司建宏
會計檢查輔導(dǎo)是會計工作的重要組成部分,是抓好內(nèi)部管理,防止會計差錯和風(fēng)險發(fā)生的有效舉措?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,會計檢查輔導(dǎo)是與基礎(chǔ)營業(yè)網(wǎng)點聯(lián)系的紐帶,是有效落實會計檢查輔導(dǎo)制度,及時糾正業(yè)務(wù)操作中一切違規(guī)違章現(xiàn)象,消除事故苗頭和案件隱患,夯實會計核算工作,提高會計核算質(zhì)量和員工素質(zhì),保證信用社的各項工作健康發(fā)展的必要工作。
一、處理好檢查與被檢查的關(guān)系
一是堅持以人為本,開展個性化的檢查輔導(dǎo)。在檢查輔導(dǎo)中,一改每到一個網(wǎng)點就進行檢查的工作方法,可先與柜員進行交談,加強溝通,拉近與柜員的距離,消除柜員的恐懼感和抵觸心理,從而充分了解柜員的思想動態(tài)、性格特點及工作作風(fēng),發(fā)現(xiàn)柜員在業(yè)務(wù)操作中存在的問題,幫助分析原因,制定措施,進行徹底整改。在交談過程中,有意識宣傳金融法規(guī)和信用社的各項規(guī)章制度,潛移默化,培養(yǎng)員工遵紀(jì)守法、合規(guī)操作的意識,安全風(fēng)險意識。
二是要員工明白檢查輔導(dǎo)工作的重要性。前臺柜員每天都重復(fù)款項收付、憑證使用及各種賬簿的登記工作,難免出現(xiàn)差錯,而檢查輔導(dǎo)正是彌補這一問題的重要環(huán)節(jié)。個別員工認(rèn)為不就是大額現(xiàn)金忘記換人復(fù)核、傳票上少蓋個章、客戶開立賬戶未聯(lián)網(wǎng)核查嗎?不是什么大問題,又沒給單位造成損失,何必大驚小怪?“千里之堤,毀于蟻穴”,通過檢查輔導(dǎo)要柜員認(rèn)識到問題雖小,但不及時改正所造成的后果,使之明白處罰只是手段,不是目的,目的是使柜員改正不足,養(yǎng)成良好習(xí)慣,努力把各項工作干好,保證信用社資財安全。
二、加強會計檢查輔導(dǎo)隊伍建設(shè)
為保證信用社各項業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,會計檢查輔導(dǎo)尤為重要,而會計檢查輔導(dǎo)工作的好壞,人員配備至關(guān)重要。
一是加強對檢查輔導(dǎo)員的選拔。為保證檢查輔導(dǎo)的順利開展,應(yīng)按照辦事處的文件規(guī)定配足、配齊檢查輔導(dǎo)員。在選拔檢查輔導(dǎo)員時,應(yīng)多考慮年輕員工,因年輕員工文化程度高,頭腦靈活,適應(yīng)能力強,有利于檢查輔導(dǎo)工作的開展。
二是加大對檢查輔導(dǎo)員的培訓(xùn)。為了在競爭中求得生存,應(yīng)加強對檢查輔導(dǎo)員的培訓(xùn),培養(yǎng)檢查輔導(dǎo)員善于思考,研究新問題,開拓新思路,與時俱進的能力,充分掌握信用社業(yè)務(wù)知識,熟練掌握業(yè)務(wù)操作流程,同時還應(yīng)了解和掌握新業(yè)務(wù)、新文件精神,不斷提高自己思想道德水準(zhǔn)、專業(yè)水平和業(yè)務(wù)技能素質(zhì),以最佳業(yè)務(wù)水平為各網(wǎng)點提供會計檢查輔導(dǎo)服務(wù),提高農(nóng)村信用社會計管理水平。
