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        旅游飯店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)體系建立與有效實(shí)施——衡山集團(tuán)實(shí)踐案例

        2013-05-05 08:56:34俞伊明
        上海質(zhì)量 2013年4期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量

        ◆俞伊明/ 文

        編者按 國家《質(zhì)量發(fā)展綱要(2011-2020年)》已明確提出服務(wù)業(yè)質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo),到2015年“生活性服務(wù)業(yè)質(zhì)量顯著改善”。它包括住宿、餐飲、旅游,同時(shí)指出生活性服務(wù)領(lǐng)域質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要與先進(jìn)水平接軌,到2015年服務(wù)質(zhì)量顧客滿意度要達(dá)到75以上。旅游飯店行業(yè)要與國際接軌,提高滿意度,與標(biāo)準(zhǔn)化接軌已勢(shì)在必行。本文旨在探索旅游飯店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),及其貫徹執(zhí)行,以期給讀者啟發(fā)。

        中國旅游飯店推行星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是從1993年開始的,至今正好二十周年。本文所論述的GB/T14308-2010《旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》(以下簡(jiǎn)稱為2010版)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)于2010年10月18日發(fā)布,2011年1月1日起實(shí)施。

        推行星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)意在區(qū)分不同飯店的檔次,也是衡量“硬件”和“軟件”的標(biāo)尺,以滿足社會(huì)不同層次的需求。

        一、旅游飯店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)體系

        2010版標(biāo)準(zhǔn)體系分為:前言、旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定、附錄A必備項(xiàng)目檢查表、附錄B設(shè)施設(shè)備評(píng)分表、附錄C飯店運(yùn)營質(zhì)量評(píng)價(jià)表和飯店星級(jí)評(píng)定總表等六個(gè)部分。以下就這六個(gè)部分作一簡(jiǎn)單的闡述。

        1.前言

        前言部分主要對(duì)2010版技術(shù)內(nèi)容的變化作了說明。增加了對(duì)國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T16766、GB/T15566.8的引用;更加注重飯店核心產(chǎn)品,弱化配套設(shè)施;將一二三星級(jí)飯店定為有限服務(wù)飯店;突出綠色環(huán)保的要求;強(qiáng)化安全管理要求,將應(yīng)急預(yù)案列入各星級(jí)的必備條件;提高服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的操作性等。

        2.旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定

        這部分分為十個(gè)方面:1)2010版標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍。2)規(guī)范性文件的引用。3)術(shù)語和定義。4)星級(jí)劃分及標(biāo)志。5)總則。6)各星級(jí)劃分條件。7)服務(wù)質(zhì)量總體要求。8)對(duì)管理要求。9)對(duì)安全管理要求。10)其他。

        3.附錄A必備項(xiàng)目檢查表

        這一部分主要給出了1~5星級(jí)飯店的必備條件,進(jìn)而作為衡量飯店是否達(dá)標(biāo)的依據(jù)。1~3星級(jí)飯店主要從一般要求進(jìn)行評(píng)判。4~5星級(jí)飯店則主要通過飯店的總體要求、前廳、客房、餐廳及吧室、廚房、會(huì)議和康體設(shè)施、公共區(qū)域等七個(gè)方面來評(píng)判是否達(dá)標(biāo)。

        必備項(xiàng)目是飯店進(jìn)入各星級(jí)的基本準(zhǔn)入條件,星級(jí)越高條目越多,要求也越高。

        4.附錄B設(shè)施設(shè)備評(píng)分表

        這部分的總分為600分。包括飯店整體設(shè)計(jì)、建筑結(jié)構(gòu)、裝飾裝修的材質(zhì)與工藝、設(shè)施設(shè)備配置檔次、服務(wù)功能區(qū)域數(shù)量與面積以及整體功能質(zhì)量等要素。

