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        淺議新時(shí)期家庭檔案建設(shè)

        2013-05-14 16:51:21呂曉宇
        卷宗 2013年4期
        關(guān)鍵詞:檔案資源文化建設(shè)新時(shí)期

        呂曉宇

        摘 要:隨著廣大人民群眾生活內(nèi)容的不斷豐富和生活水平的逐步提高,家庭管理的科學(xué)性和家庭文化建設(shè)的迫切性已經(jīng)成為民生領(lǐng)域研究的一項(xiàng)新課題。家庭檔案不僅可以豐富檔案資源,還是衡量社會(huì)文明進(jìn)步的一把標(biāo)尺。如何能把家庭運(yùn)轉(zhuǎn)管理得有條不紊,把家庭文化構(gòu)建的有聲有色,新時(shí)期家庭檔案建設(shè)的不斷探討顯然成為時(shí)代進(jìn)步的客觀需要。

        關(guān)鍵詞:新時(shí)期;家庭檔案;文化建設(shè);檔案資源

        眾所周知,家庭是組成社會(huì)的最小單位。家庭文明促進(jìn)社會(huì)文明,家庭和諧帶來(lái)社會(huì)和諧。伴隨著廣大人民群眾物質(zhì)生活和精神生活水平的豐富和提高,如何能把家庭運(yùn)轉(zhuǎn)管理得有條不紊,把家庭文化構(gòu)建的有聲有色,依托家庭文明推動(dòng)社會(huì)文明,家庭檔案的建設(shè)因此有著有著重要的時(shí)代意義。

        一、家庭檔案的概念和特點(diǎn)

        家庭檔案是檔案的一部分,是指有婚姻和血緣關(guān)系的家庭及家庭成員在家庭生活和某些社會(huì)活動(dòng)中形成的,保存起來(lái)的具有現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值和歷史查考價(jià)值的可歸家庭或個(gè)人所有的各種歷史記錄。它記錄了家庭及家庭成員生活的方方面面,具有私有性、廣泛性和社會(huì)性的特點(diǎn)。家庭檔案記錄民生,折射社會(huì)發(fā)展變化情況,是最基本的民生檔案。它還是家庭事務(wù)管理的助手,能推進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)、見(jiàn)證民生,是國(guó)家檔案資源的重要組成部分。

        二、家庭檔案主要類別和建檔方式

        每個(gè)家庭都會(huì)保存有數(shù)量不等的照片、票據(jù)憑證、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯、日記、賬本等,這些其實(shí)就是家庭檔案的前身,將這些資料按一定的方法分類整理,編寫目錄和科學(xué)保存,便建立起了家庭檔案。

        不同的家庭,家庭檔案的內(nèi)容也不盡相同,根據(jù)其內(nèi)容及載體等,家庭檔案大致可分以下類別:家庭文化類、證件證書類、理財(cái)憑據(jù)類、健康保健類、照片聲像類、榮譽(yù)紀(jì)念類以及家庭電器說(shuō)明書之類。

        1.家庭文化類

        主要包括家譜、家史、自傳、回憶錄、大事記以及家庭各成員的個(gè)人簡(jiǎn)歷等材料。能記錄成員成長(zhǎng)重要時(shí)期的成長(zhǎng)記錄冊(cè)、學(xué)習(xí)成績(jī)單以及的優(yōu)秀作業(yè) ;家庭成員各個(gè)時(shí)期的日記、游記、論文、手稿以及著作等。

        2.證件證書類

        包括家庭房產(chǎn)證、戶口簿、家庭成員的學(xué)歷證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)婚證、身份證、職稱資格證、聘書、獨(dú)生子女證、技術(shù)資格等級(jí)證。

        3.理財(cái)憑據(jù)類

        主要包括家庭收(支)賬本記錄、銀行存折(卡)、財(cái)務(wù)憑證、財(cái)產(chǎn)公證書和協(xié)議書、合同和契約文書、股票和期貨類投資交易證(卡)等。

        4.健康保健類

        一般包括家庭成員的病歷本、醫(yī)保證(卡)、門診病歷記錄、各種檢查報(bào)告、化驗(yàn)單、診斷書、以及醫(yī)院的處方、體檢表、藥物過(guò)敏史記錄等。

