據(jù),相關(guān)數(shù)據(jù)都是引自于各個學(xué)校的真實數(shù)據(jù)。

        表2 教育部15所高等學(xué)校相關(guān)原始數(shù)據(jù)

        3.2 數(shù)據(jù)的無量綱處理

        采用分?jǐn)?shù)定值轉(zhuǎn)換法對上述原始數(shù)據(jù)進(jìn)行無量綱處理,其中C1教育經(jīng)費撥款占總收入比例、C5師生比例采用逆向指標(biāo)公式,其余采用正向指標(biāo)公式。

        3.3 運用層次分析法計算指標(biāo)權(quán)重

        3.3.1 構(gòu)造判斷矩陣

        根據(jù)高等學(xué)校預(yù)算績效評價體系的相關(guān)指標(biāo)就可以構(gòu)造判斷矩陣。在這個階段,相關(guān)指標(biāo)的權(quán)重是通過問卷調(diào)查的形式,征求了高校發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)管理等方面的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)研究領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者的意見,對層次分析中的相關(guān)因素進(jìn)行了兩兩比較,并按標(biāo)度賦值。

        3.3.2 運用層次分析法計算指標(biāo)權(quán)重并進(jìn)行一致性檢驗

        利用Matlab軟件編寫了層次分析法計算程序,層次總排序結(jié)果如表3所示。

        一致性檢驗的結(jié)果為:CR=0.0803;CR1=0.0730;CR2=0.0521;CR3=0.0453;CR4=0.0673,結(jié)果均小于 0.1,因此判斷矩陣符合一致性檢驗,其結(jié)果是可以被接受的。

        3.4 綜合評價和排序

        將指標(biāo)進(jìn)行合成,求得綜合評價值,同時進(jìn)行比較和排序,結(jié)果見表4:

        表3 層次總排序合成權(quán)數(shù)

        表4 預(yù)算執(zhí)行績效評價結(jié)果表

        上述15所大學(xué)都是我國高等教育重點建設(shè)的學(xué)校,全部是“211工程”和“985工程”高校,應(yīng)該說他們基本都是以建設(shè)世界一流大學(xué)作為發(fā)展目標(biāo)。經(jīng)過對2007年15所教育部直屬高校預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的綜合評價可以看出,學(xué)校U1在整個排名中比較靠后,在平衡計分卡的四個層面都有需要不斷改進(jìn)和完善的地方。

        4 完善行政事業(yè)單位預(yù)算績效評價的對策建議

        4.1 加強(qiáng)預(yù)算績效評價制度建設(shè)

        預(yù)算績效評價區(qū)別于傳統(tǒng)的預(yù)算管理、預(yù)算評價,它核算的是行政事業(yè)單位進(jìn)行的活動所耗費的資源是否達(dá)到了預(yù)算目標(biāo)。這就要求在相關(guān)制度中不僅要明確成本核算、成本計量的標(biāo)準(zhǔn),還要明確行政事業(yè)單位績效預(yù)算管理、績效預(yù)算評價的要求,實施便于績效成本核算和為預(yù)算績效管理提供信息的會計制度、財務(wù)報告制度。

        4.2 建立順暢的信息傳遞機(jī)制

        行政事業(yè)單位預(yù)算的執(zhí)行過程是內(nèi)部各級之間、部門之間信息溝通、關(guān)系協(xié)調(diào)的過程。財務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行的整個過程中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督和管理的職能,應(yīng)該在部門內(nèi)部建立起一套以財務(wù)部門為核心,上至決策層、下至各單位的層層暢通、上下聯(lián)動的預(yù)算執(zhí)行信息傳遞反饋系統(tǒng)。既可以通過信息系統(tǒng)對整個部門預(yù)算計劃、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實時觀察,嚴(yán)格把握資金流向,還可通過部門內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及時將整個部門的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和情況,時時傳達(dá)給決策者和各責(zé)任單位,使他們都能及時了解相關(guān)情況,做出合理的決策,保證預(yù)算計劃順利完成。

        注 釋:

        ① 數(shù)據(jù)來源:中國人民大學(xué)出版社《教育部直屬高校二〇〇七年基本情況統(tǒng)計資料匯編》。因數(shù)據(jù)保密限制,使用2007年數(shù)據(jù)。

        [1]劉玉光.高等學(xué)??冃ьA(yù)算管理問題研究[D].廈門:廈門大學(xué),2007.

        [2]楊周復(fù),施建軍.大學(xué)財務(wù)綜合評價研究[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2002.

        [3]杭建民,謝潛.高校財務(wù)綜合評價體系指標(biāo)體系有效性研究[J].天津大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2004(2):168-171.

        [4]顧培亮.系統(tǒng)分析與協(xié)調(diào)[M].天津:天津大學(xué)出版社,1998.

        [5]李志剛,湯書昆.用層次分析法改進(jìn)的平衡計分卡及其應(yīng)用[J].價值工程,2004(7):52-54.

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