摘要：檔案管理對(duì)于完善現(xiàn)代企業(yè)制度具有重要作用。本文通過分析檔案管理工作的意義和檔案管理工作被邊緣化危險(xiǎn)，提出堅(jiān)持“依法治檔”是做好檔案管理工作的必由之路。為了適應(yīng)檔案管理工作的需要，通過借鑒吸收檔案管理工作的研究成果，進(jìn)而有效地指導(dǎo)我國的檔案管理工作，有效地培養(yǎng)了檔案管理工作人員的責(zé)任感和使命感，在一定程度上，激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情。

關(guān)鍵詞：檔案管理 規(guī)范化 邊緣化

根據(jù)我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，研究和分析檔案管理工作的意義和策略。檔案管理結(jié)合與時(shí)俱進(jìn)的思想進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化管理，不斷滿足社會(huì)形勢(shì)發(fā)展的需要，把檔案管理工作推向一個(gè)新的高度。在認(rèn)識(shí)上人們對(duì)于檔案的管理工作存在許多誤區(qū)或誤解，在人們的思維意識(shí)里認(rèn)為：檔案管理工作的意義和價(jià)值不大。存在這種思想的人普遍缺乏對(duì)檔案管理工作的重要性的認(rèn)識(shí)。檔案管理工作在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用。為了做好檔案管理工作，需要結(jié)合我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，通過吸收和借鑒檔案管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，滿足當(dāng)代檔案管理工作的需要，完善相應(yīng)的檔案管理工作，不斷樹立檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)，激發(fā)他們工作的熱情。使檔案管理工作規(guī)范化和法制化。

1 檔案管理的意義

作為檔案管理人員，如何看待檔案管理工作？這是當(dāng)前必須解決的問題。對(duì)于任何企業(yè)來講，企業(yè)管理是企業(yè)日常運(yùn)作的一部分，而檔案管理又是企業(yè)管理的一部分，所以說，做好檔案管理是確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，是企業(yè)提高工作效率的前提和根本。從根本上，檔案管理工作還是一項(xiàng)復(fù)原歷史原貌的工作。在一定程度上，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理衡量著企業(yè)的業(yè)績(jī)水平和企業(yè)的管理水平。企業(yè)的優(yōu)秀成果通過企業(yè)檔案進(jìn)行記載，為進(jìn)一步研究企業(yè)提供了第一手資料，甚至能夠提供制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的參考依據(jù)。做好檔案管理工作的意義主要表現(xiàn)在以下兩方面：一是便于領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀以及存在的問題，進(jìn)而調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略；二是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果方便社會(huì)各界的監(jiān)督和確認(rèn)，為企業(yè)進(jìn)行多元化經(jīng)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。做好檔案管理工作，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，能夠明確檔案管理理念，嘗試新方法對(duì)檔案進(jìn)行管理，進(jìn)而真實(shí)地再現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展情況以及經(jīng)營(yíng)成果。將檔案管理與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行整合，對(duì)企業(yè)的資源配置方式和管理模式起著決定作用，并且在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展方向，甚至影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。綜上所述，做好檔案管理工作對(duì)于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要作用。

2 檔案管理工作的邊緣化

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)得到廣泛的推廣和使用，社會(huì)出現(xiàn)淡化檔案管理工作的趨勢(shì)。當(dāng)前，人們對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)還不夠全面和具體，對(duì)檔案的管理工作還停留在可有可無的階段。尤其是檔案管理工作的重要程度在檔案管理人員心目中處于弱勢(shì)的地位，導(dǎo)致檔案管理人員在管理檔案的過程中缺乏責(zé)任感和職業(yè)道德，工作態(tài)度不積極，特別是檔案管理人員缺乏相應(yīng)的檔案管理方面專業(yè)的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。所以，在檔案管理的過程中，根本不可能意識(shí)到檔案管理工作對(duì)社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)作用。因此，在檔案管理工作中出現(xiàn)失位和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象，追根溯源是對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，從部門到整個(gè)企業(yè)都在流傳檔案管理無用論。在企業(yè)內(nèi)部難以營(yíng)造關(guān)心、重視檔案管理工作的環(huán)境，在整個(gè)企業(yè)中，檔案管理的意識(shí)逐漸變得弱化。在新舊管理模式交接時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行管理出現(xiàn)障礙或麻煩，導(dǎo)致檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中處于邊緣位置。

