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        淺談高校圖書館流通服務工作

        2013-04-29 00:37:00陳堯
        群文天地 2013年5期
        關鍵詞:高校圖書館措施

        陳堯

        摘要:通過對高校圖書館流通服務部存在問題的分析,對讀者服務工作中的不足之處,以及在管理機制,工作觀念轉變、館員的自我提升等方面進行了一些思考,并提出解決問題的措施。

        關鍵詞:高校圖書館;流通管理;措施

        隨著知識載體的多樣化、文獻信息資源數量的急劇上升、知識更新期的縮短,圖書館不再被視為唯一的信息來源,這給高校圖書館讀者服務工作帶來了雙重的壓力與挑戰(zhàn)。為了能夠跟上時代的步伐,滿足讀者多層次、多樣化的需求。高校圖書館必須立足讀者,改變觀念,建立一個全新的服務模式,努力提高讀者服務質量,滿足新時期讀者對信息的需求。

        一、高校圖書館流通服務存在的問題

        (一)服務觀念陳舊

        一些高校圖書館仍然存在著“圖書館的質量取決于館藏”的,陳舊觀念。在工作中只注重收藏和積累,輕視輸出,對較為貴重的資料不輕易示人,使許多圖書資料長期沉睡,不能利用,信息資源白白浪費;圖書館員在長期的的工作中形成的觀念未讓“讀者第一、服務至上”得到體現。新書進館加工手續(xù)繁多且周期過長,不能及時與讀者見面。讀者工作各自為政,缺乏橫向合作、協(xié)調、不能廣泛面對社會服務。

        (二)服務方式被動

        圖書館服務質量的好壞取決于讀者對于圖書館過程的感知和評價,讀者是否滿意是衡量圖書館服務質量的最終標準。目前、高校圖書館讀者服務方式被動,缺乏主動服務精神。讀者只能到圖書館才能借閱圖書進行文獻復制及參考咨詢服務。這種服務方式使圖書館流失了大量的讀者群。另外館員的素質、服務態(tài)度的好壞也是影響圖書館讀者服務的重要因素,有的工作人員缺乏愛崗敬業(yè)精神,得過且過,對系統(tǒng)的工作原理和操作不精通,面對讀者的咨詢不知所云,缺乏耐心、熱心和愛心,缺乏真正為讀者服務的觀念,對讀者態(tài)度生硬,沒有樹立“讀者第一”的思想。

        (三)讀者方面存在問題

        比如自身素質差,不文明借閱。不遵守借閱制度,不主動了解圖書的分類排序規(guī)則,在書架上盲目隨意抽取圖書,亂插濫放,以致圖書亂架、錯架現象嚴重,影響圖書正常流通,加重工作人員的工作量。還有讀者利用工作人員外借忙碌時沒有核實,借出后不歸還,致使真正持證的同學受到超期或是加倍賠償的的處罰。還有的讀者修養(yǎng)較差,稍不如意,便出言不遜,有的甚至態(tài)度蠻橫,無理陽取鬧,故意刁難工作人員。

        二、圖書館流通服務工作的改進對策

        (一)熟悉本館館藏文獻資料

        毫無疑問,圖書館員要做好流通服務工作的前提和基礎。首先要熟悉本館館藏的結構和掌握圖書文獻的分布特點。即要掌握圖書館學、檔案學、情報學、目錄學、計算機等相關圖書情報專業(yè)的各學科知識,又要具備其他方面的知識信息,對學科體系要有一個系統(tǒng)的掌握。熟悉各種類型文獻信息的檢索技能,滿足廣大讀者的文獻信息需求。

        (二)樹立為讀者服務的宗旨

        圖書館員必須有為讀者服務的高尚職業(yè)精神,要牢固樹立讀者意識、服務意識,要經常換位思考,要擺正自己的位置,要深入的了解讀者,尊重讀者;有了這個出發(fā)點,工作人員就能在工作中得心應手。圖書館是通過揭示、宣傳、推薦提供文獻來滿足讀者的需發(fā),這就要求圖書館員應以服務為已任,增強服務意識,并且不斷拓展服務范圍。做到文明服務,禮貌行待人,通過文明的語言,耐心周到細致的服務為讀者提供良好的借閱環(huán)境。

        (三)培養(yǎng)圖書館快樂服務習慣和創(chuàng)新意識

        高校圖書館應確立讀者至上的指導思想,努力營造充滿人性化的讀書學習氛圍,以讀者需求為動力,滿足人的需要,追求人的發(fā)展,實現人的價值,全面提高圖書館的利用率,不斷拓展服務領域,增加服務內容,為讀者提供各種各樣的服務。圖書館的責任就是更多地關注讀者,營造寧靜、寬松、極具人文精神的閱讀氛圍,以潔、雅、凈的環(huán)境吸引讀者,讓所有的人能夠盡情地享受知識的甘露。搞好圖書館流通工作,必須繼承和發(fā)揚一切優(yōu)秀的文化,必須充分體現時代精神和創(chuàng)造精神。圖書館員要與時俱進,具有較強的開拓創(chuàng)新意識,不斷更新觀念,強化服務意識,以良好的服務態(tài)度、服務方式和服務水平來提高圖書館文化的感召力和吸引力。

        (四)科研素質和信息技能的培養(yǎng)

