○諸葛斌
(浙江永聯(lián)民爆器材有限公司 浙江 杭州 310009)
財務管理創(chuàng)新指企業(yè)在財務管理上有了足夠的量變后,由于其他因素的插入導致財務管理發(fā)生了質(zhì)的變化。這一變化的過程就是財務管理的創(chuàng)新。財務管理的創(chuàng)新能給企業(yè)帶來很大的效益,但是目前還尚未被廣泛使用。財務管理是企業(yè)管理的重要部分,企業(yè)想要有更好的發(fā)展就必須改革財務管理,實現(xiàn)財務管理的創(chuàng)新。財務管理創(chuàng)新是把企業(yè)原有的財務管理要素、技術(shù)、生產(chǎn)和經(jīng)營管理的固有模式打亂,淘汰不合理的,對剩下的進行優(yōu)化整合,形成新的管理模式。
自加入WTO以來,我國經(jīng)濟正在逐步實施“走出去”的戰(zhàn)略。隨之經(jīng)濟發(fā)展面臨大好的前途,但是同時挑戰(zhàn)也增多。我國大多數(shù)國有企業(yè)的管理模式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展。為了迎接機遇和挑戰(zhàn),我國國有企業(yè)應該改革企業(yè)管理模式。財務管理是企業(yè)管理的重中之重,所以,我國國有企業(yè)應該加快企業(yè)財務管理的創(chuàng)新。財務管理創(chuàng)新的內(nèi)容包括:財務預算控制體系的創(chuàng)新;財務機構(gòu)設(shè)置和管理的創(chuàng)新;財務人員管理的創(chuàng)新等等。做好國有企業(yè)財務管理的創(chuàng)新,可以提高國有企業(yè)的競爭力和抗風險力,加快企業(yè)的發(fā)展。
財務預算是經(jīng)濟活動進行的重要階段,要做好一項經(jīng)濟活動,必須做好預算的管理。但是目前我國一些企業(yè)內(nèi)部根本沒有形成系統(tǒng)的預算體系,一些企業(yè)雖然擁有完整的預算體系,但是沒有很好地執(zhí)行:人為地對預算制度進行修改,經(jīng)濟活動的進行不遵守預算等等,造成預算體系變成了擺設(shè)。這樣會造成很多嚴重的結(jié)果,例如:資金管理缺乏固定的制度,收支控制缺乏統(tǒng)一性,使用隨意,資金亂占用造成資金使用不合理;預算制度不健全,資金缺乏管理,造成資金流失、企業(yè)利益受到嚴重損害;預算制度不健全造成企業(yè)預算失真,資金管理工作難以進行,最后可能會影響經(jīng)濟活動順利進行;預算管理不到位,企業(yè)財務做假賬的現(xiàn)象依然存在,有些企業(yè)看起來發(fā)展很好,但實際上已經(jīng)入不敷出。
由于財務管理在一個企業(yè)的管理中占據(jù)著非常重要的地位,所以必須有一個完整的監(jiān)督體系。但目前我國在財務監(jiān)督這方面做得并不到位,財務的管理只是按照領(lǐng)導的指示做,監(jiān)督部門只是走過場,應付相關(guān)檢查,并沒有真正起到監(jiān)督的作用。再者,財務考核也缺乏相應措施,部分考核也是走過場而已。這些導致企業(yè)的財務管理混亂,資金使用沒有發(fā)揮它應有的作用,最后嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)缺乏對財務的監(jiān)控,資金漏洞大,使得有心之人做假賬以謀取私利。有些企業(yè)的重大權(quán)利集中在一人身上,這樣容易發(fā)生越權(quán)的現(xiàn)象,他可能會鉆法律的漏洞,借此偷稅漏稅。這在一定程度上是增加了企業(yè)效益,但這種做法是違法的和不道德的。財務監(jiān)控不嚴格,一些企業(yè)就會做假賬,做虛假的財務報告來蒙騙有關(guān)監(jiān)察部門以謀取不正當利益。
近年來,我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,但是很多企業(yè)財務管理方法依然沿襲以前的老舊方法,即靠手工做賬來記錄財務信息,做報告。因為不同財務人員具備的財務素質(zhì)和工作經(jīng)驗不同,所以他們在對會計憑證和會計報表進行審查時,可能會做出一些與實際發(fā)生的財務情況不同的判斷。這樣會導致做出的財務報告不符合現(xiàn)實。有些企業(yè)為了夸大企業(yè)的經(jīng)濟效益或者追逐企業(yè)利益最大化,偏離現(xiàn)實,對真實的財務報告加以改正。