        設(shè)施設(shè)備的評(píng)價(jià)是對(duì)飯店的專業(yè)性、整體性、舒適性水準(zhǔn)所進(jìn)行綜合考查,評(píng)價(jià)分值體現(xiàn)出飯店建筑環(huán)境、功能環(huán)境和產(chǎn)品品質(zhì)的高低,3~5星級(jí)飯店均應(yīng)達(dá)到其最低得分線的要求,才能作為評(píng)定該星級(jí)的基本條件。

        5.附錄C飯店運(yùn)營質(zhì)量評(píng)價(jià)表

        這部分的總分也是600分。飯店運(yùn)營質(zhì)量的評(píng)價(jià)內(nèi)容分為總體要求、前廳、客房、餐飲、其他、公共及后臺(tái)區(qū)域等6個(gè)大項(xiàng)(29個(gè)方面190條)。評(píng)分分為“優(yōu)”“良”“中”“差”四級(jí),并計(jì)算得分率。飯店運(yùn)營質(zhì)量的評(píng)價(jià)是對(duì)飯店的規(guī)章制度、操作程序、服務(wù)規(guī)范、清潔衛(wèi)生、維護(hù)保養(yǎng)等方面所作出的系統(tǒng)考察,評(píng)價(jià)分值體現(xiàn)飯店管理環(huán)境與服務(wù)環(huán)境的優(yōu)劣。3~5星級(jí)飯店應(yīng)保證達(dá)到其相應(yīng)的最低得分率。

        6.飯店星級(jí)評(píng)定總表

        星級(jí)評(píng)定總表主要是對(duì)星級(jí)評(píng)定的三大項(xiàng)進(jìn)行匯總。如:必備項(xiàng)是否達(dá)標(biāo),在對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目旁打勾。設(shè)施設(shè)備項(xiàng),在對(duì)應(yīng)星級(jí)的實(shí)際得分欄中填上實(shí)際分?jǐn)?shù)。飯店運(yùn)營質(zhì)量項(xiàng),按六個(gè)部分填寫每項(xiàng)實(shí)際得分?jǐn)?shù),并計(jì)算得分率。最后,由星評(píng)員、地方星評(píng)機(jī)構(gòu)、全國星評(píng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行簽字、蓋章(參見表1)。

        二、貫徹星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是提高質(zhì)量管理的有效抓手

        標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ),質(zhì)量是保證。只有抓好了基礎(chǔ),才能確保質(zhì)量。因此,貫徹標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范管理、提高質(zhì)量具有相互促進(jìn)的作用。

        申請(qǐng)?jiān)u定星級(jí)飯店的過程,是推進(jìn)飯店實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的過程,也是打基礎(chǔ)的過程。反之,酒店掛上相應(yīng)的星級(jí)飯店牌子后,酒店的設(shè)施、服務(wù)和質(zhì)量必須與所掛的星級(jí)牌子相一致,質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)才能趨于統(tǒng)一。

        1.推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解和認(rèn)識(shí)

        所謂標(biāo)準(zhǔn)化,是指在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)活動(dòng)或其結(jié)果規(guī)定共同的或重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或特性的文件。該文件經(jīng)協(xié)商一致并經(jīng)一個(gè)公認(rèn)的機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。它包括制訂、發(fā)布和實(shí)施的過程。其目的獲得最佳秩序和社會(huì)效益。

        我國推行星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)有20個(gè)年頭了,如今人們對(duì)星級(jí)酒店已有廣泛的認(rèn)知度。雖然國際上并沒有推行類似我國的星級(jí)飯店標(biāo)準(zhǔn)(國外以品牌為主),但人們會(huì)以相當(dāng)于中國的幾星級(jí)酒店來評(píng)判住宿水準(zhǔn)的高低??梢娦羌?jí)飯店的概念已深入人心。

        表1

        我國的星級(jí)飯店標(biāo)準(zhǔn)從93版開始,歷經(jīng)了97版、03版和2010版的修改,通過不斷地總結(jié)和廣泛地征求意見,星級(jí)飯店標(biāo)準(zhǔn)越來越成熟。2010版有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

