摘 要:隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善與發(fā)展,人民的生活水平不斷提高,對(duì)社會(huì)公共服務(wù)提出了更高的要求,醫(yī)療保障體系的建立健全在社會(huì)公共服務(wù)體系中更為凸顯。近年來(lái),通過(guò)國(guó)家醫(yī)療資金投入和醫(yī)療政策的導(dǎo)向,基本上達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。文章就如何保障政府投入的資金及醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的安全,針對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)療機(jī)構(gòu)由于內(nèi)部管理失控所存在的問(wèn)題,通過(guò)內(nèi)控制度涵蓋的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩個(gè)方面,分析醫(yī)院如何加強(qiáng)內(nèi)部控制,保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的有效提高,促進(jìn)醫(yī)院永續(xù)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 內(nèi)部控制 醫(yī)院管理
中圖分類(lèi)號(hào):F243
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2013)05-099-02
一、引言
隨著我國(guó)醫(yī)療體制的不斷發(fā)展,作為醫(yī)療服務(wù)主要提供方的公立醫(yī)院面對(duì)著更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,其中完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度無(wú)疑是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)模式也從單一化向多元化發(fā)展,在社會(huì)醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,日新月異的現(xiàn)代醫(yī)療水平、醫(yī)療技術(shù)及新成果新項(xiàng)目在醫(yī)療系統(tǒng)中的應(yīng)用,極大地促進(jìn)了醫(yī)院連續(xù)化和自動(dòng)化程度的不斷提高,醫(yī)院規(guī)模的適度擴(kuò)大要求醫(yī)院加強(qiáng)分工與協(xié)作,并輔之以極其復(fù)雜的管理系統(tǒng)與控制系統(tǒng),加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的調(diào)節(jié)與控制進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),才能強(qiáng)化醫(yī)院管理,提高經(jīng)營(yíng)效率。在保證醫(yī)療安全、醫(yī)療質(zhì)量和患者滿(mǎn)意度的前提下,強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部管理工作極為重要,醫(yī)院內(nèi)部控制是一種動(dòng)態(tài)的、使醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)朝既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,是保證醫(yī)院各項(xiàng)工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)的有效保障。在新形勢(shì)下,國(guó)務(wù)院于2009年通過(guò)了《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)》。如今,通過(guò)大量的財(cái)政投入及政策調(diào)整,基本上達(dá)成當(dāng)初設(shè)定的建立覆蓋城鄉(xiāng)居民的基本醫(yī)療服務(wù)保障體系的目標(biāo)。為了保證投入的醫(yī)療資金安全使用及發(fā)揮最大化功能,醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制工作尤為重要。筆者在文中對(duì)此進(jìn)行分析。
二、內(nèi)部控制制度在醫(yī)院管理中的作用
為落實(shí)新醫(yī)改方案及新的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度是醫(yī)院發(fā)展的最有利的保證,只有完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度,才能增強(qiáng)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。內(nèi)部控制,對(duì)醫(yī)院總體來(lái)說(shuō),是醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中對(duì)人、財(cái)、物各醫(yī)療生產(chǎn)要素及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)制定和實(shí)施的自我檢查、自我調(diào)整和自我制約的系統(tǒng)。其目標(biāo)是保證醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保證資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,預(yù)防職務(wù)犯罪,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法及完整性。
隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,各類(lèi)信息技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大,社會(huì)職務(wù)犯罪手段也在不斷地變化。因此,必須使醫(yī)院內(nèi)部控制從對(duì)若干個(gè)單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)分別實(shí)施相互獨(dú)立控制為主,向?qū)︶t(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施系統(tǒng)控制為主的方向發(fā)展,由此而形成一整套更科學(xué)、更嚴(yán)密的現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)。完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度,可以從中發(fā)現(xiàn)醫(yī)院目前經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而迫使醫(yī)院從安全的角度積極探索有效的內(nèi)部控制方法,使內(nèi)部控制在醫(yī)院的內(nèi)部管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。內(nèi)部控制制度的建立健全始終貫穿于醫(yī)院的全程管理,發(fā)揮著互相監(jiān)督與互相制約的作用,以保證醫(yī)院在競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步、永續(xù)地運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。
