歐陽智英

摘 要： 英語商務信函是一種利用信函在商務交往中，與不同國家、地區(qū)或不同文化的客戶進行交流的行為。商務英語信函在文體和語體方面有其特殊性，其特殊性主要體現(xiàn)在詞匯和句法方面。本文通過舉例分析英語商務信函的特點，以期在商務交往中，貿易雙方能夠更加規(guī)范地使用商務信函用語。

關鍵詞： 英語商務函電 詞匯特點 句式特征

隨著我國改革開放的力度不斷加大及我國加入世界貿易組織（WTO），國際貿易競爭日漸激烈，國際商務交往越來越頻繁，商務信函的使用日益頻繁，商務英語的翻譯顯現(xiàn)出重要作用。然而商務信函不同于普通的交流信函，其特點鮮明，語言的選擇性很強，語篇的連貫性和邏輯性也很強。具體體現(xiàn)在表達直截了當、簡潔明快、淡于修飾，用詞規(guī)范、語法結構嚴謹、句子排列一般固定有序。

英語商務信函是涉外商務中使用的各種函件的總稱，是各項進出口業(yè)務進展情況的專業(yè)性書面紀錄。商務信函涉及的是公司之間的進出口業(yè)務往來，且同銀行、海關、運輸、法律等專業(yè)知識有著密不可分的聯(lián)系?？梢詺w結于正式的專業(yè)文體，比一般的信函顯得更正式、嚴肅，在詞法、句法和語法方面都有自己的特點。

一、英語商務信函的詞匯特點

由于英語商務信函是一種正式的公函語體，在用詞方面，大多使用正式書面詞匯，力求用詞簡潔樸素、準確具體，能充分體現(xiàn)商務公函的規(guī)范正式、公事公辦等特點。

1.英語商務信函的用詞規(guī)范、簡潔：英語商務信函不僅涉及獨特的專業(yè)，而且涉及實際商務工作技能，顯示貿易、金融、外匯、海關、商檢等諸多領域、多種行業(yè)的特性。信函中通常會出現(xiàn)許多專業(yè)詞匯，大量使用專業(yè)術語、行話、縮略語等。如：quote報價；coverage險別；bid出價；in triplicate一式三份等。這些術語經(jīng)過長期的使用實踐或相關的規(guī)定，已具有特定的內涵，其意思清楚明確，能準確表達英語商務信函的內容。

2.英語商務信函的用詞準確、嚴謹：英語商業(yè)信函經(jīng)常涉及貨物的型號、價格及重量，商品的發(fā)貨、到貨時間等，相關的文字或數(shù)字必須準確嚴謹，毫不含糊，以免產(chǎn)生誤會，引起不必要的麻煩。

如：If you buy 10000 or more，this price will prevail through 28，May.如果貴方購買10000或以上，這個價格至5月28日前有效。

3.英語商務信函經(jīng)常使用固定的習語：英語商務信函是一種公函，是帶有公事公辦性質的正式信函，因此常帶有一些古詞顯示信函的禮貌和正式。這些詞語在長期的使用實踐中，固定下來，被廣泛使用于商務信函中。

如：ad valorem duty（拉?。膬r稅

insurance premium per capita（拉?。┤司ｋU費

force majeure（法語）不可抗力

Notice is hereby given that…特此函告……

4.英語商務信函經(jīng)常運用委婉、禮貌的語氣：英語商務信函是一種跨國度的交往手段，非常注重信函客氣、禮貌的言語。即使是拒絕對方的要求或條件，或者表達對對方的不滿意也會用比較委婉的語氣。

如：Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday，August 24，2012.謝謝昨日來信，通知我于2012年8月24日面試。

5.英語商務信函大多使用禮貌性詞語：英語的禮貌性詞語主要強調積極意思，給人愉快的感覺。在英語商務信函中，pleasure，pleased，glad，appreciate等帶有感情意義的詞語層出不窮。

如：We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises.欣然奉上我方產(chǎn)品樣品，在貴方展廳展出。

6.適當使用情態(tài)動詞：英語中情態(tài)動詞的使用可以使句子的語氣更加緩和、委婉。

如：May I remind you that we must have these manuals delivered on or before Feb 20，2010.我是否可以提醒一下，我方要求于2010年2月20日之前交貨。

二、英語商務信函的句式特點

英語商務信函的主要功能是準確傳遞經(jīng)濟信息，要求在有限的篇幅內達到言簡意賅的效果，從而有效地進行商務活動，因此它的語言必須簡潔、明了、禮貌、準確，極少對所述內容進行美學加工。

1.句式正規(guī)完整。英語商務信函是一種正式體書面英語，由于常常要表示某些條款相互成立、互為條件，或對某些具有因果關系的事件進行敘述，因此通常使用層次復雜的從句和長句表達多層次的復雜邏輯關系，可以充分完整地表達相互關聯(lián)的意義。

如：In the event of accident whereby loss or damage may result in a claim under the policy，immediate notice applying for survey must be given to the Companys Agent as mentioned hereunder.所保貨物，如發(fā)生本保單項下負責賠償?shù)膿p失或損壞，應立即通知本公司下述代理人查勘。

2.文風樸實，少有修飾。英語商務信函的主要功能是傳遞信息，除必須使用專業(yè)術語等手段準確表達信息外，用詞簡單樸素，不帶任何感情色彩。這樣既能節(jié)約時間，又能使交易雙方更好地理解和接受。

如：I was very concerned when I received your letter yesterday complaining that the central heating system in your new house had not been completed by the day promised.昨天收到你的來信，抱怨你新家的中央加熱系統(tǒng)未按規(guī)定時間裝好，對此我非常關心。

3.采用倒裝句。英語商務信函中倒裝句雖不常使用，但在表示隨函寄上某些材料時，或在表示可能在將來出現(xiàn)不確定性時，也會使用倒裝句。

如：Enclosed is a copy of our current catalogue。隨信附上一本我們現(xiàn)在適用的目錄。

4.用陳述句表達委婉的祈使意義。信函雙方為貿易伙伴，地位平等，因此在希望對方采取某種行為時，通常會使用陳述句、非真實條件句、虛擬語氣、情態(tài)動詞等表達比較委婉的語氣，而不是直接使用祈使句。

如：We find your quotation slightly higher than those we have received from other sources，and ask you to reduce your price to meet the competition.我們發(fā)現(xiàn)你方報價比我們從其他地方收到的稍高，請你方降價，以適應競爭。

5.用虛擬語氣表達假設。英語商務信函中對于將來不太確定的假設行為或情況，通常會用虛擬語氣體現(xiàn)。

如：Should we get any further progressive information from our factory，we would never fail to write to you.假如我們從工廠得到進一步的消息，我們一定會通知你方。

英語商務信函比較程式化，其中有許多商務專業(yè)術語、法律專業(yè)術語和特殊詞匯，內容不允許出錯。因而要求書寫者一方面懂得、熟悉專業(yè)的行話、術語，另一方面盡可能地用比較標準的文字，將相關的信息更精練準確地表達出來。

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