朱 虹 （國家圖書館 北京 100081）

1 背 景

聯(lián)合國作為世界上最大的政府間國際組織，其文獻信息資源的內(nèi)容涉及社會科學、自然科學的方方面面，豐富性和權威性都是首屈一指的，具有其他文獻無法替代的優(yōu)勢，對各國立法決策、發(fā)展規(guī)劃等大政方針的制定均有重要的參考價值。

為了向全世界開放及推廣聯(lián)合國的文獻信息資源，聯(lián)合國于1946年創(chuàng)建了托存圖書館制度[1]。聯(lián)合國出版物委員會根據(jù)聯(lián)合國總部新聞部圖書館（即達格·哈馬舍爾德圖書館）和出版物司司長的建議，參照有關國家政府的意見， 在各個國家或地區(qū)挑選一家或多家向公眾開放的圖書館作為聯(lián)合國托存圖書館，負責聯(lián)合國文獻資料的收藏、管理和借閱。目前已在世界146個國家和地區(qū)建立了405家托存圖書館。中國作為最早加入聯(lián)合國托存體系的國家之一，目前擁有托存圖書館21家，分布在北京、上海、重慶、香港、澳門等12座城市[1]。

為加強與聯(lián)合國的交流與合作，探討新信息環(huán)境下聯(lián)合國文獻資源的開發(fā)與利用情況，中國國家圖書館（以下簡稱國圖）和聯(lián)合國達格·哈馬舍爾德圖書館于2010年4月在北京共同主辦了以“交流、合作、共建、共享”為主題的中國聯(lián)合國托存圖書館館員培訓研討會。聯(lián)合國圖書館的專家和國內(nèi)各聯(lián)合國托存圖書館的代表參加了會議，使本次研討會成為各托存圖書館之間交流與合作的平臺。面對聯(lián)合國文獻資料范圍廣泛、種類繁多、機構復雜、載體類型多樣、存在大量系列文獻等問題，與會各館探討了聯(lián)合國出版物的排架方式和索書號的分配等問題。國圖作為最早加入聯(lián)合國托存體系的圖書館之一（自該制度建立初始即開始收藏聯(lián)合國資料，迄今已有60余年歷史），依據(jù)多年的收藏整理經(jīng)驗，摸索出一套相對完善的聯(lián)合國出版物排架方式。筆者整理后對其進行總結介紹，以期對業(yè)界同仁起到參考和借鑒的作用。

2 聯(lián)合國出版物的概況

聯(lián)合國出版物是指在聯(lián)合國出版物委員會的授權下，由聯(lián)合國及其附屬或相關機構向大眾發(fā)行的各種書面材料。這些出版物包括：主要的研究報告、統(tǒng)計匯編，聯(lián)合國會議記錄、年鑒，聯(lián)合國主要機構的正式記錄、聯(lián)合國《條約匯編》、技術刊物和公報等分期發(fā)行的聯(lián)合國主要刊物等[2]。

聯(lián)合國將其出版物分為3類，第1類是聯(lián)合國主要機構的正式記錄、會議和座談會的記錄及報告等；第2類是連續(xù)出版物，如年鑒、年度報告、期刊和有編號的專題論文或論文集等；第3類是研究報告、報告或?qū)ｎ}論文。其中第1類歸入文件范疇；第2類和第3類則為圖書和期刊。

聯(lián)合國是個大家庭，除了《聯(lián)合國憲章》確立的聯(lián)合國六大主要機構（大會、安理會、經(jīng)濟及社會理事會、托管理事會、國際法院和秘書處）以外，聯(lián)合國系統(tǒng)還包括其附屬機構、專門機構和相關機構。附屬機構（如聯(lián)合國兒童基金會、聯(lián)合國開發(fā)計劃署等）是直接向聯(lián)合國匯報的機構；專門機構（如聯(lián)合國糧農(nóng)組織、世界衛(wèi)生組織等15個不同領域的機構）通過特別協(xié)議與聯(lián)合國聯(lián)系在一起，并向聯(lián)合國經(jīng)濟及社會理事會、聯(lián)合國大會提交報告；相關機構（如國際原子能機構、世界貿(mào)易組織等）在其專業(yè)領域發(fā)揮主導作用，有獨立的立法機構和預算。聯(lián)合國出版物亦可以按照以上機構分類。

國圖收藏的聯(lián)合國出版物根據(jù)不同的分類方式選擇其相應的排架方式。國圖自1947年開始收藏聯(lián)合國出版物，目前已累計收藏聯(lián)合國系統(tǒng)出版的圖書、期刊、文件等20余萬件，載體類型包括了紙本、縮微平片、錄像、光盤、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡資源等多種形式，是國內(nèi)收藏最多、最全的聯(lián)合國托存圖書館。