三、醫(yī)院內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵
醫(yī)院內(nèi)部控制,是為了保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行和維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整,而制定和實(shí)施的政策、措施與程序;是醫(yī)院管理者為確保法律法規(guī)及運(yùn)營(yíng)方針政策的貫徹執(zhí)行,保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和其他相關(guān)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性與可靠性,避免或降低各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,實(shí)現(xiàn)既定的組織目標(biāo),在充分考慮內(nèi)外環(huán)境因素的基礎(chǔ)上,綜合利用各種分析方法,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部所有管理活動(dòng)、管理行為制定和實(shí)施的檢查,制約和調(diào)整的系統(tǒng)。醫(yī)院內(nèi)控制度,應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容:
1.內(nèi)部控制的主體??刂浦黧w是內(nèi)控制度施控系統(tǒng),存在于醫(yī)院的每一個(gè)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)中,是醫(yī)院內(nèi)部管理的一個(gè)重要組成部分。
2.內(nèi)部控制的客體。是內(nèi)控制度的受控系統(tǒng),體現(xiàn)為醫(yī)院內(nèi)部的基本要素——人、財(cái)、物及其在醫(yī)療活動(dòng)中所形成的一系列組合關(guān)系和組合形式,其最終表現(xiàn)為醫(yī)院的資金運(yùn)動(dòng)、物資運(yùn)動(dòng)和各業(yè)務(wù)活動(dòng)信息處理過(guò)程。
3.內(nèi)控制度的目標(biāo)。是內(nèi)控制度建立后,內(nèi)控對(duì)象應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)或要達(dá)到的效果。
4.內(nèi)控制度的方法和手段,是為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)而采取的各項(xiàng)控制方法、制度和措施。
5.內(nèi)控制度的本質(zhì)。是內(nèi)部控制的屬性,為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)、針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng),由醫(yī)院管理者指定并由內(nèi)部全體員工實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)、程序、標(biāo)準(zhǔn)、方法措施等所形成的一種自我檢查、自我設(shè)備和自我制約的系統(tǒng),是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)的重要組織部分。
內(nèi)控制度可以從兩個(gè)方面進(jìn)行分析,首先,是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。從表面上,會(huì)計(jì)控制是表述醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一種職能,實(shí)質(zhì)上是反映了現(xiàn)代會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)。準(zhǔn)確地說(shuō),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是指醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)用會(huì)計(jì)方法和其他相關(guān)方法,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作和相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制既包括內(nèi)部牽制還包括為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量而采取的控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制評(píng)分有基礎(chǔ)控制、紀(jì)律控制和實(shí)物控制。其次,是醫(yī)院內(nèi)部管理控制。醫(yī)院管理部門(mén)既要對(duì)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行有效控制,同時(shí)也要對(duì)醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)及人員組織進(jìn)行控制。內(nèi)部管理控制的目的是為了保證醫(yī)院目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)、管理政策的實(shí)施、提高運(yùn)營(yíng)效率和為醫(yī)院會(huì)計(jì)控制提供基礎(chǔ)。內(nèi)部管理控制包括了除去會(huì)計(jì)控制以外的醫(yī)院所有的控制,即計(jì)劃控制、信息報(bào)告控制、操作與質(zhì)量控制、人員組織結(jié)構(gòu)控制、業(yè)務(wù)核算與統(tǒng)計(jì)核算控制及其他控制。
四、針對(duì)醫(yī)院管理中存在的問(wèn)題,制定、實(shí)施內(nèi)部控制制度
近年來(lái),醫(yī)院內(nèi)部控制因內(nèi)部管理制度松弛導(dǎo)致內(nèi)部控制工作薄弱,在制度建議方面存在以下突出問(wèn)題:一是量化度低,目前大部分醫(yī)院內(nèi)部控制制度沒(méi)有量化標(biāo)準(zhǔn),如果一項(xiàng)制度只有定性要求,能量化而不量化時(shí)就難以操作,不好落實(shí)。二是操作性差。有的內(nèi)部控制制度與單位實(shí)際情況脫節(jié),根本無(wú)法執(zhí)行。三是辦法封閉,獎(jiǎng)懲不明。執(zhí)行的好壞難以衡量,具體執(zhí)行有難度。四是制度不落實(shí)。內(nèi)控制度制定后沒(méi)有相關(guān)部門(mén)跟蹤落實(shí),等于形同虛設(shè),很多醫(yī)院的內(nèi)控制度內(nèi)容齊全,并裝訂成冊(cè),但仔細(xì)跟蹤檢查落實(shí),真正按制度執(zhí)行的很少(宣國(guó)苗,2011)。因此;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、私設(shè)小金庫(kù)、設(shè)賬外賬、投資失控、擔(dān)保混亂、權(quán)利集中、職務(wù)犯罪等現(xiàn)象頻繁發(fā)生,導(dǎo)致醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)大量流失。主要的原因,首先是醫(yī)院內(nèi)控制度不完善、監(jiān)管責(zé)任未落實(shí)。