        第一個(gè)特點(diǎn)是弱化了綜合配套功能,突出了飯店的核心產(chǎn)品,即:前廳、客房和餐廳。鼓勵(lì)各飯店可以更具自己的特色。

        第二個(gè)特點(diǎn)是更嚴(yán)密、更規(guī)范。它從必備項(xiàng)開始,到設(shè)施設(shè)備得分,再到對(duì)飯店運(yùn)營質(zhì)量評(píng)價(jià),環(huán)環(huán)緊扣,逐步遞進(jìn)。首先,必備項(xiàng)目必須達(dá)標(biāo)作為剛性要求,實(shí)行“一條否決”制,有一項(xiàng)不達(dá)標(biāo)就終止評(píng)定。其次,只有當(dāng)必備項(xiàng)達(dá)標(biāo)后方可進(jìn)入設(shè)施設(shè)備的打分。而只有當(dāng)設(shè)施設(shè)備的得分達(dá)到了規(guī)定要求,才可進(jìn)入第三步,也就是飯店運(yùn)營質(zhì)量評(píng)價(jià)。這體現(xiàn)了《旅游飯店星級(jí)劃分與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》作為國標(biāo)的嚴(yán)密性。到2012年底,全國的星級(jí)飯店都已根據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)重新梳理了一遍。有多家飯店因不達(dá)標(biāo)而給予了限期整改或摘牌的處理。

        第三個(gè)特點(diǎn)是引入了綠色環(huán)保(ISO14000環(huán)境管理體系)概念。倡導(dǎo)綠色設(shè)計(jì)、清潔生產(chǎn)、節(jié)能減排和綠色消費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)的2.7對(duì)節(jié)能措施與環(huán)境管理有專門的內(nèi)容條款。如:采用自然采光、新型環(huán)保墻體裝飾材料和新能源,使用無磷洗衣粉、環(huán)保冰箱、環(huán)保冷水機(jī)組,使用節(jié)能、感應(yīng)式燈光,以及有污水、廢氣處理設(shè)施的均可得分。

        引進(jìn)綠色環(huán)保理念后,酒店的環(huán)保意識(shí)得到了加強(qiáng),裝修時(shí)采用節(jié)能環(huán)保材料和變頻、低能耗設(shè)施設(shè)備。員工的環(huán)保意識(shí)也得到了加強(qiáng),隨手關(guān)燈、廢物利用等蔚然成風(fēng)??腿说沫h(huán)保意識(shí)也同步得到提高,客房?jī)?nèi)放置的環(huán)保卡被相當(dāng)一部分客人所接受。

        總之,通過貫徹和推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),引進(jìn)一些新的概念和理念,既加強(qiáng)了質(zhì)量管理和控制,又提高了全員標(biāo)準(zhǔn)化的意識(shí),也提高了星級(jí)賓館的標(biāo)準(zhǔn)化管理程度。

        2.推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升對(duì)質(zhì)量規(guī)范化管理的要求

        推行酒店的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)質(zhì)上對(duì)酒店的質(zhì)量管理在規(guī)范化方面提出了更高的要求。

        (1)對(duì)制度管理提出要求。要有完備的操作程序、服務(wù)規(guī)范。要有完備的崗位安全責(zé)任制與各類突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。要制定飯店的人力資源規(guī)劃,要有系統(tǒng)的員工培訓(xùn)制度。要建立能源管理與考核制度。要建立賓客意見收集、反饋和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制等。

        這樣,對(duì)各個(gè)申請(qǐng)?jiān)u定星級(jí)的酒店來說,就必須建立一套比較完善的制度管理系統(tǒng),來規(guī)范酒店的做法、規(guī)范全體員工的操作行為。

        (2)對(duì)維護(hù)保養(yǎng)提出要求。如:前廳地面要求完整、無破損、清潔、光亮。餐具的清洗、消毒、存放符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。食品的加工與貯藏嚴(yán)格做到生、熟分開,規(guī)范操作??头啃l(wèi)生間無毛發(fā)、無灰塵、無污漬。公共衛(wèi)生間洗手臺(tái)、恭桶、小便池保持潔凈,保養(yǎng)良好,無堵塞、無滴漏,等等。通過貫標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范了相關(guān)的操作行為。

