蔣 敏 王美英 葉憶文 (國家圖書館 北京 100081)
計算機聯(lián)合編目出現(xiàn)于20世紀(jì)60年代的美國,其目的是要減少編目工作中的重復(fù)勞動,共享編目成果,降低編目成本。進入90年代后,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及,聯(lián)機聯(lián)合編目跨越了行業(yè)和國界,日趨全球化。從世界范圍來看,各國聯(lián)合編目發(fā)展至今已經(jīng)形成了較大的規(guī)模,技術(shù)日趨成熟,管理更加科學(xué)規(guī)范。美國、歐洲、日本、澳大利亞等國家的聯(lián)合編目工作起步較早,與計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展基本同步,它們所建立的聯(lián)合編目系統(tǒng)不僅具有編目成果高度共享、工作效率提高等優(yōu)點,而且聯(lián)合編目工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使得數(shù)據(jù)質(zhì)量能夠得到保障,為開展館際互借、文獻傳遞等服務(wù)提供了良好的平臺。聯(lián)合編目工作已經(jīng)逐漸從單一的書目數(shù)據(jù)資源共享、編目人力資源共享延伸到文獻資源服務(wù)領(lǐng)域,通過網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)手段,為構(gòu)建公共文化服務(wù)體系打下了堅實的基礎(chǔ)。中國國家圖書館全國圖書館聯(lián)合編目與俄羅斯國家圖書館聯(lián)合編目在各自發(fā)展的過程中呈現(xiàn)出不同的特點,在信息資源共享日益擴大的今天,研究和比較中俄兩國聯(lián)合編目工作的特點及其發(fā)展趨勢,對于聯(lián)合編目工作的進一步發(fā)展有積極的促進作用。
俄羅斯國家圖書館信息網(wǎng)絡(luò)中心是在俄羅斯聯(lián)邦文化部的支持下于2001年4月成立的。它是經(jīng)工商注冊、非營利性質(zhì)的獨立法人機構(gòu),主要由俄羅斯的兩個國家圖書館,即俄羅斯國家圖書館和俄羅斯民族圖書館組成。該中心的主要任務(wù)是建立以RUSMARC(Russian Machine-Readable Catalogue,俄羅斯機讀目錄)格式為基礎(chǔ)的共享聯(lián)合編目系統(tǒng),建立并嚴(yán)格遵守俄羅斯的編目規(guī)則和規(guī)范,減少俄羅斯圖書館計算機編制書目記錄的成本,建立、組織和實施俄羅斯圖書館聯(lián)合目錄及組建圖書館用戶中心。
中國國家圖書館全國圖書館聯(lián)合編目中心成立于1997年10月,一直以如下宗旨為己任:在全國范圍內(nèi)組織和管理圖書館聯(lián)機聯(lián)合編目工作,運用現(xiàn)代圖書館的理念和技術(shù)手段將各級各類圖書館豐富的書目數(shù)據(jù)資源和人力資源整合起來,以中國國家圖書館為中心,實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源的共建共享,降低成員館及用戶的編目成本,提高編目工作質(zhì)量,避免書目數(shù)據(jù)資源的重復(fù)建設(shè),實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源的共建共享。通過聯(lián)合編目工作的長期實踐,使中心更加注重公益服務(wù)和非營利性質(zhì),進一步完善組織結(jié)構(gòu),加強數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制。
中俄兩國的聯(lián)合編目中心都以發(fā)展聯(lián)合編目事業(yè)為目的,以國家圖書館為核心,建立本國的聯(lián)合編目系統(tǒng),注重聯(lián)合編目的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但在管理體制上呈現(xiàn)出不同的特點,俄羅斯國家圖書館信息網(wǎng)絡(luò)中心(以下簡稱俄羅斯信息中心)是獨立的非營利性組織,而中國國家圖書館全國圖書館聯(lián)合編目中心(以下簡稱中國聯(lián)編中心)隸屬于中國國家圖書館,是中國國家圖書館常規(guī)工作的一部分,也是中國國家圖書館對外服務(wù)的一部分。因此,在聯(lián)合編目事業(yè)的發(fā)展過程中,兩者既有共同點,亦有不同之處。
聯(lián)合編目為各級各類圖書館提供了書目數(shù)據(jù)共建共享的平臺,而這項工作是以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的書目數(shù)據(jù)為依托的。因此,采用多種措施確保聯(lián)合編目書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量,是聯(lián)合編目各項工作的重中之重。
