鐘嘯靈
凡客開始從一家讓人看不懂的公司,變成可以理解的公司。
一路狂奔的凡客正在放慢腳步,等待自己身后的靈魂。
凡客CEO陳年在1月28日的2013公司年會上袒露心聲:“從2011年8月起,我們就意識到了凡客快速擴張之后將遇到的難題……經過很長時間的思考,我們才明白是自己的管理能力跟不上凡客的發(fā)展……過去一年,都是我們尋找解決之道的一個極其艱難的過程?!标惸瓯硎?,最終問題的解決在于“我們不過是回到了常識——用戶體驗至上的常識,時尚品牌經營之道的常識?!?/p>
回歸商業(yè)常識,對于旁觀者,似乎是一個簡單樸實的認識,而凡客的回歸經歷了兩年的急速擴張以及擴張后帶來的種種失控,實屬不易。本刊記者在深度采訪凡客信息技術、運營、供應鏈以及襯衫事業(yè)部負責人后,看到這家過去兩年被外界稱為“看不懂”的公司開始回歸熟悉的公司成長邏輯:膨脹——失控——回歸——良性。而此次的回歸之旅,凡客內部提到最多的是用戶的體驗和需求,與亞馬遜所追求的客戶體驗的商業(yè)信條一樣。凡客,開始從一家讓人看不懂的公司,變成可以理解的公司。
技術改善:數據化運營
“亞馬遜有完善的管理制度,而凡客至今還處在早期發(fā)展階段。凡客的模式和亞馬遜、京東、淘寶都不同,這期間必然會經歷不斷地摸索和試錯?!狈部屠先?、高級副總裁滕崧負責凡客的信息技術和運營工作,也是此次回歸中,致力于通過信息技術增進用戶體驗和內部運營的主要推動者。
2011年底,陳年開始意識到快速擴張帶來的負面影響——人員膨脹、人浮于事、產品失控、沒有庫存周轉的意識、運營基礎設施的冗余。他開始進行一系列動作:多次組織結構的調整,人員結構的優(yōu)化,專注專業(yè)的產品方向,消化已有庫存……
組織架構和人員的調整是看得到的,但是,更深層次的內部管理問題解決起來并不那么簡單。滕崧記得很清楚,在這期間他的工作重心有很大轉變。2011年底前,他主要關注網站運營的穩(wěn)定性問題,后來凡客的系統(tǒng)很好地解決了一天幾百萬訂單的業(yè)務量。2011年夏天,滕崧開始考慮如何通過技術創(chuàng)新提高管理效率及客戶體驗,比如優(yōu)化顧客在網頁上的瀏覽體驗,讓顧客更輕易地生成訂單,以及真正地提高網站的運營效率等。
與此同時,凡客還在2011年底成立了自己的數據中心。數據中心的職責在于從數據的角度,評定各事業(yè)部的工作,以及為各方面的運營提供可視化的指標。
“其實,我們從2010年開始就做了幾乎所有可能的數據收集,包括用戶的點擊、停留時間等,每天收集幾百G甚至T級的數據,但是我們并沒有花費很大精力應用這些數據,因為在技術上這是一件很難處理的事情?!彪卤硎荆昂髞砦覀冮_始運用云計算等新技術對這些數據進行分析,今年有了非常好的結果?!?/p>
他以凡客在首頁上固定推出的7張圖片為例。過去,這7張圖片的內容很難決定。凡客有很多產品線,每條產品線都希望將自己的產品圖推到最前面,可是應該以什么標準來做這件事?現在通過系統(tǒng)對用戶數據的監(jiān)控和測算,凡客可以在幾小時的時間里,明確知道每張圖片的效果、位置以及哪些圖效果不好應該更換。測算的依據則是用戶的點擊量、點進去之后的停留時間以及是否引起相關購買、產品銷售所帶來的利潤等指標。
