張丹
摘 要:本文論述了多元合作促進公共圖書館可持續(xù)發(fā)展的必要性、可行性。
關鍵詞:圖書館;多元合作;可持續(xù)發(fā)展
1 前言
廣義的可持續(xù)發(fā)展指的是一種向前的發(fā)展模式,既能夠滿足目前的需要,未來也有持續(xù)的發(fā)展機會。也就是說它是一個成熟的發(fā)展模式,具有科學性、合理性和持續(xù)性??沙掷m(xù)發(fā)展理論要求圖書館建設要有前瞻性,要具有動力機制,包括激勵、評價、約束、規(guī)范的機制,并且要有長遠規(guī)劃,做到近期目標和長遠規(guī)劃相結合。
2 多元合作的必要性
信息時代最突出的標志就是信息爆炸式的增長。圖書館作為提供信息服務的專業(yè)機構,承擔著信息采集、整理、編輯、存儲、服務等功能。面對每分每秒都在海量增加的各類信息資源,僅以一己之力(包括整個圖書館系統(tǒng)體系)是不可能完成的任務。
在信息社會為了保證圖書館的可持續(xù)發(fā)展,需要采取很多措施,包括科學規(guī)劃、合理定位、標準化建設、資源共享等等。而社會化的多元合作也是非常必要的手段。
這里所謂的多元合作是指與圖書館系統(tǒng)外的一些主流信息機構(如檔案館、博物館、文史館、情報研究所等等)進行戰(zhàn)略性合作。合作形式可以是多樣性。
多元合作的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.拓寬信息服務范圍的廣度與深度。公共圖書館的性質(zhì)決定了其提供信息性質(zhì)廣義性而非專業(yè)性,多元合作不但能夠擴大圖書館信息服務的范圍,而且能夠提高信息服務的專業(yè)性。
2.節(jié)省有限的人力物力。多元合作可以大大節(jié)省信息采集、處理、存儲及硬件建設等方面的人力物力投入。
3.擴大圖書館的影響力。
4.提高圖書館信息服務的權威性。
5.實現(xiàn)信息與服務互補。
6.提高信息的使用效率。
7.合作共贏創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟效益。
3 多元合作的可行性
擬進行多元合作的機構(如圖書館、檔案館、博物館、情報所等等),都是收藏文化資源的主要單位。它們有著許多共同點與互補性,是相互開展合作的基礎與動力。信息和傳媒的迅猛發(fā)展,使信息處理和服務的各學科、各專業(yè)之間的界限被逐步打破,迫使這些學科和專業(yè)向融合方向發(fā)展。具有多元合作的共同基礎。
這些機構都是知識的載體,有著比較類似的理論認識和管理方法。當前,國內(nèi)關于構建和諧文化的理論與實踐,國際關于組織、發(fā)展科學信息和知識系統(tǒng)共建共享方面的研究成果及其追求目標,為實現(xiàn)多元合作資源信息一體化整合與管理提供了急需的理論依據(jù)與實踐經(jīng)驗。
同為文化行業(yè),是利益攸關方。無論任何文化資源,其價值只有通過利用才能體現(xiàn)出來。文化管理部門及單位只有積極把所擁有的文化資源信息釋放到網(wǎng)絡空間,擴大自己的影響,才能吸引全社會和人民群眾對文化資源信息進行創(chuàng)造性的利用。
都在向信息網(wǎng)絡空間發(fā)展,其工作重點都在從關注文化資源的收集、整理,關注文化資源數(shù)量和質(zhì)量的傳統(tǒng)管理方式,向注重以快捷的方法促進文化內(nèi)容利用與創(chuàng)新的方向轉變。圖書館、檔案館和博物館都在設法加快自我發(fā)展,擴大自己的社會群體;都在制定管理策略,利用信息技術擴大自己文化資源的影響力,努力成為文化信息資源的主體;都在研究如何使以數(shù)字方式產(chǎn)生的文化資源信息,更加符合自己的管理理念,接受自己為主導。共同的志向促使三者攜手
同行。
