摘要：企業(yè)檔案工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，檔案管理人員安于現(xiàn)狀，與外界接觸交流的機(jī)會(huì)甚少，造成檔案工作停滯不前。改變檔案工作的現(xiàn)狀，洗新革面，刻不容緩。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案工作 現(xiàn)狀 措施

1 企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀

1.1 由于企業(yè)是與“經(jīng)濟(jì)效益”掛鉤，領(lǐng)導(dǎo)重視的是經(jīng)濟(jì)效益，容易忽視企業(yè)檔案這項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，甚至置檔案工作于一隅，長(zhǎng)期“不聞不問”，這就主觀上造成了檔案工作是企業(yè)“最沒用”的一項(xiàng)工作。每年在進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)，首先考慮的是削減檔案人員或設(shè)置一崗多職，頻繁更換檔案人員，檔案工作無分管領(lǐng)導(dǎo)?，F(xiàn)在本企業(yè)的檔案工作只有兩位同志負(fù)責(zé)，且屬于一崗多職類，并不是主要負(fù)責(zé)檔案工作。40多年的企業(yè)，案卷的數(shù)量少得可憐，檔案館藏卻很凌亂。由于人員少，影響了檔案工作的發(fā)展。

1.2 檔案管理措施得力，但執(zhí)行不得力。雖然制訂了企業(yè)檔案工作一系列規(guī)章制度，但只是紙上談兵。由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，下發(fā)的規(guī)章制度很少部門能真正執(zhí)行，有章不循。每年檔案室都會(huì)下發(fā)一次關(guān)于收集年度檔案資料的通知，但部門總是愛理不理，本來規(guī)定了繳交的時(shí)間，但經(jīng)再三催促，才肯把手中的材料交出來。由于缺乏嚴(yán)厲的獎(jiǎng)罰措施，導(dǎo)致了文件權(quán)威性的減弱，使制度形同虛設(shè)，從而也使企業(yè)工作人員對(duì)檔案工作采取了一種漠視的態(tài)度，隨意性強(qiáng)，總是持著“先忙別的去吧！反正領(lǐng)導(dǎo)也不急！”企業(yè)工作人員以這樣的態(tài)度對(duì)待檔案工作，影響了檔案工作的進(jìn)展。

1.3 企業(yè)的檔案工作設(shè)在辦公室，對(duì)其它門類的檔案管理不夠集中，辦公室注重的是文書檔案的收集，對(duì)科技、設(shè)備、基建、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案雖然有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，但應(yīng)該歸檔卻收集不上來的材料領(lǐng)導(dǎo)手中有，業(yè)務(wù)部門有，做具體工作的個(gè)人手中有，文件材料收集不齊全，所以常常出現(xiàn)文件資料不全和“死檔”現(xiàn)象，例如一項(xiàng)工程完結(jié)，久未立項(xiàng)歸檔，造成該項(xiàng)工程的施工圖紙丟失。這不但違反了檔案工作原則，同時(shí)也不能發(fā)揮檔案室綜合信息服務(wù)的作用。

1.4 檔案的收藏價(jià)值、史料價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值只有通過開發(fā)與利用才能體現(xiàn)出來，但企業(yè)對(duì)檔案的開發(fā)利用工作不重視，“重藏輕用”的傳統(tǒng)觀念仍根深蒂固。長(zhǎng)期以來，人們習(xí)慣用傳統(tǒng)的價(jià)值觀念來管理這些檔案，只知道收藏，不懂得開發(fā)利用，只有當(dāng)別人需要查閱檔案的時(shí)候，檔案工作人員才為其查找。本企業(yè)的檔案室常常是門前冷落鞍馬稀，一年下來，查閱的人數(shù)廖廖無幾，這種工作局面大大削減了檔案工作的地位。

1.5 企業(yè)檔案人員專業(yè)知識(shí)不夠豐富、業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低及年齡老化也是一個(gè)普遍現(xiàn)象。在本企業(yè)5名檔案員（包括兼職）中，只有兩名是大專學(xué)歷，兩名取得上崗證書，最大的已近50歲，最小的也將近30歲。從中可以看出，檔案人員的文化素質(zhì)、年齡結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平，影響了檔案工作的發(fā)展。

1.6 還有一系列嚴(yán)重阻礙檔案工作發(fā)展的問題亟待解決，例如企業(yè)檔案工作的各種配備落后、場(chǎng)地狹窄、檔案信息資源缺乏、企業(yè)工作人員檔案意識(shí)差等等。

以上所列舉的只是片面例子，還存在著很多問題亟待解決。我們要改變企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀，適應(yīng)新局面，走出一條主動(dòng)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的新路子，就必須更新觀念，改變工作方法，轉(zhuǎn)移工作重點(diǎn)，使企業(yè)檔案工作真正圍繞企業(yè)的“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高經(jīng)濟(jì)效益”這個(gè)中心有效運(yùn)轉(zhuǎn)，有的放矢做好工作。俗話說：“檔案工作的好壞，關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)”。由此，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)的觀念，宣傳企業(yè)檔案工作的特殊作用——后盾、憑證作用，提高企業(yè)檔案工作的地位，提高檔案工作者的地位，是解決當(dāng)前企業(yè)檔案工作存在問題的最好辦法。

綜上所述，企業(yè)檔案工作的關(guān)鍵在于措施的落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門的密切配合，檔案工作才能取得成效，檔案工作才有進(jìn)一步的發(fā)展。

2 企業(yè)對(duì)檔案工作采取的措施

2.1 企業(yè)將加大檔案工作的管理力度，健全完善規(guī)章制度，建立健全檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與工作小組，規(guī)范檔案工作者及與檔案工作相關(guān)人員的行為。

2.2 按照《檔案法》的實(shí)施辦法，制定和印發(fā)了各類檔案管理規(guī)范性文件及各種制度。如《檔案管理制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等。這些法規(guī)制度涉及到檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)。

2.3 明確檔案管理范圍、管理原則、管理方法，并納入了各部門的檔案管理體系，使各種各類的檔案管理工作做到有章可循，有法可依，步入規(guī)范化管理的軌道。

2.4 建立檔案獎(jiǎng)罰管理原則，每年各部門需在既定時(shí)間內(nèi)完成檔案資料移交工作，不按要求完成的，納入企業(yè)基礎(chǔ)管理考核細(xì)則加以扣罰。

2.5 充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用信息化資源，促使企業(yè)檔案工作取得新的突破。

檔案工作與時(shí)代息息相關(guān)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，帶動(dòng)了企業(yè)檔案工作的發(fā)展。企業(yè)檔案工作隨著信息時(shí)代的到來而轉(zhuǎn)變，檔案管理工作將朝著文檔一體化和電子檔案的轉(zhuǎn)變。只要檔案管理人員不斷更新觀念，轉(zhuǎn)變工作思維，改進(jìn)工作方式，主動(dòng)適應(yīng)檔案工作的時(shí)代轉(zhuǎn)變，我想，企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀一定可以扭轉(zhuǎn)，企業(yè)檔案工作可以創(chuàng)出一片新天地。

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作者簡(jiǎn)介：

勞曉霞（1975-），女，廣東人，本科，檔案館員，檔案副研究館員。