劉璐璐

摘 要：改革開放以來，我國檔案學(xué)理論研究取得了很大的成績，檔案工作開展也取得較好的成果。民生檔案概念的提出適應(yīng)了近幾年各種理論及工作需要。民生問題的解決代表了民心所向，在十八大召開后，感受到中央對民生工作的重視，各項利民政策的出臺，民生檔案工作有了更加明確的指導(dǎo)原則，解決好基層民生檔案工作中存在的問題，才能更好地推進(jìn)各項檔案工作的順利開展。從民生檔案概念的提出入手，簡要介紹民生檔案涉及范圍、工作中存在的問題，并提出合理化改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：民生檔案；服務(wù)群眾；資源整合

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）10-0153-02

檔案，在1987年9月5日通過的《中華人民共和國檔案法》中定義為過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。另有一種廣義定義：檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備考察的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件。這兩種定義基本思想是相同的，只是表述方法有所不同。法律法規(guī)中所定義的檔案以“文件”作為檔案的基本，廣義定義是以“原始記錄”作為檔案的所屬。原始記錄也就是廣義的文件，不僅包括常規(guī)的機關(guān)文書，也包括技術(shù)文件、文藝手稿及其他各種文件材料。

檔案分類是多種角度、多層次的分類系統(tǒng)。按照檔案形成者可分為國家機構(gòu)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案等；按檔案內(nèi)容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、藝術(shù)檔案等；按照檔案的載體可分為石質(zhì)檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡牘檔案、綿帛檔案、紙質(zhì)檔案、膠片檔案、磁帶檔案等；按照記錄信息方式可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案；按照記錄信息方式可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案；按照所有權(quán)形式分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。在實際工作操作中，對于省級以下檔案館工作主要涉及機關(guān)檔案、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、企業(yè)檔案、科技事業(yè)檔案、重點工程項目檔案等。其中，民生檔案工作是與廣大群眾聯(lián)系最緊密的一項，可以說，民生檔案工作是檔案工作的窗口和縮影。

一、民生檔案的由來

民生問題涉及經(jīng)濟(jì)社會各個領(lǐng)域，涉及不同的群體層面，關(guān)系到廣大人民群眾的根本利益，是人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的根本問題，解決好民生問題才能保證社會穩(wěn)定，國家穩(wěn)步發(fā)展。民生問題既是各級黨委和政府關(guān)注的中心，也是檔案部門最重要的課題。民生檔案指的是那些與公眾利益直接相關(guān)的檔案，是社會管理活動的歷史記錄。主要包括七大類，即民情檔案，包括居民兒童防疫、困難群眾、孤寡老人、特困生、就業(yè)人員、失業(yè)人員、信訪等方面所形成的檔案；民權(quán)檔案，包括出生、戶籍、學(xué)籍、勞資、勞模、婚姻登記、計劃生育、病殘鑒定、婦幼保健、病案、殯葬管理、農(nóng)村勞動力等方面所形成的檔案；民主檔案，包括民事訴訟、行政訴訟、經(jīng)濟(jì)糾紛、婦女權(quán)益保障、司法鑒定、民主選舉、公證、工會、殘疾人、村務(wù)公開等方面所形成的檔案；民保檔案，包括居民財產(chǎn)保險、居民人壽保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險、醫(yī)療保險、勞動仲裁、勞動合同、企業(yè)職工、農(nóng)村新型合作醫(yī)療保險等方面所形成的檔案；民利檔案，包括房地產(chǎn)、房屋拆遷、民營企業(yè)、改制企業(yè)、個體工商戶登記、企業(yè)登記、消費者權(quán)益保護(hù)、勞動技能培訓(xùn)、農(nóng)民工、種子化肥農(nóng)藥、土地承包合同等方面形成的檔案；民情檔案，包括車輛與駕駛員、交通事故處理、環(huán)境監(jiān)測、社會福利、農(nóng)村文化、民俗、家庭、信用等方面所形成的檔案；民安檔案，包括社會救濟(jì)、優(yōu)撫安置、低保、救災(zāi)、突發(fā)事件、質(zhì)量監(jiān)督檢測、食品藥品監(jiān)督、物價監(jiān)督檢查、衛(wèi)生防疫、社區(qū)人口管理等方面所形成的檔案，涉及小項達(dá)七十多項，相關(guān)部門幾十家。可以說，民生檔案工作基本覆蓋了居民生活的方方面面。民生檔案一詞是最近幾年提出的新概念，是對相關(guān)涉民檔案工作的整合和統(tǒng)稱。2007年9月，時任中共中央政治局候補委員、中央書記處書記、中央辦公廳主任的王剛同志對做好民生檔案工作做出重要批示，對進(jìn)一步做好民生檔案工作提出了明確要求。同年9月，國家檔案局中央檔案館館長楊東權(quán)同志在浙江省檔案工作服務(wù)民生座談會上指出，檔案工作服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾，就是要著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，真正做到“民生所想，就是檔案工作之所向；民生所需，就是檔案工作之所趨”。服務(wù)民生成為檔案工作服務(wù)大局的一個新亮點，也成為檔案工作近幾年發(fā)展方向的新拐點。全國各地檔案部門都把服務(wù)民生、服務(wù)廣大人民群眾作為落實科學(xué)發(fā)展觀的新著力點。

