摘 要:醫(yī)院預(yù)算的編制對(duì)做好現(xiàn)代醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理起著很重要的作用,科學(xué)而合理地選擇預(yù)算的編制方法和模式,是做好醫(yī)院預(yù)算編制的前提。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院預(yù)算 編制方法 模式
中圖分類號(hào):F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2013)05-112-02
醫(yī)院預(yù)算編制是指醫(yī)院根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和醫(yī)療衛(wèi)生任務(wù)制定的年度財(cái)務(wù)方案,它反映了衛(wèi)生事業(yè)計(jì)劃和醫(yī)療工作任務(wù)的規(guī)模和方向,是醫(yī)院控制支出的一種手段。在將預(yù)算予以實(shí)施的過(guò)程中,要以部門(mén)預(yù)算為基礎(chǔ),全面預(yù)算為核心,加強(qiáng)監(jiān)督和管理。預(yù)算的本質(zhì)是控制,是一種機(jī)制安排。俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,醫(yī)院預(yù)算經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)通過(guò)后,各科室、部門(mén)必須嚴(yán)格依照?qǐng)?zhí)行。醫(yī)院的管理層采用預(yù)算的方式,在為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)整體利益的目標(biāo)下,明確各科室之間的權(quán)利范圍,使各科室的權(quán)利是在預(yù)算范圍內(nèi)行使。在此權(quán)限范圍內(nèi),各科室既有權(quán)利又有義務(wù)地做好該做的工作。醫(yī)院預(yù)算管理的主要特征:以病人需求為導(dǎo)向,以醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),以醫(yī)療計(jì)劃和事業(yè)發(fā)展計(jì)劃為依據(jù),以資金流為主線,以預(yù)算控制為主導(dǎo),以管理授權(quán)和績(jī)效考核為依托,通過(guò)預(yù)算管理為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證,優(yōu)化資源的合理配置。
一、預(yù)算編制的模式
醫(yī)院預(yù)算的編制一般有三種模式:自上而下、自下而上、上下結(jié)合。
自上而下的預(yù)算編制模式:各個(gè)科室的預(yù)算目標(biāo)以全院總體預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。由醫(yī)院定一個(gè)總預(yù)算,按照不同類型科室(或者部門(mén))采用不同的方法系數(shù)進(jìn)行分解,如:人員的多少、業(yè)務(wù)量的大小,然后再根據(jù)每個(gè)科室的業(yè)務(wù)計(jì)劃和人員編制進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)醫(yī)院的最終預(yù)算審議機(jī)構(gòu)通過(guò)后,以指令的形式下發(fā)給各個(gè)科室執(zhí)行。一般支出預(yù)算采用此模式的比較多。
自下而上的預(yù)算編制模式:醫(yī)院的總體預(yù)算目標(biāo)以各個(gè)科室的預(yù)算目標(biāo)為重要參考依據(jù)進(jìn)行調(diào)整。各個(gè)科室(或者部門(mén))根據(jù)自己的醫(yī)療計(jì)劃、事業(yè)計(jì)劃,如:門(mén)急診人次、出院人次、病床周轉(zhuǎn)率、住院床日、科室面積、人員編制、項(xiàng)目立項(xiàng)情況等,核定均次費(fèi)用,編制科室的收入、支出預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算,上報(bào)醫(yī)院的預(yù)算編制機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯總。由醫(yī)院的預(yù)算編制機(jī)構(gòu)根據(jù)總預(yù)算進(jìn)行微調(diào),經(jīng)醫(yī)院的最終預(yù)算審議機(jī)構(gòu)通過(guò)后,各個(gè)科室開(kāi)始執(zhí)行。一般采購(gòu)預(yù)算和收入預(yù)算采用此模式比較普遍。
