劉昌林
摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國企業(yè)集團(tuán)迅速興起,競爭越來越激烈。當(dāng)這些企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定程度時(shí),資金管理方面的問題也逐漸暴露出來:資金分散,使用效率低下等,傳統(tǒng)的資金管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要了。如何加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理,降低成本,防范風(fēng)險(xiǎn),成為各界研究的課題,本文概述資金集中管理的涵義和模式,指出我國企業(yè)資金集中管理存在的問題,最后提出加強(qiáng)資金集中管理、控制的措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);資金集中管理;措施
1.企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的涵義及模式
資金集中管理是大型企業(yè)集團(tuán)普遍采用的一種管理資金的方式,指將整個(gè)集團(tuán)的資金都?xì)w集到總部,在總部專門設(shè)立一個(gè)部門作為代表對資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度、管理、運(yùn)用和監(jiān)控。通過這種集中方式,企業(yè)集團(tuán)能夠最大限度整合資金,有效的提高了資金使用率,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。大型企業(yè)集團(tuán)的形成往往是一部不斷擴(kuò)張、跨行業(yè)兼并的歷史,各個(gè)企業(yè)集團(tuán)有自己本身的傳統(tǒng),與各自子公司的關(guān)系也不一樣,這就導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的資金管理模式也會不同。我們通常把資金管理模式分為三種:
(1)資金結(jié)算中心。企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的初級階段往往使用這種模式,也適應(yīng)于股權(quán)較為分散的企業(yè)集團(tuán)。通常是在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的類似于銀行的機(jī)構(gòu),將資金流動、支出,投融資決策集中起來,由結(jié)算中心統(tǒng)一管理下屬企業(yè)的賬戶,統(tǒng)一收、付款業(yè)務(wù),下屬無需開辦商業(yè)銀行賬戶,節(jié)省了時(shí)間和資源。這種模式的確提高了資金周轉(zhuǎn)率,節(jié)約了費(fèi)用,但是它沒有將全部資金集中到集團(tuán)資金總庫,無法實(shí)時(shí)監(jiān)控所有銀行賬戶,沒有融資功能。
(2)資金池模式。是指企業(yè)集團(tuán)利用商業(yè)銀行資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò),在一家銀行開設(shè)一個(gè)總賬戶,下屬企業(yè)在這家銀行分別開設(shè)子賬戶,總賬戶、子賬戶相互之間不涉及資金的實(shí)質(zhì)流動。銀行按照約定抵減各下屬企業(yè)的存款和支出,根據(jù)凈額計(jì)算利息,降低了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)成本。它在一定程度上克服了結(jié)算中心的缺點(diǎn),及時(shí)有效的監(jiān)控資金流動,但是賬戶余額在各子賬戶中,企業(yè)集團(tuán)無法統(tǒng)一調(diào)配資金。
(3)財(cái)務(wù)公司模式
隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)張,資金借貸的數(shù)量不斷增加,集團(tuán)內(nèi)部的資金調(diào)劑已經(jīng)不能滿足資金運(yùn)營的需要了,而且內(nèi)部借貸存在一些不規(guī)范的地方也不符合有關(guān)部門的要求。財(cái)務(wù)公司模式的出現(xiàn)一定程度上解決了這個(gè)困境,集團(tuán)通過新設(shè)、兼并等形式成立財(cái)務(wù)公司,財(cái)務(wù)公司是獨(dú)立的法人,可以為下屬企業(yè)辦理委托貸款、投資,貼現(xiàn)票據(jù)、貸款和擔(dān)保等業(yè)務(wù)。
2.我國企業(yè)集團(tuán)資金集中管理存在的問題
2.1 資金集中管理觀念落后
回顧我國企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展歷史,很大一部分企業(yè)集團(tuán)都是依靠行政強(qiáng)制手段建立起來的,各子公司、分公司早于總部運(yùn)營的現(xiàn)象非常普遍,加上集團(tuán)內(nèi)部層次級別眾多,管理復(fù)雜,很容易出現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)關(guān)系疏離,互不相識,尤其是跨行業(yè)、跨區(qū)域的集團(tuán)更加明顯。在這種情形下,集團(tuán)總部和各下屬企業(yè)的管理層和經(jīng)營人員對集團(tuán)資金集中管理的認(rèn)識會有誤區(qū)。有些下屬公司的管理者受傳統(tǒng)粗放型管理的影響,認(rèn)為對資金進(jìn)行集中管理會干預(yù)和影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動,從思想上抵觸資金集中管理。
2.2資金比較分散,使用效率低
企業(yè)集團(tuán)是擁有一定規(guī)模的法人聯(lián)合體,它是由母公司、子公司和其他成員組成的,各成員也都是獨(dú)立法人。一方面,母公司和各子公司可以獨(dú)立到銀行辦理業(yè)務(wù),各公司均需要保持一定的賬戶余額確保公司持續(xù)運(yùn)作;另一方面,企業(yè)集團(tuán)為了擴(kuò)大規(guī)模、爭取市場份額需要大量閑余資金投資發(fā)展前景良好的產(chǎn)業(yè)。這樣資金的調(diào)控方面就出現(xiàn)了矛盾,有些企業(yè)產(chǎn)品已經(jīng)走向成熟,市場份額也比較穩(wěn)定,資金很富余卻只能閑置;而有些企業(yè)資金則由于要開發(fā)新項(xiàng)目缺乏資金,不得不向銀行借款,增加了費(fèi)用開支,導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)集團(tuán)資金效率低。