        (3)對(duì)規(guī)范服務(wù)提出要求。如:總機(jī),電話鈴響后應(yīng)在10秒內(nèi)應(yīng)答,接聽用語要求規(guī)范;客房,在17~21點(diǎn)提供開夜床服務(wù);送餐服務(wù),事先訂餐的,應(yīng)在5分鐘內(nèi)送上;臨時(shí)訂早餐的,應(yīng)在25分鐘之內(nèi)完成;中、晚餐應(yīng)在40分鐘內(nèi)完成。通過貫標(biāo),規(guī)范了酒店的各項(xiàng)服務(wù)。

        (4)對(duì)員工行為舉止提出了要求。儀表儀容要求規(guī)范,工裝能反映各崗位的特點(diǎn),佩帶工號(hào)牌上崗,要求開口服務(wù)、禮貌服務(wù)、微笑服務(wù)、耐心服務(wù)等。在服務(wù)質(zhì)量諸要素中,無形的軟件服務(wù)將比有形的產(chǎn)品質(zhì)量更具有吸引力,這對(duì)規(guī)范員工的服務(wù)行為,提高員工的素質(zhì)尤為重要。

        (5)對(duì)食品、物品的采購提出了要求。供應(yīng)商的資質(zhì)、酒店用品的質(zhì)量、是否環(huán)保等。尤其是食品原料的質(zhì)量,對(duì)于酒店而言是生命線。酒店建立了進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。建立索證制度,追溯系統(tǒng)。

        由此可見,貫徹標(biāo)準(zhǔn),提出要求,對(duì)提高質(zhì)量,具有積極的促進(jìn)作用。

        三、多方入手加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控,促進(jìn)星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行

        由于服務(wù)業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),其所提供的服務(wù)主要是通過服務(wù)人員來進(jìn)行的。因此,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解和掌握受人的影響很大。有的人對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解和執(zhí)行好一點(diǎn),有的人對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的把握上欠缺一點(diǎn)。那么對(duì)客人來說,同樣的住宿帶來的結(jié)果或感受會(huì)有很大的差異。為了能切實(shí)地落實(shí)和貫徹標(biāo)準(zhǔn),對(duì)質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)控,目前有不少飯店,特別是一些專業(yè)的飯店管理集團(tuán)在進(jìn)行規(guī)范管理的同時(shí),推出了許多行之有效的做法。下面簡(jiǎn)略介紹幾種。

        1.開展賓客滿意度調(diào)查

        主要通過對(duì)住店賓客的滿意度調(diào)查,來檢測(cè)飯店的設(shè)施設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。目前比較多的是邀請(qǐng)第三方進(jìn)行調(diào)查。事先設(shè)置好調(diào)查問卷,請(qǐng)客人在問卷設(shè)置的項(xiàng)目上打鉤,這樣既方便客人,也節(jié)約時(shí)間。問卷的最后留有幾行空行,供客人填寫特殊的要求或所要反映的內(nèi)容。

        衡山集團(tuán)的做法是每月派第三方人員到所轄酒店去做賓客滿意度的問卷調(diào)查。根據(jù)飯店規(guī)模大小,設(shè)置不同的問卷份數(shù),一般每月在30~80份之間??紤]到抽樣的有效性和飯店服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性,要求每周進(jìn)行1~2次。每月底對(duì)回收的樣本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,并反饋給飯店。由于調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果一目了然,排在前幾位的問題清清楚楚,要求飯店分析對(duì)照并提出整改方案。如果客人反映的問題是可以立即糾正的,集團(tuán)會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)告飯店大堂副理或質(zhì)檢經(jīng)理在客人離店之前就把問題解決掉。

        衡山集團(tuán)旗下的飯店平均每個(gè)飯店的賓客滿意調(diào)查在600份/年左右。這種做法有利于對(duì)飯店的質(zhì)量控制。而且信息傳遞快,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題可以即時(shí)整改。

