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        數(shù)字時(shí)代圖書館的危機(jī)管理

        2013-05-14 16:51:24龐楠
        卷宗 2013年11期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字時(shí)代危機(jī)圖書館

        摘 要:信息技術(shù)的快速發(fā)展把人們帶入到了數(shù)字時(shí)代。在數(shù)字時(shí)代的大背景下,圖書館將面臨著許多新的危機(jī)。本文就在數(shù)字時(shí)代圖書館面臨的可能發(fā)生的危機(jī)進(jìn)行了探討,并給出了解決措施。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字時(shí)代;圖書館;危機(jī);措施

        本文系河北省社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):HB13GL025)階段性研究成果

        0 引言

        隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化圖書館已成為我國(guó)圖書館未來(lái)的發(fā)展方向。因此,如何利用數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)資源為讀者更好的服務(wù)成為了圖書館的重要使命。不斷變化的發(fā)展環(huán)境對(duì)我國(guó)圖書館的發(fā)展帶來(lái)了新的要求和挑戰(zhàn),積極并充分認(rèn)識(shí)我國(guó)各類圖書館中存在的潛在危機(jī)因素,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,對(duì)我國(guó)圖書館更好地適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展環(huán)境具有重要意義。

        1 數(shù)字時(shí)代圖書館危機(jī)的實(shí)質(zhì)

        危機(jī)是指具有嚴(yán)重威脅、不確定性和有危機(jī)感的情境。圖書館是外向型的信息資源服務(wù)機(jī)構(gòu),其發(fā)展較多地受到外部環(huán)境變化等不確定性因素的影響。圖書館危機(jī)是各種危機(jī)中的一種特殊類型,是指圖書館系統(tǒng)內(nèi)部及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的不平衡狀態(tài),他的外延是圖書館系統(tǒng)內(nèi)外的各種矛盾關(guān)系,當(dāng)這種矛盾被激化的時(shí)候?qū)⒀莼癁閻盒酝话l(fā)事件。

        2 數(shù)字時(shí)代圖書館危機(jī)的類型

        2.1 圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃危機(jī)

        圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃是指圖書館面向未來(lái)確定圖書館使命、愿景、目標(biāo)、戰(zhàn)略及其實(shí)施計(jì)劃的思維過程與框架,是一種能夠?qū)⒉煌块T的運(yùn)作凝結(jié)成集中一致的團(tuán)隊(duì)力量的整體性策略原則。戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)圖書館具有重要的價(jià)值,它不但可以引導(dǎo)圖書館應(yīng)對(duì)變化,把握未來(lái),規(guī)范組織行為,增強(qiáng)組織活力,還能起到對(duì)圖書館的宣傳作用。

        2.2 圖書館領(lǐng)導(dǎo)者能力危機(jī)

        圖書館的發(fā)展離不開優(yōu)秀的管理人員,尤其是優(yōu)秀的圖書館領(lǐng)導(dǎo)者。在數(shù)字時(shí)代,圖書館領(lǐng)導(dǎo)者面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),傳統(tǒng)時(shí)代圖書館領(lǐng)導(dǎo)者多為其他專業(yè)的專家或教授,尤其是在高校,這一現(xiàn)象尤為明顯,此類領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)圖書館的具體工作和專業(yè)知識(shí)認(rèn)識(shí)尚存不足。還有部分圖書館領(lǐng)導(dǎo)者是從圖書館基層工作做起,對(duì)專業(yè)管理知識(shí)比較缺乏。

        2.3 圖書館館員素質(zhì)危機(jī)

        目前,我國(guó)圖書館普遍存在館員素質(zhì)不高、專業(yè)人才缺乏、優(yōu)秀人才難以引進(jìn)等危機(jī)狀況。同時(shí),大多數(shù)圖書館缺乏明確可行的人力資源戰(zhàn)略以及有效的人力資源規(guī)劃。從整體上看,圖書館的工作人員社會(huì)地位較低、經(jīng)濟(jì)收入不高、工作辛苦繁重,與其他行業(yè)比,圖書館屬于二線教輔單位,人員發(fā)展受限,缺乏吸引力。

