朱海燕, 張今朝, 謝林明
(嘉興學(xué)院 a.實驗室與設(shè)備管理處;b.機電工程學(xué)院,浙江嘉興 314001)
績效一詞最早起源于英國行政部門的考核制度,后來延伸到人力資源、企業(yè)、市場和高校各行業(yè)??冃П旧淼囊饬x則為“利潤”。對于高校和個人來說,績效是指工作業(yè)績、效果或創(chuàng)新能力等,反映實驗室活動所產(chǎn)生的成績和成效[1-3]。
績效評價體系在高校的實驗室管理中,已經(jīng)不是一個新概念。國內(nèi)高校在實驗室管理領(lǐng)域形成了諸多先進的方法與模式,并取得了積極的成效[4-7]。特別是一些新建本科院校,大部分都具有濃厚的地方特色,在致力于教學(xué)的同時,學(xué)校堅持產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合,積極參與地方區(qū)域創(chuàng)新體系的建設(shè),發(fā)揮科學(xué)研究和服務(wù)社會的辦學(xué)功能[8-10]。
隨著學(xué)科建設(shè)細化與深入,近年來,很多跨學(xué)科專業(yè)應(yīng)運而生[11-13]。國內(nèi)高校不斷涌現(xiàn)各具特色的跨學(xué)科專業(yè),例如西南交通大學(xué)、華中科技大學(xué)、華北電力大學(xué)和重慶大學(xué)等將電氣、信息、控制和檢測專業(yè)結(jié)合起來,形成強電、弱電、信息傳輸與處理技術(shù)相結(jié)合的跨學(xué)科專業(yè)。主要研究方向涉及信息傳感與測量技術(shù)、智能信息處理、信息傳輸網(wǎng)技術(shù)、電氣測量與控制、智能儀器和電磁測量與儀器、大電流測量、電子式互感器、電能質(zhì)量和分析理論、電力電子裝置與控制技術(shù)、傳感技術(shù)與智能儀器、嵌入式系統(tǒng)應(yīng)用、自動檢測與控制技術(shù)等。
同時,相應(yīng)的跨學(xué)科實驗室也逐漸建設(shè)起來,與傳統(tǒng)的專業(yè)實驗室不同,跨學(xué)科實驗室從硬件到軟件平臺體系,變得更為復(fù)雜,管理制度和模式涉及到更多部門和更多專業(yè)。如何進行有效管理和考核需要新的思路和方法。
本文以嘉興學(xué)院跨學(xué)科實驗室管理為例,分析績效管理考核存在的問題,提出一些新的思路與切入點。
學(xué)校按照一定的預(yù)算和認(rèn)證進行招標(biāo),構(gòu)建一定規(guī)模的實驗室平臺,配置相應(yīng)的管理人員,健全相關(guān)的評價體系。學(xué)校是作為非盈利部門,如何最大限度地發(fā)揮實驗室作用,確實需要一套有別于工廠企業(yè)的績效考核制度[14]。在實驗室建設(shè)過程中所出現(xiàn)的各種問題,國內(nèi)新建本科院校有很多共同的地方。
學(xué)校根據(jù)“立足嘉興,面向浙江,聯(lián)系行業(yè),服務(wù)全國”的辦學(xué)方針,根據(jù)自身特色組建若干跨學(xué)科專業(yè),如環(huán)境生物技術(shù)、電氣系統(tǒng)控制與信息技術(shù)等,跨學(xué)科專業(yè)需要跨學(xué)科實驗室,考核方式在傳統(tǒng)的模式下需要進一步探索。
(1)邊建邊管是績效考核的基礎(chǔ)。實驗室管理是在實驗室建設(shè)的基礎(chǔ)上形成的,學(xué)校在有限的時間內(nèi),根據(jù)財政經(jīng)費預(yù)算對實驗室建設(shè)進行調(diào)研、論證、統(tǒng)籌規(guī)劃。建設(shè)工作的好壞直接影響管理成效,邊建設(shè)邊管理是相輔相承的兩手抓方式,由此管理體制及考核細則逐漸形成并得以完善。
(2)傳統(tǒng)臺帳式。實驗室績效考核作為實驗室管理的一項重要任務(wù),傳統(tǒng)的評價體系主要包括定性和定量兩個衡量方法。定性主要是通過一些規(guī)章制定和細則,在實驗室運行形式、操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人員調(diào)配等原則性問題上作一些統(tǒng)一的規(guī)定;定量主要統(tǒng)過一些臺賬、表格形式反映實驗進行過程中實驗設(shè)備運行進度、連續(xù)時間、相關(guān)結(jié)果、考勤記錄、操作人數(shù)等,經(jīng)過統(tǒng)計匯總和制定的要求相比較,給出一定的評價等級,如 A、B、C、D、E 等。
