秦茂盛

如何保障圖書(shū)編校質(zhì)量，涉及多個(gè)方面，需要相關(guān)人員共同的責(zé)任心，任何一方思想松懈，意識(shí)不強(qiáng)，質(zhì)量就難以保障。

圖書(shū)是人類(lèi)獲取信息的重要渠道之一，很多人從圖書(shū)中獲取了有效的信息并受益匪淺。但是內(nèi)容質(zhì)量不高的圖書(shū)，會(huì)給讀者傳遞錯(cuò)誤或有偏差的信息，同時(shí)會(huì)負(fù)面影響讀者的閱讀興趣。因此，圖書(shū)的質(zhì)量尤為重要，特別是編校質(zhì)量。如何保障圖書(shū)編校質(zhì)量，涉及多個(gè)方面，需要共同的責(zé)任心，任何一方思想松懈，意識(shí)不強(qiáng)，質(zhì)量就難以保障。筆者結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于圖書(shū)編校質(zhì)量有著深入的思考，認(rèn)為應(yīng)從下列幾個(gè)方面抓起。

第一，尋求合適的作者。這是至關(guān)重要的。作者的水平直接決定了書(shū)稿的質(zhì)量，有經(jīng)驗(yàn)、學(xué)術(shù)水平較高的作者，對(duì)出版要求理解透徹，書(shū)稿質(zhì)量較高；而新作者，對(duì)出版行業(yè)比較陌生，需要編輯加以指導(dǎo)，否則質(zhì)量難以保證。一個(gè)出版社需要大批富有經(jīng)驗(yàn)的老作者，同時(shí)也需要培養(yǎng)年輕的作者隊(duì)伍，形成作者梯隊(duì)。編寫(xiě)圖書(shū)經(jīng)驗(yàn)很重要，有經(jīng)驗(yàn)的作者了解很多信息，如出版法規(guī)、學(xué)科信息等。例如，西安交通大學(xué)出版社最近出版的一本國(guó)外文學(xué)類(lèi)圖書(shū)，由于作者比較年輕，對(duì)國(guó)家出版要求和規(guī)定知之甚少，其作品中就存在一些不宜出版的內(nèi)容，后經(jīng)協(xié)商和溝通，作者同意刪除相關(guān)的內(nèi)容。此外，多作者合作，主編很重要，他需要列大綱、編寫(xiě)樣章、監(jiān)控進(jìn)度、最后通稿等多項(xiàng)工作。責(zé)任心不強(qiáng)的主編會(huì)找自己的碩士生或博士生編寫(xiě)，他們完全沒(méi)有編寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)，存在圖書(shū)質(zhì)量太差，體例不統(tǒng)一，翻譯語(yǔ)句不通，概念表述不清等問(wèn)題，尤其是在翻譯圖書(shū)中此類(lèi)情況較多。因此，物色有責(zé)任心、懂出版、有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、有思想的主編是圖書(shū)出版的首要關(guān)鍵。年輕作者，可以請(qǐng)他們先寫(xiě)出樣張，沒(méi)問(wèn)題后，再進(jìn)行全書(shū)編寫(xiě)工作。西安交通大學(xué)出版社的“研究生英語(yǔ)創(chuàng)新教育系列教材”就是這樣的范例。我們聘請(qǐng)有多年教材編寫(xiě)和組織經(jīng)驗(yàn)的陜西省研究生英語(yǔ)教學(xué)研究會(huì)會(huì)長(zhǎng)白靖宇教授擔(dān)任教材主編，組織教學(xué)一線教師編寫(xiě)教材，由主編擬定編寫(xiě)大綱，各位參編人員按要求編寫(xiě)樣張，樣張審定通過(guò)后方可進(jìn)行正式編寫(xiě)。教材編寫(xiě)完成后，由主編親自通稿，保證教材體系和質(zhì)量。

第二，把握好初稿質(zhì)量。對(duì)于作者交來(lái)的書(shū)稿，最好不要先行編輯，這時(shí)可以先聘請(qǐng)學(xué)術(shù)專家、退休老編輯從學(xué)術(shù)和出版角度進(jìn)行宏觀把握，同時(shí)查閱作者的編寫(xiě)質(zhì)量。尤其是教材、學(xué)術(shù)專著、工具書(shū)等，更需要前期把關(guān)，因?yàn)榫庉嫴豢赡苁切袠I(yè)的專家，不可能做較深入的研究，只能略知一二，當(dāng)然個(gè)別專家型的編輯除外。面對(duì)這些細(xì)節(jié)，出版社可以成立審讀室，長(zhǎng)期聘請(qǐng)一些高校退休教師和退休高級(jí)職稱編輯進(jìn)行書(shū)稿前期把關(guān)。雖然西安交通大學(xué)出版社沒(méi)有成立專門(mén)的機(jī)構(gòu)，但是一直堅(jiān)持請(qǐng)專家審稿，確實(shí)對(duì)提高書(shū)稿質(zhì)量，起到了很重要的作用。一些不適合出版的書(shū)稿采取退稿；一些完善后銷(xiāo)量很好，受到作者和讀者的好評(píng)。當(dāng)然，也可使用一些專業(yè)軟件處理基本常識(shí)性的錯(cuò)誤，如英語(yǔ)圖書(shū)，可用Word里“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”來(lái)查錯(cuò)，中文圖書(shū)則可通過(guò)黑馬校對(duì)軟件來(lái)先行查錯(cuò)。

