何彤 劉冬莉 馮毅宏

摘 要：Word、excel和ppt軟件是我們?cè)诮虒W(xué)中最常用的office辦公軟件之一，在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中經(jīng)常會(huì)遇到學(xué)生提出的各種操作問題， 在教學(xué)中總結(jié)了幾條操作技巧。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)；word；excel；ppt

計(jì)算機(jī)是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的課程，所有的理論基礎(chǔ)都是為實(shí)踐操作做準(zhǔn)備的，實(shí)踐教學(xué)對(duì)理論教學(xué)是一種反饋，突出實(shí)踐環(huán)節(jié)，不僅增強(qiáng)學(xué)生的操作能力與創(chuàng)新意識(shí)，并且能夠培養(yǎng)學(xué)生在實(shí)際中運(yùn)用計(jì)算機(jī)解決問題的能力。我們需要在教學(xué)中堅(jiān)持將實(shí)踐教學(xué)與理論教學(xué)相結(jié)合的指導(dǎo)思想。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大相融合，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)保證理論與實(shí)踐課程的合理比例并增大實(shí)踐教學(xué)的比重對(duì)于提高大學(xué)生的素質(zhì)具有十分重要的作用。我校的非計(jì)算機(jī)專業(yè)計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課分為理論教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)兩部分，主要學(xué)習(xí)word應(yīng)用，execl應(yīng)用，ppt制作，photoshop應(yīng)用，flash動(dòng)畫制作，dreamweaver等應(yīng)用軟件的使用操作。在教學(xué)中總結(jié)了幾條操作技巧。

有些小問題不大，現(xiàn)對(duì)幾個(gè)問題加以總結(jié)。

1 在演示文稿中插入表格的方法

1）插入Word表格

單擊“插入”？“圖片”？“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。

2）插入PPT表格

若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

2 關(guān)于雙面打印文檔的設(shè)置

有的文檔，如書籍、講義等需要執(zhí)行雙面打印。可以進(jìn)行如下設(shè)置：

（1）打開要雙面打印的文檔。

（2）單擊“文件”—“頁面設(shè)置”，選中“對(duì)稱頁邊距”復(fù)選框，調(diào)整左右的頁邊距，以便當(dāng)雙面打印文檔時(shí)，對(duì)開頁的內(nèi)外惻頁邊距寬度相等。

（3）打開“打印”對(duì)話框，在“打印”下拉列表中選中“奇數(shù)頁”選項(xiàng)，單擊“確定按鈕，先打印奇數(shù)頁。

（4）打印完后，將紙重新放入進(jìn)紙口，打開打印對(duì)話框，選擇“偶數(shù)頁選項(xiàng)，單擊“確定”，再打印偶數(shù)頁。

以上方法適用于大量文字打印時(shí)，以節(jié)省時(shí)間。如果只是少量文字的話，只要在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，設(shè)置好“對(duì)稱頁邊距，再在“打印”對(duì)話框中選擇“人工雙面打印”復(fù)選框，打印時(shí)再逐頁放回進(jìn)紙口即可。但是如果沒有設(shè)置好的話，會(huì)使雙面打印的效果不理想。

3 關(guān)于頁眉頁腳

怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？

（1）選擇文件—頁面設(shè)置-在“版式”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁眉和頁腳，選中“首頁不同”。

（2）選擇視圖—頁眉頁腳—將鼠標(biāo)放在頁眉頁腳處，刪除頁眉和頁腳的文字，應(yīng)用范圍選擇“段落”。

（3）單擊確定之后，首頁就不再顯示頁眉頁腳了，此方法同樣可以用于首頁和其余頁設(shè)置不同的頁眉頁腳。

4 如何在excel中使用數(shù)組公式

Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“{}”。不要自己鍵入花括號(hào)，否則，Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式.需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號(hào)將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl+shift+Enter鍵。

5 果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么加個(gè)密碼吧

打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。

工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取“保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。

注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。

6 刪除空行

對(duì)于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用Word 的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“^p^p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“^p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。

7 結(jié)束語

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育的普及和深化是21世紀(jì)教學(xué)體制改革的一項(xiàng)重要成果，它既是文化基礎(chǔ)教育、人才素質(zhì)教育，又是技術(shù)基礎(chǔ)教育，是各學(xué)科發(fā)展的必然和需要，也是社會(huì)發(fā)展的需要。高校非計(jì)算機(jī)專業(yè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生的重要工具和手段，同時(shí)對(duì)學(xué)生的基本素質(zhì)和思維方式的培養(yǎng)起著重要的作用。進(jìn)一步深化改革進(jìn)程，建立科學(xué)的課程體系，利用現(xiàn)代化的教育技術(shù)手段，從全社會(huì)信息化發(fā)展的全局推動(dòng)整個(gè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的改革。

參考文獻(xiàn)

[1]育碟 ppt精華案例[軟件公司]Adobe 2009。

[2]excel教程與上機(jī)指導(dǎo). 清華大學(xué)出版社，2008。

[3]ppt制作實(shí)訓(xùn)教程.航空工業(yè)出版社，2009。