摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,成本控制的重要性日益凸顯。建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,如何控制項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,是所有建筑施工企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理中的成本控制進(jìn)行分析和論述,為建筑施工企業(yè)在加大成本控制力度的基礎(chǔ)上,通過(guò)降低成本,進(jìn)而提高效益,最終強(qiáng)化自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:成本控制 措施 原則
在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目生產(chǎn)實(shí)踐中,很多建筑企業(yè)受傳統(tǒng)觀念的影響,成本控制意識(shí)淡薄,根本沒(méi)有將成本控制落實(shí)到日常工作中。在日常的經(jīng)營(yíng)管理中,缺乏對(duì)成本控制的觀念,弱化了工程項(xiàng)目中的成本管理,成本控制敷衍了事,浪費(fèi)現(xiàn)象在所難免,導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本居高不下,擠壓了利潤(rùn)空間,降低了自身的競(jìng)爭(zhēng)力。沒(méi)有充分發(fā)揮成本控制所應(yīng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。
1 成本控制的內(nèi)涵
成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施,把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大程度的節(jié)約,來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。施工企業(yè)是否能在市場(chǎng)立足,成本控制一直以來(lái)都是項(xiàng)目是否順利能夠完成、能否盈利的一個(gè)不可或缺的手段之一。
2 控制成本的措施
在工程項(xiàng)目形成過(guò)程中,企業(yè)要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、調(diào)節(jié)和限制,對(duì)于過(guò)程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。因此,要求企業(yè)對(duì)于成本控制要制定相應(yīng)的措施,對(duì)于項(xiàng)目的成本控制措施要滿足:
2.1 按照計(jì)劃成本目標(biāo)值來(lái)控制生產(chǎn)要素的采購(gòu)價(jià)格,做好記錄,對(duì)材料、設(shè)備的數(shù)量及質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),避免高價(jià)格和殘次品、不“足金足兩”的現(xiàn)象出現(xiàn)。做到優(yōu)化配置,即適時(shí)、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素,以滿足施工的需要。
2.2 控制生產(chǎn)要素的利用率和損耗,做好不可預(yù)見成本風(fēng)險(xiǎn)的分析和預(yù)控,制定相應(yīng)的措施和應(yīng)急預(yù)案。對(duì)生產(chǎn)要素的控制,可使用驗(yàn)工報(bào)告審核、限額領(lǐng)料等方法。
2.3 控制影響效率和消耗量的其他因素所引起的成本增加,如工程變更、工期延長(zhǎng)等。
2.4 把成本管理制度與參建管理者的激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,合理地利用資源,增加管理人員的成本意識(shí)和控制能力,提高項(xiàng)目管理水平、促進(jìn)整體優(yōu)化,做到全企業(yè)、全員、全過(guò)程的控制。制定相應(yīng)的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和責(zé)任制。
2.5 具有健全的財(cái)務(wù)管理制度,劃分權(quán)限、規(guī)定程序,嚴(yán)格控制資金及費(fèi)用的使用情況。
3 控制成本的原則
工程項(xiàng)目作為一種特殊商品,其特征就是一次性生產(chǎn)。但是,在生產(chǎn)的過(guò)程中涉及的環(huán)節(jié)比較多,而且工程項(xiàng)目具有所用原材料種類較多、技術(shù)性強(qiáng)、生產(chǎn)時(shí)間較長(zhǎng)、外界干擾因素多等特點(diǎn)。因此,在工程項(xiàng)目成本控制中要遵循以下原則:
3.1 開源與節(jié)流相結(jié)合的原則。為了提高經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)就要不斷地降低成本,在形成成本的過(guò)程以收定支,定期成本進(jìn)行核算和分析,研究降低成本的可能性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差以及如何糾偏,保持收支的最佳狀態(tài)。
3.2 全面控制原則。該原則包括:全員控制和全過(guò)程控制。①全員控制要以人為本。項(xiàng)目組織中涉及的所有部門、班組和參建人員的工作與成本控制有關(guān),并與每一個(gè)參建人員的切身利益有關(guān)。對(duì)于成本控制的預(yù)期效果,項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)成本管理人員或者少數(shù)人的努力是不夠的,因此需要充分調(diào)動(dòng)和培養(yǎng)每個(gè)部門、班組和參建人員控制成本的積極性和觀念。項(xiàng)目成本的全員控制,并不是抽象、虛擬的概念,全員控制需要有一個(gè)系統(tǒng)性的內(nèi)容,在系統(tǒng)中各單位、各部門、各班組落實(shí)責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和進(jìn)行單獨(dú)的經(jīng)濟(jì)核算等,讓成本控制人人有責(zé),并且人人控制;②成本控制貫穿項(xiàng)目全過(guò)程。項(xiàng)目成本的發(fā)生貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)周期、項(xiàng)目成本形成的全過(guò)程,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段。其中每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要納入成本控制的軌道。在投標(biāo)階段認(rèn)真做好成本的預(yù)測(cè)管理;在項(xiàng)目中標(biāo)后的工程施工過(guò)程中,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出。
3.3 目標(biāo)管理原則。實(shí)施任何一項(xiàng)管理工作時(shí),目標(biāo)管理是最基本方法和手段,進(jìn)行成本控制時(shí)同樣遵循這一原則。在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目要確定一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo),越具體越好。項(xiàng)目目標(biāo)要進(jìn)行分解和細(xì)化,具有明確性和可考核性。同時(shí)要落實(shí)到參建的各部門、班組、甚至個(gè)人,適時(shí)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾偏,把成本控制保持在一個(gè)良性循環(huán)的環(huán)境之中。