滕崧認為,目前凡客對于點擊數據的關注,早已跨越了追求流量的初級階段,也跨越了僅從單次點擊看產品銷量的單向思維。凡客現在更加關注的是可以轉換為持續(xù)銷售的點擊,以及每一次點擊可能帶來的毛利率、帶動的相關產品銷售以及對新品、主推商品的各自貢獻——總之,凡客現在更加精細化地綜合衡量計算一次點擊帶來的價值。
“凡客越來越像一個數據公司了,我們所有的東西都在數據化,所有地方都有數據的痕跡,都在用數據來說話?!狈部鸵r衫事業(yè)部總監(jiān)潘勇表示。
最開始,潘勇用人工計算不同系統(tǒng)中每個襯衫品類的業(yè)績,可當凡客的襯衫品類達到上千的時候,就超出了他可以使用的“人腦”計算范圍。于是潘勇開始從系統(tǒng)中了解當天的銷量和銷售額以及與去年同期的比率,系統(tǒng)還會告訴他——產品銷量的增長是因為做了哪些促銷活動或者發(fā)生了什么變化帶來的增長。潘勇根據系統(tǒng)提供的數據,可以從不同的緯度了解不同品類的銷量、銷售額、毛利額、毛利率、庫存周轉等具體情況。
“現在做匯報也更有底氣了,說自己為什么做這件事情,我會拿出一些比較核心的指標來說明情況。”潘勇表示,現在他的工作完全離不開數據,每天上午他會看昨天全套的數據,如果今天上了一個新的專題或者活動,他會兼顧參考昨天同一時間的銷售數據是否有變化,過去通過幾個小時才看到的市場活動數據,現在通過系統(tǒng)的自動統(tǒng)計可事實獲得。
除了潘勇,襯衫事業(yè)部還有兩類崗位最勤于看數據:一是銷售,二是數據分析員。襯衫事業(yè)部的銷售們每天根據經驗和感覺討論訂貨準不準、業(yè)績如何、某單品賣得不好的原因是什么;而在每周的例會上,每位員工也會根據展示的業(yè)務數據,從數據的角度做出解釋。
另外,凡客的設計師在應用數據做決策時,也會結合流行趨勢、社會熱點或者營銷因素。2012年,襯衫事業(yè)部根據內部數據以及優(yōu)衣庫等競爭對手的產品銷售情況,判斷出傳統(tǒng)中規(guī)中矩的商務襯衫并不符合年輕人的需求。為此,凡客推出了“青年商務襯衫”——版型上更加修身,色彩更亮,款式也更加時尚?!扒嗄晟虅找r衫”從去年推出后一直很受歡迎,熱賣到現在?!霸趥鹘y(tǒng)的服裝企業(yè),設計師不知道自己設計產品的銷售好壞,但在凡客,他們可以切切實實感受到,自己的每一個設計帶來的實際效果,特別有成就感,也會更關注數據?!迸擞卤硎尽?/p>
為了更好地推動信息技術部和業(yè)務部門的協(xié)作,2012年,滕崧在信息技術部在協(xié)作機制上進行一項嘗試:通過業(yè)務的數字考核IT部門的工作業(yè)績。
“我們不再說一個工程師寫了多少行代碼或者研發(fā)了多少程序,我們考核的是一個團隊通過一項應用,提高多少業(yè)務效率、降低多少成本或者帶來多少銷售和用戶?!毙畔⒓夹g部門內部進行了全新形式的分工:不同的團隊直接對接倉儲、配送、財務業(yè)務部門,考核與業(yè)務直接掛鉤,直接分擔業(yè)務部門領取的業(yè)務指標。比如,倉儲部門希望提高5%的檢貨效率,他們會首先與技術部門進行溝通:可否通過系統(tǒng)的改變提高3%的效率?而另外的2%的效率提高則通過現場管理來獲得。這一改變,直接帶動了凡客各部門通過技術改進業(yè)務運營效率的聯(lián)動機制。
