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        試析新形勢下物業(yè)管理企業(yè)的財務會計

        2013-04-29 18:16:07吳曉鵬
        中國經(jīng)貿(mào) 2013年6期
        關鍵詞:財務會計新形勢財務管理

        吳曉鵬

        摘要:近幾年,隨著城市化進程的加快,房地產(chǎn)市場不斷升溫,物業(yè)管理企業(yè)所面臨的市場環(huán)境日漸成熟,但在其發(fā)展過程中也遇到了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。財務會計無疑是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營活動非常重要的組成部分,強化對物業(yè)管理企業(yè)財務會計管理過程中出現(xiàn)問題的分析及研究,有利于物業(yè)管理企業(yè)的健康發(fā)展。

        關鍵詞:新形勢;物業(yè)管理企業(yè);財務管理;財務會計

        一、前言

        物業(yè)管理企業(yè)的財務會計管理具體指的是物業(yè)管理公司對資金運營的監(jiān)管,其中包括物業(yè)公司的經(jīng)營出租、管理資金的籌集、使用及分配等。物業(yè)管理企業(yè)有著獨特的經(jīng)營管理模式和服務群體,而物業(yè)管理企業(yè)的財務會計管理必須遵循一般財務管理的原則,才能促進其可持續(xù)發(fā)展。在新形勢下,許多物業(yè)管理企業(yè)遵循“一業(yè)為主,多種經(jīng)營”的方針,以提高經(jīng)濟效益,但這樣復雜的管理也導致了一些問題的出現(xiàn),因此應該科學分析這些問題產(chǎn)生的原因,并采取有效措施,改善物業(yè)管理企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀。

        二、物業(yè)管理企業(yè)的財務會計存在的一些問題

        1.物業(yè)管理企業(yè)領導者欠缺市場觀念,財務工作人員財務會計觀念淡薄

        物業(yè)管理企業(yè)是現(xiàn)代化市場經(jīng)濟下的產(chǎn)物,因此需要按照市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,逐漸將物業(yè)管理市場化。但是,目前大多城市尚未形成規(guī)范化的物業(yè)管理市場,仍舊采取傳統(tǒng)的管理方式,主要由樓房的開發(fā)商派遣自有的物業(yè)公司進行管理,欠缺足夠的市場監(jiān)督。物業(yè)管理企業(yè)的財務會計狀況很大程度上將影響企業(yè)的經(jīng)營管理效益,但是物業(yè)管理企業(yè)的領導認為,物業(yè)公司屬于第三產(chǎn)業(yè),具有明顯的服務性,財務會計比較簡單,因此物業(yè)公司對會計人員的要求并不高。這就導致了物業(yè)管理企業(yè)的會計人員的專業(yè)技能偏低,業(yè)務水平較差,嚴重影響了物業(yè)管理企業(yè)的健康發(fā)展。

        2.物業(yè)管理企業(yè)在資金管理方面問題較多

        當前,物業(yè)管理企業(yè)咎待解決的問題時,投入資金的回報周期長,回報率低。一些企業(yè)由于資金管理不善,導致大量的資金流失,嚴重影響了資金的周轉。還有些物業(yè)管理企業(yè)不顧上級部門的三令五申,籌集大量的預算外資金,容易滋生腐敗。存在一些物業(yè)管理公司不重視對應收款項的收回,積壓的賬款越來越多,造成物業(yè)企業(yè)資金的難以循環(huán)。有些物業(yè)公司對資金的使用重視不足,未能有效利用閑置資產(chǎn)進行投資組合,導致物業(yè)企業(yè)的投入資金的回報率較低。

