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        霍尼韋爾研發(fā)中心:如何成為“快魚”

        2013-05-08 10:13:12趙艷秋
        IT經(jīng)理世界 2013年8期
        關鍵詞:霍尼韋爾流程中心

        趙艷秋

        站在霍尼韋爾科技體驗中心入口處的隧道內(nèi),四周顯示屏中不斷跳躍出中國高速發(fā)展的故事——未來15年內(nèi),伴隨中國城鎮(zhèn)化、工業(yè)化,將有4億人口從農(nóng)村涌入城市;到2030年,中國將新增400億平方米住宅和商用建筑,新增170個公共交通系統(tǒng)、55個主要機場,興建足夠繞地球25圈的公路......

        “中國的發(fā)展速度是空前的,但同時也面臨諸多挑戰(zhàn):更多城市、更多城市人口、更復雜的交通......如何在發(fā)展的同時降低能耗、減少污染、確保人們的健康和安全?” 霍尼韋爾科技體驗中心經(jīng)理朱文燁說,“我們這個科技體驗中心的主題就是‘瞻,即前瞻,我們要立足現(xiàn)在,展望未來,幫助人們盡早應對挑戰(zhàn),獲得更好的發(fā)展?!?/p>

        隧道后端大門徐徐打開,這家老牌企業(yè)在過去107年中發(fā)展壯大的技術創(chuàng)新——航空航天、自動化控制、交通系統(tǒng)、特性材料和技術以各種高科技互動方式一一呈現(xiàn)。在這些技術創(chuàng)新中,很多與霍尼韋爾中國研發(fā)中心相關:

        飛機輔助動力系統(tǒng)被中國第一代大飛機C919選用;針對中國汽油發(fā)動機開發(fā)的汽油渦輪增壓器,能有效降低排放高達40%;智能樓宇控制系統(tǒng)、全球變暖低潛值材料技術,讓商業(yè)樓宇降低50%到60%的能耗;針對新興市場中小化工企業(yè)的工廠自動化系統(tǒng)PlantCruise,提高工廠運行效率;專利環(huán)保型制冷劑、環(huán)保發(fā)泡材料、LED照明給人們帶來綠色生活......

        “霍尼韋爾中國研發(fā)中心可以讓我們更深入細致地了解本地需求,并以中國速度滿足這些需求。”霍尼韋爾中國研發(fā)中心副總裁兼總經(jīng)理宋樂施說。

        現(xiàn)在,霍尼韋爾中國研發(fā)中心已經(jīng)是公司實現(xiàn)“東方服務于東方、東方服務于西方”戰(zhàn)略的強大技術支撐,開發(fā)的新產(chǎn)品和新技術,不僅服務于中國本地和全球其他高增長地區(qū)客戶,還為霍尼韋爾的商業(yè)活動提供強大的競爭優(yōu)勢。

        快速啟動

        “不到一年,我們就實現(xiàn)了收支平衡?!彼螛肥┗貞浾f。

        這是2002年霍尼韋爾中國研發(fā)機構快速啟動的寫照。

        10多年前,很多跨國公司在華的業(yè)務發(fā)展思路還停留在把其全球產(chǎn)品拿到中國來賣、來實施的層面上。它們很多還沒有意識到,中國本地可以有研發(fā)團隊和技術實力來更好地服務中國市場。

        2000年,時任霍尼韋爾旗下業(yè)務“.com”CTO的宋樂施首次來到中國并在中國發(fā)展該業(yè)務?!?com” 是一家為中國建筑企業(yè)提供在線項目管理服務的公司

        “在那段時間里,我有很多機會與中國企業(yè)交流,并開始了解到,我們可以做更多事情,更主動、更有效地服務中國企業(yè)和中國市場。” 宋樂施說。

        宋和自己當時的老板把這個想法匯報給了時任霍尼韋爾集團的CTO,并獲得他的大力支持——在中國嘗試建立研發(fā)機構。作為“進諫者”之一,宋樂施也被賦予新職責——創(chuàng)辦這個在中國的研發(fā)機構。