持續(xù)創(chuàng)新優(yōu)化供應鏈
在凡客的此次調整中,庫存周轉和庫存擠壓問題是重中之重。2011年下半年,凡客助理總裁賈加接手供應鏈工作,開始著手解決這一問題。為了更好地解決那些瑣碎而細致的問題,供應鏈團隊和信息技術團隊那段時間干脆搬到一起工作,在一間專門的大屋子里不斷討論解決方案。
賈加首先看到的是公司供應鏈鏈條上的信息斷點問題。
當時,貨物從凡客的代工廠發(fā)出,直到庫房收貨,做上架確認前,凡客都沒有掌握任何供應鏈上的產品信息,更無法對供應鏈進行加速。“其實誰都能想到,通過系統(tǒng)掌握信息,當時有同事牽頭做這件事,向控制節(jié)點要報表,但我們驚訝地發(fā)現這個過程最長需要14~16天?!辟Z加說。
如何縮短商品從工廠到分倉的旅程?最終討論的結果是質檢前置。
“質檢前置”是指生產商在某批次貨品生產到80%時向凡客的質檢部門發(fā)出預約,在生產廠通過質檢后,商品將直接分裝配送至各個大區(qū)倉庫。這樣一來,凡客可以省去協(xié)調倉庫的人工成本和倉儲成本,以及二次配送的打包及物流成本,而且由于商品直接從工廠發(fā)貨,上貨的速度可以縮短4~8天,凡客可以更精確地控制了前期的生產周期和后端的銷售周期。
有了第一階段的改進后,凡客內部的各個事業(yè)部提出了更多的需求,賈加發(fā)現這些需求千差萬別,傳統(tǒng)的供應鏈系統(tǒng)無法滿足所有事業(yè)部的需求。為此,他和團隊成員打造了“多客戶自適應供應鏈管理系統(tǒng)”,為各個事業(yè)部提供銷售預測、產品規(guī)劃、生產管理、庫存管理四大模塊。這四大模塊相當于套餐,每個事業(yè)部可以根據自己的需求,自由選擇四大模塊里面的子功能,搭配形成自己的供應鏈系統(tǒng)。
“比如保暖內衣和時尚女裙的銷售周期和要求不同。這樣一來,各個事業(yè)部可以選擇個性化的模塊設置,而后續(xù)增加的事業(yè)部或者品類也可以根據不同的需求,對模塊進行自由組合?!辟Z加表示,這種自由組合從根本上改善了供應鏈的根本問題,凡客的供應鏈管理有明顯改善,庫存周轉率提高2~3倍,而單公斤運費降低了20%~30%。
目前,供應鏈團隊開始進行第三階段的戰(zhàn)略實現階段。“凡客將逐步實現供應鏈三大目標:一是針對基礎款或者四季常青款產品,具有更強的柔性;二是針對時尚款,希望在成本相對合理的情況下供應鏈的響應速度更快;三是加強對新業(yè)務模式、事業(yè)部新需求的模塊支持?!辟Z加透露,這樣的改進將是無限地以接近零庫存為目標。
凡客的策略性大調整以及來自信息技術部、供應鏈團隊以及各個事業(yè)部等部門的密切配合,再加上2012年底的大力清庫存,讓凡客逐步甩掉了過去的包袱。陳年在2012年的年會上的講話肯定了此次調整的效果,“經過2012 年的諸多挑戰(zhàn),我們實現業(yè)績增長的同時,運營效率提高了200%,整體庫存周轉天數從3個月以上降低到不足30天,我們不是靠再融資而是靠自身造血找到了凡客的發(fā)展之道。”
對于經歷太多榮耀、質疑和關注的凡客而言,當它開始關注產品、關注顧客,或許實現“2013年全年業(yè)績增長50%,爭取全年盈利”的目標,才真正成為可能實現的目標。