俄羅斯信息中心自成立之初,就確立依據(jù)俄羅斯編目條例、按照RUSMARC格式建立俄羅斯信息中心書目數(shù)據(jù)庫,并將RUSMARC文獻編目條例和RUSMARC格式等相關(guān)文件放置在俄羅斯信息中心網(wǎng)頁的專門欄目中,以便于成員館參照執(zhí)行。同時,為了確保書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,俄羅斯信息中心重點做了以下兩方面工作:一是在2004年建立了規(guī)范數(shù)據(jù)庫,以俄羅斯民族圖書館的規(guī)范記錄作為規(guī)范數(shù)據(jù)庫的核心,在俄羅斯信息中心的系統(tǒng)中實現(xiàn)規(guī)范控制。截止到2011年1月1日,規(guī)范數(shù)據(jù)總量已達180余萬條,包含主題規(guī)范146萬條、團體名稱規(guī)范約28萬條及個人名稱規(guī)范9.4萬條。二是培養(yǎng)具有職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)素質(zhì)的編目員隊伍,注重理論和實踐相結(jié)合。中心編目員要取得俄羅斯信息中心編目資格和證書,須經(jīng)過兩個步驟:①進行計算機編目理論和在線聯(lián)機聯(lián)合編目的學(xué)習(xí)并獲得證書。②通過計算機編目實踐的考核。俄羅斯信息中心編目員的培養(yǎng)不僅注重俄羅斯編目條例、RUSMARC格式、俄羅斯聯(lián)邦數(shù)據(jù)庫的規(guī)范要求與方法以及在線編目的理論與實踐,同時也特別注重計算機編目及信息檢索實際操作能力的培養(yǎng)。要得到編目的認(rèn)證,申請者還需完成培訓(xùn)庫中30種書目的編制,這30種書目分屬不同類型出版物,具有不同的內(nèi)容特征和形式特征:有普通圖書,也有連續(xù)性資源;有單冊圖書,也有多卷書;有再版書,也有重印書,等等。通過認(rèn)證的申請者即可獲得俄羅斯信息中心的編目資格和證書,其名單公布在中心的網(wǎng)頁上。截至2010年5月,已有208名編目員通過了俄羅斯信息中心的認(rèn)證。
中國聯(lián)編中心一貫注重聯(lián)合編目書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制,采取多項有力措施確保書目數(shù)據(jù)庫向著標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。中國聯(lián)編中心以《中國文獻編目規(guī)則(第2版)》和《新版中國機讀目錄格式使用手冊》為指導(dǎo)性文件,積極鼓勵成員館在共享書目數(shù)據(jù)的同時參加共建文獻資源。對于成員館上傳的書目數(shù)據(jù),中國聯(lián)編中心采用定期檢查、反饋信息、加強業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和年底評價性檢查等措施進行多方位的質(zhì)量控制。中國聯(lián)編中心以中國國家圖書館的規(guī)范數(shù)據(jù)庫為依托,建立聯(lián)合編目中心的規(guī)范體系。截至2012年6月,中國聯(lián)編中心規(guī)范數(shù)據(jù)總量已達120余萬條,包含主題規(guī)范12萬余條、題名規(guī)范4.1萬余條、團體名稱規(guī)范約6.8萬余條及個人名稱規(guī)范96萬余條。中國聯(lián)編中心對成員館進行多層次的專業(yè)培訓(xùn),如基礎(chǔ)編目知識培訓(xùn)、上傳數(shù)據(jù)培訓(xùn)、聯(lián)合編目系統(tǒng)培訓(xùn)及質(zhì)量監(jiān)控員培訓(xùn),充分發(fā)揮成員館的積極作用。質(zhì)量監(jiān)控員是由所在圖書館推薦、具有較高專業(yè)水準(zhǔn)和多年工作經(jīng)驗,并經(jīng)過中國聯(lián)編中心的專門培訓(xùn)和考核的圖書館員擔(dān)任,負(fù)責(zé)聯(lián)合編目中心數(shù)據(jù)庫日常維護工作。這種質(zhì)量監(jiān)控的工作模式已在聯(lián)合編目中心正式實施,為實現(xiàn)真正意義的聯(lián)合編目提供了人員保障。