        “這是我們戰(zhàn)略性的開始?!彼螛肥┱f。

        2002年從零做起,宋樂施面前主要有3個挑戰(zhàn)——從哪些產(chǎn)品的研發(fā)做起,怎么選擇合適的人才,如何開發(fā)出符合霍尼韋爾全球質(zhì)量標準的產(chǎn)品。

        從一開始,宋樂施就認定,研發(fā)機構不能為了研發(fā)而研發(fā),要見到效益和回報,但他同時還要考慮當時研發(fā)中心的人才現(xiàn)狀、業(yè)務集團的銷售和服務能力?!半m然開發(fā)高水準的產(chǎn)品是我們的目標,但我們要一步步來”。

        “霍尼韋爾是家多元化公司,最開始,研發(fā)機構把業(yè)務面鋪得很廣?!弊钤缫慌尤牖裟犴f爾研發(fā)部門、現(xiàn)任公司中國研發(fā)中心自動控制系統(tǒng)部技術總監(jiān)的張延廣回憶說。宋樂施和核心團隊花了大量精力,與業(yè)務部門和客戶進行深入溝通,最終找到了研發(fā)機構能快速參與的領域,建筑自動化控制系統(tǒng)就是其中之一。

        當時,霍尼韋爾建筑自動化系統(tǒng)EBI(Enterprise Building Integrator)是一個全球性統(tǒng)一平臺,在這個平臺中集成了很多國際功能系統(tǒng),如暖通、空調(diào)控制、安防控制、照明等。雖然中國已經(jīng)有很多這樣的第三方系統(tǒng),經(jīng)濟性也更好,但卻無法集成到EBI中,這引發(fā)了中國客戶的抱怨。

        “我們就針對這個問題對EBI進行本地化,讓它能集成中國本土的第三方系統(tǒng)?!彼螛肥┱f。

        研發(fā)團隊并不是在第一個項目中就取得了成功。但對每個項目,他們都積極參與,與客戶溝通,了解問題。張延廣還記得在北京地鐵自動化控制升級項目中,他們跟業(yè)務團隊在幾個車站間跑來跑去,進入地鐵的機房和控制室,了解地鐵背后的運行以及控制系統(tǒng)的使用情況?!爱敃r,我們就像如今那些互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)團隊一樣,加班加點,很投入地工作,在盡量短的時間內(nèi)把工作結果拿出來”。張延廣說,他們曾經(jīng)在3個月內(nèi)完成了某機場的EBI客戶化項目。

        經(jīng)過若干項目的歷練,他們慢慢有了比較成功的案例,工作局面打開了。

        在霍尼韋爾另一優(yōu)勢領域——航空業(yè)務方面,中國研發(fā)團隊則選擇先從執(zhí)行國際項目入手,大多數(shù)是一些驗證工作。2003年,中國研發(fā)團隊進入中航工業(yè)ARJ21項目中。

        研發(fā)團隊的加入,讓霍尼韋爾業(yè)務部門“賣東西”的角色發(fā)生了改變,與競爭對手形成了差異,很多問題從原先反饋到業(yè)務部門的全球總部,變成直接由本地團隊及時解決,這讓業(yè)務團隊逐漸對研發(fā)團隊建立起了信任和信心。更為關鍵的是,客戶也更加尊重霍尼韋爾,把他們看作是合作伙伴。

        在找到項目切入口的同時,宋樂施也在選拔人才。宋樂施說,從建立這個研發(fā)中心開始,他們就大量招聘中國本土人才。“你可以反駁我說,國際人才是必要的,但核心人才必須是本土的,因為我們確信,這對長遠的成功很關鍵。”他說。為此,他們不得不選擇那些“學得快的本地人”。

        在印度研發(fā)中心從事過運營管理的宋樂施也成為霍尼韋爾第一個把CMMI(集成能力成熟度模型)流程引入中國的人。CMMI是一種過程改進方法,它通過過程執(zhí)行的可預測性,推進研發(fā)組織工程過程的成熟度,在國際上很流行,但在10年前的中國,雖然很多人聽說過,卻并不了解細節(jié)。

        宋樂施設法讓每位研發(fā)人員都認同這樣一個觀念——要開發(fā)出高品質(zhì)的產(chǎn)品,你要有一個高質(zhì)量的開發(fā)流程。

        “我個人花了很多時間給大家上課?!彼握f。工程師們都很好奇,因為大家會用一個流程開發(fā)產(chǎn)品,但通常不會去評價這個流程,所以,他們提了很多問題:為什么要衡量流程?一個成熟的流程是什么樣的?怎樣去評價流程的成熟度?

