摘 要:文章闡述了高校在網(wǎng)上銀行的發(fā)展進(jìn)程中所具備的提高會(huì)計(jì)工作效率、財(cái)務(wù)管理效率、資金利用效率的三大優(yōu)勢(shì),以及影響高校網(wǎng)上銀行發(fā)展進(jìn)程的主要因素是安全和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,最后提出了保證高校網(wǎng)上銀行的健康發(fā)展應(yīng)采取的有效措施:加強(qiáng)安全管理、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè)。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)銀行 安全管理 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
中圖分類號(hào):G647
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2013)05-108-02
網(wǎng)上銀行又稱網(wǎng)絡(luò)銀行、在線銀行。是指銀行利用Internet技術(shù),通過Internet向客戶提供開戶、銷戶、查詢、對(duì)賬、行內(nèi)轉(zhuǎn)賬、跨行轉(zhuǎn)賬、信貸、網(wǎng)上證券、投資理財(cái)?shù)葌鹘y(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目,使客戶可以足不出戶就能夠安全便捷地管理活期和定期存款、支票、信用卡及個(gè)人投資等。它包含兩層含義,一個(gè)是機(jī)構(gòu)概念,指通過信息網(wǎng)絡(luò)開辦業(yè)務(wù)的銀行;另一個(gè)是業(yè)務(wù)概念,指銀行通過信息網(wǎng)絡(luò)提供的金融服務(wù),包括傳統(tǒng)銀行業(yè)務(wù)和因信息技術(shù)應(yīng)用帶來的新興業(yè)務(wù)。在日常生活和工作中,我們提及網(wǎng)上銀行,更多是第二層次的概念,即網(wǎng)上銀行服務(wù)的概念。
一、高校財(cái)務(wù)應(yīng)用網(wǎng)上銀行的優(yōu)勢(shì)
1.會(huì)計(jì)工作效率的提高。網(wǎng)上銀行以其方便快捷的特點(diǎn),可以讓財(cái)務(wù)人員足不出戶,就能夠?qū)Ω咝5囊恍┱I(yè)務(wù),例如:收學(xué)費(fèi)、發(fā)工資、交水、電、氣、暖等繁雜、費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作進(jìn)行實(shí)施處理,免去途中的奔波勞累。財(cái)務(wù)人員24小時(shí)可隨時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢、款項(xiàng)支付、收入歸集等業(yè)務(wù)。銀行可以對(duì)同城支付指令及時(shí)處理、實(shí)時(shí)入賬;對(duì)異地支付并加急的指令及時(shí)處理,2小時(shí)內(nèi)入賬;而普通指令當(dāng)天處理,24小時(shí)內(nèi)入賬,與傳統(tǒng)方式相比大大縮短了資金的在途時(shí)間。財(cái)務(wù)人員也不必再通過手工來填制各種銀行票據(jù)、轉(zhuǎn)賬支票、以及進(jìn)賬單、繳款單等結(jié)算憑證,同時(shí)還可以從網(wǎng)上下載標(biāo)準(zhǔn)格式的對(duì)賬單,進(jìn)行電子對(duì)賬,基本杜絕了大量的手工勾賬工作,大大提高了工作效率,使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間和精力去研究、思考、解讀有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策、制度,以便更好地指導(dǎo)工作。
2.財(cái)務(wù)管理效率的提高。網(wǎng)上銀行是開放的體系,網(wǎng)上銀行運(yùn)營不受任何限制。高校的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作通過網(wǎng)上銀行,就可以享受真正的跨區(qū)域、全天候的金融服務(wù)。網(wǎng)上銀行還能為其提供標(biāo)準(zhǔn)化、高品質(zhì)的服務(wù),提供的服務(wù)會(huì)比真實(shí)銀行網(wǎng)點(diǎn)更標(biāo)準(zhǔn),更規(guī)范。網(wǎng)上銀行不僅可以為高校提供基本的賬務(wù)查詢、轉(zhuǎn)賬、代發(fā)工資、收取學(xué)費(fèi)等網(wǎng)上收付業(yè)務(wù),而且還可以為高校提供理財(cái)助理、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、個(gè)性化服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化管理、跟蹤追源等特色服務(wù)。另外,高校財(cái)務(wù)還可以通過授權(quán),讓不同管理層次的管理人員,對(duì)其負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的資金運(yùn)用狀態(tài)以及流動(dòng)去向進(jìn)行全程監(jiān)管。網(wǎng)銀所能提供的以上服務(wù),是傳統(tǒng)銀行所不能代替的,因此,網(wǎng)上銀行可以大大提高財(cái)務(wù)管理效率。