        2.4 紙質(zhì)館藏資源建設(shè)危機(jī)

        近幾年,隨著數(shù)字資源數(shù)量的劇增和利用上的便捷,越來(lái)越多的人開始使用數(shù)字產(chǎn)品,尤其是電子期刊及數(shù)據(jù)庫(kù)的大量被應(yīng)用,目前許多學(xué)校圖書都開始大量訂購(gòu)專題或綜合的全文數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)隨著大量電子資源的訂購(gòu),紙質(zhì)文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)的減少,許多圖書館正在嘗試停訂與電子資源相對(duì)應(yīng)紙質(zhì)期刊。

        2.5 網(wǎng)絡(luò)安全危機(jī)

        現(xiàn)代所有圖書館系統(tǒng)都是基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字資源體系與服務(wù)體系,因而網(wǎng)絡(luò)安全是整個(gè)圖書館系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施與支撐條件?,F(xiàn)代圖書館的絕大部分服務(wù)依賴于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),若沒有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持,圖書館幾乎無(wú)法為讀者提供任何服務(wù),因而網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)硬件損壞、病毒入侵等危機(jī),都是圖書館所需要面臨的網(wǎng)絡(luò)安全危機(jī)。

        3 數(shù)字時(shí)代圖書館危機(jī)的應(yīng)對(duì)之道

        3.1 提升圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃地位

        戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)圖書館具有重要意義,實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃能夠引導(dǎo)圖書館應(yīng)對(duì)突如其來(lái)的變化,把握未來(lái),規(guī)范組織行為,增強(qiáng)圖書館在數(shù)字時(shí)代的應(yīng)對(duì)能力。針對(duì)我國(guó)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏的現(xiàn)狀,可以從以下幾方面改進(jìn)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃。

        3.1.1準(zhǔn)確定位

        戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、實(shí)施與控制過程是解決圖書館戰(zhàn)略危機(jī)的必要手段。戰(zhàn)略規(guī)劃是圖書館可持續(xù)發(fā)展的重要保證。圖書館在未來(lái)的發(fā)展過程中,首先應(yīng)該確立發(fā)展目標(biāo),根據(jù)本館組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)、開發(fā)與研究能力、財(cái)務(wù)狀況與設(shè)備情況,分析圖書館外部環(huán)境特征,制定其長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)。

        3.1.2數(shù)字化革新

        圖書館要想適應(yīng)當(dāng)前不斷發(fā)展的數(shù)字環(huán)境,就必須在數(shù)字化革新中保持領(lǐng)導(dǎo)地位,在戰(zhàn)略規(guī)劃中體現(xiàn)出數(shù)字資源與圖書館服務(wù)的整合。例如,在數(shù)字化環(huán)境下,圖書館可開展創(chuàng)新性數(shù)字化服務(wù),創(chuàng)建和運(yùn)用數(shù)字知識(shí)倉(cāng)儲(chǔ)和出版服務(wù),引導(dǎo)讀者推動(dòng)、理解、采用學(xué)術(shù)信息交流和出版的各種不同模式。在滿足讀者需求方面,可以通過建立并維護(hù)優(yōu)秀的館藏資源,提高數(shù)字資源的管理和獲取,以經(jīng)濟(jì)可行的、可持續(xù)的方式促進(jìn)這些資源的最大程度使用并發(fā)揮其價(jià)值,以促進(jìn)圖書館更好地為讀者提供按服務(wù)。

        3.1.3強(qiáng)化評(píng)估指標(biāo)體系建設(shè)

        只有戰(zhàn)略目標(biāo)最終達(dá)成才能使圖書館服務(wù)真正實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,強(qiáng)化評(píng)估指標(biāo)體系的建設(shè),能夠很好地監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過程,有助于圖書館最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。圖書館要組織并成立圖書館管理委員會(huì),管理委員會(huì)的任務(wù)是就圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的管理與監(jiān)控評(píng)估開展具體的工作。管理委員會(huì)一方面在機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)下制定圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃;另一方面對(duì)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行結(jié)合評(píng)估指標(biāo)體系進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)行管監(jiān)分離。