上下結(jié)合的預(yù)算編制模式:是自上而下和自下而上預(yù)算編制的混合形式。醫(yī)院針對(duì)不同的科室、不同的業(yè)務(wù)類型、不同的預(yù)算目標(biāo)采用不同的模式,一般會(huì)有“兩上兩下”的編制審批流程?!耙簧稀保河筛鱾€(gè)業(yè)務(wù)科室根據(jù)上年預(yù)算執(zhí)行情況,以業(yè)務(wù)量和需求為基礎(chǔ),結(jié)合當(dāng)年的科室目標(biāo)和實(shí)際情況,向醫(yī)院預(yù)算編制機(jī)構(gòu)提出下一年度的預(yù)算建議數(shù)?!耙幌隆保横t(yī)院的預(yù)算編制機(jī)構(gòu)對(duì)各個(gè)科室上報(bào)的建議數(shù)進(jìn)行審核、斟酌、平衡、匯總,形成醫(yī)院下一年度預(yù)算初步方案,然后下達(dá)給各個(gè)科室一個(gè)預(yù)算控制限額?!岸稀保焊鱾€(gè)業(yè)務(wù)科室根據(jù)預(yù)算委員會(huì)下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),對(duì)本科室的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行調(diào)整,重新整理,然后正式上報(bào)下一年度預(yù)算數(shù)?!岸隆保横t(yī)院預(yù)算編制機(jī)構(gòu)再一次審核,報(bào)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,以文件的形式下達(dá)給各個(gè)科室執(zhí)行。大多數(shù)醫(yī)院會(huì)采用這種上下結(jié)合的模式編制預(yù)算。
二、預(yù)算編制的方法
正確選擇預(yù)算編制方法是保證預(yù)算科學(xué)性、可行性的重要前提,一般醫(yī)院的預(yù)算編制方法主要有固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算、增量預(yù)算、定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算等。
固定預(yù)算:又稱靜態(tài)預(yù)算。是根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量(如門(mén)急診人次、住院床日、出院人數(shù))水平作為唯一基礎(chǔ)來(lái)編制的預(yù)算。傳統(tǒng)預(yù)算大多采用固定預(yù)算的方法。固定預(yù)算的特點(diǎn)是不考慮預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)量水平可能發(fā)生的變動(dòng),只以某一確定的業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)制定有關(guān)的預(yù)算。其缺點(diǎn)也是顯而易見(jiàn)的:不具有可比性,適應(yīng)性也較差。一般適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)穩(wěn)定、能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)成本的固定費(fèi)用。在預(yù)算執(zhí)行期末,將預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與固定的預(yù)算水平加以比較,并據(jù)此進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)和業(yè)績(jī)考評(píng)。
彈性預(yù)算:又稱變動(dòng)預(yù)算或滑動(dòng)預(yù)算。是相對(duì)于固定預(yù)算的缺點(diǎn)而設(shè)計(jì)的,是在按照成本習(xí)性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系編制的能夠適應(yīng)多種情況的預(yù)算。是根據(jù)業(yè)務(wù)量和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)編制或者調(diào)整收入和支出預(yù)算的一種方法。根據(jù)預(yù)期的門(mén)急診病人、住院床日,對(duì)應(yīng)消耗的材料和藥品平均消耗量,測(cè)算和調(diào)整材料、藥品的支出預(yù)算;根據(jù)預(yù)期的門(mén)急診病人、住院床日及門(mén)急診人次平均收費(fèi)和床日均次費(fèi)用,測(cè)算和調(diào)整收入預(yù)算。對(duì)于變動(dòng)成本的預(yù)算管理等一般采用彈性預(yù)算,更能真實(shí)地反映在實(shí)際工作量的基礎(chǔ)上應(yīng)該消耗多少成本(比如藥品、衛(wèi)生材料)。彈性預(yù)算能夠反映預(yù)算期內(nèi)與一定相關(guān)范圍內(nèi)的,可預(yù)見(jiàn)的多種業(yè)務(wù)量水平相對(duì)應(yīng)的不同預(yù)算額,增加了可比性,從而擴(kuò)大了預(yù)算的適用范圍,便于預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整。