        上海市飯店業(yè)分會(huì)每年也會(huì)請(qǐng)上海市質(zhì)協(xié)用戶評(píng)價(jià)中心做這方面的問卷調(diào)查。只是具體的份數(shù)和頻率有所不同。有的一年一次,有的一個(gè)月一次或多次。通常抽樣的頻率越高,采集的數(shù)據(jù)越準(zhǔn)確。這是穩(wěn)定飯店質(zhì)量,把握服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)有效方法。

        2.請(qǐng)“神秘客人”進(jìn)行暗訪

        這是目前多數(shù)酒店為控制服務(wù)質(zhì)量所采取的比較普遍的做法。這項(xiàng)工作一般請(qǐng)第三方專業(yè)人士進(jìn)行,通常只有飯店總經(jīng)理或?qū)iT從事質(zhì)量的經(jīng)理知道,飯店員工一般不知?!吧衩乜腿恕币云胀蜕矸蓊A(yù)訂房間和登記入住,親身體驗(yàn)后結(jié)帳離開。報(bào)告形成后再交給飯店,但也有在離店前將結(jié)果反饋給飯店的。

        衡山集團(tuán)的做法是每季度請(qǐng)第三方對(duì)所轄酒店進(jìn)行一次“神秘客人”的暗訪。整個(gè)暗訪完全按普通客人登記入住到結(jié)帳離店的程序進(jìn)行。報(bào)告按照事前設(shè)定的格式欄目填寫。這樣的好處是不會(huì)遺漏暗訪的項(xiàng)目,每個(gè)欄目都設(shè)有分?jǐn)?shù)。有服務(wù)就給分,沒服務(wù)就沒分。最后統(tǒng)計(jì)出每個(gè)項(xiàng)目的得分率和總的得分率。內(nèi)容有點(diǎn)類似于《旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》附錄C飯店運(yùn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)。

        “神秘客人”的暗訪主要是查“軟件”,即軟服務(wù)質(zhì)量。通過暗訪人員以普通客人的身份入住,對(duì)這家飯店的檔次、設(shè)施設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)以及得到的服務(wù)進(jìn)行體驗(yàn),并給出恰如其分的評(píng)價(jià)。

        3.關(guān)注網(wǎng)絡(luò)上的客人點(diǎn)評(píng)

        當(dāng)今世界,網(wǎng)絡(luò)已成為信息快速傳播的載體之一,網(wǎng)絡(luò)評(píng)論正受到越來越多的企業(yè)關(guān)注和重視,賓館酒店、服務(wù)行業(yè)更是如此?,F(xiàn)在的游客出行前普遍都會(huì)上網(wǎng)查詢一番,網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)會(huì)在一定程度上左右客戶的選擇。因此,網(wǎng)絡(luò)評(píng)論不僅會(huì)影響企業(yè)的聲譽(yù)和口碑,甚至直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        衡山集團(tuán)要求每家酒店的質(zhì)量部門必須每天上網(wǎng)查看是否有客人點(diǎn)評(píng),一旦發(fā)現(xiàn)立即處理并及時(shí)給客人回復(fù)。每月的集團(tuán)質(zhì)量信息上還會(huì)刊登這方面的內(nèi)容,并轉(zhuǎn)發(fā)給下屬各家酒店,以引起大家的重視。

        通常而論,寫網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)的一般分為兩類,一是住店后感覺特別好的,或超出期望值的,或認(rèn)為性價(jià)比高的;另一類則是另外一個(gè)極端,即感覺特別不好的。網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)也從一個(gè)側(cè)面反映了酒店的質(zhì)量情況,具有一定參考價(jià)值,也是測(cè)量酒店的服務(wù)、質(zhì)量是否規(guī)范、是否堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)的途徑之一。