        5.圖片聲像類

        家庭各個(gè)成員不同時(shí)期的照片有很多,如生日照,畢業(yè)照,婚慶照,旅游觀光照。同時(shí)這期間各種聚會(huì)娛樂(lè)等活動(dòng)也會(huì)形成有保存價(jià)值的錄像帶、電腦光盤等資料。

        6. 榮譽(yù)紀(jì)念類

        家庭成員的各種獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)?wù)?、以及有紀(jì)念意義的獎(jiǎng)品等。

        7.說(shuō)明書類

        包括各種家用電器說(shuō)明書、電路圖、保修卡、維修單及維修點(diǎn)地址和聯(lián)系電話等,這些證件使用頻率盡管不高,但一旦遺失,就會(huì)造成很多麻煩。所以妥善保管成為必要。

        三、家庭檔案功能和社會(huì)影響力

        家庭檔案的建立有助于科學(xué)合理地管理家庭事務(wù),維護(hù)家庭的合法權(quán)益,有效地化解家庭矛盾,還有助于加深家庭成員之間的感情,提升家庭文化品位,培養(yǎng)家庭美德。家庭檔案的建立能極大地豐富國(guó)家檔案資源,擴(kuò)大檔案服務(wù)于社會(huì)的范圍。新時(shí)期大力倡導(dǎo)家庭檔案建設(shè)對(duì)于文明社會(huì)的建設(shè)有著積極的促進(jìn)作用。

        1. 家庭檔案有效解決燃眉之需,是家庭經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)科學(xué)化的體現(xiàn)

        隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,現(xiàn)代人不僅生活節(jié)奏不斷加快,同時(shí)生活的內(nèi)容也更加豐富多彩。因此,現(xiàn)代人對(duì)于家庭文化的建設(shè)有了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。在日常的工作、學(xué)習(xí)、社交、娛樂(lè)和理財(cái)中往往會(huì)產(chǎn)生一些重要并需要妥善保存的東西。如果這些材料不加以及時(shí)整理以及科學(xué)化管理,很容易造成家庭管理上雜亂無(wú)章的混亂局面;相反,如果對(duì)這些重要的材料及時(shí)進(jìn)行分門別類地歸檔、編目和定點(diǎn)保存,便有助于家庭事務(wù)管理科學(xué)化、條理化,在急需之時(shí)通過(guò)查看檔案目錄,就能快速而準(zhǔn)確得獲取材料,避免一些不必要的麻煩。生活中因重要證件放置不當(dāng)而造成諸多損失的例子舉不勝舉。某君不善理家,證書、證件習(xí)慣亂放。一天,單位購(gòu)置房產(chǎn)急需登記學(xué)位、職稱等證件材料,而他翻箱倒柜費(fèi)盡周折找到后單位的購(gòu)置房登記已經(jīng)結(jié)束。又四大名著《紅樓夢(mèng)》里描述探春巧用帳簿檔案平亂治家的章節(jié)就是以檔案作憑據(jù)平息糾紛的做法。雖是小說(shuō),但對(duì)現(xiàn)實(shí)生活無(wú)疑也是一個(gè)啟發(fā)。由此看來(lái),家庭檔案在保證家庭財(cái)產(chǎn)、維護(hù)家庭合法權(quán)益、解決家庭糾紛、守護(hù)家人健康等方面發(fā)揮了不可忽視的作用。

        2.家庭檔案可以提升家庭文化品位,是家庭文化建設(shè)的組成部分

        家庭是社會(huì)的細(xì)胞,家庭文化建設(shè)可以推動(dòng)社會(huì)文化建設(shè)。家庭檔案既是一種家庭文化的積累與積淀,又是加深家庭成員感情和提升家庭文化品位的良方。家庭檔案中的家譜、家史記錄了家庭的奮斗史,是對(duì)家族歷史淵源的追溯,也是對(duì)中華傳統(tǒng)文化的一種認(rèn)同和傳承;工作事業(yè)中獲得的大大小小的榮譽(yù)和成果不僅是對(duì)過(guò)往時(shí)期的總結(jié),也會(huì)激勵(lì)他們今后的工作和生活;孩子從出生到上幼兒園,從小學(xué)、中學(xué)到大學(xué)一步步走過(guò)來(lái),每一步成長(zhǎng)的足跡通過(guò)文字、圖片或聲像的形式保存下來(lái)就是一卷卷生動(dòng)而又有紀(jì)念意義的人生檔案。生日聚會(huì)、家庭出游、朋友沙龍,這些生活中日積月累不斷增加的不同題材的生活記錄也大大豐富了家庭檔案的組成形式。日益豐富的家庭檔案也因此成為推動(dòng)家庭文明建設(shè)和社會(huì)和諧進(jìn)步的巨大推力。

