摘要：本文著重論證了綜合檔案館的社會(huì)功能，文章從加強(qiáng)綜合檔案館的建設(shè)、加強(qiáng)綜合檔案館館際之間的橫向聯(lián)系、優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)人才培養(yǎng)和人才儲(chǔ)備、樹(shù)立正確的檔案工作效益觀、社會(huì)的發(fā)展是綜合檔案館社會(huì)功能充分發(fā)揮的重要條件等六個(gè)方面充分論述如何發(fā)揮綜合檔案館社會(huì)功能的主張，并強(qiáng)調(diào)綜合檔案館社會(huì)功能的發(fā)揮，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，就某一方面工作的改進(jìn)和完善是難以奏效的。

關(guān)鍵詞：綜合；檔案館；社會(huì)功能

[中圖分類號(hào)]：G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

我國(guó)自實(shí)行改革開(kāi)放以來(lái)，經(jīng)濟(jì)建設(shè)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，檔案工作也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而日益顯現(xiàn)出了它的重要作用。檔案館的社會(huì)功能是由性質(zhì)、任務(wù)決定的，其不但可以將國(guó)家檔案財(cái)富保存起來(lái)，而且還能將信息傳播給社會(huì)，起著宣傳教育的作用，為社會(huì)科學(xué)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化、社會(huì)政治提供了重要保障?！盀樯鐣?huì)服務(wù)”是個(gè)現(xiàn)實(shí)又古老的話題，那么在新時(shí)期怎樣發(fā)揮好綜合檔案館的社會(huì)功能呢？對(duì)此，筆者發(fā)表一些個(gè)人看法，以就教于各方檔案專家。

一、加強(qiáng)建設(shè)，集中優(yōu)勢(shì)兵力

綜合檔案館是依據(jù)各個(gè)行政區(qū)域進(jìn)行設(shè)置的，館內(nèi)保存、收集的檔案、資料是有很多種類的，同時(shí)提供給社會(huì)，綜合檔案館是面向社會(huì)、面向群眾的，是本地區(qū)的信息交流、文化交流的最佳陣地。有報(bào)道曾經(jīng)表示，在我國(guó)，各級(jí)別、各類檔案館有3500個(gè)之多，館內(nèi)的檔案是很豐富的，有各種載體，各種門類的，總的館藏量有1.76億件之多。

綜合類檔案館超過(guò)了2900個(gè)，還有500多個(gè)是其他類型的檔案館，在這樣龐大的網(wǎng)絡(luò)體系中，不知需要耗費(fèi)掉多少的人力、資金和物力，才能讓它正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于轉(zhuǎn)型時(shí)期國(guó)家或是地方而言，國(guó)力資金是很有限的，檔案館不是以盈利為目的開(kāi)設(shè)的，它是社會(huì)公益是事業(yè)單位，館內(nèi)使用的所有資金都是來(lái)自于國(guó)家下?lián)艿?，假如沒(méi)能將重點(diǎn)突出，也不去想檔案館怎樣去適應(yīng)本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展，就只想如何停留于表面，要將檔案館變得上規(guī)模、上檔次，將有限的資金一點(diǎn)點(diǎn)分隔，這樣就會(huì)制約到檔案館日后的發(fā)展，而且還會(huì)影響到其他各級(jí)各類館的發(fā)展，進(jìn)而影響到檔案事業(yè)。從前，管理模式是追求檔案館既要大還要全，這樣就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)投資分散，布局不規(guī)范，資源沒(méi)有優(yōu)化配置等問(wèn)題，所以不管基礎(chǔ)檔案工作人員付出了多少的汗水，想要達(dá)到既定目的也是很困難的。

綜合檔案館不管是管理的水平，人員的結(jié)構(gòu)，技術(shù)裝備的水平，人員的綜合素質(zhì)，還是豐富的館藏，都是各級(jí)別檔案館所不能達(dá)到的，那么我們就一定要利用和抓住這些優(yōu)勢(shì)，將館內(nèi)優(yōu)秀、有潛力的力量集中起來(lái)，從而讓綜合檔案館能建設(shè)得更好，同時(shí)也可以實(shí)行品牌戰(zhàn)略，將綜合檔案館的效應(yīng)充分發(fā)揮出來(lái)。贏得社會(huì)的肯定、政府支持，從而帶動(dòng)整個(gè)檔案事業(yè)共同發(fā)展。

