張立偉

在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的今天，高校應(yīng)該積極的考慮借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對(duì)報(bào)銷流程進(jìn)行優(yōu)化，使得財(cái)務(wù)人員的工作效率得到有效的提升。文中主要就網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷在高校財(cái)務(wù)報(bào)銷中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

一、高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程分析

要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程，高校就需要開發(fā)出符合規(guī)范的報(bào)銷系統(tǒng)，并讓各個(gè)參與者根據(jù)相關(guān)的流程來填寫好相應(yīng)的報(bào)銷內(nèi)容，并且經(jīng)過審核，這樣才能夠有效保證網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程的完成。高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程主要分為以下的幾個(gè)步驟：

第一步，登陸到高校所開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中的相關(guān)要求規(guī)范的填寫各種內(nèi)容。報(bào)賬人員需要實(shí)現(xiàn)就了解清楚自己所報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用范圍，并根據(jù)規(guī)定將各種原始憑證進(jìn)行初步的歸整分離，并計(jì)算出總金額，然后再在網(wǎng)上填寫好相關(guān)的報(bào)銷內(nèi)容，主要包括了原始憑證所包括的業(yè)務(wù)類型、發(fā)票數(shù)量、金額、申請(qǐng)人簽名以及申請(qǐng)時(shí)間等等。在填寫好相關(guān)內(nèi)容后，選擇財(cái)務(wù)報(bào)銷款項(xiàng)的具體支付方式，通常有兩種支付方式：一種是劃款到報(bào)銷人所指定的銀行卡中；一種是劃款到第三方公司的賬戶中。如果報(bào)銷的金額較小并且是報(bào)銷人預(yù)先墊付的，那么報(bào)銷人就可以根據(jù)自己的情況來選擇領(lǐng)取現(xiàn)金或者是直接劃賬到銀行卡中；如果是根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)合同或者是服務(wù)合同，高校需要向第三方公司支付產(chǎn)品或者是服務(wù)費(fèi)用時(shí)，通常就應(yīng)該選擇直接劃款到第三方公司的對(duì)公賬戶上?，F(xiàn)在已經(jīng)是信息化時(shí)代，因此并不建議采用現(xiàn)金支付的方式，因?yàn)楝F(xiàn)金支付會(huì)使得財(cái)務(wù)的人力增加，導(dǎo)致出錯(cuò)的機(jī)率提升，因此可以大力提倡使用銀行卡，這樣也可以做到實(shí)名制，與財(cái)務(wù)支出規(guī)定更加相符，讓付款變得更加的安全有效。

第二步，在網(wǎng)絡(luò)上預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷，在預(yù)約好的時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定的窗口，報(bào)銷申請(qǐng)人將相關(guān)的發(fā)表與報(bào)銷憑證整理好進(jìn)行上交，票據(jù)員在接受單據(jù)之后，根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)來進(jìn)行分類整理，當(dāng)報(bào)銷系統(tǒng)中提示等待財(cái)務(wù)審核之后就將整理好的單據(jù)提交給審核人員進(jìn)行審核。

第三步，在審核完成之后，審核人員還需要對(duì)單據(jù)進(jìn)行復(fù)核，在復(fù)核完畢之后才能夠?qū)l(fā)票導(dǎo)入到系統(tǒng)中，并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理，并打印出記賬憑證粘貼到原始票據(jù)之上，并進(jìn)行上交。

最后一步，財(cái)務(wù)人員根據(jù)審批的結(jié)果對(duì)于每一個(gè)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的支付。支付成功后，系統(tǒng)需要將轉(zhuǎn)賬的各種信息通過短信的方式發(fā)送給報(bào)銷人員并在每一天下班之前對(duì)當(dāng)天的各種報(bào)銷信息進(jìn)行匯總。

二、高校應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷時(shí)需要面對(duì)的隱患與處理措施

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的應(yīng)用是基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的，但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是相當(dāng)復(fù)雜的，特別是我國(guó)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息安全上都還存在有很多的缺陷，這些都使得網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷不得不面臨相當(dāng)復(fù)雜的局面。

