吳曉鵬
摘要:近幾年,隨著城市化進(jìn)程的加快,房地產(chǎn)市場不斷升溫,物業(yè)管理企業(yè)所面臨的市場環(huán)境日漸成熟,但在其發(fā)展過程中也遇到了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會計(jì)無疑是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營活動非常重要的組成部分,強(qiáng)化對物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理過程中出現(xiàn)問題的分析及研究,有利于物業(yè)管理企業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新形勢;物業(yè)管理企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)會計(jì)
一、前言
物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理具體指的是物業(yè)管理公司對資金運(yùn)營的監(jiān)管,其中包括物業(yè)公司的經(jīng)營出租、管理資金的籌集、使用及分配等。物業(yè)管理企業(yè)有著獨(dú)特的經(jīng)營管理模式和服務(wù)群體,而物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理必須遵循一般財(cái)務(wù)管理的原則,才能促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。在新形勢下,許多物業(yè)管理企業(yè)遵循“一業(yè)為主,多種經(jīng)營”的方針,以提高經(jīng)濟(jì)效益,但這樣復(fù)雜的管理也導(dǎo)致了一些問題的出現(xiàn),因此應(yīng)該科學(xué)分析這些問題產(chǎn)生的原因,并采取有效措施,改善物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀。
二、物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)存在的一些問題
1.物業(yè)管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者欠缺市場觀念,財(cái)務(wù)工作人員財(cái)務(wù)會計(jì)觀念淡薄
物業(yè)管理企業(yè)是現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)下的產(chǎn)物,因此需要按照市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,逐漸將物業(yè)管理市場化。但是,目前大多城市尚未形成規(guī)范化的物業(yè)管理市場,仍舊采取傳統(tǒng)的管理方式,主要由樓房的開發(fā)商派遣自有的物業(yè)公司進(jìn)行管理,欠缺足夠的市場監(jiān)督。物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)狀況很大程度上將影響企業(yè)的經(jīng)營管理效益,但是物業(yè)管理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,物業(yè)公司屬于第三產(chǎn)業(yè),具有明顯的服務(wù)性,財(cái)務(wù)會計(jì)比較簡單,因此物業(yè)公司對會計(jì)人員的要求并不高。這就導(dǎo)致了物業(yè)管理企業(yè)的會計(jì)人員的專業(yè)技能偏低,業(yè)務(wù)水平較差,嚴(yán)重影響了物業(yè)管理企業(yè)的健康發(fā)展。
2.物業(yè)管理企業(yè)在資金管理方面問題較多
當(dāng)前,物業(yè)管理企業(yè)咎待解決的問題時,投入資金的回報(bào)周期長,回報(bào)率低。一些企業(yè)由于資金管理不善,導(dǎo)致大量的資金流失,嚴(yán)重影響了資金的周轉(zhuǎn)。還有些物業(yè)管理企業(yè)不顧上級部門的三令五申,籌集大量的預(yù)算外資金,容易滋生腐敗。存在一些物業(yè)管理公司不重視對應(yīng)收款項(xiàng)的收回,積壓的賬款越來越多,造成物業(yè)企業(yè)資金的難以循環(huán)。有些物業(yè)公司對資金的使用重視不足,未能有效利用閑置資產(chǎn)進(jìn)行投資組合,導(dǎo)致物業(yè)企業(yè)的投入資金的回報(bào)率較低。
3.物業(yè)管理企業(yè)的專項(xiàng)維修資金使用率偏低,監(jiān)管力度不夠
