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        淺談企業(yè)車隊管理

        2013-06-04 07:09:12于國鋒
        關(guān)鍵詞:駕駛員安全

        于國鋒

        【摘 要】車隊是油田企業(yè)運輸中一個重要的職能部門,直接影響服務(wù)質(zhì)量和成本。車隊管理也一直是一個難點。文中從車隊駕駛員、車輛、調(diào)度、安全四個方面入手,全面地分析了車隊管理的方方面面。

        【關(guān)鍵詞】車隊;駕駛員;車輛;調(diào)度;安全

        車隊管理一直是油田企業(yè)運輸管理者們面臨的一個難題?!皩帋к娙f馬,不帶車隊一兵一卒”,流傳在業(yè)界的這句話,充分說明了這個問題。而在車隊管理工作中,最難也最重要的就是駕駛員管理、車輛管理、調(diào)度管理和安全管理。本文結(jié)合作者的實際工作經(jīng)驗,分別從這幾個方面進(jìn)行總結(jié)。

        1.駕駛員管理

        物流的主要功能是運輸,而車隊是運輸任務(wù)的主要承擔(dān)者。車隊的管理很重要,也很難。車隊難管,這是業(yè)內(nèi)的一個共識。因此,管好了駕駛員,就等于管好了車隊。那么,怎么管好駕駛員呢?

        1.1駕駛員的招聘

        這一關(guān)非常重要。要有一支好的司機隊伍,一定要把好招聘關(guān)。所以,招聘司機時,要掌握三點:一是駕駛技術(shù),二是修理常識,三是工作態(tài)度。

        1.2駕駛員的培訓(xùn)

        培訓(xùn)的內(nèi)容主要有兩點:一是保養(yǎng)維修知識,二是交通安全法規(guī)。維修的培訓(xùn)要請修理廠的技術(shù)人員來,而且要常規(guī)化。車隊的業(yè)務(wù)都很忙,司機常不在家,但要想法設(shè)法去做。

        1.3駕駛員制度建設(shè)

        制度建設(shè)不是制定某個文件那么簡單。制定于定點加油、油料核算、節(jié)約獎、超額罰等制度,其實,這只是事后處理,還有事前控制的問題。駕駛員的制度建設(shè)要往事前控制方向發(fā)展。

        1.4要深入司機隊伍中去

        職業(yè)駕駛是一個辛苦、危險的職業(yè)。他們回公司后,一定要去看看他們,聽聽他們的想法。只有深入司機隊伍,才能夠發(fā)現(xiàn)他們想什么,然后才能制定出切實可行的方案。另外,也只有這樣,他們才會聽從的調(diào)遣,才會“把公司的車看成自己的車”。

        1.5在工資待遇方面,要體現(xiàn)“能者多勞多得”的原則

        駕駛員出來開車目的只有一個:掙錢。無論你公司的工資水平怎么樣,你都要體現(xiàn)多勞多得的原則。一般來說,駕駛員的工資主要由三部分組成:基本工資+勞務(wù)工資+獎罰金額。其中,主體是勞務(wù)工資,主要根據(jù)行駛里程或者者運量或者運次等計算得來,獎罰金額,主要體現(xiàn)在現(xiàn)實表現(xiàn)和安全情況等。

        2.車輛管理

        相對于駕駛員的管理來說,車輛的管理要輕松的多。但車輛的管理同樣重要。以下是本人幾年來在車輛管理方面的一點經(jīng)驗和感受。

        (1)車輛的選購。

        (2)車輛的走合期。

        (3)車輛的維護保養(yǎng)。

        (4)車輛的衛(wèi)生。

        (5)隨車工具的管理。

        (6)車輛檔案管理。

        3.調(diào)度管理

        調(diào)度工作是一個車隊的核心工作。車隊的調(diào)度員,就好比一項工程的總指揮。調(diào)度員掌握和指揮車隊的三大資源:司機、車輛和運輸計劃,而車隊的其它工作,諸如維修、安全、財務(wù)、后勤等都要圍繞調(diào)度工作來運行。有時候,車隊隊長的權(quán)力還不如總調(diào)度員。下面,我就具體談?wù)勡囮犝{(diào)度的工作要領(lǐng)。

        3.1要對全隊的車輛狀況非常熟悉

        如果是二三十輛車,要記住每輛車的車號可能并不難,但是如果是一百輛以上,就有點難了。光記住車號還不行,還要對每個車的大小、載重、體積、車況了如指掌。只有這樣,才能調(diào)度好。

        3.2要對全隊的駕駛員狀況非常熟悉

        這比記車輛更難。對于長途貨運來說,一個車通常有兩個駕駛員。要對每個駕駛員的姓名、駕齡、駕駛技術(shù)、維修技術(shù)、辦事能力、路途熟悉情況、以及其它情況(是否喝酒、身體情況、家庭情況等)都要了解。為什么呢?任務(wù)重要和艱巨的當(dāng)然要能力強的司機去執(zhí)行;如果是兩個人,當(dāng)然要一個強點另一個差的搭配好,如果兩個都是酒鬼,那完蛋了;車況不好的車輛當(dāng)然要維修技術(shù)好的去開等等。這里面的東西確實很復(fù)雜,調(diào)度好一個100人的車隊,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比指揮一個1000人的工廠難。