3 聯(lián)合國出版物排架方式

文獻排架是指將圖書館分編加工后入庫的文獻按照一定的規(guī)則，系統(tǒng)、科學、有序地排列在書架上的方法，文獻的內(nèi)容或形式應有一定的聯(lián)系，以便文獻的檢索、利用和保管。科學、合理、方便、快捷的文獻排架體系是圖書館有效管理館藏和順利開展讀者服務工作的重要保障[3]。目前圖書館常見的排架方式主要有兩種，即內(nèi)容排架法和形式排架法。內(nèi)容排架法主要包括分類排架法和專題排架法；形式排架法則包括字順排架法、年代排架法和文種排列法等。

國家圖書館收藏的聯(lián)合國出版物內(nèi)容涉及多個學科領域，文獻類型也繁雜多變，既有圖書、期刊、文件等形式，又有紙本、縮微平片、光盤等載體，另外，還包括英語、中文、法語、西班牙語等多個語種。因此，其排架方式的制定和索書號的分配必須根據(jù)不同情況進行。

3.1 圖書

聯(lián)合國圖書的索書號分為兩種：一種用于聯(lián)合國總部出版的圖書，另一種用于聯(lián)合國各專門機構出版的圖書。

（1）聯(lián)合國總部出版的圖書

其索書號使用聯(lián)合國出版物銷售號，該銷售號一般會印刷在出版物的版權頁或是封底。如果書中沒有印刷，可以在聯(lián)合國總部網(wǎng)站查詢（網(wǎng)址：https://unp.un.org/SearchAdvanced.aspx）。

圖書索書號一般分兩行排列，第1行是聯(lián)合國機構的縮寫，即UN；第2行分別為主題/出版單位分類號、版權年（或出版年）及流水號。

例1：Promoting innovation in the services sector / United Nations Economic Commission for Europe. New York: United Nations, 2011.

銷售號“Sales No. E.11 II.E.3”中的信息分別表示:

E：語種（英文）

11：年代（正在編輯的文獻是2011年出版）

II.E：主題/出版單位分類（歐洲經(jīng)濟（歐洲經(jīng)委會））

3：當年出版物流水號

一些特殊的文獻，如每年更新出版的年鑒或是正題名相同的系列叢書，索書號在上述規(guī)則的基礎上有所變化。年鑒索書號第2行的版權年信息使用的是首次編輯該年鑒的年代，以后每年再編輯該年鑒的更新版，則不再重新給號，而是在索書號的第3排添加當年出版物的年代。對于系列叢書也是如此，只在第3排添加不同的卷期來區(qū)別不同分卷。

例2 ：Yearbook of the International Law Commission.2003.Volume II. Part One / United Nations. New York: United Nations, 2010.

索書號的信息分別表示:

UN：聯(lián)合國縮寫

V：主題國際法類

67.1：首次編輯的該套年鑒是1967年出版，當年的流水號是1。

2003：正在編輯的年鑒是2003年出版

v.2,pt.1：該套年鑒的卷期，根據(jù)當前編輯的圖書更改。

（2）聯(lián)合國各專門機構出版的圖書

聯(lián)合國專門機構是指在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)在特定的專門領域從事國際活動的組織。國圖收藏有世界銀行（the World Bank，簡稱WB）、聯(lián)合國糧農(nóng)組織（Food and Agriculture Organization，簡稱FAO）、世界衛(wèi)生組織（World Health Organization，簡稱WHO）、國際勞工組織（Internation Labor Organization，簡稱ILO）、國際海事組織（International Martime Organization，簡稱IMO）、國際民用航空組織（International Civil Aviation Organization，簡稱ICAO）等15個聯(lián)合國專門機構出版的圖書。此類圖書的索書號一般也排列兩行。第1行是各專門機構的機構名稱縮寫，第2行是版權年（或出版年）及流水號。

例3 ：Impact evaluation of small and medium enterprise programs / Hong W. Tan. Washington, D.C.: The World Bank,2011.

索書號的信息分別表示：

WB：World Bank的縮寫

2011：正在編輯的文獻是2011年出版

53：2011年收藏的世界銀行出版物的流水號

一些特殊的圖書，如年度報告，正題名相同的系列叢書，其索書號規(guī)則與聯(lián)合國總部出版的圖書一樣。

例4：World development report 2011 / World Bank.Washington, D.C.: the World Bank,2011.