我們對實驗室使用狀況進行最新的調(diào)研,考核主要分為三個模塊進行,分別是資產(chǎn)利用率、實驗室綜合管理和實驗室教學(xué)管理。而每個模塊又細化若干不同的項目,如表1所示,考核指標(biāo)以分值進行計算,每個項目的分值按其所占比重大小來分配。
例如,按表1分類項目及分值計算2009~2010學(xué)年實驗中心的運行狀況,可以得到表2及圖1的分布情況,很直觀地看出各實驗室1年運行中的效益體現(xiàn)。在以后的實驗室教學(xué)和管理中,則可以參照這些數(shù)據(jù)進行整改和完善。
表1 嘉興學(xué)院實驗室績效考核指標(biāo)
表2 2009~2010學(xué)年實驗中心效益得分情況
圖1 校實驗中心各項指標(biāo)直方圖
(1)數(shù)據(jù)反應(yīng)的效益不是效益的全部。根據(jù)學(xué)校的實驗室規(guī)章制度,在年終評審時,每個實驗室上交的都是諸如前述的臺賬數(shù)據(jù)。當(dāng)然,這些數(shù)據(jù)在一定程度上反映了實驗室的整體運行情況,起碼能反映一定的教學(xué)秩序。如綜合表1、表2、圖1可以看出,各實驗中心實驗教學(xué)管理和實驗室綜合管理水平比較理想,但相比之下,資產(chǎn)利用率太低,在查看更詳實的數(shù)據(jù)中還會發(fā)現(xiàn),一些大型的儀器設(shè)備出現(xiàn)長期的閑置狀態(tài)等等。學(xué)生的創(chuàng)新能力和使用設(shè)備能力無法在這些數(shù)據(jù)中得以體現(xiàn),有的盡管有一些實驗報告的結(jié)果,但只拘泥于形式。
(2)績效中的定量與定性。實驗室績效考核時,實驗室的效益需要對投入與產(chǎn)出相比較,投資后的產(chǎn)出主要表現(xiàn)為顯性收益和隱性收益[15]。顯形收益可以直接以經(jīng)濟收入作為衡量指標(biāo),而所謂的隱性收益主要反映學(xué)生動手與創(chuàng)新能力和水平,而不能僅以經(jīng)濟指標(biāo)或書面成績的給定作為主要衡量依據(jù),如何建立一個全面的評價體系,是急需解決的一個問題。
新建本科院校大部分帶有濃厚的區(qū)域性特點。幾乎每所高校都在尋找與地方科研機構(gòu)、科技企業(yè)和行業(yè)協(xié)會(學(xué)會)合作的機會,以提升在區(qū)域創(chuàng)新體系中的地位,而且區(qū)域性人才市場對高校人才質(zhì)量要求也在不斷提升。跨學(xué)科專業(yè)人才作為市場緊缺人才使得高校出現(xiàn)了新興的跨學(xué)科專業(yè),而作為培養(yǎng)人才的重要載體——實驗室平臺,也開創(chuàng)一條產(chǎn)學(xué)研緊密結(jié)合的實驗室新體系,對于大幅度提升實驗室產(chǎn)學(xué)研一體化水平,無疑對加大學(xué)科實驗室,尤其是特色學(xué)科實驗室的建設(shè)力度,并不斷創(chuàng)新實驗室運行機制,提高實驗室運行效益,有著極其重要的意義。
跨學(xué)科實驗室與傳統(tǒng)的實驗室在建設(shè)和管理上有很大的不同。學(xué)科平臺建設(shè)高于教學(xué)實驗室,要求設(shè)備可以進行工程應(yīng)用和科學(xué)研究,不同專業(yè)的設(shè)備儀器組合在一起,可以構(gòu)建成一個完整的系統(tǒng)。例如多電機實驗平臺,設(shè)備包括電動機和逆變器組MMV、PLC硬件及軟件系統(tǒng)、通訊部分MPI、顯示及相關(guān)軟件WINCC等,包容了電氣、信息、控制、計算機網(wǎng)絡(luò)等不同學(xué)科專業(yè)的設(shè)備。
