李晉

摘要：民辦高校的設備是從事教學、科研的必備硬件設施，是民辦高校培養(yǎng)合格人才，促進學科建設，提高辦學效益的物質(zhì)基礎，是學校綜合實力的體現(xiàn)。通過對設備管理的現(xiàn)狀及存在問題的探討，提出了加強民辦高校設備管理的措施與對策。

關鍵詞：民辦高校；設備管理；問題；措施

近年來，隨著高校信息化建設速度的加快，學校辦學規(guī)模的擴大和實驗室、工作室建設的快速發(fā)展，大量教學實驗儀器設備不斷購進，學校整體實力也有了大幅提高，教學科研條件都得到了很大的改善，同時也使設備管理工作越來越重要。本文通過分析高校設備現(xiàn)狀和存在的問題，提出了加強設備管理的幾項措施。

一、目前高校設備管理存在的問題

1.設備管理體制不完善，相關部門缺乏配合。目前，高校的設備大都由多個部門分頭管理，如教務處、實驗管理科負責教學、科研設備的管理；后勤管理處管理后勤部門的設備；財務處負責設備的價值核算。由于缺乏一個有效的統(tǒng)一管理機構(gòu)，各個部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)，可能出現(xiàn)重復購置，或者購置的設備不能有效使用，出現(xiàn)閑置的現(xiàn)象。這將會增加學校的經(jīng)費支出，造成資源的浪費。

2.設備使用人員使用不當，人為造成設備損耗。由于有些使用者不負責任，缺乏應有的培訓，愛護公物意識淡薄，一些教學人員對于儀器設備的性能不了解，發(fā)生操作不規(guī)范現(xiàn)象，在使用設備的過程中，人為的造成儀器設備的貶值。由于高校儀器設備的監(jiān)督管理體制、激勵制約機制的不完善，使大部分管理者和使用者的切身利益與儀器設備的質(zhì)量狀態(tài)沒有直接關系，導致部分管理、使用人員對儀器設備缺乏應有的關懷和缺少管好用好設備的責任心，也導致設備在使用過程中出現(xiàn)損耗加劇的現(xiàn)象。

3.設備購置缺乏科學性、計劃性，設備重復、閑置、浪費現(xiàn)象嚴重。長期以來，由于高校設備無償使用，一些部門片面追求儀器設備的高、精、尖，造成設備重復、閑置浪費現(xiàn)象比較嚴重，設備使用效率低下。另外，在購置設備前缺少充分的可行性論證，同時對使用的設備缺乏正常的維護和科學的管理，特別是對進口儀器缺乏全面了解，造成大量的儀器設備長期閑置，且故障率偏高，直接影響了儀器設備效益充分發(fā)揮。

4.設備的日常管理和維護工作不夠，不能充分發(fā)揮設備的使用效益。對于一些儀器設備，沒有專人管理，一些不經(jīng)常使用的儀器設備沒有妥善保管，由于儀器沒有定時保養(yǎng)，設備出現(xiàn)故障后不能及時排除，這些都加速了設備使用效益的減少。

二、加強民辦高校設備管理的幾項措施

1.建立并完善管理體制

建立并完善相應的管理體制是非常重要的，它是搞好管理工作的靈魂。要搞好高校的設備管理工作，就必須運用現(xiàn)代的設備管理知識，建立一套行之有效的、有機聯(lián)系的管理體制?？赡苡行┤苏J為建立管理體制是在耗費時間和精力，并且是對管理人員的不信任，讓大家干起事來束手束腳。其實不然，管理體制是管理工作的依據(jù)，在完善的設備管理體制實施后，可以做到既有明確分工又有緊密聯(lián)系，統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)，打破各部門的界限，做到學校內(nèi)部統(tǒng)一，資源共享，優(yōu)化資源配置，做到有監(jiān)督反饋，層層有人抓，件件有人管，管理和使用緊密結(jié)合。并且要對體制實施后的效果進行總結(jié)評價，不斷完善和改進設備管理體制。

2.提高管理人員的素質(zhì)和意識

科學管理是一種制度、手段和方法，而管理人員的素質(zhì)是衡量管理水平的標準。即使有最優(yōu)秀的管理制度，若沒有優(yōu)秀的執(zhí)行人員，也不會達到預想的效果。因此，要搞好高校設備儀器管理工作，管理人員不僅要有很強的責任意識，而且要端正工作態(tài)度，不斷提高自身的素質(zhì)。在建立完善的管理體制后，首先學校領導部門要高度重視，要以最大的決心和努力去推進高校設備管理宣傳和教育，提高師生員工的意識，讓他們認識到設備管理不單是某一個部門或是某個人的事，而是全校員工的事，從而使他們自覺、主動地對設備進行管理。

3.嚴把設備入庫關口，建立標準的賬目

入庫是一項非常基礎性的工作，要求工作人員必須做到嚴格認真。設備管理員或其他人員填寫入庫單的時候必須對照實物和相關書籍，做到每次相同設備信息統(tǒng)一（名稱、型號、分類號等），其他信息準確無誤，杜絕一物多名、一號（設備編號）多物、名物不符等現(xiàn)象，職能部門工作人員在審核設備入庫單過程中，要嚴格把關，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，反饋并做好溝通協(xié)調(diào)工作，建立起標準的設備賬目。同時入庫的設備應建立卡片，為后期管理打好基礎。

4.做好檢查，嚴格控制設備購買與報廢

資產(chǎn)管理部門應對各單位的設備定期進行檢查或者結(jié)合實際進行抽查，督促其維護設備和建賬，貼好標簽，做到賬卡相符，賬物相符。對機構(gòu)調(diào)整、合并、撤銷的單位，及時要求有關人員進行賬物調(diào)整，做到清晰明了；對校內(nèi)調(diào)動、離（退）休人員，對其所使用或管理的儀器設備進行清查，并辦理儀器設備交接等手續(xù)。清查過程中如發(fā)現(xiàn)不符合管理規(guī)定的現(xiàn)象，應及時處理或上報學校有關部門。

總之，做好高校設備管理工作，我們要努力克服在設備管理中存在的問題，最大限度地發(fā)揮設備的使用效益，更好地為教學、科研、生活服務。

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（作者單位：四川國際標榜職業(yè)學院）