（一）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷需要面臨的信息安全隱患

采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，報(bào)銷申請(qǐng)人需要通過網(wǎng)絡(luò)來填報(bào)相應(yīng)的報(bào)銷申請(qǐng)，然后利用網(wǎng)絡(luò)將填寫的信息傳送到高校財(cái)務(wù)部的內(nèi)網(wǎng)之中，在經(jīng)過財(cái)務(wù)審查復(fù)核之后，又從內(nèi)網(wǎng)傳送到互聯(lián)網(wǎng)上，并反饋給申請(qǐng)人相關(guān)的信息，同時(shí)轉(zhuǎn)賬工作也是通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)的。在這個(gè)過程中就可能會(huì)遇到很大的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不理想，網(wǎng)絡(luò)攻擊與計(jì)算機(jī)病毒都較多，甚至還有惡意入侵到高校的財(cái)務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)竊取高校重要信息的情況。因此，高校的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)需要一個(gè)良好的可靠的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。如果網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不過硬，不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)病毒入侵或者是在發(fā)現(xiàn)病毒入侵之后不能進(jìn)行及時(shí)的處理，那么就可能會(huì)導(dǎo)致高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)出現(xiàn)混亂，嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致報(bào)銷支付不到賬或者是財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)據(jù)信息外泄等各種問題。因此，從這方面來看，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷程序在保密上相對(duì)可靠。

高校在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全隱患時(shí)，首先需要通過先進(jìn)的技術(shù)與安全可靠的財(cái)務(wù)軟件來作為基礎(chǔ)支撐。高校自身在引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)時(shí)，需要對(duì)軟件開發(fā)上的技術(shù)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，高校中的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)人員必須要能夠?qū)ο鄳?yīng)的技術(shù)有充足的了解。同時(shí)高校自身還必須要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，為網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷提供一個(gè)良好的環(huán)境。其次，對(duì)于學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷相關(guān)工作環(huán)節(jié)的培訓(xùn)，這是因?yàn)橐恢币詠砀咝５呢?cái)務(wù)人員使用傳統(tǒng)報(bào)銷模式已經(jīng)形成了一種定式，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷技術(shù)以及維護(hù)安全的重要性不夠熟悉，這些都需要通過培訓(xùn)來進(jìn)行逐步的改善，以做到防范于未然。

（二）采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷可能會(huì)增加銀行跨行或者跨地域的交易成本

高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)在完成了前面的各項(xiàng)環(huán)節(jié)和手續(xù)之后，需要對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)人進(jìn)行支付，支付的方式為劃款到指定的銀行卡與劃款到第三方公司的銀行對(duì)公賬戶之上，具體的支付方式是有報(bào)銷申請(qǐng)人來自己進(jìn)行選擇的。對(duì)于后一種支付方式很有可能會(huì)發(fā)生跨行跨區(qū)域的結(jié)算，這不僅僅是需要向銀行繳納一定的交易手續(xù)費(fèi)，使得高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的成本增加；同時(shí)我國(guó)現(xiàn)有的銀聯(lián)系統(tǒng)并不夠完善，在進(jìn)行跨行和跨地域?qū)崟r(shí)結(jié)算上還存在一定的困難，對(duì)高校的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)銷的效果產(chǎn)生一定的影響。

這種問題并不是高校單方面就能夠有效解決的，還需要高校、軟件開發(fā)商、銀行者聯(lián)合，一起研究解決方案。首先，銀行系統(tǒng)需要進(jìn)行積極的革新，做到跨行與跨區(qū)域?qū)崟r(shí)結(jié)算。其次是系統(tǒng)開發(fā)商需要結(jié)合高校的具體情況與銀行的系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)。

三、結(jié)語

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，高校開展網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷是一種必然的趨勢(shì)，在實(shí)施的過程中必然會(huì)遇到各種各樣的問題，在面對(duì)這些問題時(shí)，必須要能夠清楚的認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷所具有的意義、目標(biāo)以及具體的操作方案，并且還要能夠激發(fā)出眾人響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的熱情。這些都能夠?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)在開始應(yīng)用之后還要能夠清楚的認(rèn)識(shí)到可能存在的各種隱患，并通過一定的措施對(duì)這些隱患進(jìn)行處理，有效改善網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷環(huán)境。

[1]關(guān)穎.高校財(cái)務(wù)管理中引入“網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷”系統(tǒng)研究[J].經(jīng)濟(jì)視角（下），2013，（04）.

[2]王志成.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷——高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的新途徑[J].教育財(cái)會(huì)研究，2011，（06）.