3 堅(jiān)持“依法治檔”是做好檔案管理工作的必由之路

3.1 立足法制，做好建章立制工作

法制化是進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)，所以，為了做好檔案管理工作，只有堅(jiān)持依法治檔原則，逐步推進(jìn)檔案管理的制度化程度，不斷采用現(xiàn)代化的設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行管理。隨著檔案種類和載體的不斷變化，檔案的管理方式也隨之發(fā)生了改變，只有不斷堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的理念，才能不斷適應(yīng)新形勢(shì)的變化，使檔案管理進(jìn)入新時(shí)代。因此，形勢(shì)的變化對(duì)檔案工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，因此，檔案管理人員要在業(yè)務(wù)知識(shí)、管理操作能力等方面不斷提升。依法治檔是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在一定程度上說，對(duì)檔案進(jìn)行制度化管理，確保檔案的安全性，使檔案發(fā)揮其應(yīng)有的功能和作用。在檔案管理工作的過程中，不斷強(qiáng)化檔案的管理、收集和整理等工作，進(jìn)而對(duì)檔案進(jìn)行有效地保護(hù)和利用，使檔案為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，在此背景下，《中華人民共和國檔案法》應(yīng)運(yùn)而生。經(jīng)過二十多年的積累和發(fā)展，我國的檔案管理工作已經(jīng)具備了一定的基礎(chǔ)。然而，隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)檔案的管理出現(xiàn)更高的要求，進(jìn)而要求地方政府充分挖掘立法權(quán)限的現(xiàn)有資源，進(jìn)一步建立和完善具有地方特色的法規(guī)體系，在有法可依的情況下，使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。各相關(guān)部門要不斷完善關(guān)于檔案管理工作的規(guī)章制度，通過制度加強(qiáng)檔案管理，借助制度發(fā)揮檔案的效益。采用靈活多樣的方式將檔案管理工作落到實(shí)處。

3.2 檔案管理與現(xiàn)代技術(shù)有機(jī)結(jié)合

在新的時(shí)代背景條件下，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，新形勢(shì)對(duì)檔案管理工作提出更高要求，檔案管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。本文認(rèn)為：只有正確地看待檔案管理工作面對(duì)的挑戰(zhàn)，把檔案管理與現(xiàn)代技術(shù)結(jié)合在一起，檔案管理才能實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展。由于檔案管理要求較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，所以，檔案管理人員要提高服務(wù)的意識(shí)，培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理能力。檔案記載的信息是具有較高價(jià)值的資源，這些資源匯集著大量的指示精神。但是，整理檔案的工作非常繁瑣，而且涉及到的重復(fù)性勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。將現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)引入檔案整理過程，在一定程度上降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省了大量的時(shí)間，進(jìn)而起到事半功倍的效果。在高科技時(shí)代下，借助計(jì)算機(jī)充分發(fā)揮管理優(yōu)勢(shì)，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，減少人工操作，從而提高工作效率。在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，根據(jù)文件形成的先后順序進(jìn)行打印，避免了文件歸檔時(shí)人為因素的影響。在檔案管理的過程中，主要側(cè)重檔案信息的組織化和系統(tǒng)化，在確定查找范圍之前，首先要在輸入檢索詞的編輯欄中輸入相應(yīng)的信息，通過檢索出現(xiàn)的文件就是與輸入的內(nèi)容密切相關(guān)的，無論在準(zhǔn)確性方面還是在時(shí)間成本方面，都得到不同程度的提高，只有這樣，檔案具有的豐富信息才能充分發(fā)揮作用。然而，任何事物利弊都是成對(duì)出現(xiàn)的，同樣現(xiàn)代科技也不例外。隨著時(shí)間不斷向前推移，現(xiàn)代科技的優(yōu)勢(shì)逐漸喪失，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性受到挑戰(zhàn)。為了確保檔案文件的安全，建立和完善相應(yīng)的規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)電子文件的監(jiān)管，確保電子文件的安全，對(duì)電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄進(jìn)行完善的管理。建立和完善操作權(quán)限管理系統(tǒng)，根據(jù)信息安全、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素對(duì)電子文件管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，明確其操作權(quán)限，并對(duì)操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分，對(duì)電子文件系統(tǒng)的工作模式和功能進(jìn)行研究、分析和設(shè)計(jì)。充分吸收電子簽章、口令管理、活體指紋識(shí)別等，并將其引入到電子文件系統(tǒng)中，提高身份確定的精度，并對(duì)口令方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。

3.3 檔案管理的根本目的

充分、合理、有效地利用檔案信息資源是經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。通過合理利用檔案資源能夠準(zhǔn)確把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律以及未來的發(fā)展方向。充分發(fā)揮檔案的作用是強(qiáng)化檔案管理的根本，進(jìn)而為小康社會(huì)提供服務(wù)。檔案實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的方式就是檔案被充分地使用，對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)與利用，進(jìn)而充分挖掘檔案管理的價(jià)值，對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會(huì)獲取信息資源不可或缺的途徑。因此，在日常的檔案管理工作中，要不斷開發(fā)和利用檔案資源，完成資源的共享，提高檔案管理的重要性。檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)，豐富自己的專業(yè)知識(shí)，做好檔案的收集、整理、鑒定和保管等工作，完成檔案的編目、檢索、編研等工作，研制適用的檢索工具，進(jìn)而滿足檔案使用者的不同需要。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)檔案的安全工作，隨時(shí)為檔案使用者提供信息服務(wù)。通過微縮或復(fù)制的方式對(duì)重要、珍貴的檔案進(jìn)行備份，進(jìn)而起到保護(hù)檔案原件的作用。為了避免檔案受到外界條件的損壞，加強(qiáng)庫房建設(shè)對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)。在確保檔案安全的原則基礎(chǔ)上，檔案管理要與社會(huì)的變化相吻合，不斷提高檔案利用的效率，更好地發(fā)揮檔案的作用，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

綜上所述，管理檔案與與時(shí)俱進(jìn)相結(jié)合，不斷滿足新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)新的檔案管理局面。通過回顧過去，以及展望未來，在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存時(shí)，只有把握機(jī)遇，對(duì)消極因素帶來的影響能夠有效預(yù)防。不斷發(fā)揮我們的優(yōu)勢(shì)，使檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。

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