2.3 資金監(jiān)控不力,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大
由于缺少健全的資金管理制度,企業(yè)集團(tuán)往往很難對各成員企業(yè)資金的流入、流出進(jìn)行有效的監(jiān)控。值得注意的是,企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營戰(zhàn)略與各母子公司的經(jīng)營目標(biāo)并不完全一致,在具體發(fā)展方向上可能也有偏差,因此即使集團(tuán)已經(jīng)采取了多種方式對成員企業(yè)控制,如加強(qiáng)全面預(yù)算、進(jìn)行年終審計(jì),要求定期上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表等,成果還是有限的,不規(guī)范使用資金的情況也難以避免。另外,事后監(jiān)督也必然造成母公司對子公司的資金控制在時(shí)間上脫節(jié),不能及時(shí)監(jiān)控資金流動,無法有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。
3.我國企業(yè)集團(tuán)資金集中管理問題解決措施
針對以上存在的問題,我國企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該加強(qiáng)對資金集中管理的重視度,根據(jù)自身情況探索合理的管理模式,實(shí)施真正意義上的資金集中管理。
3.1 強(qiáng)化資金集中管理意識,提高管理層的重視程度
資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,它能提高資金利用率,合理調(diào)配各下屬企業(yè)間的資金余缺,降低成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)集團(tuán)必須統(tǒng)一內(nèi)部認(rèn)識,加強(qiáng)成員企業(yè)間的溝通交流,不斷加深對企業(yè)集團(tuán)資金集中管理本質(zhì)的認(rèn)識,轉(zhuǎn)變過去對資金集中管理的抵觸思想,積極配合集團(tuán)的統(tǒng)一調(diào)度。從以往的經(jīng)驗(yàn)來看,領(lǐng)導(dǎo)的重視非常重要,只有領(lǐng)導(dǎo)重視起來才能創(chuàng)造良好的條件,有效推進(jìn)、落實(shí)資金集中管理。
3.2 明確資金集中管理范圍,完善資金管理流程
目前我國企業(yè)集團(tuán)資金管理比較分散,很大一部分企業(yè)集團(tuán)僅是要求成員企業(yè)上繳季度利潤、紅利,還有一些集團(tuán)規(guī)定當(dāng)資金達(dá)到一定限額的時(shí)候才上繳集中管理。這些做法造成了資金使用效率低下,因此必須明確資金集中范圍,區(qū)分不同層級成員的資金集中。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該根據(jù)各成員企業(yè)所屬的層級、自身經(jīng)營狀況逐漸推進(jìn)資金集中管理,比較成熟的層級可以率先執(zhí)行,然后逐步擴(kuò)大范圍,加強(qiáng)執(zhí)行力度,這樣可以減少障礙,提高資金利用率。
3.3 加強(qiáng)資金監(jiān)管,清理銀行賬戶
集團(tuán)各下屬企業(yè)在銀行的存款的多少,直接影響到集團(tuán)的利息和經(jīng)濟(jì)效益,即下屬企業(yè)多開立一個(gè)銀行賬戶,就會多一些資金閑置,因此企業(yè)集團(tuán)必須清理、撤銷多余的賬戶以提高資金集中度。由于對資金集中管理本質(zhì)認(rèn)識不清,成員企業(yè)可能擔(dān)心將資金歸集到總部會失去對資金的控制,不能及時(shí)滿足企業(yè)的資金需要。因此,必須制定規(guī)范的制度,明確賬戶管理,在清理銀行賬戶時(shí)也要“因人而異”,靈活把握,并非一個(gè)不剩就好。
3.4 制定不同的資金權(quán)限
不同的企業(yè)集團(tuán)、集團(tuán)內(nèi)不同企業(yè)各自的發(fā)展水平、發(fā)展階段都有所不同,我們不能一概而論,應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況,制定不同的資金權(quán)限管理模式。集團(tuán)的初創(chuàng)階段,市場份額有限,融資困難,風(fēng)險(xiǎn)很大,比較適合采用高度集權(quán)的統(tǒng)一模式,即在集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,將成員企業(yè)的資金管理納入集團(tuán)統(tǒng)一目標(biāo)、規(guī)范內(nèi),提高資金集中度,充分發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢進(jìn)行投資,開發(fā)新項(xiàng)目。當(dāng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定規(guī)模走向成熟時(shí),企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)雙高,一方面面前是難得的機(jī)遇,抓住機(jī)會推行新項(xiàng)目需要大量資金;另一方面隨著規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量的增加,未收回和預(yù)墊的款項(xiàng)也占用了大量資金。這種情況下,只靠集團(tuán)本身的資金,難以支撐龐大的財(cái)務(wù)開支,企業(yè)集團(tuán)可以適當(dāng)放權(quán),讓下屬企業(yè)自行解決一部分資金。(作者單位:濟(jì)南四建(集團(tuán))有限責(zé)任公司)
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