        3.3要熟悉全國的道路情況

        調(diào)度不僅僅調(diào)度好人員和車輛,還要安排好行車路線。有的車隊的行車路線可能比較固定,但有的卻要隨時變化。要根據(jù)運輸任務(wù)臨時安排運輸路線。這時候,要做三件事:一是與司機多溝通,他們很清楚道路情況;二是地圖;三是要不時跟車跑跑。

        3.4仔細(xì)分析運輸計劃,及時與任務(wù)部門溝通

        接到任務(wù)后,要仔細(xì)分析。主要分析任務(wù)的時間、大小、流向、貨物類型、裝卸地點等,然后與車輛、人員相互結(jié)合(這就是調(diào)度)。此外,如果有什么情況,比如能否加點貨,減點貨等,要及時與任務(wù)部門溝通。這項工作的效果,完全取決于對車輛、人員、路線和任務(wù)的掌握情況以及工作能力。沒有什么固定的模式,有點藝術(shù)的味道。

        3.5既要有溫情,也要有魄力

        調(diào)度工作最大的難點是來自于駕駛員。有的喜歡長途,有的喜歡短途。說實話,很難了解每個司機的心思。這個時候,首先要有溫情,在不違反原則的情況下,盡量滿足他們的要求。因為,好的心情是安全行車的條件之一。但是,也不能一味滿足他們,有時候要有魄力,不去就處罰,甚至開除。還有一點,要公平,不能夠以權(quán)謀私。

        4.安全管理

        說實話,車隊的安全管理工作是一個最棘手的工作,很不好把握。但還是談?wù)劚救藢囮牥踩ぷ鞯囊恍┐譁\的看法吧。

        (1)車隊的安全工作并不是安全科一個部門或安全員一個人的事,而是全隊的事情。

        (2)安全教育工作要常抓不放。

        (3)同一個駕駛員在同一個車隊不能出兩起交通事故。

        (4)嚴(yán)格控制各種形式的交通違章行為。

        (5)投保理賠與事故處理要照顧到司機的利益。

        (6)做好每一個細(xì)節(jié) 為司機創(chuàng)造一個良好和輕松的環(huán)境。

        于國鋒

        【摘 要】車隊是油田企業(yè)運輸中一個重要的職能部門,直接影響服務(wù)質(zhì)量和成本。車隊管理也一直是一個難點。文中從車隊駕駛員、車輛、調(diào)度、安全四個方面入手,全面地分析了車隊管理的方方面面。

        【關(guān)鍵詞】車隊;駕駛員;車輛;調(diào)度;安全

        車隊管理一直是油田企業(yè)運輸管理者們面臨的一個難題。“寧帶千軍萬馬,不帶車隊一兵一卒”,流傳在業(yè)界的這句話,充分說明了這個問題。而在車隊管理工作中,最難也最重要的就是駕駛員管理、車輛管理、調(diào)度管理和安全管理。本文結(jié)合作者的實際工作經(jīng)驗,分別從這幾個方面進(jìn)行總結(jié)。

        1.駕駛員管理

        物流的主要功能是運輸,而車隊是運輸任務(wù)的主要承擔(dān)者。車隊的管理很重要,也很難。車隊難管,這是業(yè)內(nèi)的一個共識。因此,管好了駕駛員,就等于管好了車隊。那么,怎么管好駕駛員呢?

        1.1駕駛員的招聘

        這一關(guān)非常重要。要有一支好的司機隊伍,一定要把好招聘關(guān)。所以,招聘司機時,要掌握三點:一是駕駛技術(shù),二是修理常識,三是工作態(tài)度。

        1.2駕駛員的培訓(xùn)

        培訓(xùn)的內(nèi)容主要有兩點:一是保養(yǎng)維修知識,二是交通安全法規(guī)。維修的培訓(xùn)要請修理廠的技術(shù)人員來,而且要常規(guī)化。車隊的業(yè)務(wù)都很忙,司機常不在家,但要想法設(shè)法去做。

        1.3駕駛員制度建設(shè)

        制度建設(shè)不是制定某個文件那么簡單。制定于定點加油、油料核算、節(jié)約獎、超額罰等制度,其實,這只是事后處理,還有事前控制的問題。駕駛員的制度建設(shè)要往事前控制方向發(fā)展。

        1.4要深入司機隊伍中去

        職業(yè)駕駛是一個辛苦、危險的職業(yè)。他們回公司后,一定要去看看他們,聽聽他們的想法。只有深入司機隊伍,才能夠發(fā)現(xiàn)他們想什么,然后才能制定出切實可行的方案。另外,也只有這樣,他們才會聽從的調(diào)遣,才會“把公司的車看成自己的車”。