二、民生檔案工作取得成果

國家檔案局召開全國民生檔案工作經(jīng)驗交流會，提出指導(dǎo)方針，推動民生檔案工作深入發(fā)展。全國各地通過強化管理，逐步建立起符合當(dāng)?shù)孛袂榈臋n案工作機制。河南、寧夏等地聯(lián)合有關(guān)部門發(fā)布社保等民生檔案管理規(guī)范性文件。山東、廣西對社保檔案工作進(jìn)行檢查驗收、天津建立全市民生檔案工作聯(lián)席會制度，繼續(xù)開展“民生檔案服務(wù)月”活動，出臺10項民生檔案管理辦法。黑龍江開展服務(wù)民生星級競賽活動。大連確定2012年為“民生檔案建設(shè)年”。濟(jì)南兩辦出臺關(guān)于加強食品生產(chǎn)信用檔案體系建設(shè)的意見。哈爾濱召開創(chuàng)建檔案服務(wù)民生示范點現(xiàn)場會。民生檔案工作的開展，使檔案工作融入人民群眾的日常生活，成為黨和政府聯(lián)系人民群眾的紐帶，給檔案事業(yè)的發(fā)展注入了蓬勃的生機，極大地擴(kuò)展了檔案工作的社會影響。

三、民生檔案工作中存在的問題

我們看到民生檔案工作取得成績的同時，也要不斷總結(jié)工作中存在的問題，逐步克服困難，使檔案工作發(fā)展邁上新臺階。一是地方一些部門領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，不能認(rèn)識到民生檔案工作的重要性，對于本部門民生檔案工作管理、內(nèi)容收集、信息安全等認(rèn)識不到位，導(dǎo)致本部門相關(guān)民生檔案工作開展緩慢，為廣大群眾提供服務(wù)意識淡薄。二是社會群眾對于民生檔案工作認(rèn)識不足。群眾對于民生檔案的利用始終處于被動地位，在遇到特定問題時才到相關(guān)部門了解相關(guān)民生檔案的知識，這在一定程度上制約了民生檔案管理部門對于檔案收集工作的發(fā)展，增大了工作的難度，也降低了民生檔案的利用率。三是民生檔案整合難度大。民生檔案工作涉及多個職能部門，與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道等大量基層組織及窗口單位密切相關(guān)，工作任務(wù)重、頭緒多、工作量大，檔案行政管理部門全面監(jiān)管難度大。各部門間協(xié)調(diào)配合不足、牽頭部門不明確都造成各類民生檔案整合進(jìn)展緩慢。四是檔案管理不規(guī)范。檔案保存條件較差，無專用檔案保管庫房，擺放雜亂，污損嚴(yán)重，防潮等措施不到位。檔案裝訂簡易，無封面、編號、目錄等，查詢不便利。五是專職檔案人員缺乏?；鶎訖n案管理人員多為兼職，檔案工作在日常工作中位置靠后，且人員變動頻繁，缺乏業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，專業(yè)技能不熟，導(dǎo)致檔案工作開展阻力很大。

四、民生檔案工作開展的新機遇

黨的十八大的召開，為檔案工作提供了明確的發(fā)展方向。檔案工作要以鄧小平理論、“三個代表”和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十八大和中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神，服務(wù)于建設(shè)中國特色社會主義五位一體總布局。做好民生檔案工作，就是要堅持“以人為本”為核心，切實認(rèn)識到民生檔案的價值，將民生檔案列入機關(guān)歸檔范圍和檔案館接受范圍，延長保管期限，讓檔案資源體系真正覆蓋人民群眾、覆蓋城鄉(xiāng)居民，更加重視人民群眾的利用需求，更多為基層單位、弱勢群體、偏遠(yuǎn)居民、特殊人群著想，進(jìn)一步拓寬工作模式、簡化服務(wù)手續(xù)，讓檔案利用體系真正服務(wù)人民群眾、方便城鄉(xiāng)居民。具體可從以下幾方面著手：

