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        會計信息化下的會計安全與風險控制研究

        2013-04-29 17:32:57杜娟
        中國經貿 2013年6期
        關鍵詞:會計信息化風險控制安全

        杜娟

        摘要:當代企業(yè)財務管理進行過多次探索,并且取得重大改革。而逐漸發(fā)展起來的會計信息化為企業(yè)資產管理,財務處理等帶來了顯著便利,成為會計管理企業(yè)運作的主要動力。在線商務交易的方便快捷,電子單據電子貨幣的時間和成本上的節(jié)約。但是隨之而來的信息化伴隨的安全與風險不可避免,信息的技術性流失,會計軟件的不規(guī)范等仍存在問題,需要更多的提高。

        關鍵詞:會計信息化;安全;風險控制

        一、會計信息化下會計安全與風險控制的重要意義

        會計是企業(yè)中的重要經濟命脈。企業(yè)運作過程里,會計信息化在社會經濟信息科技技術發(fā)展的大潮中厚積噴薄發(fā)展。各種大型密集的網絡系統(tǒng)升級維護,極大地提高了公司收集數據,編制企業(yè)財務報告。防護會計信息化中產生的安全風險控制,維護企業(yè)的正常運行,為公司的流通運轉提供了一個有力的保障,為數據儲存提供了一個綠色透明的平臺。同時在應對道德風險,權衡企業(yè)公開與保密有了更客觀的維護。

        二、會計信息化下會計安全與風險控制

        1.信息系統(tǒng)存在技術風險

        企業(yè)信息處理系統(tǒng)正在不斷完善,會計軟件使用的工作人員,會采用先進的系統(tǒng)結構,提升企業(yè)財務處理的整體速度,方便快捷整理數據,準時反饋,傳輸有效,提高一定的決策速度,但是隨著技術的發(fā)展仍然有很多的不足和缺陷。比如黑客入侵,系統(tǒng)癱瘓,造成網絡故障,信息丟失,出現財務數據丟失的情況。程序被某些非法入侵者使用篡改,未經授權的其他操作人員進行程序改動影響數據的準確性。

        2.數據處理存儲等業(yè)務處理方面的風險

        信息處理過程中,工作人員由于工作失誤或者粗心大意,造成輸入的數據錯誤,從而造成整個會計核算過程中,即便有正確的處理環(huán)節(jié),但是只能輸出不正確的數據,給企業(yè)財務造成運轉障礙。另外,會計信息系統(tǒng)的輸入認為的會有將自己的數據轉化為計算機代碼存儲的環(huán)節(jié),中間過程有潛在的風險。還有,存儲設備比如硬盤、磁盤、U盤等,這些存儲設備經過一些物理因素等外在原因的影響,原始數據丟失,最后被篡改。如果改變數據之后,不完整信息經過電腦處理之后,其他附屬數據衍生出來都不完整。在審計過程中,會計業(yè)務審核會遇到很多阻力。數據處理紊亂,致使整個系統(tǒng)出現差錯,進而對企業(yè)運作造成影響。

        3.從業(yè)者及有關人員的道德風險

        面對潛在的利益誘惑,為了竊取企業(yè)內部的財務數據和知識產權,更嚴重的時候,入侵者會進入系統(tǒng)嚴重擾亂企業(yè)機密。

        4.計算機病毒的普遍危險

        計算機病毒通過網絡媒介傳遞,而且隨著技術進步不斷提高。擴散范圍更加寬廣,在傳染后會進一步進入到財務系統(tǒng),造成不可避免的損失。還有,傳播過程中,有很大的再生可能,一旦相互聯系就會通過網絡無限蔓延傳播。而且,病毒都有很強的潛伏性和被激發(fā)的不同可能。一旦感染,之后就會面臨不可估量的嚴重后果。

        三、會計信息化安全風險防范控制措施

        1.重視會計信息化系統(tǒng)提升

        會計信息化首先是計算機硬件的核心質量得到保證。保證資金充足供應,對于關鍵設備,應該采用強有力的維護和設備鞏固。另外,計算機應該置于有特別動力和照明系統(tǒng)的專門工作室,其中的工作設備供電系統(tǒng),與其他的供電設備分開單獨使用。另外,在計算機的維護上應該,聘請專門的計算機人員維護該設備,并且定期向主管人員匯報,若有人使用的時候,向上級提出申請,不得在未經允許的情況下讓他人使用設備。一旦出現問題及時處理。而且,企業(yè)內部應該定制專門的條例規(guī)定,規(guī)定,會計信息系統(tǒng)要專門處理企業(yè)賬務、編制報表以及處理其他事務,任何人不能未經允許擅自使用,更不能在會計信息化系統(tǒng)上進行一些具有安全威脅的操作。

        2.提高會計從業(yè)人員的職業(yè)道德和素質

        會計信息化處理過程中的會計人員要具備扎實的專業(yè)素養(yǎng),扎實的理論基礎,基本的會計技能,來應對復雜多變的信息系統(tǒng)環(huán)境。同時,企業(yè)在聘用人員的時候,應該選擇那種新型的復合型人才。這些儲備和貢獻會對企業(yè)財務處理產生重要的影響。另外,知識在不斷地更新,我們需要對財務知識、會計信息系統(tǒng)運行提高認知,企業(yè)投入聘請專門的人員參與企業(yè)員工的培訓,提高整體素質。同樣對所有成員進行安全教育,培養(yǎng)道德素質等,穩(wěn)固可靠運行會計信息系統(tǒng)。企業(yè)及其工作人員應該積極踐行“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究”。

        3.維護網絡,加強防范黑客入侵和病毒侵蝕等

        我國的有關人員研制出了很多的反病毒軟件,軟件需要實施檢測,軟件可以檢測出現的病毒并且進行殺毒處理。同樣應對一些網絡環(huán)境,會計人員需要及時備份處理軟件中的內容。值得注意的是相關工作人員不能打開那些來歷不明的文件,網上郵件,并且需要對計算機進行殺毒處理和病毒測試,保證程序的良好運營。

        4.健全會計信息化系統(tǒng)控制

        在會計核算過程中,權責分離是控制會計信息處理抓住的重要因素。整個財務系統(tǒng)控制的過程中,內部之間牽制聯系,所以在崗位設置上,充分考慮到這些方面,設立操作和審計崗位,及時更新數據,監(jiān)督操作過程的規(guī)范和安全,防止意外事故的發(fā)生。

        四、結語

        會計核算是一個企業(yè)的命脈,影響控制著企業(yè)發(fā)展的方方面面。伴隨著企業(yè)會計電算化的發(fā)展,會計信息化的迅速成長,問題也是層出不窮。針對這些來自技術和道德方面的風險,制定詳細的制度準則由大家來遵守,然后完善信息處理系統(tǒng),增強工作環(huán)境的安全性,規(guī)范自身行為,積極謀求企業(yè)發(fā)展,為會計信息化安全和風險控制提供良好的基礎與發(fā)展平臺。

        參考文獻:

        [1]陳燕華:會計電算化會計系統(tǒng)的安全風險及控制.中國財經報,2006(3).

        [2]蔡夢筠 朱 蓉:會計電算化系統(tǒng)的內部控制.中國管理信息化,2010(1).

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