        3.家庭檔案是民生的見(jiàn)證, 是國(guó)家檔案資源的重要來(lái)源

        馬克思說(shuō)過(guò):“除了家庭之外,沒(méi)有一種社會(huì)組織對(duì)社會(huì)生活發(fā)生的變化如此敏感,能夠如此明顯地反映社會(huì)歷史進(jìn)步……”。家庭檔案正是民眾對(duì)于社會(huì)生活的真實(shí)記錄,是社會(huì)細(xì)胞生存狀態(tài)的具體反映。曾經(jīng)為紀(jì)念新中國(guó)成立60周年之際,天津市河西區(qū)檔案局舉辦了一場(chǎng)家庭檔案展覽活動(dòng),以個(gè)人與家庭生活為“窗口”,多塊展牌和大量的實(shí)物展現(xiàn)了建國(guó)以來(lái)社會(huì)民生的變遷。展覽內(nèi)容從有代表性的幾戶家庭檔案中選取,分為展牌介紹和實(shí)物呈現(xiàn)兩部分。展牌內(nèi)容包括“難忘的歲月”、“青少年成長(zhǎng)”、 “家庭成員健康”、“家庭理財(cái)”、“工作榮譽(yù)”等。實(shí)物主要涉及部分家庭成員的社會(huì)活動(dòng)和日常生活的流水賬簿、住房照片、特殊歷史時(shí)期的證件章、文革字報(bào)照片等實(shí)物。家庭檔案讓人們能夠透過(guò)生活細(xì)節(jié)知著見(jiàn)微,感受時(shí)代變遷。這些檔案從一個(gè)個(gè)小家庭的角度反映出社會(huì)大家庭的巨變,反映出國(guó)家在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改善民生方面取得的非凡成就。國(guó)家檔案局倡導(dǎo):“凡是涉及人民群眾的檔案,凡是人民群眾需要利用的檔案,凡是對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有用的檔案,都要納入檔案資源建設(shè)體系”。家庭檔案中那些有代表性的記錄民生、反映民生、服務(wù)民生的“日記賬”、“大事記”、“照片檔案”等已經(jīng)成為一些社會(huì)學(xué)家、史學(xué)家研究社會(huì)史、經(jīng)濟(jì)史的可靠資料;特別是一些專家學(xué)者、名人名流的家庭檔案,更是后人對(duì)其進(jìn)行研究學(xué)習(xí)的珍貴資料。南京大學(xué)拉貝與國(guó)際安全區(qū)紀(jì)念館,館里其陳列多項(xiàng)館藏就來(lái)源于拉貝的家庭檔案。因此可以說(shuō)家庭檔案是國(guó)家檔案資源的重要來(lái)源。

        家庭建檔工作,作為一項(xiàng)群眾性的文化活動(dòng),形式多種多樣,內(nèi)容豐富多彩,政府關(guān)于家庭檔案的關(guān)注和倡導(dǎo)受到了老百姓的廣泛歡迎及盛贊:“管理省心,看時(shí)開(kāi)心,用時(shí)隨心,鼓舞人心”。 2008年11月,國(guó)家檔案局把沈陽(yáng)市命名為“全國(guó)家庭檔案理論研究基地和管理示范基地”,全國(guó)各省各地也越來(lái)越多地開(kāi)始重視家庭檔案建設(shè),涌現(xiàn)了一批又一批家庭檔案建設(shè)的文明典范。家庭檔案建設(shè)希望有識(shí)之士更多加入進(jìn)來(lái),這也是衡量社會(huì)文明發(fā)展和進(jìn)步的一把標(biāo)尺。

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