住宅專項(xiàng)維修資金,是指專項(xiàng)用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。在我國,房屋的維修基金由政府和物業(yè)管理公司代理管理,按照規(guī)定,住宅專項(xiàng)維修資金管理實(shí)行專戶存儲、??顚S谩⒄O(jiān)督的原則。從本質(zhì)上講,專項(xiàng)維修資金應(yīng)該屬于業(yè)主所有,這類資金是業(yè)主在維修房屋之前預(yù)付了的資金,只是由政府和企業(yè)代管,但是,實(shí)際情況卻是業(yè)主交的專項(xiàng)資金在上交之后就不知去向,當(dāng)業(yè)主需要這部分資金時不知如何申請,這就導(dǎo)致了專項(xiàng)維修資金使用率偏低,有些物業(yè)管理公司甚至私自挪用維修專項(xiàng)資金用于其它管理項(xiàng)目。
三、改善物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)狀況的建議
1.不斷提高領(lǐng)導(dǎo)者及會計(jì)人員的素質(zhì),適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展
在新形勢下,物業(yè)管理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及各級管理人員應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理觀念,可以定期對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行財(cái)務(wù)知識的培訓(xùn),幫助領(lǐng)導(dǎo)者意識到財(cái)務(wù)會計(jì)在企業(yè)管理中的核心地位。物業(yè)管理企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時要加大對應(yīng)聘人員專業(yè)知識的考核力度,招聘高素質(zhì)的會計(jì)人員。對于在職的會計(jì)人員要在不斷提高他們的專業(yè)技能和職業(yè)道德,采取合理的學(xué)習(xí)方式,可以組織一些專門的知識競賽,提高會計(jì)人員的專業(yè)水平。
2.制定相對完善的會計(jì)制度
鑒于物業(yè)管理企業(yè)獨(dú)特的經(jīng)營管理模式和服務(wù)性的特點(diǎn),物業(yè)管理在成本會計(jì)這一科目下,應(yīng)該分清個性服務(wù)以及共性服務(wù)的經(jīng)營成本。為了完善對資產(chǎn)的監(jiān)管,物業(yè)公司必須準(zhǔn)確核算會計(jì)事項(xiàng)、待攤費(fèi)用的會計(jì)核算工作等。物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)管理必須分戶核算各個業(yè)主的應(yīng)收款項(xiàng)賬目。同時,物業(yè)管理公司應(yīng)該建立一套科學(xué)、合理的會計(jì)內(nèi)部監(jiān)督制度,并在實(shí)施過程中不斷修正該制度。
3.強(qiáng)化物業(yè)管理企業(yè)對資金的管理
資金是企業(yè)生存的根本。物業(yè)管理企業(yè)的會計(jì)部門必須充分利用多種渠道,積極主動的對市場開展調(diào)研,盡量縮短投入資金的回報(bào)周期并提高資金的回報(bào)率。建立獨(dú)立的資金結(jié)算體系,對資金的流程管理把好關(guān)。模擬當(dāng)前銀行的結(jié)算流程,不斷拓展資金的核算方法,逐漸完善物流企業(yè)的資金運(yùn)營形式。同時,會計(jì)部門應(yīng)該統(tǒng)一管理企業(yè)的資金,防止資金的過多分流,并制定合理的稅后的分配政策,促進(jìn)物流企業(yè)資金的可持續(xù)流動。
4.提高對專項(xiàng)維修資金使用效率,加大監(jiān)管力度
專項(xiàng)維修資金應(yīng)該真正做到來自于民眾并應(yīng)用于民眾。物業(yè)管理企業(yè)以及業(yè)委會每年都應(yīng)該向業(yè)主公示該項(xiàng)資金的實(shí)際利用情況,給業(yè)主及其他公眾提交一份清晰的賬單,政府也應(yīng)把好關(guān),并向群眾宣傳有關(guān)專項(xiàng)維修資金的政策。審計(jì)部門及紀(jì)檢部門應(yīng)該定期對該項(xiàng)資金進(jìn)行審計(jì)及監(jiān)督。
四、結(jié)語
在新形勢下,物業(yè)管理企業(yè)要想獲得長期的發(fā)展,就應(yīng)該從改善財(cái)務(wù)會計(jì)的現(xiàn)狀入手,根據(jù)自身的特點(diǎn),建立適合物業(yè)企業(yè)發(fā)展的新型財(cái)務(wù)會計(jì)模式,牢固的樹立財(cái)務(wù)會計(jì)管理觀念,加強(qiáng)資金的合理利用,完善會計(jì)監(jiān)督制度,從而不斷提高物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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