中俄兩國聯(lián)合編目中心都極為重視聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量控制,因為書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量是聯(lián)合編目共建共享的基礎(chǔ)和保障。多項措施并舉,加強規(guī)范控制,發(fā)揮成員館的作用,培養(yǎng)和造就具有優(yōu)秀職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)素質(zhì)的編目員隊伍,對于聯(lián)合編目工作和文獻編目質(zhì)量起著至關(guān)重要的決定性作用,將會有效地提升聯(lián)合編目工作的整體水平和服務(wù)質(zhì)量。
俄羅斯信息中心通過其聯(lián)合編目系統(tǒng)為簽訂合同和注冊的用戶提供獲取書目數(shù)據(jù)資源和文獻傳遞等各項服務(wù)。俄羅斯信息中心的聯(lián)合編目工作已經(jīng)逐漸從單一的書目數(shù)據(jù)資源共享、編目人力資源共享延伸到開展館際互借、提供文獻資源服務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域。例如,制作和提供文化、教育和其他領(lǐng)域的專題服務(wù);購買國內(nèi)和國外的數(shù)據(jù)庫并獲得使用許可,為全國用戶提供服務(wù);積極參與國家最新圖書館與信息技術(shù)項目的策劃和實施;俄羅斯圖書館信息技術(shù)的推廣。目前,俄羅斯信息中心擁有的數(shù)據(jù)庫主要有俄羅斯圖書館聯(lián)合目錄、全俄羅斯數(shù)據(jù)庫、名稱規(guī)范庫、出版物在版編目數(shù)據(jù)庫、俄羅斯數(shù)字化圖書索引等(見下頁表1),其中俄羅斯聯(lián)合目錄是為參加聯(lián)合編目成員館之間互相交流書目記錄而建立的圖書館數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫能及時、準(zhǔn)確地反映各類文獻在收藏圖書館的狀態(tài),為館際互借、文獻傳遞等服務(wù)工作提供了良好的平臺。
中國聯(lián)編中心自1997年成立以來,面向全國各級各類圖書館提供聯(lián)合編目服務(wù)。成立之初,中國聯(lián)編中心的聯(lián)機編目服務(wù)僅能提供單一的中文普通圖書書目數(shù)據(jù)下載服務(wù),發(fā)展到今日已經(jīng)完全實現(xiàn)聯(lián)機聯(lián)合編目、在線實時上傳下載各類書目數(shù)據(jù),實現(xiàn)館藏信息的實時掛接,反映成員館已上傳編目數(shù)據(jù)的各類文獻在館狀態(tài),在實現(xiàn)共享編目數(shù)據(jù)的同時,為館際互借服務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。依托于中國國家圖書館雄厚的技術(shù)力量和豐富的館藏,中國聯(lián)編中心相繼建立了各種文獻類型的數(shù)據(jù)庫,除了普通中文圖書書目數(shù)據(jù)庫(1949 年至今)以外,還有民國時期中文圖書和期刊書目數(shù)據(jù)庫、名稱和主題規(guī)范數(shù)據(jù)庫、中國博士碩士學(xué)位論文書目數(shù)據(jù)庫、港臺圖書和報刊書目數(shù)據(jù)庫、西文圖書書目數(shù)據(jù)庫等30多個書目數(shù)據(jù)庫,充分滿足了各類文獻收藏單位的需求。
表1 中俄聯(lián)合編目主要數(shù)據(jù)庫服務(wù)對照表
現(xiàn)在的聯(lián)合編目服務(wù)內(nèi)容已不僅僅局限在書目數(shù)據(jù)的共建共享及文獻傳遞的范圍內(nèi),而是延伸到各類數(shù)字化資源、數(shù)據(jù)庫資源服務(wù)領(lǐng)域,這將在一定程度上改變聯(lián)合編目的傳統(tǒng)工作模式,促進聯(lián)合編目服務(wù)水平的提高。俄羅斯信息中心提供的服務(wù)內(nèi)容既有基本的聯(lián)合編目服務(wù),也注重特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及數(shù)字化文獻資源服務(wù)的拓展。中國聯(lián)編中心力求以數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為聯(lián)合目錄的基石,在做好書目數(shù)據(jù)共建共享服務(wù)的同時,也逐步轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù),力求構(gòu)建中國的公共圖書館服務(wù)體系。