零基預(yù)算:又稱零底預(yù)算。是對(duì)預(yù)算收支以零為起點(diǎn),不考慮以往會(huì)計(jì)期間發(fā)生的數(shù)額,只從實(shí)際情況考慮,對(duì)預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)收入的可行性或者各項(xiàng)支出的必要性、合理性以及預(yù)算數(shù)額的大小,逐項(xiàng)審議決策從而予以確定收支水平的預(yù)算。一般適用于不經(jīng)常發(fā)生的或者預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的預(yù)算項(xiàng)目,也可用于產(chǎn)出較難辨認(rèn)的服務(wù)性部門(mén)費(fèi)用預(yù)算的編制。零基預(yù)算強(qiáng)調(diào)一切從零開(kāi)始,摒棄了工作中不合理部分,從而能促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算,為醫(yī)院增收節(jié)支。但是編制這種預(yù)算,要耗費(fèi)大量時(shí)間,不容易突出重點(diǎn),而且還需要高層決策者的參與。
增量預(yù)算:又稱調(diào)整預(yù)算。是相對(duì)于基期預(yù)算而言的,根據(jù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)不同,增量預(yù)算是在基期收入或費(fèi)用均合理可行的基礎(chǔ)上,綜合考慮預(yù)算期業(yè)務(wù)水平及預(yù)期影響收入費(fèi)用變動(dòng)的因素,通過(guò)調(diào)整變動(dòng)系數(shù)來(lái)編制預(yù)算的一種方法。適用于影響因素簡(jiǎn)單和以前年度基本合理的預(yù)算指標(biāo)編制。這種預(yù)算的編制前提和基礎(chǔ)容易受基期水平的影響,所以要確定原有預(yù)算指標(biāo)是合理的,預(yù)期增加預(yù)算指標(biāo)是必須的,防止過(guò)于依賴基期指標(biāo),使預(yù)算過(guò)于簡(jiǎn)單或教條化,導(dǎo)致平均主義,不利于醫(yī)院未來(lái)發(fā)展。定期預(yù)算:是與會(huì)計(jì)年度相吻合的一種預(yù)算編制方法,能夠與會(huì)計(jì)年度相配合,方便考察和評(píng)價(jià)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,但其遠(yuǎn)期指導(dǎo)性差,沒(méi)有連續(xù)性。
滾動(dòng)預(yù)算:又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算。是指在編制預(yù)算時(shí),不考慮常規(guī)會(huì)計(jì)年度,而是隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷向前滾動(dòng),使預(yù)算始終保持一個(gè)固定的會(huì)計(jì)期間。適用于定期預(yù)算以外的預(yù)算指標(biāo)的編制,一般可以設(shè)置按月、按季度滾動(dòng),也可以混合滾動(dòng)。編制滾動(dòng)預(yù)算對(duì)于醫(yī)院臨時(shí)新增項(xiàng)目比較有可行性,連續(xù)性強(qiáng),完整性高,但預(yù)算的工作量很大。
選用何種預(yù)算編制方法,可以根據(jù)醫(yī)院的具體情況結(jié)合實(shí)際工作而定,一旦選擇,在預(yù)算期不可隨意調(diào)整。做到有預(yù)算不超支,無(wú)預(yù)算不列支,預(yù)算項(xiàng)目間不得隨意調(diào)劑,更不允許“先斬后奏”,保證預(yù)算的切實(shí)可行。做好了預(yù)算編制工作,使醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃、年度事業(yè)計(jì)劃都可以得到具體落實(shí),加強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理,提升醫(yī)院的管理水平。通過(guò)編制預(yù)算,輔助醫(yī)院建立起更加科學(xué)完善的預(yù)算管理體系,使各部門(mén)各科室間有了統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和大局意識(shí),產(chǎn)生戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)。從而有利于管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、反饋、決策等環(huán)節(jié)的全面控制。
參考文獻(xiàn):
1.宋明輝,王微.全面預(yù)算管理內(nèi)容以及作用.財(cái)會(huì)信報(bào),2009(6)
2.王微.全面預(yù)算面臨的四種常見(jiàn)方法.財(cái)會(huì)信報(bào),2008(4)
3.李西軍(導(dǎo)師:羅福凱).基于業(yè)務(wù)流程再造的財(cái)務(wù)預(yù)算模式——來(lái)自中國(guó)外貿(mào)企業(yè)的實(shí)踐.中國(guó)海洋大學(xué)碩士論文,2003.6
(作者單位:安徽省蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院 安徽蚌埠 233000)
(責(zé)編:若佳)