3.資金利用效率的提高。由于網(wǎng)上銀行運(yùn)營成本比較低,可將節(jié)省的成本與客戶共享,因此,高校開通網(wǎng)上銀行除了每月需繳納一定的服務(wù)費(fèi)外,基本上不需要額外追加任何費(fèi)用。我們利用網(wǎng)上銀行不僅可以減少往返銀行的交通費(fèi)、因在柜臺(tái)排隊(duì)導(dǎo)致的誤餐、加班等費(fèi)用,還可以減少大量的匯款、代發(fā)工資、代收學(xué)費(fèi)等業(yè)務(wù)的手續(xù)費(fèi),還可以減少購買銀行票據(jù)的費(fèi)用。例如:工行一般規(guī)定代發(fā)工資手續(xù)費(fèi)每筆2元,按3000人計(jì)算每月代發(fā)薪就是6000元的手續(xù)費(fèi)。如果遇上發(fā)工資的當(dāng)月還有報(bào)銷的供暖費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、補(bǔ)發(fā)工資、過節(jié)費(fèi)等業(yè)務(wù),代發(fā)薪手續(xù)費(fèi)都會(huì)翻倍增長(zhǎng),全年光工資一項(xiàng)手續(xù)費(fèi)就已接近10萬元,而通過網(wǎng)上銀行發(fā)放工資是免手續(xù)費(fèi)的,就此一項(xiàng)就可以節(jié)約大量的資金。舉一反三,網(wǎng)上銀行的運(yùn)用確實(shí)為高校節(jié)約了一定量的資金,降低了資金成本,也就是說資金的利用效率有了很大的提高。
二、影響高校網(wǎng)上銀行發(fā)展進(jìn)程的主要因素
1.安全問題。高校通過網(wǎng)上進(jìn)行交易,相關(guān)信息的保密性、真實(shí)性、完整性和不可否認(rèn)性是最關(guān)鍵的因素。如何確保交易安全,就成為網(wǎng)上銀行發(fā)展最需解決的問題。目前各家商業(yè)銀行雖然都采取了一定的安全防范措施、但是在實(shí)際執(zhí)行過程中仍存在來自不同方面的交易風(fēng)險(xiǎn)。高校網(wǎng)上銀行面臨的安全威脅主要有:非法訪問、竊取敏感數(shù)據(jù)、截獲和篡改傳輸數(shù)據(jù)、遭到病毒攻擊、轉(zhuǎn)移資金、系統(tǒng)出現(xiàn)災(zāi)難時(shí)不能自動(dòng)熱備等問題。另外,網(wǎng)上銀行仍是經(jīng)濟(jì)金融活動(dòng)的一部分,它離不開法律的規(guī)范和保護(hù),而現(xiàn)行的法律又很難規(guī)范網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展和保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益。網(wǎng)上資金轉(zhuǎn)賬只要有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,資金就不能正常支付,甚至造成經(jīng)濟(jì)損失,就會(huì)引發(fā)法律方面的糾紛,需要法律進(jìn)行調(diào)節(jié)。
2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是推動(dòng)網(wǎng)上銀行發(fā)展的必要條件。就目前高校開展網(wǎng)上銀行的基礎(chǔ)環(huán)境來看,存在著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)缺乏整體規(guī)劃,基礎(chǔ)設(shè)施落后,使用的軟、硬件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),沒有完整、綜合的網(wǎng)上信息系統(tǒng),資金、人員等方面的投入不足等等。這種狀況往往造成資金在線支付的滯后,網(wǎng)絡(luò)掉線、網(wǎng)速慢等甚至影響到了正常工作的開展。
以上現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致一些人尤其是決策層的人物談起網(wǎng)銀,就會(huì)有一種不安全感,這也是一些高校遲遲不肯開通網(wǎng)上銀行的主要原因。
三、保證高校網(wǎng)上銀行的健康發(fā)展應(yīng)采取的有效措施
1.加強(qiáng)安全管理。
(1)做好自身電腦的日常安全維護(hù)。一是經(jīng)常給電腦系統(tǒng)升級(jí)。二是安裝殺毒軟件、防火墻,經(jīng)常升級(jí)和殺毒。杜絕在工作中利用公共電腦上網(wǎng)、玩游戲、使用自己的有關(guān)資金的賬戶和密碼。在初裝系統(tǒng)后確認(rèn)電腦安全的情況下,給自己的電腦做上備份,在使用資金賬戶前做一次系統(tǒng)恢復(fù)。