雖然國有企業(yè)擁有科學合理的財務管理系統(tǒng),但是大多數(shù)國有企業(yè)的財務管理理念明顯存在問題,即:重視核算,輕視財務管理。管理者認為做好核算工作是最利于擴大經(jīng)濟效益的。然而財務的管理有其固定的法律法規(guī)和制度來規(guī)范管理,只需要遵循這些法律法規(guī)和制度就可以了,沒有必要對其進行創(chuàng)新改革。這樣的傳統(tǒng)思想存在很多財務人員思想里,嚴重制約了他們對財務管理的創(chuàng)新。所以,要創(chuàng)新財務管理,首先要改變財務人員的這種傳統(tǒng)消極的思想觀念,培養(yǎng)他們創(chuàng)新的理念。主要方法有以下幾種:在財務人員聚集的不同的場合(例會、慶典等)強調(diào)財務管理創(chuàng)新的重要性,否定財務管理不需要創(chuàng)新的觀點,鼓勵財務管理的創(chuàng)新;在財務管理創(chuàng)新工作中強調(diào)“新”字,鼓勵員工以效益最大化為基礎(chǔ),放寬眼界、開闊思想、提出問題、解決問題;在財務管理工作中營造創(chuàng)新的良好氛圍,讓員工積極創(chuàng)新、大膽創(chuàng)新。
國有企業(yè)應遵循科學創(chuàng)新的原則,在財務的專業(yè)制度和內(nèi)部管理制度兩個方面上開展工作,進行創(chuàng)新。一是財務的專業(yè)制度創(chuàng)新。全面審查原有的財務管理專業(yè)制度,結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況和財務管理要求的變化,修改原有的財務管理制度。同時制定和完善新的財務管理制度。以此形成系統(tǒng)合理的財務管理制度。二是內(nèi)部管理制度的創(chuàng)新。創(chuàng)新人員獎勵制度和內(nèi)部分配制度。建立會計崗位上的權(quán)責分明制度和經(jīng)濟責任制度。三是加強制度執(zhí)行監(jiān)督力度。一旦建立了完整體系的財務管理制度,必須嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行。使按規(guī)定、按程序工作深入財務人員的心里,為財務管理創(chuàng)新工作的執(zhí)行提供可靠的制度保障。
財務人員素質(zhì)的高低是財務管理水平高低的根本。但是,一個完善的財務管理系統(tǒng)既要有高素質(zhì)的財務管理人員,還要有一個能培養(yǎng)鼓勵員工進行創(chuàng)新的管理機制。我國國有企業(yè)財務管理機制相對于其他企業(yè)比較穩(wěn)固,但是整體缺乏活力,員工積極性創(chuàng)造性更是嚴重缺乏。企業(yè)應該認識到這一缺點,對企業(yè)內(nèi)部財務管理機制進行大刀闊斧的改革創(chuàng)新,創(chuàng)造一個積極向上的企業(yè)氛圍,讓員工能夠充分發(fā)揮自己的積極性和創(chuàng)新性,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的活力。
(1)簡化組織機構(gòu),提升組織業(yè)績。我國很多國有企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不完善:職位設(shè)置重復,遇到事情相互推讓,辦事效率低下的現(xiàn)象普遍存在。國有企業(yè)應該改革這種機構(gòu)設(shè)置,對財務推行扁平化的管理方式,精簡管理部門數(shù)量,減少基層管理人員的數(shù)量,提高管理人員的專業(yè)管理素質(zhì)。