        4.集團(tuán)公司派專人進(jìn)行質(zhì)量/星級(jí)檢查

        這主要是上級(jí)部門對(duì)下屬企業(yè)的質(zhì)量監(jiān)控。就衡山集團(tuán)而言,有一名專職檢查人員不定期到下屬企業(yè)進(jìn)行檢查,有時(shí)是全方位的,大多是單項(xiàng)的;有時(shí)是集中檢查,有時(shí)是單一檢查。目的在于確保質(zhì)量穩(wěn)定,推動(dòng)整個(gè)集團(tuán)的管理上臺(tái)階。

        譬如:為了推進(jìn)自助早餐的質(zhì)量,去年有一段時(shí)間由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)、相關(guān)職能部門參加,在不告知飯店的情況下,臨時(shí)組織了幾次到集團(tuán)下屬的每一家飯店實(shí)施突擊檢查,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照。然后匯總做成PPT,再召開交流講評(píng)會(huì)議,對(duì)各酒店間的相互學(xué)習(xí)、相互啟發(fā)、拓寬思路起到了積極的作用。

        集團(tuán)還每月匯總一份質(zhì)量報(bào)告,提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各飯店的總經(jīng)理。實(shí)踐表明:質(zhì)量控制不單是質(zhì)量檢查部門的事情,只有上上下下各方面、各部門都重視了,這個(gè)企業(yè)的質(zhì)量才能穩(wěn)定。

        5.采用“現(xiàn)場(chǎng)管理星級(jí)評(píng)價(jià)”法各酒店進(jìn)行質(zhì)量自查

        質(zhì)量是企業(yè)的生命。每家企業(yè)都必須把質(zhì)量工作當(dāng)作擴(kuò)大企業(yè)影響、提高企業(yè)聲譽(yù)、搞好企業(yè)經(jīng)營的大事來抓。

        衡山集團(tuán)在體制上確保了集團(tuán)下屬的每個(gè)飯店都有負(fù)責(zé)質(zhì)量的檢查部門和專職人員。集團(tuán)要求每個(gè)飯店每年都要質(zhì)量工作計(jì)劃,每月都要就質(zhì)量實(shí)施、檢查及改進(jìn)情況匯總一份報(bào)告,并規(guī)定了這個(gè)質(zhì)量報(bào)告的項(xiàng)目和具體內(nèi)容的要求。目的是將質(zhì)量管理納入酒店的日常管理中去,確保企業(yè)質(zhì)量穩(wěn)定,符合所對(duì)應(yīng)的星級(jí)酒店稱號(hào)。這一做法遵循了“現(xiàn)場(chǎng)管理星級(jí)評(píng)價(jià)”的方法,按照PDCA循環(huán)原則不斷自我完善。

        從實(shí)施情況來看,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都比較重視服務(wù)質(zhì)量。尤其部門負(fù)責(zé)人能根據(jù)本部門特點(diǎn)、情況積極推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理,注重服務(wù)人員培訓(xùn),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)檢查,注重操作過程控制,加強(qiáng)分析與改進(jìn)。如今,對(duì)抓質(zhì)量促規(guī)范,抓質(zhì)量穩(wěn)標(biāo)準(zhǔn),不斷滿足賓客的需求,不斷提高賓客的滿意度和忠誠度已成為大家的共識(shí)。

        綜上所述,目前對(duì)質(zhì)量監(jiān)控可謂達(dá)到了全方位、立體交叉的程度,目的就是通過對(duì)質(zhì)量的監(jiān)控使飯店能夠保持并符合其相應(yīng)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。政府主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì),也會(huì)利用星級(jí)酒店每年復(fù)核的機(jī)會(huì),對(duì)星級(jí)酒店進(jìn)行暗訪和抽查:看看標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持得怎樣,質(zhì)量是否有保證。這些都是對(duì)星級(jí)酒店確保其品質(zhì)的良好檢測(cè)手段。

        四、評(píng)星工作程序標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)星級(jí)酒店的規(guī)范作用

        1.明確申請(qǐng)?jiān)u定星級(jí)的時(shí)間條件

        評(píng)定星級(jí)必須具備消防驗(yàn)收合格證、工商營業(yè)執(zhí)照、食品衛(wèi)生許可證、環(huán)保測(cè)評(píng)、飯店裝修說明、申請(qǐng)報(bào)告、自查打分表等相關(guān)條件,以及“飯店開業(yè)一年后可申請(qǐng)?jiān)u定星級(jí)”。