(2)設(shè)立防火墻,隔離相關(guān)網(wǎng)絡(luò)。所謂防火墻指的是位于不同網(wǎng)絡(luò)安全域之間的軟件和硬件設(shè)備的一系列部件的組合。作為不同網(wǎng)絡(luò)安全域之間通信流的唯一通道,并根據(jù)用戶的有關(guān)策略控制進(jìn)出不同網(wǎng)絡(luò)安全域的訪問?,F(xiàn)實(shí)生活中一般采用多重防火墻方案,分隔互聯(lián)網(wǎng)與交易服務(wù)器,防止互聯(lián)網(wǎng)用戶的非法入侵;還用于交易服務(wù)器與銀行內(nèi)部網(wǎng)的分隔,防止銀行內(nèi)部網(wǎng)對(duì)交易服務(wù)器的入侵。
(3)建立完善的身份認(rèn)證。在網(wǎng)上銀行系統(tǒng)中,用戶的身份認(rèn)證依靠基于“RSA公鑰密碼體制”的加密機(jī)制、數(shù)字簽名機(jī)制和用戶登錄密碼的多重保證。銀行對(duì)用戶的數(shù)字簽名和登錄密碼進(jìn)行檢驗(yàn),全部通過后才能確認(rèn)該用戶的身份。用戶的惟一身份標(biāo)識(shí)就是銀行簽發(fā)的“數(shù)字證書”。用戶的登錄密碼以密文的方式進(jìn)行傳輸,確保了身份認(rèn)證的安全可靠性。同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了用戶對(duì)銀行交易網(wǎng)站的身份認(rèn)證,以保證訪問的是真實(shí)的銀行網(wǎng)站。
(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)。財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)是影響網(wǎng)上銀行安全性不可忽視的重要因素。我們可以通過對(duì)網(wǎng)上銀行設(shè)置個(gè)性化的權(quán)限管理,制定嚴(yán)格的人員分工和互相監(jiān)督的管理制度,建立網(wǎng)銀工作責(zé)任制,實(shí)行規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。網(wǎng)銀證書和密碼必須要有專人保管,每筆資金交易需兩名以上的操作員方能完成,規(guī)定金額以上的交易必須有專人授權(quán)才能支付,后臺(tái)監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)銀交易情況等方法來保證高校網(wǎng)上銀行的安全。
2.優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是推動(dòng)網(wǎng)上銀行發(fā)展的必要條件。高校開展網(wǎng)上銀行應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)有一個(gè)整體規(guī)劃,改善基礎(chǔ)設(shè)施落后的局面,不斷更新先進(jìn)的軟、硬件設(shè)施,建立完整、綜合的網(wǎng)上信息系統(tǒng),在資金、人員等方面加大資金的投入,與銀行等金融部門建立對(duì)接關(guān)系等。
3.財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè)。高校網(wǎng)上銀行的實(shí)施需要一支高水平的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍。高??梢酝ㄟ^引進(jìn)高層次、高水平的管理人才來緩解網(wǎng)上銀行管理人員的匱乏。對(duì)現(xiàn)有的工作人員,可以通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)的形式來提高其運(yùn)用網(wǎng)銀的專業(yè)技術(shù)水平,對(duì)一些年齡偏大、確實(shí)不適宜網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的人員,可以調(diào)換工作崗位。通過以上措施,確保高校有一批業(yè)務(wù)能力強(qiáng),職業(yè)道德高的高素質(zhì)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍,來推進(jìn)高校網(wǎng)絡(luò)銀行的順利發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
1.趙萍.我國網(wǎng)上銀行操作風(fēng)險(xiǎn)控制研究[D].湖南大學(xué)博士碩士論文,2004
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(作者單位:北京聯(lián)合大學(xué)財(cái)務(wù)處 北京 100000)
(責(zé)編:若佳)