資源共享是跨學(xué)科實驗室的一個主要特色,其在日常管理上分為臺賬管理及技術(shù)管理。臺賬管理指的是設(shè)備的型號、實際數(shù)量和賬面上要必須吻合;技術(shù)管理相對臺賬管理來說,對實驗室管理人員的技術(shù)要求比較高。①臺賬管理保證設(shè)備能正常運行,并在運行出現(xiàn)問題時能及時發(fā)現(xiàn)問題,上報實驗中心;盡快使設(shè)備維修完畢投入運行。②落實到指定的管理人員,并且盡量保證人員的責(zé)任固定下來,給予一定的激勵政策,以便最大限度的發(fā)揮實驗室的綜合效益。
以人為本,一直是實驗室建設(shè)及管理的主要導(dǎo)向,而且很多學(xué)校在制度上也體現(xiàn)了。但在實驗室管理中,做到以人為本,特別是在高校大眾化教育模式下,充分調(diào)動實驗室全部資源,發(fā)揮實驗室?guī)熧Y的教育水平,激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)新能力至關(guān)重要。實驗室日常教學(xué)使用時,學(xué)生動手能力的提高,是不能用簡單的臺賬形式就可以體現(xiàn)的??记谥贫?、實驗批次、設(shè)備利用等只是一種形式。如何做好實驗室管理人員、指導(dǎo)教師和學(xué)生的互動參與,充分了解學(xué)生實驗興趣,掌握學(xué)生的動手能力則是實驗室效益的另一種體現(xiàn),也只有這一點最能體現(xiàn)以人為本??冃Э己酸槍@樣的特點,其考核方式應(yīng)該結(jié)合學(xué)生現(xiàn)場操作記錄情況,使用設(shè)備熟練程度,實驗結(jié)果所達到的精度指標(biāo)等作一個整體的描述,并給予一定的等級評分(如A、B、C、D、E)
保證跨學(xué)科實驗室建設(shè)與管理可持續(xù)健康發(fā)展是績效評價的重要目標(biāo)。優(yōu)秀管理梯隊是實驗室保持最優(yōu)運行狀態(tài)的根本。優(yōu)質(zhì)的實驗室資源需要優(yōu)秀實驗室人員來管理,學(xué)生創(chuàng)新能力和最新的科研成果,也需要優(yōu)秀實驗室?guī)熧Y力量來完成。跨學(xué)科實驗平臺,硬件上具有跨學(xué)科的特點,如電力系統(tǒng)綜合實驗室是涉及供電、輸電、繼電保護、數(shù)據(jù)傳輸、信號發(fā)射、溫度監(jiān)測等強電、弱電集于一身的綜合平臺,管理人員對于平臺需要有一個全面的了解,具有基本實驗操作技能和正常的維護與檢查。所以,提高實驗室管理人員的整體素質(zhì),優(yōu)化管理梯隊結(jié)構(gòu)將是一個長期的過程。
為適應(yīng)人才培養(yǎng)的需要,跨學(xué)科實驗室的建設(shè)與管理要沿著一個可持續(xù)的方向邁進,少走彎路,健康發(fā)展。學(xué)科實驗室主要為教師科研做支撐,但不能脫離教學(xué),應(yīng)該為教學(xué)做鋪墊。一些專業(yè)課程綜合設(shè)計或畢業(yè)設(shè)計,讓學(xué)生以參與教師課題、項目的形式,走入跨學(xué)科實驗室。在實驗室管理中,應(yīng)該把學(xué)生的項目、畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容(涉及到實驗)納入到學(xué)科實驗平臺績效考核。開展專業(yè)性較強的實驗教學(xué)時,跨學(xué)科實驗平臺可以模塊化利用,即化整為零,而綜合性程度較高時,則化零為整。這樣,跨學(xué)科實驗室的利用率將會大幅度提度,有力地促進了實驗室建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
實驗室管理是一個長期的動態(tài)的系統(tǒng)工程??鐚W(xué)科實驗室建設(shè)與管理,更是帶有新的特點,無論建設(shè)還是管理,都有著單一專業(yè)實驗室績效管理模式所不能全部體現(xiàn)的問題。需要在學(xué)科建設(shè)和實驗室管理中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,從總體規(guī)劃、制度建設(shè)、考核內(nèi)容等全方位進行研究,在實驗室建設(shè)與管理中優(yōu)化績效評價體系,體現(xiàn)以人為本。
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