俄羅斯信息中心作為非營利性機構(gòu),建立了良好、高效的運行機制。該中心以聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫為資源共建共享的基礎(chǔ),以計算機網(wǎng)絡(luò)為依托,匯集各成員館的信息資源,提供完善的書目數(shù)據(jù)共享和文獻傳遞服務(wù)以及網(wǎng)上資源服務(wù)。2011年俄羅斯信息中心下載數(shù)據(jù)量約為67.2萬條,數(shù)據(jù)庫檢索量為237萬條;全年上傳數(shù)據(jù)量約為32萬余條(見圖1),其中俄羅斯國家民族圖書館(國家圖書館之一)上傳的數(shù)據(jù)量約占俄羅斯信息中心全年上傳數(shù)據(jù)量的75%。據(jù)俄羅斯出版物登記局統(tǒng)計,2011年俄羅斯圖書出版量為122 915種。截至2012年7月,俄羅斯信息中心書目數(shù)據(jù)總量為484萬余條。俄羅斯國家圖書館等207個機構(gòu)加入了該中心,成員館主要是公共圖書館、高校圖書館及科研機構(gòu)圖書館,這些圖書館依據(jù)各自情況將本館全部或部分館藏數(shù)據(jù)提交給俄羅斯信息中心。
中國聯(lián)編中心切實踐行公益性服務(wù)理念,履行國家圖書館為全行業(yè)、全社會服務(wù)的宗旨,2007年4月將中文普通圖書書目數(shù)據(jù)的價格由原來的0.3元/條降至0.15元/條,2011年1月1日面向全國聯(lián)編中心成員館免費開放書目數(shù)據(jù)服務(wù)。截至2011年底,中國聯(lián)編中心擁有省級分中心16家、成員館933 家,成員館全年下載數(shù)據(jù)量386萬余條,比2010年增長了89%;全年上傳數(shù)據(jù)量為62萬余條(見圖1),上傳數(shù)據(jù)中包括中外文文獻和名稱主題規(guī)范以及盲文等數(shù)據(jù),其中國家圖書館的數(shù)據(jù)約占全年上傳數(shù)據(jù)量的80%。據(jù)新聞出版總署《2011年新聞出版產(chǎn)業(yè)分析報告》,2011年中國共出版圖書37萬種,其中新版圖書20.8萬種。至2012年7月,中國聯(lián)編中心書目數(shù)據(jù)總量達822萬余條,館藏總量達2 360 萬余條,涉及近50家成員館或地區(qū)性聯(lián)合目錄,全面構(gòu)建了全國公共圖書館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了由單一的書目共享向共建文獻資源聯(lián)合館藏體系的巨大轉(zhuǎn)變,全國公共圖書館聯(lián)合館藏體系初見雛形。
共同建設(shè)為共同分享奠定了基礎(chǔ),共同分享是共同建設(shè)的目的。通過聯(lián)合編目達到信息資源的共建共享是中俄兩國聯(lián)合編目的目標(biāo)。俄羅斯信息中心擁有良好的聯(lián)合書目數(shù)據(jù)建設(shè)和圖書館合作的基礎(chǔ),通過聯(lián)合編目的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)了全國范圍內(nèi)的聯(lián)合編目和館際互借以及俄羅斯信息資源的共建和共享。中國聯(lián)編中心在聯(lián)合編目書目數(shù)據(jù)建設(shè)方面一直穩(wěn)步發(fā)展,逐步構(gòu)建并完善聯(lián)合編目的服務(wù)平臺,堅持公益性服務(wù)的理念,充分發(fā)揮各成員館的作用,力求達到共建和共享的雙贏。
圖1 2011年中俄聯(lián)合編目上傳數(shù)據(jù)示意圖
綜上所述,中俄兩國聯(lián)合編目事業(yè)的發(fā)展,既有共同之處,又有各自的特點。俄羅斯信息中心在聯(lián)合編目的整體設(shè)計和技術(shù)開發(fā)上比較合理,具有良好的聯(lián)合編目書目數(shù)據(jù)共建共享基礎(chǔ),并且服務(wù)內(nèi)容不斷拓展延伸,積極參與本國圖書館與信息技術(shù)項目的策劃、實施和推廣。中國聯(lián)編中心切實履行公益性服務(wù)的宗旨,創(chuàng)新服務(wù)方式,有效擴大服務(wù)規(guī)模,實現(xiàn)了由單一的書目數(shù)據(jù)共享向共建文獻資源聯(lián)合館藏體系的轉(zhuǎn)變,構(gòu)建了中國公共圖書館聯(lián)合館藏體系雛形。從中俄兩國聯(lián)合編目的發(fā)展中,可以得出這樣的結(jié)論:聯(lián)合編目工作在繼續(xù)做好聯(lián)合編目書目數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,需要更加注重優(yōu)化聯(lián)合編目的資源結(jié)構(gòu),進一步加強服務(wù)意識、加強圖書館之間的合作,建立數(shù)字化、交互性更強的用戶交流平臺,這樣才能更好地為圖書館用戶服務(wù),更好地發(fā)揮聯(lián)合編目的作用。
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