二、館間橫向聯(lián)系

加強(qiáng)建設(shè)的同時(shí)，也要重視館間的橫向聯(lián)系，要不斷地豐富檔案的信息，運(yùn)用自身優(yōu)勢(shì)服務(wù)于社會(huì)，從而形成規(guī)模效應(yīng)，顯示出自己所具有的實(shí)力。我國(guó)的不同檔案館信息資源，不管是質(zhì)量還是數(shù)量都是有很大差異的，都是各自有特點(diǎn)，各自有優(yōu)勢(shì)的，所以就一定要對(duì)橫向聯(lián)系加以重視，最大程度發(fā)揮出綜合檔案館具有的館藏和優(yōu)勢(shì)，要沖出區(qū)域界線，多聯(lián)系廣闊空間，爭(zhēng)取提供的服務(wù)是最好的，合理開(kāi)發(fā)資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息的最佳交流服務(wù)。讓檔案能夠利用得更加廣泛，這樣也就能充分發(fā)揮出檔案館所具有的社會(huì)功能。建立檔案館網(wǎng)，也可以以集團(tuán)方式實(shí)現(xiàn)信息資料的協(xié)作、交流，為以后的發(fā)展鋪下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、提高檔案質(zhì)量，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)

很多檔案都精蕪混雜，結(jié)合也不夠合理，在1986年檔案局制定了相關(guān)規(guī)定，規(guī)定出了收集范圍，但是在館藏檔案中，很大一部分軍事黨政機(jī)關(guān)或是群眾團(tuán)體的文書(shū)檔案，科技類的檔案和專門的檔案卻是很少的，名叫“綜合檔案館”，實(shí)際上“黨政機(jī)關(guān)檔案館”這個(gè)名字更適合。經(jīng)過(guò)觀察發(fā)現(xiàn)，有些館內(nèi)的很多檔案都是重復(fù)的，對(duì)于一些長(zhǎng)期卷檔案并沒(méi)及時(shí)鑒定，單單這幾點(diǎn)問(wèn)題就會(huì)影響到檔案館功能的充分發(fā)揮。

對(duì)于政府檔案，雖然現(xiàn)在我們不再把它當(dāng)成政府機(jī)構(gòu)的歷史記錄，而是將這些當(dāng)成科學(xué)、文化信息資源，但是檔案不僅是單一的記錄，而是承載著人類的社會(huì)歷史，要有經(jīng)濟(jì)、政治、科技及文化方面的內(nèi)容，同時(shí)也要包含國(guó)家發(fā)展全貌，因此檔案是我們所有國(guó)人的共同回憶。假如我們偏重了一個(gè)方面，從而忽視了其他的方面，這就會(huì)破壞社會(huì)記錄的完整性。曾經(jīng)有人表示，檔案涉及了政府的職責(zé)，公民個(gè)人的利益，同時(shí)也讓我們有了集體回憶、身份感、地方感及根源感，因此作為國(guó)家級(jí)的檔案館，一定要承擔(dān)起這些責(zé)任。要想做到上述這些，就需要檔案館不斷擴(kuò)充檔案種類，正確地去認(rèn)識(shí)檔案，開(kāi)拓收集面，要從不同方面反映每個(gè)國(guó)家，每個(gè)地區(qū)變化、發(fā)展的全部過(guò)程，而在制度方面，也要控制好重復(fù)文件進(jìn)館，要做好鑒定檔案的工作，不斷去擴(kuò)增館藏資源，為社會(huì)提供更多的服務(wù)。

四、人才的重要性與人才的培養(yǎng)