索書號的信息分別表示：

WB：World Bank的縮寫

79.2：首次編輯的該套報告是1979年出版，當年的流水號是2。

2011：正在編輯的報告是2011出版

3.2 期刊

由于聯(lián)合國期刊的數(shù)量不是很多，所以其索書號分配比較簡單，無論是聯(lián)合國總部出版的期刊還是聯(lián)合國專門機構出版的期刊，索書號的分配方法都是相同的。期刊索書號分兩行排列，第1行是聯(lián)合國機構名稱縮寫（如UN、WB、FAO、WHO、ILO等），第2行是期刊題名字頭、流水號。題名字頭是指期刊正題名第一個單詞的首字母，流水號是指同一機構同一字母下的數(shù)字排列。

例5：Bibliographie mensuelle = monthly bibliography /United Nations Library.

期刊索書號的信息分別表示：

UN：聯(lián)合國機構縮寫

B：題名第一個單詞“Bibliographie”的首字母“B”

1：UN期刊B字頭下的流水號是1

例6：Bulletin of the World Health Organization.v.89,no.2 / World Health Organization.

期刊索書號的信息分別表示：

WHO：世界衛(wèi)生組織機構縮寫

B：題名第一個單詞“Bulletin”的首字母“B”

2：WHO期刊B字頭下的流水號是2

3.3 文件

聯(lián)合國文件沒有另行分配索書號，而是使用文件本身的編號排序。每份聯(lián)合國文件都有獨特的文號（通常并不表明文件的主題），是最精確地查找聯(lián)合國文件的標識。一份文件的各種語種文本都使用同一文號，一般印刷在文件的右上角。文件編號由字母和數(shù)字組成，中間用“/”隔開，編排時按照字母順序和數(shù)字序號的先后排列[4]。編號結構：

第一部分通常反映主要機構，表示文件由該機構印發(fā)或提交給該機構，例如：

特別組成部分（有些文號包含反映文件性質(zhì)的特別組成部分），例如：

其中字母后有數(shù)字的，先排字母再排數(shù)字，數(shù)字按照從小到大排序。

另外，許多文號包括“屆”或“年”的元素（通常在表示機構的組成部分之后）。1976年聯(lián)合國大會開始使用此記號法，其它機構隨后也采用相似的辦法，附屬機構一般會與上級機構采用同樣的方法，例如：

但決議和會議記錄除外。

3.4 光盤

聯(lián)合國出版物的光盤有兩種，一種是紙質(zhì)出版物后面附帶的光盤，另一種是直接出版的光盤形式的出版物。這兩種形式的光盤，索書號分配規(guī)則都是相同的，即套用紙質(zhì)出版物的分配規(guī)則。光盤的內(nèi)容如果是單一出版的圖書，則光盤索書號套用圖書的索書號；光盤的內(nèi)容如果是連續(xù)出版的期刊，則光盤索書號套用期刊的索書號，只是在光盤索書號的最后一排加注載體形態(tài)說明，如“CD”、“DVD”等。

例7 （光盤內(nèi)容為單冊圖書）：After the tsunami : sustainable building guidelines for South-East Asia [electronic resources] / UNEP.

例8（光盤內(nèi)容為期刊）：MIGA news [electronic resources] / World Bank.

3.5 中文及其它語種

國家圖書館收藏的聯(lián)合國出版物主要以英文為主，也有部分中文版和少量其它語種的出版物，如法語、西班牙語等。這些出版物的索書號主體與英文版的出版物相同，只需在索書號的最后一排加注語種說明。

例9：世界發(fā)展指標2009 / 世界銀行

例10：Cuzco : la capitale inca / Manuel Jesú s Aparicio Vega.

無論采用何種排架體系，都應該考慮到文獻自身的特點和實際需要。設計時要兼顧兩個方面，一是利于文獻自身的整理入藏；二是方便讀者的查詢使用。隨著數(shù)字時代的來臨，聯(lián)合國文獻資源也從傳統(tǒng)的印刷型、縮微型向數(shù)字型、網(wǎng)絡型發(fā)展。數(shù)據(jù)庫和在線資源等文獻也逐步納入了收藏范圍。這就使得文獻排架方式和索取號的設定都面臨著新的挑戰(zhàn)，需要圖書館界同仁繼續(xù)探索和研究。

[1]國家圖書館.聯(lián)合國托存圖書館館員培訓研討班宣傳資料[C].北京:聯(lián)合國托存圖書館員培訓研討班, 2010.

[2]聯(lián)合國.聯(lián)合國出版物政策: 秘書長的報告[R].紐約:聯(lián)合國,2003.[3]羅,蔡 丹.圖書館文獻排架體系之比較研究[J].河南圖書館學刊,2009(2):49-52.

[4]聯(lián)合國達格·哈馬舍爾德圖書館.聯(lián)合國托存圖書館館員培訓研討班文件編號資料[C]. 北京:聯(lián)合國托存圖書館員培訓研討班,2010.