        張延廣說,宋樂施在流程管理方面經(jīng)驗豐富。例如,在中國客戶提出需求不太明確的情況下,采取怎樣的開發(fā)流程;針對研發(fā)規(guī)模、周期長短不一的項目怎么裁剪出一個合理的流程。

        “我們當時雖然是一個比較小的研發(fā)團隊,但卻能采取一個比較高質(zhì)量的開發(fā)流程,做出符合世界級標準的產(chǎn)品?!睆堅u價說。

        到2002年底,在不到一年的時間中,霍尼韋爾中國研發(fā)機構就呈現(xiàn)出好的發(fā)展態(tài)勢,有項目、有產(chǎn)品,也實現(xiàn)了在霍尼韋爾公司內(nèi)部的“財務平衡”,工程師的數(shù)目增長到六七十名。

        跨組織管理

        中國本土有很多快魚。

        “現(xiàn)在,當你研究中國某些行業(yè)市場時會發(fā)現(xiàn),大部分份額都被這些快魚搶走了。”霍尼韋爾全球高增長地區(qū)總裁沈達理說,“5年前,沒人能預料出現(xiàn)這種情況,中國企業(yè)的發(fā)展速度是驚人的”。在這樣的狀況下,霍尼韋爾也堅定了自己成為“中國式競爭者”的戰(zhàn)略——從2010年開始,霍尼韋爾不僅僅與跨國公司對比,而是與中國本土優(yōu)秀企業(yè)“比成本、比研發(fā)、比市場”?;裟犴f爾中國研發(fā)中心也做出改變——對中國客戶的理解要更深,反應速度要更快。

        2011年,中國研發(fā)中心主導了一個有霍尼韋爾全球各部門參與的重要研發(fā)項目:開發(fā)一個適合新興市場中小規(guī)模煉油、石化企業(yè)的工業(yè)自動化平臺PlantCruise。最終,這個平臺僅用9個月時間就上市了——這在工業(yè)自動化領域?qū)儆凇吧袼佟薄?/p>

        在這個項目中,流暢的跨部門協(xié)作是項目在短時間內(nèi)取得成功的關鍵之一。在霍尼韋爾全球,這一跨部門管理流程被稱為VPD(Velocity Product DevelopmentTM 快速產(chǎn)品開發(fā)),但在當時還未在中國強化推廣。它的核心是,在一個項目目標下,企業(yè)中3個關鍵部門——市場、研發(fā)和制造能緊密地合作,確保開發(fā)的產(chǎn)品滿足最終的商業(yè)要求,減少返工和延誤,把產(chǎn)品快速交付給客戶。

        VPD如何發(fā)揮作用?宋樂施描述了如果沒有VPD,跨部門合作的情景:

        市場部會把一些產(chǎn)品描述發(fā)給研發(fā)部,“這是你們要開發(fā)的產(chǎn)品”;研發(fā)部的技術專家根據(jù)描述開始思考,并加入他們自己的創(chuàng)意,設計出一個他們喜歡的產(chǎn)品,發(fā)給制造部;制造部會花心思,制造出一個高質(zhì)量的產(chǎn)品,然后交付給市場部。拿到產(chǎn)品,市場部會很驚訝:“這是那個我要的產(chǎn)品嗎?”他們交給客戶,客戶不太高興,因為這不是他們需要的。于是,周而復始,這個產(chǎn)品又在企業(yè)內(nèi)部幾個部門間往返修改數(shù)次,最終,產(chǎn)品交付周期會很長。