科學(xué)技術(shù)不斷在發(fā)展，使得檔案館的工作任務(wù)、管理方式及服務(wù)對(duì)象都有了很大變化。因此檔案工作要將行政管理作為基礎(chǔ)，要時(shí)刻秉著社會(huì)文化檔案這個(gè)概念，記錄并保管好檔案活動(dòng)證據(jù)，同時(shí)確保這些證據(jù)是真實(shí)、確實(shí)產(chǎn)生的，這樣就可以為活動(dòng)提供出更加有力、真實(shí)的證據(jù)，因此檔案工作人員就不能當(dāng)自己是記錄保存文獻(xiàn)者，要將自己變成積極塑造檔案遺產(chǎn)者。

社會(huì)在不斷地變化，那么我們也不能落后，要調(diào)整好自己，做好一切準(zhǔn)備去迎接挑戰(zhàn)，其關(guān)鍵就是提高我們自身的工作素質(zhì)?，F(xiàn)在越來(lái)越多的檔案館領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)識(shí)到了這點(diǎn)，充分意識(shí)到在工作中，人才結(jié)構(gòu)、人才素質(zhì)所具有的重要價(jià)值，所以就大量地招收優(yōu)秀人才、高層次的人才，但是這時(shí)我們要注意一個(gè)問(wèn)題，也就是新技術(shù)知識(shí)貧乏、人員知識(shí)老化，這就會(huì)讓檔案工作與社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏脫節(jié)，對(duì)于社會(huì)需要也不能完全滿足，這樣也就會(huì)受到限制，因此一定要廣納賢才，加強(qiáng)人才培養(yǎng)，從而讓檔案工作越做越好。

五、樹(shù)立工作效益觀

我們知道，綜合檔案館是事業(yè)機(jī)構(gòu)，其對(duì)于社會(huì)的物質(zhì)文明及精神文明建設(shè)是有重要作用的，效益也是很突出的，我們保存檔案不是為了獲得利潤(rùn)，為的是造福人類，同時(shí)為社會(huì)發(fā)展、生存創(chuàng)造基本條件。

在新的形勢(shì)下，我們進(jìn)行檔案工作時(shí)，要首先配合好國(guó)家的工作，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，這個(gè)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)有很豐富的意義，就像不能一談起這個(gè)就計(jì)算會(huì)收到多少利潤(rùn)，將這二者之間劃等號(hào)。每個(gè)企業(yè)的技術(shù)資料和科技資料，這些都能參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)，從而利用其可以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值，但是這時(shí)我們不可以一味為了經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)社會(huì)效益避而不見(jiàn)，所以檔案館的工作要貼近歷史，要貼近教育、貼近文化、貼近科學(xué)。

六、社會(huì)發(fā)展與綜合檔案館社會(huì)功能

不管是哪個(gè)企業(yè)，想要發(fā)展都不能離開(kāi)條件、動(dòng)力的保證，那么檔案館也不例外。經(jīng)濟(jì)不斷繁榮，社會(huì)不斷發(fā)展，這對(duì)檔案信息的需求增長(zhǎng)是有促進(jìn)作用的，會(huì)幫助檔案事業(yè)更快發(fā)展，但是經(jīng)驗(yàn)告訴了我們，檔案事業(yè)發(fā)展是比較滯后的，對(duì)此我們就要認(rèn)識(shí)到科教興國(guó)、社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建立的重要性，并不是讓國(guó)家在短時(shí)間里為檔案館投資更多，因?yàn)樯鐣?huì)主義市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)體制完善就是一個(gè)漫長(zhǎng)過(guò)程?？梢哉f(shuō)發(fā)揮綜合檔案館的社會(huì)功能這個(gè)系統(tǒng)工程很復(fù)雜，其涉及了國(guó)家的經(jīng)濟(jì)情況，國(guó)家的方針政策，社會(huì)的需求程度，自身的業(yè)務(wù)建設(shè)等等多個(gè)方面，如果只是單一地對(duì)一個(gè)方面進(jìn)行完善、改進(jìn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，對(duì)此，我們就要認(rèn)識(shí)、理解滯后特點(diǎn)，定位好檔案工作。

作者簡(jiǎn)介：陳耀芬，女（1972.11），廣東韶關(guān)、本科、館員（檔案管理中級(jí)職稱），研究方向：檔案管理研究。