        2.實(shí)行年度復(fù)核和三年一次的復(fù)評(píng)制度

        年度復(fù)核工作由飯店對(duì)照星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查自糾,并將自查結(jié)果報(bào)告給相應(yīng)級(jí)別的星評(píng)委,由相應(yīng)級(jí)別的星評(píng)委根據(jù)自查結(jié)果進(jìn)行抽查。

        2010版標(biāo)準(zhǔn)明確“星級(jí)標(biāo)志使用有效期為三年。三年期滿后應(yīng)進(jìn)行重新評(píng)定?!痹u(píng)定性復(fù)核工作由各級(jí)星評(píng)委委派星評(píng)員以明查或暗訪的方式進(jìn)行。

        3.取消星級(jí)飯店的終身制

        在復(fù)核中對(duì)不達(dá)標(biāo)的飯店,給予“限期整改”和“取消星級(jí)”的處理。如五星級(jí):“必備項(xiàng)目檢查表”達(dá)標(biāo),附錄B“設(shè)施設(shè)備評(píng)分表”得分低于420分但高于380分,或附錄C“飯店運(yùn)營質(zhì)量評(píng)價(jià)表”得分率低于85%但高于75%的,給予“限期整改”。

        又如五星級(jí):“必備項(xiàng)目檢查表”不達(dá)標(biāo);“必備項(xiàng)目檢查表”達(dá)標(biāo),但附錄B“設(shè)施設(shè)備評(píng)分表”得分低于380分;“必備項(xiàng)目檢查表”達(dá)標(biāo),但附錄C“飯店運(yùn)營質(zhì)量評(píng)價(jià)表”得分率低于75%;發(fā)生重大事故,或遭遇重大投訴事件并被查實(shí),造成惡劣影響;停止飯店經(jīng)營業(yè)務(wù)或停業(yè)裝修改造一年以上等要給予“取消星級(jí)”的處罰。

        4.明確星級(jí)檢查的人員要求和檢查規(guī)范

        對(duì)一個(gè)酒店進(jìn)行明查和暗訪必須派不同的星評(píng)員,每批不得少于2人;星級(jí)檢查工作應(yīng)根據(jù)不同星級(jí)在酒店24-36小時(shí)內(nèi)完成;星評(píng)員按規(guī)定時(shí)間抵達(dá)受檢飯店,要主動(dòng)出示相關(guān)證件和《星級(jí)評(píng)定/復(fù)核檢查通知書》等;檢查完畢,應(yīng)在一周內(nèi)按規(guī)范格式完成星評(píng)檢查報(bào)告,簽名上報(bào)星評(píng)委;四、五星級(jí)飯店檢查的反饋會(huì)要進(jìn)行錄音(或錄像),并由專人記錄,之后會(huì)議記錄由飯店總經(jīng)理、星評(píng)員現(xiàn)場(chǎng)簽名,材料交星評(píng)委,等等。

        5.飯店必須對(duì)照《中國星級(jí)評(píng)定報(bào)告書》如實(shí)逐項(xiàng)填寫相關(guān)內(nèi)容

        飯店必須對(duì)照《中國星級(jí)評(píng)定報(bào)告書》如實(shí)逐項(xiàng)填寫相關(guān)具體內(nèi)容,如:飯店客房基本情況,可供出租房間數(shù)、床位數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)間(雙床、大床)、普通套房、豪華套房、殘疾人客房等??头坎疾荩矄?、被套、枕套、面巾、浴巾、方巾、地巾等的支紗規(guī)格和含棉量等。餐飲設(shè)施,餐廳總數(shù)、餐位數(shù)、中西餐廳宴會(huì)廳數(shù)量及名稱、是否有外國餐廳或風(fēng)味餐廳等。公共設(shè)施及康樂設(shè)施,專用會(huì)議室數(shù)量、名稱、面積、座位等。健身房面積、器械種類。停車場(chǎng)面積、停車位總數(shù)等。