        而在PlantCruise工業(yè)自動化項目中,由市場部牽頭,銷售、研發(fā)甚至采購、供應鏈等部門都加入進來,針對客戶需求做了大量調(diào)查。經(jīng)過調(diào)研,他們掌握了中小企業(yè)的需求——系統(tǒng)簡單不能龐雜,經(jīng)濟性好,適合霍尼韋爾的代理商來安裝維護、快速交付。之后,項目團隊又引入霍尼韋爾國際團隊,選擇出合適的國際化平臺,進行二次開發(fā)。在開發(fā)期間,他們把客戶一直保持在研發(fā)周期中,對原型產(chǎn)品提供建議,確保做的產(chǎn)品符合客戶需求。

        由于滿足中小企業(yè)的使用和維護需求,PlantCruise在去年2月上市后就在中國開始贏得訂單,并在去年推廣到印度市場,后續(xù)還將推廣到其他新興市場。

        “在這個項目中,大家一開始合作就很充分,明確知道每個人的目標、職責和時間表,自己在其中所起的作用,并且知道如果沒有及時發(fā)揮自己的作用,整個項目會出現(xiàn)什么問題。”負責該項目研發(fā)的霍尼韋爾中國研發(fā)中心過程控制部技術總監(jiān)劉期彬分析說,“實際上,達成這種共識很重要。”

        在這個項目中,宋樂施一直強調(diào)VPD和CMMI流程?!艾F(xiàn)在,CMMI流程管理也成為VPD的一部分?!彼螛肥┱f,“這些流程都是為了讓我們把研發(fā)中心的思維延伸出去,更加貼近客戶的真實需求,并加快對市場的反應速度。”宋樂施舉例說,通過CMMI流程管理,軟件開發(fā)周期縮短了25%~35%。去年,霍尼韋爾中國研發(fā)中心通過了CMMI成熟度5級評估,這是CMMI的最高級別。

        現(xiàn)在,宋樂施正在從日本的精益制造理論中汲取某些新方法,應用于項目管理,他稱之為精益產(chǎn)品開發(fā)方法。

        激發(fā)創(chuàng)新

        創(chuàng)新最大的阻礙是“怕失敗”。

        怎樣鼓勵大家大膽嘗試、驅(qū)動創(chuàng)新,成為宋樂施在中國研發(fā)中心的主要工作之一。

        最近兩年中國研發(fā)中心設立了一個項目,鼓勵員工大膽嘗試。這個項目征集研發(fā)人員的創(chuàng)意,這些創(chuàng)意可能跟他們現(xiàn)在的項目毫不相干,創(chuàng)意被交到研發(fā)中心的技術委員會。委員會評估后,會給他們認可的創(chuàng)意提供資金,支持工程師購買設備、軟件來做試驗或開發(fā)出原型。試驗結果或做出的原型會進入下一階段,跟市場部等進行跨部門討論。最終,一些創(chuàng)意可能會開發(fā)出新業(yè)務,另一些則可能用于現(xiàn)有產(chǎn)品改善。項目的支持資金一般不高于1萬美元。

        “我覺得這個方法要好于僅僅給研發(fā)人員10%的‘自由時間,因為一些人并不能有效利用這個時間。”宋樂施說。

        霍尼韋爾中國研發(fā)中心過程控制部的研發(fā)人員就曾獲得這個項目的年度第一。他們當時的創(chuàng)意是為銷售開發(fā)一個向客戶介紹工業(yè)自動化系統(tǒng)的演示裝置。

        “工業(yè)自動化比較枯燥,我們的銷售去見客戶時,一般是拿著一大堆數(shù)據(jù)做介紹,這種方式很難讓客戶耐心聽下去。” 過程控制部技術總監(jiān)劉期彬說,“于是,我們的工程師開發(fā)出一種很小的演示系統(tǒng),借助聲光效果,客戶可以直觀了解系統(tǒng)性能?!比缃襁@個創(chuàng)意已變成產(chǎn)品,韓國、東南亞等地的銷售已經(jīng)配備。