        1.5在工資待遇方面,要體現(xiàn)“能者多勞多得”的原則

        駕駛員出來開車目的只有一個:掙錢。無論你公司的工資水平怎么樣,你都要體現(xiàn)多勞多得的原則。一般來說,駕駛員的工資主要由三部分組成:基本工資+勞務(wù)工資+獎罰金額。其中,主體是勞務(wù)工資,主要根據(jù)行駛里程或者者運量或者運次等計算得來,獎罰金額,主要體現(xiàn)在現(xiàn)實表現(xiàn)和安全情況等。

        2.車輛管理

        相對于駕駛員的管理來說,車輛的管理要輕松的多。但車輛的管理同樣重要。以下是本人幾年來在車輛管理方面的一點經(jīng)驗和感受。

        (1)車輛的選購。

        (2)車輛的走合期。

        (3)車輛的維護保養(yǎng)。

        (4)車輛的衛(wèi)生。

        (5)隨車工具的管理。

        (6)車輛檔案管理。

        3.調(diào)度管理

        調(diào)度工作是一個車隊的核心工作。車隊的調(diào)度員,就好比一項工程的總指揮。調(diào)度員掌握和指揮車隊的三大資源:司機、車輛和運輸計劃,而車隊的其它工作,諸如維修、安全、財務(wù)、后勤等都要圍繞調(diào)度工作來運行。有時候,車隊隊長的權(quán)力還不如總調(diào)度員。下面,我就具體談?wù)勡囮犝{(diào)度的工作要領(lǐng)。

        3.1要對全隊的車輛狀況非常熟悉

        如果是二三十輛車,要記住每輛車的車號可能并不難,但是如果是一百輛以上,就有點難了。光記住車號還不行,還要對每個車的大小、載重、體積、車況了如指掌。只有這樣,才能調(diào)度好。

        3.2要對全隊的駕駛員狀況非常熟悉

        這比記車輛更難。對于長途貨運來說,一個車通常有兩個駕駛員。要對每個駕駛員的姓名、駕齡、駕駛技術(shù)、維修技術(shù)、辦事能力、路途熟悉情況、以及其它情況(是否喝酒、身體情況、家庭情況等)都要了解。為什么呢?任務(wù)重要和艱巨的當(dāng)然要能力強的司機去執(zhí)行;如果是兩個人,當(dāng)然要一個強點另一個差的搭配好,如果兩個都是酒鬼,那完蛋了;車況不好的車輛當(dāng)然要維修技術(shù)好的去開等等。這里面的東西確實很復(fù)雜,調(diào)度好一個100人的車隊,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比指揮一個1000人的工廠難。

        3.3要熟悉全國的道路情況

        調(diào)度不僅僅調(diào)度好人員和車輛,還要安排好行車路線。有的車隊的行車路線可能比較固定,但有的卻要隨時變化。要根據(jù)運輸任務(wù)臨時安排運輸路線。這時候,要做三件事:一是與司機多溝通,他們很清楚道路情況;二是地圖;三是要不時跟車跑跑。

        3.4仔細(xì)分析運輸計劃,及時與任務(wù)部門溝通

        接到任務(wù)后,要仔細(xì)分析。主要分析任務(wù)的時間、大小、流向、貨物類型、裝卸地點等,然后與車輛、人員相互結(jié)合(這就是調(diào)度)。此外,如果有什么情況,比如能否加點貨,減點貨等,要及時與任務(wù)部門溝通。這項工作的效果,完全取決于對車輛、人員、路線和任務(wù)的掌握情況以及工作能力。沒有什么固定的模式,有點藝術(shù)的味道。

        3.5既要有溫情,也要有魄力

        調(diào)度工作最大的難點是來自于駕駛員。有的喜歡長途,有的喜歡短途。說實話,很難了解每個司機的心思。這個時候,首先要有溫情,在不違反原則的情況下,盡量滿足他們的要求。因為,好的心情是安全行車的條件之一。但是,也不能一味滿足他們,有時候要有魄力,不去就處罰,甚至開除。還有一點,要公平,不能夠以權(quán)謀私。

        4.安全管理

        說實話,車隊的安全管理工作是一個最棘手的工作,很不好把握。但還是談?wù)劚救藢囮牥踩ぷ鞯囊恍┐譁\的看法吧。

        (1)車隊的安全工作并不是安全科一個部門或安全員一個人的事,而是全隊的事情。

        (2)安全教育工作要常抓不放。

        (3)同一個駕駛員在同一個車隊不能出兩起交通事故。

        (4)嚴(yán)格控制各種形式的交通違章行為。

        (5)投保理賠與事故處理要照顧到司機的利益。

        (6)做好每一個細(xì)節(jié) 為司機創(chuàng)造一個良好和輕松的環(huán)境。

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