3.4 權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則。該原則是實(shí)現(xiàn)成本控制的重要保證。在成本控制過(guò)程中,所有參建人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,通過(guò)設(shè)定責(zé)任網(wǎng)絡(luò)使項(xiàng)目成本控制得以落實(shí)。成本責(zé)任得以落實(shí)的關(guān)鍵條件是,參建人員明確分工并賦予相關(guān)責(zé)任人一定的權(quán)限,在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi),責(zé)任人可以決定某項(xiàng)生產(chǎn)要素的使用,在一定程度上控制項(xiàng)目成本。在實(shí)施成本控制的過(guò)程中,根據(jù)分工所帶來(lái)的相應(yīng)責(zé)任,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門定期進(jìn)行檢查以及考核其業(yè)績(jī)。讓工資獎(jiǎng)金與考評(píng)的最終結(jié)果進(jìn)行掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。實(shí)踐證明,在企業(yè)中權(quán)、責(zé)、利的有機(jī)結(jié)合使成本控制真正落到實(shí)處。
3.5 節(jié)約原則。企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的核心就是節(jié)約成本,這是進(jìn)行成本控制的最重要的原則。節(jié)約成本時(shí)應(yīng)做到:①制定合理的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格按照已制定的財(cái)務(wù)制度對(duì)控制成本的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)部門做好監(jiān)督檢查工作。②提高參建人員的管理水平,提倡科學(xué)管理、優(yōu)化方案措施,同時(shí)對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,在節(jié)約人、財(cái)、物的前提下提高產(chǎn)能。③采取預(yù)防為主,防治結(jié)合的方式進(jìn)行組織,將成本失控的幾率降到最低,杜絕浪費(fèi)。當(dāng)失控狀態(tài)出現(xiàn)時(shí),為了確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)進(jìn)行分析解決,做到向管理要效益,向技術(shù)要效率。
3.6 中間控制原則。在施工過(guò)程中進(jìn)行成本控制是成本管理的重要組成部分。施工時(shí),實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的根本保證就是對(duì)工程成本費(fèi)用進(jìn)行全面的控制。在過(guò)程中進(jìn)行成本控制,要從影響成本的各因素著手制定相應(yīng)的控制措施,對(duì)成本控制實(shí)施中間控制原則就是將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用控制在計(jì)劃內(nèi)。中間控制要從以下幾方面著手:①原材料成本控制,是指材料用量和材料價(jià)格的控制。②人工費(fèi)控制,是指在用工數(shù)量方面進(jìn)行控制,防止出現(xiàn)窩工現(xiàn)象。③機(jī)械費(fèi)控制,合理配置機(jī)械設(shè)備,對(duì)其進(jìn)行充分的利用,避免設(shè)備資源閑置。④管理費(fèi)控制,充分挖掘個(gè)人的潛能,實(shí)行一人多崗制,在一定程度上降低管理成本。
3.7 例外管理原則。在現(xiàn)代管理中,西方國(guó)家常用例外管理法。所謂例外管理是指領(lǐng)導(dǎo)把主要精力和時(shí)間用來(lái)處理首次出現(xiàn)的、模糊隨機(jī)、十分重要的需要立即處理的非程序化問(wèn)題,該原則源于決策科學(xué)中的“例外”原則。目前,例外管理原則被廣泛應(yīng)用于成本指標(biāo)的日??刂啤T诠こ添?xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,有許多問(wèn)題或活動(dòng)是例外的,需要通過(guò)制度來(lái)保證其順利進(jìn)行。但也有一些問(wèn)題不是經(jīng)常出現(xiàn)的,我們也將其稱為“例外”問(wèn)題,這些往往是關(guān)鍵性問(wèn)題,并且直接影響著成本目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),需要給予高度重視,對(duì)其進(jìn)行深入分析、重點(diǎn)檢查,并采取相應(yīng)的措施對(duì)其進(jìn)行調(diào)整或糾正。
4 成本控制的應(yīng)用
4.1 投標(biāo)階段。深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,研究分析招標(biāo)文件,對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)測(cè),為投標(biāo)決策提供參考依據(jù)。在此階段實(shí)施全面控制原則,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門加強(qiáng)管理。
4.2 施工準(zhǔn)備階段。對(duì)工程項(xiàng)目的圖紙進(jìn)行研究和分析,與現(xiàn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行溝通交流,根據(jù)工期,按照上級(jí)的要求,考慮可能出現(xiàn)的各種影響因素,制定科學(xué)的方案以及合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃,在完成預(yù)定目標(biāo)的前提下減少資金的耗費(fèi)。同時(shí),為了確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo),對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,厘清責(zé)任和權(quán)利。
4.3 施工階段。在施工階段產(chǎn)生的實(shí)際費(fèi)用,通過(guò)與施工圖預(yù)算、施工預(yù)算等進(jìn)行對(duì)比,對(duì)于產(chǎn)生的不合理費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,該階段秉著開源節(jié)流的原則對(duì)成本實(shí)施控制。合理分配生產(chǎn)要素,優(yōu)化配置,減少浪費(fèi)。
4.4 竣工交付使用及保修階段。在這一階段,主要對(duì)竣工驗(yàn)收產(chǎn)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用進(jìn)行控制,總結(jié)和評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本,并汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后的成本控制提供參考依據(jù),調(diào)整相關(guān)的用工制度和材料、機(jī)械使用計(jì)劃,進(jìn)而改進(jìn)和提升決策水平。
5 結(jié)論
綜上所述,對(duì)工程項(xiàng)目的施工成本進(jìn)行控制是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)過(guò)程,建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位,必須對(duì)成本進(jìn)行控制,將成本控制貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的全過(guò)程中,建立健全成本控制核算制度,加強(qiáng)成本管理,調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目全體員工的積極性,發(fā)揮其潛能。加大成本控制的力度,不斷降低成本,才能增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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