        “創(chuàng)新是保障研發(fā)中心長遠成功的關鍵。”宋樂施說,“因為中國客戶實際上有大量需求,你盡力去嘗試,提供比競爭者更好的產(chǎn)品,就建立了成功的基礎?!?/p>

        管理聰明人

        宋樂施不認同自己是在“管”人。

        “我有最好的人才,我要建立最有效的組織架構,給他們分配到合適的工作崗位和項目,讓他們更有效地工作;給他們方向、指導和反饋,幫他們改善,讓他們能夠成功?!彼f,“所以,我并不是在管人。”

        霍尼韋爾中國研發(fā)中心的人才流動率低于行業(yè)平均水平。宋樂施的心得是,要給員工“清晰的目標”、“自我發(fā)展空間”、“尊重”和“愿景”。

        如何為員工設定目標?每年12月,整個霍尼韋爾公司會從自上而下和自下而上兩個方向,給員工設定來年的目標。在自上而下方面,霍尼韋爾每年會通過分析未來5年的客戶需求、市場趨勢制定整個公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,中國研發(fā)中心會制定自己的業(yè)務目標。之后,目標會自上而下逐層分解到各個團隊和員工身上。與此同時,管理層也會根據(jù)每位員工今年的表現(xiàn)和明年的新目標自下而上進行評估,最終綜合考慮,為員工設置目標。

        “設定目標的過程很復雜,我們要確?;ㄗ銐虻臅r間,將每個人的職責和目標設定得非常清晰具體?!?宋樂施說。過程控制部技術總監(jiān)劉期彬介紹,這些目標要清晰、可執(zhí)行、可量化,具體說就是既有項目內(nèi)容,又有時間點,還可根據(jù)新形勢及時調(diào)整。

        一旦有了具體目標,在執(zhí)行過程中就要放手。宋樂施說,這些聰明人會自己找到解決問題的路徑?!昂芏嗍挛也⒉涣私?,我僅僅問他們要點,幫他們做出更好的決定,而不是所有的決定都由我來做。我們是一個團隊在工作”。

        劉期彬非常認可這樣的管理。他說,自己的直接老板和宋總在他的工作領域都讓他放手去做。而劉期彬自己在帶團隊時,也采用了集思廣益的方式。

        讓每位員工感覺到被尊重也是宋樂施強調(diào)的。

        自動控制系統(tǒng)部技術總監(jiān)張延廣還記得10年前他來霍尼韋爾面試時的一個細節(jié)。面試結束前,張延廣想了解下霍尼韋爾的業(yè)務構成?!八慰偖敃r拿出一張紙,花了大約10分鐘時間,非常耐心地介紹霍尼韋爾各業(yè)務集團、業(yè)務部門和產(chǎn)品?!彼f,“我感受到了溝通中的尊重,這給了我啟發(fā)。”現(xiàn)在,張延廣也很注意與團隊員工的溝通,了解想法,及時解決問題,推動項目和團隊的發(fā)展。

        怎么不斷為團隊設置更高的目標并去完美地執(zhí)行,是宋樂施現(xiàn)在面臨的挑戰(zhàn)之一?!拔覀円阎袊鴪F隊打造成一個全球化的團隊?!彼f,“因為中國市場這么大,二三十年之后,由這里驅(qū)動起來的很多項目將會走向全球,所以我們要有這樣的目標。”

        劉期彬他們在去年完成PlantCruise項目之后,管理層對他們又提出了更高目標。目前,他們研發(fā)的產(chǎn)品線擴展了,很多項目也直接針對全球市場。

        2007年,宋樂施回到霍尼韋爾印度接手了另外的工作,當2011年再次回到中國研發(fā)中心時,這里已經(jīng)有1400多名研發(fā)人員,研發(fā)項目涉及霍尼韋爾的全部業(yè)務。“這是霍尼韋爾全球唯一一個涉獵公司全部業(yè)務研發(fā)的地方?!彼f,“我能有幸參與到這個研發(fā)中心的發(fā)展之中是非常棒的?!?/p>

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