1.加強對民生檔案工作重視程度。民生檔案工作與民生問題一樣，涉及面廣、種類繁多，民生檔案工作既是一項長期的服務(wù)性基礎(chǔ)工作，又是一項綜合性的系統(tǒng)工程，需要各相關(guān)部門互相配合，協(xié)調(diào)共進(jìn)。檔案行政管理部門要積極協(xié)調(diào)各檔案形成單位，要指導(dǎo)各單位做好民生檔案收集、編錄規(guī)范化，依法加強對民生檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，通過組織培訓(xùn)、上門指導(dǎo)、執(zhí)法檢查等形式，保證民生檔案內(nèi)容不丟失，確保廣大群眾個人信息安全，促進(jìn)民生檔案的利用。

2.加大對民生檔案工作的宣傳力度?；鶎訖n案局要從本地實際出發(fā)，積極主動同涉及民生部門聯(lián)系，上門宣傳民生檔案工作的重要性，引導(dǎo)行業(yè)部門積極開展建檔工作。組織開展多種形式的檔案知識宣傳活動，面向廣大群眾，普及檔案知識，宣傳民生檔案工作在改善民生、和諧民生、促進(jìn)民生中的作用，營造出關(guān)乎民生、體察民情、善解民憂的良好環(huán)境。

3.建設(shè)健全民生檔案管理體系。以《檔案法》為根本，以國家檔案局頒布的8號令為契機，結(jié)合本地實際，聯(lián)合有關(guān)部門出臺一些民生專業(yè)檔案管理辦法，加大專業(yè)檔案指導(dǎo)力度。將各類民生檔案的管理納入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)范疇，爭取早日建立起比較完備的民生檔案管理制度。檔案管理部門和檔案工作者要充分發(fā)揮指導(dǎo)、帶頭作用，深入基層各部門，積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過年檢、考核或樹立典型單位、先進(jìn)個人等多種形式，幫助、督促各單位提高民生檔案業(yè)務(wù)，扎實推進(jìn)各相關(guān)單位民生檔案管理的規(guī)范化、制度化建設(shè)。

4.加強對民生檔案資源整合利用度。各級檔案館應(yīng)增加存儲民生檔案資源方面作用，不斷拓展檔案資源新局面。積極調(diào)整館藏收集范圍，加強婚姻登記、社會保險等與廣大群眾利益密切相關(guān)的檔案信息的收集，加強民間個人保存的檔案、老城歷史等信息記錄，推進(jìn)檔案館接地氣，近群眾。改變檔案館服務(wù)方式，從過去以技術(shù)為主導(dǎo)向以服務(wù)為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變，從注重應(yīng)用信息技術(shù)向注重檔案內(nèi)容信息化轉(zhuǎn)變，建設(shè)以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化，大力實施“數(shù)字化帶動”戰(zhàn)略，把社會急需、群眾急需的檔案優(yōu)先數(shù)字化，以數(shù)字化為龍頭，帶動檔案信息化與檔案服務(wù)體系深度融合，整體推動檔案事業(yè)發(fā)展。檔案館要堅持以民生需求為導(dǎo)向，采取開放的咨詢服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等多種方式，為群眾提供檔案信息查詢服務(wù)。按照《電子檔案移交與接收辦法》做好電子檔案收集工作，開發(fā)檔案編輯錄入軟件，加快檔案館文件查閱中心政務(wù)信息公開平臺的建設(shè)。加快與其他單位合作開發(fā)的步伐，進(jìn)一步密切檔案工作與社會各部門的聯(lián)系，解決檔案館館藏不足、經(jīng)費緊張、人員短缺、開發(fā)利用水平不高的問題。

民生檔案工作要緊跟社會建設(shè)開展，社會建設(shè)領(lǐng)域開展到哪里，民生檔案工作就要延伸到哪里。民生檔案工作以“記錄民生、保障民生、服務(wù)民生”為指導(dǎo)方針，解決好民生檔案的收集歸檔、科學(xué)管理、安全保管、優(yōu)先數(shù)字化和有效利用等問題，為民生謀利益，積極推動民生檔案工作向縱深發(fā)展，不斷提高對社會建設(shè)的貢獻(xiàn)力量。

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