        長期以來,圖書館員對從事科研工作的熱情不高,認為圖書館工作只要會借書還書就夠了,忽略對圖書館學理論的學習和研究,對圖書館現代技術的學習掌握,工作人員在工作中缺乏及時發(fā)現問題和解決問題的主動性,缺乏提高工作質量的積極性。只有加強對館員科研素質的培養(yǎng),才能使館員及時學習知識,更新知識,從而提高館員自身的科研水平、文化素養(yǎng)、業(yè)務技能,更好地促進圖書館事業(yè)的進步。館員是讀者獲取文獻的重要途徑,我們只有熟練地掌握圖書館計算機系統(tǒng)操作技能,了解各類型數據庫,才能滿足廣大讀者獲取文獻的需要,從而實現圖書館“有限的空間,無限的服務”工作目標。圖書館員由“要我學習”逐步地轉變?yōu)椤拔乙獙W習”,學習的目的不只為了應付評職稱、漲工資,每個館員都要加強學習,讓整個圖書館都處于一個不斷學習的氛圍中,使我們工作人員即是老師又是學生,增強館員彼此之間學習的互動性,相互學習,提高職業(yè)素質的修養(yǎng),讓工作也成為一種學習,充分發(fā)揮圖書館的教育職能。

        (五)強調流通窗口的重要性,克服工作人員的自卑心理,樹立自信

        首先要讓館員認識到流通部不僅是圖書館對外的窗口,責任重大,更是精神文明的窗口,其服務質量的高低不僅關系到館藏文獻資源的開發(fā)和利用,而且直接關系到圖書館在讀者心目中的形象。其次要改變對流通工作認識的偏見,每種職業(yè)都具有不可替代的作用與存在價值,要使館員充分認識所從事的流通工作的意義和其獨特性,以激發(fā)職業(yè)自豪感、榮譽感和成就感。

        (六)利用各種手段提高圖書流通率

        通過設立新書,專業(yè)書介紹欄、定期公布新書預告,隨時對新書進行宣傳報道,讓讀者經常了解新書信息。有些書借閱率高,在這種情況下,工作人員可以提前打電話或發(fā)郵件通知借閱人所借圖書的日期,及時催還,避免借閱者忘記借閱時間。開展圖書預約活動,為急需專業(yè)圖書的讀者提供個性化服務。開展豐富多彩的圖書宣傳活動,使讀者從不同的角度,通過多種途徑了解到自己所需的信息??茖W規(guī)范書庫,開架圖書的放置一定要科學規(guī)范,歸位準確和類別分明,既方便工作人員取書,也利于讀者按類索書。書庫要定時整架、清架和倒架,確保書架的整齊清潔和圖書歸位的準確,可根據借閱的統(tǒng)計資料,將書庫內借閱量大的圖書放置到最方便、最醒目的位置。同類圖書應把借閱量大的一種書,比如文學、英語和計算機類的圖書放在最方便的位置,以利工作人員取書和讀者借書,從而節(jié)省了取書、找書的時間,提高了工作效率和圖書流通率。同時,圖書館要關注社會對各類人才的需求及學校專業(yè)設置的發(fā)展變化,依據讀者層次、數量和專業(yè)類別的變化來調整和完善藏書結構。

        三、完善服務模式,開展多方位服務

        現代化的圖書館是一個綜合的信息中心,其服務對象已超越了傳統(tǒng)的讀者概念,館藏資源也不再是一館所有,服務領域伸向了整個網絡用戶乃至全社會、全球的讀者,將形成一個網絡的、整體的、界限的現代化圖書館,其本質是社會的圖書館。因此,讀者服務工作也將向社會化發(fā)展,嘗試并著手提供“無圍墻”的虛擬化“服務”。高校圖書要真正為社會讀者服務好,必須擴大宣傳,發(fā)展更多的社會讀者。要增強對外服務的意識,變被動服務為主動服務,走出校門,主動為各類型的社會讀者服務。要借助各種媒介,如廣播、報紙工等等,加大宣傳力度,向社會公眾發(fā)布對外開放的消息,組織館員走向街頭,開展咨詢活動,增加社會公眾對高校圖書館的了解,吸引更多的外來讀者利用圖書館。為擴大范圍,高校圖書館要解除一些禁令限制,打破一些清規(guī)戒律,讓社會讀者與本校讀者擁有同樣的待遇,既可進閱覽室流通部,又可進行檢索服務、定題服務、信息加工等,讓更多的讀者方便、有效地利用館藏資源。也使得高校圖書館在社會文明進步的進程中發(fā)揮應有的作用。

        總之,讀者是圖書館賴以生存和發(fā)展的基礎,搞好高校圖書館的讀者服務工作是新形式賦予我們的艱巨的任務,因此,必須真正做到“讀者第一、服務至上”,以飽滿的熱情、扎實的業(yè)務基礎,開展各項行之有效的服務工作,積極探索讀者服務的新路子,使高校圖書館的讀者服務工作邁上一個新臺階。

        參考文獻:

        [1]王保華.對做好高校圖書館流通工作的幾點思考[J].前沿,2006(4).

        [2]李彬.淺談讀者服務中應注意細節(jié)問題[J].圖書館業(yè)務建設與學術研究,2010(12).

        [3]昌碩.高校圖書館流通管理模式的改革與思考.大學圖書館情報學刊,2005(5).

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