(2)創(chuàng)新人事制度,建立合理公平的人才競爭制度。一是建立新的員工發(fā)展職位。在相同的財務管理技術(shù)崗位上設(shè)置不同的級別,不同級別之間的工資待遇與行政工作工資可以有小的差別,這樣能夠激勵不能在行政崗位上有所作為的員工提高自己的技術(shù)水平,在行政和技術(shù)兩個崗位上自由選擇,激發(fā)財務人員的工作積極性。二是建立優(yōu)勝劣汰的崗位競爭機制。企業(yè)建立完善的考核制度,定期對財務人員進行考核評估。對考核成績優(yōu)秀的員工進行獎勵和提拔,對考核成績排后的員工實行淘汰,以此激勵員工的工作積極性。三是競聘實行公開制。重要職位人員的選拔實行公開競聘。競聘內(nèi)容包括競聘演講、平時業(yè)績、上級考核成績等。給所有員工營造一個公平的競爭舞臺,讓他們看到升職的希望,從而奮發(fā)向上,積極工作。
(3)實行崗位輪換制,提升財務管理人員的綜合素質(zhì)。我國國有企業(yè)在財務方面經(jīng)常有違法現(xiàn)象出現(xiàn),一方面是財務人員自身問題,一方面是財務管理上存在很大漏洞。具體表現(xiàn)為:財務人員在一個崗位上任職幾年、十幾年、甚至幾十年,這么長的時間內(nèi)很容易形成自己的人際關(guān)系網(wǎng),這樣就易發(fā)生問題。企業(yè)實行輪換制,會計人員2—3年輪換一次,科層人員可以3—5年輪換一次,這樣可以有效避免此類事情的發(fā)生。還可以讓財務管理人員熟悉各個崗位的工作,提升自己綜合素質(zhì)。
(1)實行“課題工作法”,進行財務工作的創(chuàng)新管理。結(jié)合財務工作的實際情況,展開思路,進行課題設(shè)置、課題探討、課題研究、課題解決。把企業(yè)的發(fā)展財務問題具體化、課題化。具體方法如下:各個科室根據(jù)自己的職責范圍挑選課題,然后進行課題內(nèi)容、時間、人員的劃分,協(xié)調(diào)好各方資源努力做好課題工作,推動企業(yè)發(fā)展。把課題任務交給關(guān)鍵的財務專業(yè)技術(shù)人員,規(guī)定他們在一定任職期間參與完成一定量的課題。這樣以一個人帶動一個科室,一個科室?guī)右粋€部門層層向上的參與方式來提高整個企業(yè)的財務管理水平,同時還可以體現(xiàn)財務人員的個人價值。
(2)加強課題執(zhí)行過程控制。首先,企業(yè)應該轉(zhuǎn)變過去“重結(jié)果輕過程”的思想觀念。加強課題時間的管理,嚴格規(guī)定課題完成時間,避免人員拖拉造成的工作損失。多召開財務人員總結(jié)大會,通過會議的方式總結(jié)前一階段工作、部署下一階段工作,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,明確規(guī)定員工的獎金和待遇直接跟課題業(yè)績掛鉤。以此提高財務人員工作的積極性和工作效率。
對創(chuàng)新課題進行定期或者不定期的成果發(fā)布,在年底總結(jié)大會上對有成果的創(chuàng)新課題進行項目團隊獎勵和個人獎勵,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的積極向上的創(chuàng)新氛圍,培養(yǎng)財務人員的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力。
互聯(lián)網(wǎng)的應用對如今社會的經(jīng)濟發(fā)展有著不可取代的作用。同時,互聯(lián)網(wǎng)也可以應用在國有企業(yè)的財務管理上?;ヂ?lián)網(wǎng)可以為企業(yè)財務管理創(chuàng)造一個公開自由的信息平臺,另外,利用互聯(lián)網(wǎng)進行財務數(shù)據(jù)處理可以保證財務信息的完整性、準確性和及時性,還可以避免人為因素造成的財務管理混亂。
財務管理創(chuàng)新對國有企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,隨著我國經(jīng)濟實行“走出去”戰(zhàn)略,財務管理創(chuàng)新面臨許多的機遇和挑戰(zhàn),國有企業(yè)要抓住機遇,面接受戰(zhàn),做好財務管理的改革和創(chuàng)新,全力推動我國國有企業(yè)的發(fā)展。
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