        3.2 提高領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)

        優(yōu)秀的圖書館管理人才是圖書館發(fā)展的重要推動(dòng)力量,圖書館領(lǐng)導(dǎo)者自身素質(zhì)決定著圖書館未來(lái)的發(fā)展。同時(shí),圖書館領(lǐng)導(dǎo)者還必須具備強(qiáng)大執(zhí)行力,能夠以各種方式調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。此外,圖書館領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)突破以前傳統(tǒng)的管理理念,更新觀念,合理使用人才,打破僵化、守舊的用人制度,建立合理的考核制度,使得人盡其才,給每個(gè)人創(chuàng)造施展才華的良好條件。

        3.3 改善館員發(fā)展環(huán)境

        在圖書館事業(yè)的發(fā)展中,人才的作用是至關(guān)重要的。圖書館只有提高館員素質(zhì),重視人力資源建設(shè),才能在將來(lái)可能面臨的人才危機(jī)中立于不敗之地。圖書館可以通過幾下幾個(gè)方面來(lái)改善館員發(fā)展環(huán)境。第一,實(shí)施激勵(lì)措施,激勵(lì)措施的實(shí)施是一種幫助圖書館館員對(duì)工作自我肯定的一種方法。第二,實(shí)施館員再次培訓(xùn),館員的再培訓(xùn)可以讓他們獲得充電的機(jī)會(huì),滿足其對(duì)不斷進(jìn)步的需求,這樣既實(shí)現(xiàn)了圖書館館員個(gè)人價(jià)值的再生,又增強(qiáng)了他們對(duì)圖書館的忠誠(chéng)度,從而提升了圖書館的整體素質(zhì),使得館員與圖書館共同進(jìn)步。

        3.4 優(yōu)化館藏機(jī)構(gòu),加強(qiáng)圖書館之間的聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)資源共享

        由于圖書館的經(jīng)費(fèi)有限,加之近幾年出版物價(jià)格的連續(xù)上漲,因此圖書館要使有限的經(jīng)費(fèi)得到最合理的利用,圖書館就必須在紙質(zhì)文獻(xiàn)資源采購(gòu)上把好質(zhì)量關(guān)。圖書館可以成立專門的館藏資源建設(shè)部門,多渠道廣泛征求讀者對(duì)館藏建設(shè)方面的意見和建議,爭(zhēng)取在讀者的共同努力和幫助下提高圖書館館藏質(zhì)量,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

        3.5 建立可靠的容災(zāi)系統(tǒng)

        建立可靠的異地容災(zāi)系統(tǒng),是網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)危機(jī)管理的重要措施。容災(zāi)就是為恢復(fù)數(shù)字資源和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所提供的技術(shù)和設(shè)備上的保證。圖書館應(yīng)定期對(duì)本館服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和備份。圖書館一旦爆發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全危機(jī),圖書館可以在第一時(shí)間恢復(fù)數(shù)據(jù),以把圖書館的損失降到最低。

        總之,數(shù)字時(shí)代,圖書館需要面臨各種各樣的新的危機(jī),圖書館館員只有做好應(yīng)急措施,制定科學(xué)有效的危機(jī)應(yīng)對(duì)方案,才能確保圖書館在日趨復(fù)雜環(huán)境網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中保持持續(xù)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        1.張成林.數(shù)字時(shí)代圖書館服務(wù)危機(jī)管理研究[J].新世紀(jì)圖書館,2013(2):25-27

        2.安美榮、樊 麗.數(shù)字時(shí)代圖書館的危機(jī)類型及危機(jī)管理建議[J].晉圖學(xué)刊,2011(4):19-21

        3.張 娜、楊 燕.淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的危機(jī)管理[J]. 科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011(2)23-25

        作者簡(jiǎn)介

        龐楠,男(1981-),館員,研究方向:大學(xué)生心理健康,圖書館危機(jī)管理。

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