三是建立激勵約束機制。對工作認(rèn)真,忠于職守,成績突出,發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)濟問題的檢查輔導(dǎo)員給予表彰獎勵;對查出問題隱瞞不報,工作不認(rèn)真扎實,有問題查不出來的檢查輔導(dǎo)員要及時調(diào)整;對濫用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守,對應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)問題,引發(fā)案件或造成財產(chǎn)損失的應(yīng)按規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。同時,要將檢查輔導(dǎo)員的履職情況納入其績效工資考核,與檢查營業(yè)網(wǎng)點的會計核算質(zhì)量和績效工資掛鉤,從而提高檢查輔導(dǎo)員的工作積極性。
三、充分發(fā)揮好各基層信用社兼職檢查輔導(dǎo)員的作用
兼職檢查輔導(dǎo)員在工作的第一線,對本網(wǎng)點人熟、地熟、情況熟,整天與前臺柜員打交道,對柜員的思想動態(tài)和變化了如指掌,并且有機會接觸到前臺柜員辦理的每一筆業(yè)務(wù),能從源頭上遏制差錯和案件的發(fā)生。因此,應(yīng)充分發(fā)揮兼職檢查輔導(dǎo)員的作用,賦予其更大的職權(quán),加大對前臺柜員的檢查輔導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正,同時,經(jīng)常與聯(lián)社檢查輔導(dǎo)員進行交流,取長補短,探討發(fā)生差錯的原因,制定解決問題的辦法,確保信用社各項業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
四、改進檢查輔導(dǎo)方法,完善會計檢查輔導(dǎo)體制
一是加強學(xué)習(xí),提高質(zhì)量。為提高檢查輔導(dǎo)員的業(yè)務(wù)水平,增強其事業(yè)心和責(zé)任心,應(yīng)加強對檢查輔導(dǎo)員的培訓(xùn),不斷更新知識,全面提升自身綜合素質(zhì),進而有效地推進高素質(zhì)的檢查輔導(dǎo)員隊伍建設(shè),提高農(nóng)村信用社會計管理水平。
二是不斷改進檢查輔導(dǎo)方法,有效發(fā)揮檢查輔導(dǎo)監(jiān)督作用。由于各社的情況不同,人員參差不齊,檢查輔導(dǎo)工作不能千篇一律,要結(jié)合轄內(nèi)實際,因社而宜,采取靈活多樣的形式,與各網(wǎng)點兼職檢查輔導(dǎo)員相結(jié)合,充分利用監(jiān)控中心,對所轄營業(yè)網(wǎng)點的業(yè)務(wù)操作人員實施全面檢查監(jiān)督。
三是檢查輔導(dǎo)工作采取靈活有效的工作方式,做到“檢查、輔導(dǎo)、報告與整改”相結(jié)合、專項檢查與全面檢查相結(jié)合,一般輔導(dǎo)與重點幫教相結(jié)合,不斷完善檢查輔導(dǎo)機制。
五、加大會計檢查輔導(dǎo)力度,提高制度執(zhí)行力
一是抓好會計輔導(dǎo)交流學(xué)習(xí)活動。定期組織召開好輔導(dǎo)交流學(xué)習(xí)會,以會代訓(xùn)發(fā)揮好工作布置、情況反饋、知識探討和經(jīng)驗交流四個平臺作用。
二是切實增強員工的合規(guī)意識,抓好制度落實檢查,避免屢查屢犯現(xiàn)象。
三是督促員工落實會計規(guī)范的制度要求。要嚴(yán)格按照相關(guān)文件制度的要求,規(guī)范各項會計業(yè)務(wù)的管理和操作,提高會計工作質(zhì)量,進一步提高制度的執(zhí)行力。四是發(fā)揮審計部門的作用。審計部門在對基層網(wǎng)點審計時,要認(rèn)真審核會計工作的各個環(huán)節(jié),實時進行會計監(jiān)督,發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。
(作者單位:博山農(nóng)村信用合作聯(lián)社)