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        淺談人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)信息化

        2013-04-29 00:00:00樊燕玲等

        摘要:人力資源管理網(wǎng)絡(luò)信息化是時(shí)代發(fā)展的要求。本文通過對(duì)傳統(tǒng)人力資源管理和網(wǎng)絡(luò)信息化人力資源管理進(jìn)行比較,指出網(wǎng)絡(luò)信息化人力資源管理的優(yōu)點(diǎn),以供大家參考。

        關(guān)鍵詞:人力資源管理 網(wǎng)絡(luò)信息化 系統(tǒng)工程 潛能

        1 網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的特征

        隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代管理以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎(chǔ)。信息化的本質(zhì)就是網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施和普及。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有高速度、交互性、個(gè)人性、數(shù)字化、異步性、升級(jí)性、虛擬性、開放性、自發(fā)性等特性。全面采用信息技術(shù),充分開發(fā)、利用信息資源,最大限度地促進(jìn)信息交流和共享,從而最大限度地推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)各領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢,同時(shí)也大大推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展。

        2 人力資源管理工作因未及時(shí)適應(yīng)時(shí)代變化而存在的問題

        在網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代趨勢下,人力資源管理必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化才能最大限度地發(fā)揮出人力資源的潛能,適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        雖大多數(shù)企業(yè)對(duì)人力資源管理工作網(wǎng)絡(luò)化持肯定態(tài)度,但真正實(shí)施的企業(yè)卻少之又少,即使實(shí)施了人力資源管理信息化,其管理平臺(tái)老化,缺乏穩(wěn)定性。

        據(jù)調(diào)查,目前人力資源管理信息平臺(tái)的使用集中于事務(wù)處理層面,如:人事信息管理、薪資、報(bào)表、考勤等。而業(yè)務(wù)流程層面的使用較少人力資源管理系統(tǒng)操作程序簡易,各個(gè)程序之間并沒有統(tǒng)籌設(shè)置,也沒有建立關(guān)聯(lián),與企業(yè)的其他系統(tǒng)銜接不配套,部門之間的協(xié)調(diào)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力較差,數(shù)據(jù)信息不能共享。導(dǎo)致數(shù)出多門,統(tǒng)計(jì)數(shù)字不準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響了其高效性。

        3 人力資源管理發(fā)展趨勢

        人力資源管理的信息化可使企業(yè)各類各級(jí)管理人員對(duì)于人力資源管理的資源共享和合作協(xié)調(diào),并與企業(yè)ERP系統(tǒng)進(jìn)一步整合,使人力資源管理信息系統(tǒng)與其他職能管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,充分發(fā)揮人力資源管理的職能作用。

        網(wǎng)絡(luò)信息化人力資源管理是建立在標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范和程序系統(tǒng)之上的管理模式,其運(yùn)作模式包括對(duì)管理工作的過程本身進(jìn)行有效地管理,從而實(shí)現(xiàn)管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范化。因此,網(wǎng)絡(luò)信息化人力資源管理可以保障人力資源管理工作的規(guī)范化。

        人力資源管理工作本身涉及到大量信息的整理、分析和傳遞。其利用網(wǎng)絡(luò)的高速度的特性,可大大提高人們對(duì)信息的處理能力,在保證工作質(zhì)量的前提下使工作效率大大提高。而構(gòu)建于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的人力資源管理系統(tǒng)使信息傳遞從時(shí)間和空間的制約中解放出來,管理者可以隨時(shí)隨地掌握信息動(dòng)態(tài),并且針對(duì)信息實(shí)時(shí)地實(shí)施相應(yīng)的管理措施。因此,網(wǎng)絡(luò)信息化人力資源管理可以保證人力資源管理的高效性。

        網(wǎng)絡(luò)信息化人力資源管理利用其強(qiáng)大的交互式信息傳遞模式,在保障正常管理活動(dòng)順利實(shí)施的前提下為信息橫向甚至于雙向傳遞提供可能。這種情況下,具體的人力資源管理活動(dòng)不再是單純某一個(gè)管理人員按照自己的思維方式去處理某一件事務(wù),而是整個(gè)管理團(tuán)體對(duì)這一信息達(dá)成的共識(shí),甚至是管理團(tuán)體與被管理團(tuán)體即人力資源之間進(jìn)行充分溝通和對(duì)話后達(dá)成的共識(shí)。因此,網(wǎng)絡(luò)信息化人力資源管理有利于實(shí)現(xiàn)人力資源管理的多元化。

        4 優(yōu)化人力資源管理信息化

        聘請(qǐng)有人力資源管理經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施顧問,按照科學(xué)的實(shí)施方法快速實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)。

        當(dāng)前,人力資源管理人員電腦操作能力差,即使再好的系統(tǒng),那也是紙上談兵。因此,有必要對(duì)從事人力資源管理工作的人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。

        企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力可升級(jí)修改現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)或客戶化定制。這種辦法以現(xiàn)有的系統(tǒng)為基礎(chǔ)進(jìn)行完善,具有對(duì)原有系統(tǒng)破壞小,無需重新錄入數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。企業(yè)根據(jù)自己的人力資源管理需要,提出系統(tǒng)的需求,尋求軟件開發(fā)商根據(jù)需求進(jìn)行編制,將企業(yè)各項(xiàng)工作流程嵌套進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中去,使其具備更高的靈活性和開放性,實(shí)現(xiàn)多功能整合、預(yù)測、情景模擬和決策支持等管理功能,從而向企業(yè)各部門提供更大的支持和協(xié)作,同時(shí)也為企業(yè)二次開發(fā)預(yù)留空間,減少投資。

        人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用是分階段、分層次的,將一個(gè)大的系統(tǒng)劃分為多個(gè)小系統(tǒng),使人力資源原理各個(gè)子模塊所體現(xiàn)的業(yè)務(wù)實(shí)施相對(duì)獨(dú)立的管理,確保操作人員的失誤不會(huì)對(duì)其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫造成影響。與此同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了各個(gè)管理操作環(huán)節(jié)的簡便性和快速性。

        采用數(shù)據(jù)分層的方法限制實(shí)際工作中的不規(guī)范的、不穩(wěn)定的因素。在數(shù)據(jù)平臺(tái)主項(xiàng)存放規(guī)范穩(wěn)定的數(shù)據(jù);子項(xiàng)存放不規(guī)范或不穩(wěn)定的數(shù)據(jù)。通過程序間轉(zhuǎn)換,將主項(xiàng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成子項(xiàng)的數(shù)據(jù),把不規(guī)范或不穩(wěn)定因素局限在輸入端。

        5 結(jié)語

        網(wǎng)絡(luò)信息化人力資源管理的構(gòu)建過程應(yīng)該是隨著人力資源管理發(fā)展實(shí)際而需要不斷完善和改進(jìn)的系統(tǒng)工程,這就要求相當(dāng)大的開支對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。只有這樣才能真正構(gòu)建適于時(shí)代發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化人力資源管理系統(tǒng),最大限度地發(fā)揮人力資源的潛能。

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