        6.對(duì)照《旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》標(biāo)準(zhǔn),自我評(píng)判

        首先,必備項(xiàng)目缺項(xiàng)的,先要補(bǔ)齊。然后對(duì)設(shè)施設(shè)備、飯店運(yùn)營質(zhì)量評(píng)價(jià)打分。都符合要求了,再上報(bào)材料。市星評(píng)委拿到飯店的申請(qǐng)報(bào)告后,需給予回復(fù),并會(huì)在一個(gè)月內(nèi)受理。然后派星評(píng)員明查,待明查通過后,會(huì)安排星評(píng)員進(jìn)行暗訪。原則上,三星級(jí)及以下飯店由區(qū)、縣星評(píng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);四星級(jí)由市星評(píng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);五星級(jí)由國家星評(píng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

        整個(gè)申請(qǐng)?jiān)u定星級(jí)酒店的過程與申請(qǐng)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證相似。評(píng)星工作程序標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)星級(jí)酒店一開始就起到了規(guī)范作用。這個(gè)過程本身也是一個(gè)學(xué)習(xí)、對(duì)照、調(diào)整、改進(jìn)、再學(xué)習(xí)、再提高的過程。通過貫標(biāo),規(guī)范了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了企業(yè)的管理體系,也規(guī)范了全員的操作行為,更進(jìn)一步推進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范化。

        由此可見,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)就是堅(jiān)持質(zhì)量。把好質(zhì)量關(guān)就是推行標(biāo)準(zhǔn)的有效保證。工業(yè)企業(yè)是如此,服務(wù)業(yè)也是如此。良好的質(zhì)量管理會(huì)帶來酒店設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好率上升。規(guī)范的質(zhì)量管理會(huì)讓客人感覺到這家酒店的員工訓(xùn)練有素。標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理會(huì)讓客人感覺這家星級(jí)酒店名副其實(shí),執(zhí)行率很好。如果再加上優(yōu)質(zhì)的服務(wù)就會(huì)帶動(dòng)促進(jìn)更多的消費(fèi)。不僅能增加回頭率,而且還會(huì)吸引更多潛在的客源。

        二十年后的今天,星級(jí)酒店的概念已深入人心,為廣大消費(fèi)者所耳熟能詳,它不僅是設(shè)施良好的體現(xiàn),更是服務(wù)規(guī)范和質(zhì)量上乘的象征。因此,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)就是堅(jiān)持質(zhì)量,堅(jiān)持質(zhì)量就一定能符合相應(yīng)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

        結(jié)束語:國家《質(zhì)量發(fā)展綱要(2011-2020年)》已明確提出服務(wù)業(yè)質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo),到2015年“生活性服務(wù)業(yè)質(zhì)量顯著改善”。它包括住宿、餐飲、旅游,同時(shí)指出生活性服務(wù)領(lǐng)域質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要與先進(jìn)水平接軌,到2015年服務(wù)質(zhì)量顧客滿意度要達(dá)到75以上。因此,作為全國旅游飯店,與國際接軌,與標(biāo)準(zhǔn)化接軌勢(shì)在必行。

        推行旅游飯店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)可以促進(jìn)旅游星級(jí)飯店的質(zhì)量提升,申請(qǐng)星級(jí)酒店可以推動(dòng)、或促進(jìn)酒店質(zhì)量管理朝更規(guī)范方向發(fā)展。通過不斷加強(qiáng)質(zhì)量管理、嚴(yán)格執(zhí)行星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn),可以帶動(dòng)酒店管理的提升,這是一個(gè)相互促進(jìn)的行之有效的方法,不但可以使我們的星級(jí)酒店名副其實(shí),而且可以帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。因此,要提高星級(jí)酒店的服務(wù)質(zhì)量,就應(yīng)該把標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量融為一體,兩者相輔相成、互為作用、缺一不可。

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