醫(yī)院內(nèi)控制制度制定環(huán)節(jié)存在不足,有相當(dāng)多的醫(yī)院管理者對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)不足,有章不循或無(wú)章可循的現(xiàn)象尤為突出,以傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)代替規(guī)范化管理措施和手段,沒(méi)有建立有效的內(nèi)控制度,雖然醫(yī)院建立了內(nèi)控制度,但在內(nèi)控制度制定的環(huán)節(jié)上,認(rèn)為內(nèi)部控制就是對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的某個(gè)或某幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制。在當(dāng)前常見(jiàn)的醫(yī)院分口管理制度下,醫(yī)院內(nèi)部的管理形成條塊分割,這樣的內(nèi)控制度設(shè)計(jì)沒(méi)有滲透到醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程和各項(xiàng)操作環(huán)節(jié),沒(méi)有覆蓋到所有的部門(mén)和崗位,未能實(shí)現(xiàn)立體交叉、多角度、全方位的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防監(jiān)控,內(nèi)部控制建設(shè)不成體系,步入了內(nèi)控建設(shè)的誤區(qū)。其次,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)制約了內(nèi)控制度的實(shí)施,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效。一方面,財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平不高,缺乏應(yīng)有的辨別能力和分析判斷能力,無(wú)法適應(yīng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所需要的知識(shí)層次,影響內(nèi)部控制制度的實(shí)施;另一方面,部分財(cái)務(wù)人員雖具有足夠的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,但出于個(gè)人利益驅(qū)動(dòng)無(wú)視會(huì)計(jì)職業(yè)道德,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)及其他經(jīng)辦人員的違規(guī)行為視而不見(jiàn)。因此會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和道德素質(zhì)無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)院發(fā)展的要求,制約了醫(yī)院內(nèi)部控制的建設(shè),使醫(yī)院內(nèi)部控制流于形式。再次,內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用未能有效發(fā)揮。在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)既是控制活動(dòng)的一部分,又是對(duì)內(nèi)部控制的再控制,扮演著十分重要的角色,而多數(shù)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)未能履行其應(yīng)有的職能,主要是內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不足、內(nèi)部審計(jì)制度不健全、業(yè)務(wù)不規(guī)范,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。隨著醫(yī)療市場(chǎng)進(jìn)一步開(kāi)放,保護(hù)政策越來(lái)越少,挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,要適應(yīng)目前的醫(yī)療的發(fā)展形勢(shì),就必須在適度擴(kuò)大醫(yī)院規(guī)模的前提下,完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。
綜合所述,醫(yī)療機(jī)構(gòu)制定并實(shí)施內(nèi)控制度,是適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康發(fā)展的需要,是貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的要求,是預(yù)防貪污腐敗行為的制度保證,有利于規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)管理和提高財(cái)務(wù)管理水平(中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部規(guī)劃財(cái)務(wù)司,2007)。為了使醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中積極穩(wěn)妥地發(fā)展,保證醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、患者滿(mǎn)意度三者相結(jié)合的醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制,醫(yī)院內(nèi)部控制的建立健全起著至關(guān)重要的作用:有助于幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理層改善管理理念,提升管理水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體目標(biāo);保護(hù)醫(yī)院各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失或損害,保證醫(yī)療財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性。由此可見(jiàn),只有通過(guò)建立健全有效的內(nèi)部控制制度,并且充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用,才能規(guī)范所有人員的行為,才能充分發(fā)揮內(nèi)部控制的各項(xiàng)制度的職能,促使所有者建立一套科學(xué)、合理的激勵(lì)與約束機(jī)制,從而調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性和積極性,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)步、協(xié)調(diào)的發(fā)展。
[課題基金:新疆醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院管理專(zhuān)項(xiàng)基金(2012GL08)]
參考文獻(xiàn):
1.宣國(guó)苗.財(cái)會(huì)與國(guó)家審計(jì)的方法和實(shí)務(wù)[M].財(cái)會(huì)與國(guó)家審計(jì)的方法和實(shí)務(wù).新疆美術(shù)攝影出版社,2011
2.中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部規(guī)劃財(cái)務(wù)司.醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定講座[M].企業(yè)管理出版,2007(8)
(作者單位:新疆醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院 新疆烏魯木齊 830054)(責(zé)編:若佳)