        3.物業(yè)管理企業(yè)的專項維修資金使用率偏低,監(jiān)管力度不夠

        住宅專項維修資金,是指專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。在我國,房屋的維修基金由政府和物業(yè)管理公司代理管理,按照規(guī)定,住宅專項維修資金管理實行專戶存儲、專款專用、政府監(jiān)督的原則。從本質(zhì)上講,專項維修資金應該屬于業(yè)主所有,這類資金是業(yè)主在維修房屋之前預付了的資金,只是由政府和企業(yè)代管,但是,實際情況卻是業(yè)主交的專項資金在上交之后就不知去向,當業(yè)主需要這部分資金時不知如何申請,這就導致了專項維修資金使用率偏低,有些物業(yè)管理公司甚至私自挪用維修專項資金用于其它管理項目。

        三、改善物業(yè)管理企業(yè)財務會計狀況的建議

        1.不斷提高領導者及會計人員的素質(zhì),適應市場經(jīng)濟的發(fā)展

        在新形勢下,物業(yè)管理企業(yè)的領導者及各級管理人員應該強化財務管理觀念,可以定期對領導者進行財務知識的培訓,幫助領導者意識到財務會計在企業(yè)管理中的核心地位。物業(yè)管理企業(yè)在招聘財務人員時要加大對應聘人員專業(yè)知識的考核力度,招聘高素質(zhì)的會計人員。對于在職的會計人員要在不斷提高他們的專業(yè)技能和職業(yè)道德,采取合理的學習方式,可以組織一些專門的知識競賽,提高會計人員的專業(yè)水平。

        2.制定相對完善的會計制度

        鑒于物業(yè)管理企業(yè)獨特的經(jīng)營管理模式和服務性的特點,物業(yè)管理在成本會計這一科目下,應該分清個性服務以及共性服務的經(jīng)營成本。為了完善對資產(chǎn)的監(jiān)管,物業(yè)公司必須準確核算會計事項、待攤費用的會計核算工作等。物業(yè)管理公司的財務管理必須分戶核算各個業(yè)主的應收款項賬目。同時,物業(yè)管理公司應該建立一套科學、合理的會計內(nèi)部監(jiān)督制度,并在實施過程中不斷修正該制度。

        3.強化物業(yè)管理企業(yè)對資金的管理

        資金是企業(yè)生存的根本。物業(yè)管理企業(yè)的會計部門必須充分利用多種渠道,積極主動的對市場開展調(diào)研,盡量縮短投入資金的回報周期并提高資金的回報率。建立獨立的資金結算體系,對資金的流程管理把好關。模擬當前銀行的結算流程,不斷拓展資金的核算方法,逐漸完善物流企業(yè)的資金運營形式。同時,會計部門應該統(tǒng)一管理企業(yè)的資金,防止資金的過多分流,并制定合理的稅后的分配政策,促進物流企業(yè)資金的可持續(xù)流動。

        4.提高對專項維修資金使用效率,加大監(jiān)管力度

        專項維修資金應該真正做到來自于民眾并應用于民眾。物業(yè)管理企業(yè)以及業(yè)委會每年都應該向業(yè)主公示該項資金的實際利用情況,給業(yè)主及其他公眾提交一份清晰的賬單,政府也應把好關,并向群眾宣傳有關專項維修資金的政策。審計部門及紀檢部門應該定期對該項資金進行審計及監(jiān)督。

        四、結語

        在新形勢下,物業(yè)管理企業(yè)要想獲得長期的發(fā)展,就應該從改善財務會計的現(xiàn)狀入手,根據(jù)自身的特點,建立適合物業(yè)企業(yè)發(fā)展的新型財務會計模式,牢固的樹立財務會計管理觀念,加強資金的合理利用,完善會計監(jiān)督制度,從而不斷提高物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        參考文獻:

        [1]周雅瓊:淺述現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)的財務管理[J]財經(jīng)論壇,2009(08):66-70.

        [2]林梅瓊:關于物業(yè)公司財務管理制度完善的思考[J]經(jīng)營管理者,2009(09):97-98.

        [3]謝 斌:物業(yè)公司財務管理存在的問題與分析[J]現(xiàn)代商業(yè),2010(10):63-65.

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