朱傳武

【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè)步伐的日益加快，企業(yè)集團(tuán)也隨之逐漸壯大，為了適應(yīng)為了不斷壯大的企業(yè)集團(tuán)，建立現(xiàn)代化的集團(tuán)管理信息化就顯得成為重要。本文通過對(duì)集團(tuán)管控信息化建設(shè)的重要意義和主要內(nèi)容的闡述，并對(duì)集團(tuán)管控信息化建設(shè)的平臺(tái)進(jìn)行了研究，為當(dāng)代集團(tuán)建立優(yōu)質(zhì)高效的管控信息化建設(shè)提出了一些建議。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán)；管控信息化；建設(shè)

【中圖分類號(hào)】 F275【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158（2013）02-0157-01

引 言：近年來，隨著企業(yè)實(shí)施轉(zhuǎn)型和現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷深入，許多大型國有企業(yè)紛紛組建成以一個(gè)或者幾個(gè)大型企業(yè)為核心，以若干個(gè)資本、資產(chǎn)、產(chǎn)品、技術(shù)上有密切聯(lián)系，以經(jīng)濟(jì)技術(shù)或經(jīng)營聯(lián)系為基礎(chǔ)的聯(lián)結(jié)企業(yè)集團(tuán)，是在激烈的市場競爭下提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力的產(chǎn)物。在集團(tuán)不斷發(fā)展的進(jìn)程中，通過采取有效的管控信息化建設(shè)，采用對(duì)下屬企業(yè)或部門采用層級(jí)的管理控制、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)控制等策略和方式，使集團(tuán)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程均達(dá)到最佳運(yùn)作效率的一種有效管理體系。

1.集團(tuán)管控信息化建設(shè)的重要意義

1.1 實(shí)行管控信息化建設(shè)是集團(tuán)整合資源，提高綜合競爭力的需要。集團(tuán)資源重組后，集團(tuán)需要完成從“航空母艦型”管理到“聯(lián)合艦隊(duì)型”管理的轉(zhuǎn)變；從直接管理思路到間接管理思路和轉(zhuǎn)變；從生產(chǎn)經(jīng)營管理到資本運(yùn)營管理的轉(zhuǎn)變。在實(shí)施資源整合的同時(shí)，集團(tuán)必將把具有區(qū)域化發(fā)展空間、國際化競爭能力鎖定為發(fā)展目標(biāo)，這就要求集團(tuán)必須制定整體發(fā)展戰(zhàn)略，采取經(jīng)營多元化、發(fā)展區(qū)域化、服務(wù)物流化、管理數(shù)字化等有效形式，因此必須要有一套行之有效的集團(tuán)管控手段。

1.2 實(shí)行管控信息建設(shè)是增強(qiáng)集團(tuán)經(jīng)營管控能力的需要。集團(tuán)一般是具有企業(yè)眾多、產(chǎn)權(quán)分散的共性，企業(yè)原有的整體信息化建設(shè)許多存在專業(yè)化和局限性的問題，不能夠支持集團(tuán)財(cái)務(wù)管控和經(jīng)營管控水平的提升。在多元化發(fā)展趨勢下，集團(tuán)各單位經(jīng)營業(yè)務(wù)領(lǐng)域日趨專業(yè)，分工日趨明細(xì)，管理流程和管理特點(diǎn)也不盡相同，集團(tuán)各單位的管控信息化系統(tǒng)不但相對(duì)獨(dú)立，而且投資較大，并具有一定的局限性和專業(yè)性。所以，集團(tuán)急需要通過建立信息化的集團(tuán)管控能力來增強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)的管控能力。

1.3 實(shí)行管控信息化建設(shè)是滿足監(jiān)管要求，提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平的需要。集團(tuán)組建后，規(guī)模必將不斷擴(kuò)大，多元化經(jīng)營領(lǐng)域也會(huì)不斷拓展。為規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，集團(tuán)在加強(qiáng)自身監(jiān)管的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理和管理手段創(chuàng)新提出了更高要求。集團(tuán)如何整合和規(guī)范財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程，如何對(duì)物流、資金流、信息流等進(jìn)行一體化管理和集成運(yùn)作，都是集團(tuán)監(jiān)管需要面對(duì)的重要問題。因此，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平就顯得非常重要。

2.集團(tuán)管控信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

根據(jù)當(dāng)代計(jì)算機(jī)可以對(duì)信息的處理能力，有效利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，使集團(tuán)建立起基于集團(tuán)覆蓋每個(gè)企業(yè)的信息化管理，以達(dá)到集團(tuán)管控設(shè)計(jì)專家和管理人員為企業(yè)定做的管控方法、管控制度和規(guī)則的實(shí)施以及對(duì)整個(gè)組織運(yùn)營適時(shí)監(jiān)控。這里重點(diǎn)對(duì)“核心業(yè)務(wù)ERP 系統(tǒng)”、“集中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”和“綜合事務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)”進(jìn)行論述。

2.1 核心業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)。核心業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)是處理信用擔(dān)保業(yè)務(wù)處理的支持系統(tǒng)。通過它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)處理從“資料采集到業(yè)務(wù)合規(guī)化處理，到業(yè)務(wù)處理過程，到全程業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)監(jiān)控”的全面信息化管理。它主要包括：項(xiàng)目的收集篩選、盡職調(diào)查、持續(xù)督導(dǎo)、分析評(píng)審、應(yīng)急處理等核心子系統(tǒng)，通過強(qiáng)大的工作流管理引擎使它們有機(jī)地整合起來，滿足集團(tuán)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制的高需求。