資源信息管理創(chuàng)新艱難,面臨著共同挑戰(zhàn)。當信息網(wǎng)絡遍及人們生活時,技術發(fā)展的復雜性與相依性,使文化資源信息的提供服務、運行模式、使用習性都發(fā)生著很大的改變,許多不可預知的挑戰(zhàn)不斷出現(xiàn)。如:數(shù)字信息流動性的最大問題是控制與利用的關系問題。然而,當前信息控制技術明顯落后于信息利用技術,使得網(wǎng)絡信息資源的提供者面臨著很多著作權、出版權、發(fā)行權被侵犯的尷尬和無奈,控制技術和管理能力受到嚴重挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)。只有加強合作才能在實踐中解決。
共謀文化發(fā)展,具有共同的研究領域。當信息網(wǎng)絡遍及人們生活時,信息資源服務的運行模式、服務方式、使用習性都在改變;文化資源被重新整合配置后,也會出現(xiàn)一些不可預見的問題等待彼此溝通、交流和解決。內(nèi)涵、管理模式將怎樣與其發(fā)展相適應等,都是彼此需要共同面對的新領域。
多元合作建立虛擬文化資源信息共享平臺,文化信息資源的有償使用及運營管理與傳統(tǒng)的館藏信息管理相對獨立,并且虛擬文化資源信息共享平臺的有償服務將大大拓寬館藏信息轉化為信息價值的能力,促進更多的文化資源信息價值轉化為進一步進行科學研究的經(jīng)濟基礎,推動可持續(xù)發(fā)展。
總而言之,這些文化機構具有多元合作合作的基礎。儲存的文化資源,只有在一個共同的基礎結構框架內(nèi)為社會和人民群眾提供服務才能夠求得共同發(fā)展。同時,文化信息和經(jīng)驗的共享也可以使大家提高競爭能力,迎接網(wǎng)絡環(huán)境與數(shù)字技術環(huán)境下未知風險的挑戰(zhàn)。
4 如何開展有效的多元合作
1.領導高度重視。圖書館領導層應站在戰(zhàn)略和長遠發(fā)展的高度對多元合作給予充分重視及支持,這是開展有效多元合作的基礎。沒有領導的重視,一切都無從談起。
2.取得相關政府機構的大力支持。政府機構的大力支持是多元合作的催化劑、粘合劑。有了政府機構的大力支持,多元合作將事半功倍,反之則事倍功半。
3.制定科學合理的戰(zhàn)略規(guī)劃。圖書館應依據(jù)自身資源現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃,有的放矢地制定多元合作的戰(zhàn)略規(guī)劃,其中包括合作的信息領域、合作機構、合作目標及合作實施計劃方案。
4.設立專職機構。多元合作是為了促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展,其性質(zhì)決定了,多元合作的非臨時性,而是長期性的日常工作。只有設立專職機構才能保證多元合作計劃的有效實施。
5.制定互惠互利的合作方案?;セ莼ダ侨魏涡再|(zhì)合作的最重要基礎,離開互惠互利這一基本原則,多元合作就失去存在的基石。多元合作中的互惠互利主要體現(xiàn)在共同投入、資源共享、效益共享等方面,而效益共享是互惠互利的重中之重。
6.工作目標及考核機制。為了保證多元合作計劃的有效實施,必須為圖書館內(nèi)部相關部門(包括專職及非專職機構)制定短期、中期及長期工作目標,并對工作目標的達成狀況進行定期考核,依據(jù)考核結果有獎有罰。這樣才能激勵相關部門及人員開展有效的工作。保證多元合作計劃有效實施。
7.多元合作的模式。多元合作的模式不能墨守陳規(guī),應和具體合作機構協(xié)商達成一致。
8.多元合作的目標機構。多元合作的目標機構以權威機構為主(如檔案館、博物館、文史館、情報研究所等等),同時也不能忽視一些中小機構(如文物所、出版社、各類文化部門等等)。