第三，堅(jiān)持三審三校一通讀制度。堅(jiān)持三審三校一通讀制度，可以對(duì)書(shū)稿質(zhì)量進(jìn)行層層把關(guān)，從而起到錦上添花的作用。在這里不得不說(shuō)的是，一二三審、通讀的人員應(yīng)當(dāng)有一定的技術(shù)職稱和工作年限，而且工作經(jīng)驗(yàn)非常重要。一些編輯存在一種誤區(qū)，審稿不就是改改錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)嗎？審稿不僅僅是改錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，更應(yīng)是對(duì)圖書(shū)的體例、規(guī)范、整體敘述等進(jìn)一步完善。一些出版單位質(zhì)量意識(shí)差，沒(méi)有嚴(yán)格的三審制度，往往流于形式（尤其是合作圖書(shū)）；新編輯未經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)，就直接編輯書(shū)稿，經(jīng)常二三連審或讓沒(méi)有出版經(jīng)驗(yàn)的教師和年輕編輯審稿，沒(méi)有在出版方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，這樣會(huì)給圖書(shū)內(nèi)容質(zhì)量埋下很大的隱患。近年來(lái)出版行業(yè)由于把關(guān)不嚴(yán)，圖書(shū)銷(xiāo)毀、出版社停業(yè)整頓的先例已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮。有的出版社的合作圖書(shū)較多，為了贏得經(jīng)濟(jì)利益，放棄了出版單位的三審制度和通讀，完全由合作單位處理，這樣容易出現(xiàn)政治或違反出版管理規(guī)定的問(wèn)題，圖書(shū)編輯校對(duì)質(zhì)量差，讀者反映極其不好。近年來(lái)，一些出版單位出現(xiàn)圖書(shū)問(wèn)題，就是因?yàn)槭韬隽税殃P(guān)工作。

第四，成立質(zhì)檢室，控制印前質(zhì)量。由專人全面負(fù)責(zé)檢查圖書(shū)內(nèi)容質(zhì)量，尤其是封面、書(shū)脊、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、目錄、前言、書(shū)眉、大標(biāo)題、參考書(shū)目等主要的部分。適當(dāng)給予審讀人員一定的權(quán)限，只對(duì)書(shū)稿負(fù)責(zé)，直接歸社領(lǐng)導(dǎo)管理。書(shū)稿抽查質(zhì)量不合格者，退責(zé)任編輯修改；修改后仍不合格者，圖書(shū)不予出版，責(zé)任編輯暫時(shí)不安排發(fā)稿權(quán)；質(zhì)量抽查優(yōu)秀者，全社通報(bào)表?yè)P(yáng)，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

第五，內(nèi)容不斷的修訂和完善。一種圖書(shū)想要常銷(xiāo)，就需要不斷地修訂和完善，商務(wù)印書(shū)館出版的《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》就是成功的典范，經(jīng)過(guò)幾代人數(shù)次的修訂和完善，才成為精品和常銷(xiāo)圖書(shū)。因此，圖書(shū)初版出版后，作者和編輯要仔細(xì)通讀，根據(jù)行業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)需求，同時(shí)結(jié)合讀者反饋意見(jiàn)，不斷完善，力爭(zhēng)成為精品。西安交通大學(xué)出版社的《大學(xué)物理》教材，經(jīng)過(guò)三版的不斷修訂、完善，現(xiàn)已成為精品教材，被遴選為教育部“普通高等教育‘十一五國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材”，被評(píng)為“2011年陜西普通高等學(xué)校優(yōu)秀教材一等獎(jiǎng)”。目前，這部教材備受大學(xué)教師的歡迎，被許多高校選用。

第六，強(qiáng)化編輯質(zhì)量意識(shí)，加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。首先出版社領(lǐng)導(dǎo)重視圖書(shū)編校質(zhì)量，要在編輯中灌輸質(zhì)量意識(shí)，不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí)，時(shí)刻不忘質(zhì)量關(guān)。這可以從多方面抓起，定期進(jìn)行單位內(nèi)部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織參加學(xué)術(shù)會(huì)議和行業(yè)培訓(xùn)，購(gòu)買(mǎi)有關(guān)資料和工具書(shū)等。對(duì)于新編輯，組織崗前培訓(xùn)，做好“傳、幫、帶”工作，老編輯帶新編輯，使其快速成長(zhǎng)起來(lái)。建立公開(kāi)透明的獎(jiǎng)懲制度，好的要獎(jiǎng)勵(lì)，差的要有相應(yīng)的處罰措施。加強(qiáng)編輯、校對(duì)人員隊(duì)伍建設(shè)，形成人才梯隊(duì)，人力資源部門(mén)在此過(guò)程中應(yīng)起到牽頭作用。

第七，加強(qiáng)相關(guān)人員的“責(zé)任”意識(shí)。編輯、校對(duì)、印制、美編、版式設(shè)計(jì)都應(yīng)有責(zé)任意識(shí)。編輯和校對(duì)工作盡量由專職人員完成，因?yàn)樗麄兌贸霭娣ㄒ?guī)和出版流程。若由研究生或教師完成以上工作，則應(yīng)由出版社內(nèi)專職人員進(jìn)行復(fù)核或質(zhì)量抽查。只有加強(qiáng)每個(gè)崗位工作人員的責(zé)任意識(shí)，才能團(tuán)結(jié)起來(lái)，讓轉(zhuǎn)企改制后的出版社能有更大的發(fā)展。

總之，圖書(shū)編校質(zhì)量是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要多個(gè)人、多環(huán)節(jié)來(lái)共同把握，當(dāng)然有不同的分工和側(cè)重點(diǎn)，但是目的只有一個(gè)，就是提高圖書(shū)編校質(zhì)量。

（作者單位：西安交通大學(xué)出版社）