2.2 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。它是集團(tuán)整體管控的重點(diǎn)，是在集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，通過財(cái)務(wù)管理權(quán)限的科學(xué)分配，保障集團(tuán)的資本、資產(chǎn)和資金的有效使用，從而保證集團(tuán)完成戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃。目前，許多財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件不是以整個(gè)集團(tuán)為單位，為整個(gè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)匯集工作帶來很多不必要的麻煩。要建立起基于集團(tuán)總部的數(shù)據(jù)中心，將集團(tuán)下屬各企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)集中起來，在總部統(tǒng)一規(guī)劃下，實(shí)現(xiàn)處理標(biāo)準(zhǔn)、科目設(shè)置、科目應(yīng)用、核算等的統(tǒng)一，有利于集團(tuán)決策層實(shí)時(shí)掌握各個(gè)企業(yè)或各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的財(cái)務(wù)信息，達(dá)到管理的實(shí)效性和實(shí)用性。

2.3 綜合事務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)。目前，存在著的信息不對(duì)稱在于“信息孤島”的存在。究其原因，主要是各成員企業(yè)的各自的軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)各成體系，即使各企業(yè)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化，但也存在各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)比較獨(dú)立、無法導(dǎo)入的問題。因此，要在計(jì)算機(jī)軟件中提出基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)總線的SOA 技術(shù)架構(gòu)，它可以使各單位系統(tǒng)有效運(yùn)行，并擔(dān)任各系統(tǒng)及其他相關(guān)軟件系統(tǒng)的協(xié)同組織者和實(shí)現(xiàn)者。它將通過糾集業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和自身的數(shù)據(jù)生成集團(tuán)急需的時(shí)效性綜合分析報(bào)表，以達(dá)到資源有效利用和共享的目的。

3.集團(tuán)管控信息化建設(shè)的平臺(tái)研究

3.1 建立統(tǒng)一的系統(tǒng)門戶。統(tǒng)一的系統(tǒng)門戶是以協(xié)同辦公為基礎(chǔ)，通過搭建一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)，來集成集團(tuán)現(xiàn)有的各個(gè)軟件系統(tǒng)，匯集各成員企業(yè)和各業(yè)務(wù)的綜合信息，達(dá)到整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的資源共享。通過建立統(tǒng)一的內(nèi)、外部信息傳遞和共享平臺(tái)，使之成為企業(yè)未來發(fā)展的基準(zhǔn)“Web平臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息交換。在企業(yè)集團(tuán)建立一個(gè)協(xié)同工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息反映的實(shí)效性，為集團(tuán)決策層領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)統(tǒng)一的信息服務(wù)，便于對(duì)整體信息的掌握。

3.2 建立多級(jí)的管理體系。要與集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，即集團(tuán)的資金循環(huán)到哪里，風(fēng)險(xiǎn)管理就要涉及到哪里，集團(tuán)整體經(jīng)營管控也要深入到哪里。在集團(tuán)橫向管理上，主要包括：集團(tuán)核心業(yè)務(wù)公司、非核心業(yè)務(wù)公司、輔助公司和其它非關(guān)聯(lián)公司；在集團(tuán)縱向管理上，無論企業(yè)屬于哪一層，都必須納入到多級(jí)化的集團(tuán)管理體制。因此，集團(tuán)以下各公司都要作為同一層級(jí)進(jìn)行管理，由集團(tuán)一批管理人員負(fù)責(zé)管理，并將其納入到集團(tuán)多級(jí)管控體系，保證管理的統(tǒng)一性。

3.3 建立安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是信息化平臺(tái)建設(shè)的保障。建立安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要包括以下三個(gè)方面：一要構(gòu)建統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)，避免各自為政、信息不能共享的缺陷。二要建立網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)控系統(tǒng)，確保網(wǎng)絡(luò)的有效管理。建立入侵檢測系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)黑客攻擊、木馬病毒、間諜軟件和僵尸網(wǎng)絡(luò)的防護(hù)。三要完善解決方案。對(duì)降低或消除惡意代碼、廣告和間諜軟件帶來風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)技術(shù)采取有效手段，對(duì)病毒的威脅不斷發(fā)展變化和利用網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序中的缺陷開展網(wǎng)絡(luò)攻擊要有制定行之有效策略，可以采用修補(bǔ)程序管理、軟件和操作系統(tǒng)中的缺陷、監(jiān)視日志記錄和審核功能等解決措施。

結(jié)束語：總之，隨著信息化時(shí)代的來臨，管控信息化建設(shè)是現(xiàn)代集團(tuán)管理的重點(diǎn)，也是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和管理模式的創(chuàng)新，它為企業(yè)集團(tuán)管控開辟了一條新的道路，更為集團(tuán)管理者帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。集團(tuán)只有建立高效、符合自身特點(diǎn)的管控手段，才能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)資源的整合統(tǒng)一，從而促進(jìn)集團(tuán)在激烈的市場競爭條件下發(fā)揮資源整合優(yōu)勢和規(guī)模效應(yīng)，促進(jìn)集團(tuán)整體持續(xù)、健康、快速發(fā)展。

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